アルバイト用履歴書の書き方｜採用担当者が教える通過のコツ

この記事では、アルバイト用履歴書の書き方を全項目まとめて解説します。写真の選び方・学歴の書き方・志望動機の例文・本人希望欄の正しい記述まで、採用担当者が実際にチェックしているポイントを押さえながら説明します。

バイト用履歴書を書く前に知っておきたい基本ルール

書き方の細かい点を確認する前に、「これを知らずに書き始めると最初からやり直し」になるルールを押さえておきます。

手書きかPCか、どちらが正解？

手書きとPCのどちらでも問題ありません。求人票に指定がある場合はそれに従い、指定がない場合は次の基準で選んでください。

方法	メリット	注意点
手書き	丁寧さ・誠実さが伝わりやすい	書き間違えたら書き直し必須。鉛筆・修正液は禁止
PC作成	読みやすく修正も簡単。写真貼付もきれいに仕上がる	コンビニ印刷や粗い印刷は見栄えが悪い。専用紙への印刷推奨

書き損じたときの絶対NG行動

手書きで書き間違えた場合、修正液・修正テープは絶対禁止です。二重線で消す方法も「書き直せない人」という印象を与えます。手書きは新しい用紙に書き直し、PCなら修正して再印刷するだけで済みます。提出後に気づいた場合は、採用担当者に速やかに電話かメールで連絡してください。

証明写真で押さえるべきポイント

証明写真は履歴書の中で唯一「見た目」が伝わる情報です。採用担当者が最初に目を向ける箇所でもあります。

• サイズ：縦4cm × 横3cm（一般的な証明写真サイズ）
• 撮影時期：3ヶ月以内に撮影したもの
• 服装：高校生は制服でOK。大学生・社会人は清潔感のある服装
• スマホ自撮りはNG：背景や照明が不適切になりやすく印象が下がる
• 裏面に記名：万が一剥がれたときに備えて写真の裏に氏名を書いておく

日付・基本情報欄の書き方

基本情報欄は「書き間違いが多い箇所」です。見落としやすいルールを一つひとつ確認していきます。

日付はいつの日付を書く？

履歴書の右上（または左上）に書く日付は、提出方法によって変わります。

提出方法	書くべき日付
面接当日に手渡す	面接当日の日付
郵送する	ポストに投函する日の日付
メールに添付する	メールを送信する日の日付

和暦（令和〇年）・西暦（〇〇〇〇年）のどちらでも構いませんが、履歴書全体で和暦・西暦を必ず統一してください。日付欄だけ西暦で、学歴欄が和暦というのはよく見られる失敗です。

住所・電話番号・メールアドレスの書き方

• 住所：都道府県から記載。「ふりがな」欄がある場合は平仮名で書く
• 電話番号：ハイフン区切りで記載（例：090-XXXX-XXXX）。連絡が取りやすい番号を書く
• メールアドレス：スペルミスに注意。大文字・小文字・記号を正確に書く。プライベートのアドレスで構わないが、不適切な文字列（例：bakanoyarou@〜）は採用担当者の印象を下げる

学歴・職歴欄の書き方

「どこから書くか」「何と書くか」で迷いやすい欄です。ルールを押さえておくだけで、採用担当者からの評価が変わります。

どこから書き始めるか

書き始めの学歴は、現在の状況によって変わります。

状況	書き始め	記載例
高校生	中学校卒業から	令和〇年 3月 〇〇市立〇〇中学校 卒業
大学生・専門学校生	高校入学から	令和〇年 4月 〇〇県立〇〇高等学校 普通科 入学
社会人経験者（大卒）	高校入学から	平成〇年 4月 〇〇高等学校 普通科 入学

学校名は必ず正式名称で記載してください。「〇〇高校」ではなく「〇〇高等学校」、学部・学科名も省略せずに書きます。

職歴なし（初めてのアルバイト）の場合

初めてのアルバイトで職歴がない場合、職歴欄には「なし」と明記してください。空欄にしてしまうと「書き忘れ？」と思われる可能性があります。

アルバイト経験がある場合は「〇〇株式会社 アルバイトとして勤務」と記載し、退職した場合は退職年月と「退職」を明記します。現在も勤務中なら「現在に至る」で締めて「以上」と書きます。

在学中の書き方

• 大学・専門学校などに在学中の場合：学歴欄の最終行に「〇〇大学〇〇学部〇〇学科 在学中」と記載する
• 卒業予定がある場合：「令和〇年 3月 卒業見込み」と記載してOK
• 入学と卒業は必ず別行に記載：「入学・卒業」を1行にまとめるのはNG

志望動機の書き方と例文

バイト履歴書の中で最も差がつくのが志望動機です。採用担当者は「なぜうちのお店・会社か」を確認しながら、「長く続けてもらえそうか」を同時に判断しています。

採用担当者が「この人に会いたい」と思う志望動機の特徴

• 「なぜこのお店・職種か」が明確：どこでも当てはまる動機ではなく、この職場を選んだ理由が伝わること
• 「続けられる理由」が含まれている：自宅から近い、シフトの融通が利く、長期で働けるなど継続性を示す要素があると好印象
• 仕事への意欲がひと言でも入っている：「学びたい」「スキルを身につけたい」など前向きな言葉が添えてあると評価が上がる

「家から近い」「お金が欲しい」を前向きに伝える方法

「お金目的だから志望動機が書けない」という声は少なくありません。ただし「なぜここで働きたいか」をひと言加えるだけで、同じ動機でも採用担当者の受け取り方が大きく変わります。

職種別の志望動機例文

応募先に合わせて具体的な言葉を選ぶほど、採用担当者の目に留まりやすくなります。以下を参考に、自分の状況に合わせて書き換えてください。

自己PRの書き方と例文

自己PR欄は「書くことがない」と手が止まりがちです。しかし採用担当者が求めているのは「大きな実績」ではなく、「具体的なエピソード」です。バイト経験がゼロでも、書ける素材は必ずあります。

バイト経験がない人の自己PRの書き方

部活・勉強・習い事・家事手伝いなど、学校生活や日常の中から「続けたこと」「工夫したこと」「誰かのために動いたこと」を探してみてください。それがそのまま自己PRの素材になります。

• 3年間部活を続けた → 継続力・チームワーク
• テスト前に友達に教えた → 教える力・コミュニケーション力
• 毎日家事を手伝っている → 責任感・段取り力
• 趣味を何年も続けている → 集中力・自己管理力

採用担当者に響く自己PRの3要素

どんな内容でも、以下の3要素を盛り込むと説得力が増します。

• ①具体的なエピソード：「いつ、どこで、何をした」が伝わる内容
• ②そこから得たもの：身についたスキル・気づき・姿勢
• ③バイトへの活かし方：「この経験を活かして〇〇したいと考えています」でつなぐ

本人希望欄・資格欄・趣味特技欄の書き方

後半の欄は「どうせ大して見られない」と手を抜きがちです。しかし採用担当者がシフト調整の判断材料にする項目が含まれており、ここの記載次第で採用後のトラブルを防ぐことができます。

本人希望欄に書くべきこと・書かないこと

本人希望欄は採用担当者がシフトを組む際の確認に使う欄です。「特に希望はありません」とだけ書いた場合、後でシフトを断る際にトラブルになることがあります。働けない曜日や時間帯がある場合は、最初から正直に伝えることが大切です。

• 書くべき内容：希望勤務曜日・時間帯・週あたりの希望日数。学校や部活がある曜日は「〇曜・〇曜は授業のため不可」と明記する
• 書かないほうがよい内容：給与や時給への要求。「〇〇円以上でないと働けない」は採用に悪影響を与えることがある
• 特に希望がない場合：「貴社規定に従います」と記載するのが一般的。ただし試験期間など絶対に入れない日があれば必ず追記する

資格・免許欄の書き方

取得した資格・免許は正式名称で記載します。アルバイトと直接関係のない資格でも書いて構いません。努力のできる人という印象を与えます。

よく書かれる資格	正式名称
普通免許	普通自動車第一種運転免許
英検	実用英語技能検定〇級
漢検	日本漢字能力検定〇級
簿記	日本商工会議所主催 簿記検定〇級
TOEIC	TOEIC Listening & Reading Test（〇〇〇点）

資格がまったくない場合は「なし」と記載します。空欄は避けてください。

趣味・特技欄の書き方

趣味・特技欄は採用の合否に直接影響する欄ではありませんが、面接で会話のきっかけになることがあります。具体性を意識して書くと採用担当者の記憶に残りやすくなります。

• NG：「音楽鑑賞」「読書」（誰でも書く内容で印象に残らない）
• OK：「ジャズピアノを5年間習っています」「毎月2〜3冊の歴史小説を読んでいます」

まとめ

• 手書き・PCどちらでもOK：修正液は禁止。書き損じたら新しい用紙に書き直す
• 証明写真は3ヶ月以内・清潔感のある服装で：高校生は制服でも可。スマホ自撮りは避ける
• 学校名は正式名称で：「高校」ではなく「高等学校」、学科名まで記載する
• 職歴なしは「なし」と明記：空欄にしない
• 志望動機は「なぜここか」を必ず加える：お金目的でも「この職場を選んだ理由」があると説得力が生まれる
• 自己PRは具体的なエピソードとセットで：バイト未経験でも部活・学校生活から素材を探せる
• 本人希望欄は正直に書く：働けない日がある場合は最初から明記してトラブルを防ぐ

履歴書は「自分を知ってもらう最初の機会」です。丁寧に作成した履歴書は、採用担当者に「この人なら任せられる」という印象を与えます。

バイト用履歴書の書き方に関するよくある質問

高校生の証明写真は制服でもいいですか？

はい、問題ありません。高校生の場合、制服での撮影は「学生らしい清潔感がある」として好印象を持たれることが多いです。ただしシャツのボタンが外れていたり、ネクタイが曲がっていたりする状態はNGです。清潔に着こなした状態で撮影してください。

志望動機が「家から近い」だけでは採用されませんか？

「家から近い」だけでは採用担当者に「うちじゃなくてもいい」と思われる可能性があります。「家から近いため長期で安定して働ける」という継続性のメリットを加えた上で、「この職場を選んだ理由（雰囲気・業種への興味など）」をひと言添えると、同じ動機でも説得力が大きく変わります。

アルバイト経験がまったくない場合、職歴欄はどう書けばいいですか？

職歴欄に「なし」と記載し、最後に「以上」と書いて締めてください。空欄にしてしまうと「書き忘れたのでは？」と思われる可能性があります。初めてのアルバイトであることは、自己PRや面接で前向きに伝えれば十分です。

本人希望欄に特に希望がない場合、何と書けばいいですか？

「貴社規定に従います」と記載するのが一般的です。ただし、学校の試験期間や授業・部活など「絶対に入れない日」がある場合は「貴社規定に従いますが、〇月〇日〜〇月〇日は試験のため勤務不可です」のように具体的に書き添えてください。後からトラブルにならないよう、最初から正直に伝えることをおすすめします。