アルバイト向け履歴書テンプレートA4｜採用担当者が教える選び方

この記事では、アルバイト応募に使う履歴書テンプレートのA4サイズの選び方と入手先を、採用担当者の視点から解説します。サイズの選び方から印刷方法、記入前に知っておくべきポイントまでまとめています。

アルバイトの履歴書はA4サイズが基本

「アルバイト応募の履歴書はA4とB5、どちらを使えばいいのか」という疑問を持つ方は少なくありません。結論から述べると、現在はA4サイズが主流です。コンビニや100均での入手もしやすく、記入スペースが広いため志望動機や自己PRを書きやすい点も選ばれる理由のひとつです。

A4とB5、採用担当者から見た印象の違い

A4とB5の違いは用紙サイズだけではなく、記入できる内容の量にも影響します。以下に主な違いをまとめました。

比較項目	A4サイズ	B5サイズ
現在の普及状況	主流（厚生労働省推奨も対応）	減少傾向
志望動機欄の広さ	広く書きやすい	狭くなりがち
採用担当者の印象	違和感なし	「古い様式？」と感じることも
コンビニ・100均での入手	簡単	扱いが減少中

2021年以降の厚生労働省推奨様式について

2021年4月、厚生労働省が推奨する履歴書様式が改訂されました。主な変更点は以下の通りです。

• 性別欄が「任意記載」に変更（記入しなくてもよい）
• 通勤時間欄・扶養家族欄・配偶者欄が削除
• A4・B5両サイズ対応で提供

旧様式でも選考に支障はありませんが、テンプレートを選ぶなら2021年以降の最新様式を選ぶのが無難です。

アルバイト向け履歴書テンプレートA4の主な入手先

A4サイズの履歴書テンプレートは、複数の方法で無料入手できます。それぞれの特徴を確認し、自分の状況に合ったものを選びましょう。

厚生労働省の公式テンプレート

最も信頼性が高いのは、厚生労働省のウェブサイト（mhlw.go.jp）で配布されているテンプレートです。Word・Excel・PDF形式でダウンロードでき、手書き用にも、PC作成用にも対応しています。

アルバイト専用という区分はありませんが、どの職種・雇用形態にも対応できる汎用性の高いフォーマットです。性別欄の任意化など最新の対応もされています。

バイト求人サイトが提供するテンプレート

タウンワーク・マイナビバイト・バイトルなどの主要バイト求人サイトは、独自の履歴書テンプレートを無料で配布しています。これらのテンプレートは本人希望欄（希望勤務日・時間）が設けられているものが多く、アルバイト応募に適した構成になっています。

サービス名	提供形式	バイト向け希望欄	特徴
タウンワーク	PDF・Word	あり	シンプルで使いやすい
マイナビバイト	PDF	あり	志望動機欄が比較的広め
バイトル	PDF	あり	スマホ確認向けのレイアウト

スマホアプリで作成・コンビニ印刷する方法

Yagish（ヤギッシュ）やdodaなどの履歴書作成アプリを使えば、スマホだけでA4の履歴書を作成してPDF化し、コンビニで印刷まで完結できます。テンプレートをダウンロードして書き込む手間がなく、フォーマットが自動で整うため、PC操作が苦手な方にも向いています。

スマホで作成できる履歴書サービスの比較と選び方については、以下の記事もご参考ください。

スマホで履歴書を作成できるサービスの選び方はこちら

テンプレートを選ぶときに確認する3つのポイント

アルバイト向けの履歴書テンプレートを選ぶ際、デザインよりも機能的な観点で確認すべきポイントがあります。採用担当者の視点から、特に重要な3点を挙げます。

①本人希望欄に十分なスペースがあるか

アルバイトでは本人希望欄が選考の重要な判断材料になります。勤務可能な曜日・時間帯・週の日数などを具体的に書けるスペースがあるかを確認してください。

転職向けテンプレートでは本人希望欄が1〜2行程度しかないものもあり、アルバイト応募では情報を書ききれないことがあります。

②志望動機欄の広さ

志望動機欄の行数は、テンプレートによって3行〜7行程度まで異なります。行数が少ないと内容を圧縮せざるを得ず、採用担当者に熱意が伝わりにくくなります。

③証明写真欄のサイズ表記があるか

標準的な証明写真のサイズは縦4cm×横3cmです。この寸法が明記されているテンプレートなら、写真の貼り方で失敗するリスクが下がります。無表記のテンプレートを使う場合は、自分でサイズを計測してから写真を準備してください。

テンプレートに書き込む前に採用担当者が見ている場所を知っておく

テンプレートを選んだら、記入を始める前に「採用担当者が何を見ているか」を把握しておきましょう。どの欄をどの順番で読まれるかを知ることで、書き方の優先度が変わります。

採用担当者が履歴書で最初に確認する3か所

バイトの志望動機でよく見るNG例と改善策

志望動機欄は「何を書くか」で書類選考の通過率が大きく変わります。採用担当者がよく目にするNG例と、改善した場合の比較を示します。

履歴書テンプレートの選び方や採用担当者が評価するフォーマットについては、以下の記事もご参考ください。

採用担当者が評価する履歴書テンプレートの選び方

A4テンプレートの印刷方法

テンプレートを入手したら、印刷方法も確認しておきましょう。手書きで記入する場合はPDFを印刷してから書き、PC作成の場合はWord・Excelで記入後に印刷します。

コンビニで印刷する手順（PDF形式）

スマホのストレージやUSBメモリにPDFを保存し、コンビニのマルチコピー機で印刷できます。各コンビニの手順は以下の通りです。

• セブンイレブン：「ネットプリント」アプリでPDFを登録 → 店舗の端末にプリント番号を入力 → A4・白黒で印刷
• ファミリーマート・ローソン：「ネットワークプリント」アプリでPDFを登録 → 端末でA4・白黒を指定して印刷
• 印刷費用はいずれも白黒A4で1枚10〜20円程度

家庭プリンターで印刷する場合の注意点

• 用紙サイズの設定を必ずA4に指定する（デフォルトでB5や「自動」になっている場合がある）
• インクのかすれ・ムラは不注意な印象を与えます。印刷前にかならずテスト印刷を行う
• 手書き用に印刷する場合、普通紙よりも上質紙や厚口紙を使うとボールペンが滲みにくい

PC作成で印刷する際のフォント・書体の選び方については、履歴書の書体おすすめに関する記事も参考にしてください。

まとめ

• アルバイトの履歴書はA4サイズが主流。記入スペースが広く、コンビニ・100均でも入手しやすい
• テンプレートの入手先は、厚生労働省の公式様式・バイト求人サイト・スマホアプリの3種類が主流
• 選ぶ際は「本人希望欄のスペース」「志望動機欄の広さ」「証明写真欄のサイズ表記」の3点を確認する
• 採用担当者は証明写真・氏名連絡先・志望動機の順に確認する。志望動機欄は特に力を入れて書く
• コンビニ印刷はPDFをアプリで登録してA4・白黒で印刷。家庭プリンターを使う場合は用紙サイズ設定に注意

テンプレートの選び方よりも、記入内容が採用の可否を決めます。フォーマットを整えた後は、志望動機欄と自己PR欄に時間をかけることが書類選考通過の近道です。

アルバイト向け履歴書テンプレートA4に関するよくある質問

アルバイト用の履歴書と転職用の履歴書は別物ですか？

基本的なフォーマットは同じです。ただしアルバイト向けのテンプレートには「本人希望欄（勤務日・時間・曜日）」が設けられているものが多く、シフト希望を記入しやすい設計になっています。転職向けテンプレートでは本人希望欄が小さいことがあるため、アルバイト応募にはバイト求人サイトや厚生労働省が提供するテンプレートを選ぶと使いやすいです。

A4の履歴書テンプレートは無料でダウンロードできますか？

はい、無料でダウンロードできます。厚生労働省のウェブサイト（mhlw.go.jp）では最新様式をWord・Excel・PDF形式で配布しています。タウンワーク・マイナビバイト・バイトルなどの求人サイトも独自テンプレートを無料提供しています。また、Yagishなどのスマホアプリも無料機能でA4の履歴書を作成できます。

コンビニでA4の履歴書を印刷するとき、カラーと白黒どちらがいいですか？

白黒（モノクロ）で問題ありません。履歴書はカラー印刷が必須ではなく、採用担当者も白黒を前提に確認しています。ただし証明写真はカラーで用意するのが一般的です。コンビニで印刷する場合は本文を白黒で印刷し、別途証明写真機で撮影した写真を貼り付ける方法が確実です。

B5の履歴書用紙をA4に拡大コピーして使ってもいいですか？

避けた方が無難です。拡大コピーでは枠線がぼやけたり、バランスが崩れたりして見づらい仕上がりになることがあります。採用担当者に「手間を省いた」という印象を与える可能性もゼロではありません。最初からA4サイズのテンプレートを入手する方が安全です。