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第二新卒の履歴書は、短い職歴でも担当と期間を一行で残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、新卒書類と転職書類のあいだで迷いません。

第二新卒履歴書の見本と作り方
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ「貴社の規定に従います」 |
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①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。
見本の書き方
- ふりがな:てんしょく たろう
- 氏名:転職 太郎
- 生年月日:2000年4月1日生(満26歳)
- 現住所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話:090-1234-5678 メール:taro@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。
見本の職歴
2023年4月 株式会社△△商事 入社
営業部 法人営業(正社員)
2026年3月 一身上の都合により退職
現在に至る
年月、法人名、部署、雇用形態が揃っています。
NG例
前職は営業です。
在籍期間も会社名も担当も無いため、経歴として使えません。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2018年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望動機
新卒入社後3年、法人の既存フォローと見積作成を担当してきました。次の職場でも、訪問後の議事を当日中に残す進め方を使えます。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。入社可能日は相談のうえ決定できます。
NG例
特になし。
希望が無いときも「貴社の規定に従います」と書く。空欄や「特になし」は記入漏れに見える
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結論:見本の欄を埋め、PDFで保存する
第二新卒の履歴書は、短い職歴でも担当と期間を一行で残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、新卒書類と転職書類のあいだで迷いません。
1〜3年の職歴の残し方
在籍が短くても、入社・担当・退職を省略しません。「すぐ辞めた」を隠すより、何を回したかを残します。
- 雇用形態を括弧で残す
- 退職は一身上の都合で足りる
- 学歴は新卒時と同じ正式名称
職歴を厚くする転職用は転職用の履歴書テンプレート、職歴なしの新卒用は新卒用の履歴書テンプレートです。
新卒用紙との切り替え
卒業見込みの用紙は使いません。既卒の入学・卒業年に直し、職歴を足します。志望動機は授業ではなく、入社後の担当です。
志望動機を書かない指定なら志望動機なしの履歴書テンプレートです。

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まとめ
- 見本と同じ順で欄を埋める
- 空欄より「なし」や正式名称を残す
- 提出用はPDFで保存する

- 在籍1年未満でも書くか
-
書きます。期間と担当が無い方が、空白に見えます。
- 新卒向け求人に出してよいか
-
求人の対象表記に従います。既卒可ならこの見本の職歴を残します。
- 退職理由は詳しく書くか
-
書類では一身上の都合で足ります。
- 写真は新卒時のままでよいか
-
3〜6ヶ月以内のスーツに撮り直します。
