大学生の履歴書テンプレート｜就活・バイト別の選び方と書き方

この記事では、大学生が就職活動・インターンシップ・アルバイト応募で使う履歴書テンプレートの選び方と、各欄の書き方を採用担当者の視点で解説します。用途によって適切なテンプレートが異なるため、正しい選択が書類通過率に直結します。

大学生が選ぶべき履歴書テンプレートの種類

大学生が履歴書を使う場面は、大きく3つあります。就職活動（新卒採用）・インターンシップ・アルバイト・パート応募です。それぞれで適切なテンプレートが異なるため、目的を確認してから選ぶことが重要です。

場面	推奨テンプレートのタイプ	とくに重視する欄
就職活動（新卒）	志望動機・自己PR欄が広いタイプ	志望動機・自己PR
インターンシップ	就活と同じく自己PR欄が広いタイプ	志望動機・自己PR
アルバイト・パート	シンプルなA4 1枚タイプ	本人希望欄・勤務可能時間

就職活動・インターンシップ用テンプレート

就活やインターン応募では、志望動機・自己PR欄が広いテンプレートを選ぶことが基本です。大学生は社会人経験がない分、志望動機と自己PRで人柄や意欲を伝えることになります。欄が狭いテンプレートだとアピールできる内容が制限されるため、選択段階で差がつきます。

厚生労働省が2021年4月に改定した「履歴書様式の参考例」は、性別欄が任意記載になった最新フォーマットであり、就職活動に広く使われています。学校のキャリアセンターが指定様式を配布している場合は、そちらを優先して使用してください。

アルバイト・パート応募用テンプレート

アルバイト・パートへの応募は、学歴・本人希望欄・勤務可能日が記入できるシンプルなA4 1枚タイプが一般的です。志望動機欄が狭くても、コンパクトに要点を伝えやすい構成になっています。

コンビニや飲食チェーンなど大手企業は、採用サイトにオリジナルフォーマットを掲載しているケースがあります。応募前に企業の採用ページで指定フォームがないか確認するのが確実です。

テンプレートのサイズはA4を選ぶのが基本

市販の手書き用履歴書にはB5サイズも多く流通していますが、PC作成・PDF提出・コンビニ印刷を前提にする場合はA4サイズが標準です。企業側もA4でのファイリングを前提にしていることが多く、B5を持参すると書類のサイズが揃わず管理担当者に手間をかけることになります。

無料で入手できる大学生向けのテンプレートについては、採用担当者の視点で選び方を解説した記事も参照してください。

採用担当者が大学生の履歴書で最初に確認する箇所

採用担当者は履歴書を受け取って最初の数秒で、書類全体の「丁寧さ」を判断しています。内容を読む前に、書き方の基本ルールが守られているかを確認するからです。どれだけ志望動機を丁寧に書いても、記入ミスがあれば選考で大きく不利になります。

書類選考で落ちやすいNGパターン

テンプレートの選択ミスより、記入ルールの違反で落とされるケースのほうが実際には多いです。以下は採用担当者が実際に確認して気になるNGパターンです。

大学生の履歴書テンプレート 各欄の書き方

学歴欄の書き方

学歴欄は、高校入学から順番に「入学・卒業」を記入します。大学名・学部名・学科名はすべて正式名称で書き、省略表現や俗称は使いません。

状況	記入例
入学時	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 入学
在学中（就活中）	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 在学中
卒業見込み	〇〇大学 〇〇学部 〇〇学科 卒業見込み

「〇〇大 経済学部」のような省略表記や、「△△大学商学科」のように学部を省いた書き方は、採用担当者が確認時に気になるポイントです。学部・学科名は大学の在学証明書や学生証に記載されている名称を基準にしてください。

履歴書への大学名の書き方については、正式名称・中退・編入など状況別の記載例も参照してください。

職歴欄の書き方（アルバイト経験の扱い方）

就職活動・インターン応募の場合、アルバイト経験は職歴欄には書かず「なし」と記入するのが一般的なルールです。日本の就職活動では正社員経験のみを職歴として扱う慣習があるため、アルバイトを記入しても間違いではありませんが、「なし」が標準的な書き方です。

アルバイトでの実績・経験は職歴欄ではなく、自己PR欄や面接で伝えます。「〇〇のアルバイトで〜を担当し、〜を実現した」という形で自己PRに組み込む方が採用担当者に伝わりやすくなります。

アルバイト応募の場合は逆で、過去のアルバイト経験を職歴欄に記入します。「〇〇株式会社 〇〇店 アルバイト入社」→「同社 アルバイト退社」のように、入社・退社の両方を記入してください。

資格・免許欄の書き方

取得済みの資格はすべて正式名称で記入します。大学生が陥りがちなのが「特になし」と書いてしまうケースで、正確には「なし」のみが正しい表記です。資格を現在勉強中の場合は、取得予定日を添えることで前向きな印象を与えられます。

状況	記入例
取得済み	普通自動車第一種運転免許 取得
取得見込み	日本商工会議所主催 簿記検定試験2級（〇〇年〇月取得見込み）
資格なし	なし

志望動機欄の書き方

採用担当者が志望動機でとくに確認するのは「なぜ他の会社ではなくここなのか」という理由の具体性です。「成長できると感じた」「雰囲気が合いそうだった」という表現はどの企業にも当てはまるため、印象に残りません。

大学生の志望動機に盛り込むべき要素は3つです。

• 志望理由：なぜこの会社・店舗を選んだか（具体的なエピソードや調べた情報を引用する）
• 活かせる経験・スキル：大学での学び・サークル・前のアルバイト等から関連するものを挙げる
• 入社後の貢献：どう役立てるか・何を実現したいか

自己PR欄の書き方

自己PRは「学生時代にがんばったこと」を書く欄ではなく、「自分のどんな強みが仕事に役立つか」を伝える欄です。エピソードそのものより、そこから何を学び、どう応用できるかが採用担当者に伝わる構成が重要です。

効果的な自己PRは4ステップで組み立てられます。

• ① 強み（何が得意か）
• ② エピソード（どんな場面で発揮したか）
• ③ 成果（どんな変化や結果があったか）
• ④ 仕事への応用（どう活かせるか）

エントリーシートと履歴書の自己PRをどう書き分けるかについては、エントリーシートと履歴書を両方提出する場合の書き分け方も参考にしてください。

まとめ

• 就活・インターン用は志望動機・自己PR欄が広いテンプレート、アルバイト用はシンプルなA4 1枚タイプを選ぶ
• PC作成・印刷する場合はA4サイズが標準
• 採用担当者は写真・学部名の正確な表記・空欄の有無を最初に確認している
• 消せるボールペン・学部名省略・資格欄の「特になし」はNG
• 就活履歴書では職歴欄のアルバイト経験は「なし」と記入し、自己PR欄でアピールする
• 志望動機は「なぜこの会社か」という具体的な理由が合否に直結する

テンプレートを正しく選び、各欄に採用担当者が読みたい内容を書くことで、書類選考の通過率は大きく変わります。

大学生の履歴書テンプレートに関するよくある質問

就活の履歴書にアルバイト経験を職歴欄に書いてもいいですか？

就職活動では、アルバイト経験は職歴欄に書かず「なし」と記入するのが一般的なルールです。アルバイトでのエピソードや学びは自己PR欄に書くことで、採用担当者に効果的に伝えることができます。

資格が何もない場合、資格欄はどう書けばいいですか？

「なし」と記入してください。「特になし」という表記は誤りのため避けましょう。資格の勉強中であれば「〇〇資格（〇〇年〇月取得予定）」と書くことで、前向きな姿勢を示せます。

大学生の履歴書はA4とB5どちらを使うべきですか？

PC作成・印刷・PDF提出を前提にする場合はA4が標準です。市販の手書き用にはB5も多いですが、企業側のファイリング管理の観点からA4が推奨されます。手書きで提出する場合も、A4サイズを選ぶのが無難です。