履歴書テンプレートを簡単に選ぶ方法｜採用担当者が見る3つの基準

この記事では、履歴書テンプレートを簡単に用意する方法を解説します。採用担当者が落とすNGフォーマットの特徴と、状況別の無料ダウンロード先、テンプレートを使って書類選考を通過するポイントをまとめました。

テンプレートを選ぶ前に採用担当者が確認していること

履歴書テンプレートをどこから入手するか迷う前に、まず知っておくべきことが一点あります。採用担当者は履歴書を受け取ったとき、テンプレートの種類よりも書かれた内容を先に見ています。フォーマットを比較する時間はないのが実情です。

それでも、テンプレートの選び方を間違えると書類選考で不利になるケースが存在します。以下の点を理解した上で、自分の状況に合ったテンプレートを選びましょう。

採用担当者が実際に確認する3つの箇所

採用担当者が履歴書を確認する時間は、1枚あたり平均30〜60秒と言われています。短時間で評価を下すため、確認箇所は限られています。

テンプレートのデザインや様式を採用担当者が比較することはほとんどありません。ただし、フォーマットの選択ミスで選考に影響が出るケースは確かに存在します。

それでも「選んではいけない」フォーマットが存在する理由

2021年4月、厚生労働省が履歴書の推奨様式を改定しました。この改定で「通勤時間」「扶養家族数」「配偶者」「障害者手帳の有無」などの記入欄が見直されています。古い様式を使い続けると、削除された欄の対応に迷う場面が出てきます。

採用担当者が旧様式の使用に気づいても、それだけで落とすことはまずありません。しかし、旧様式を使うことに合理的な理由がない以上、最新の推奨様式を使うほうが安全です。

無料で使える履歴書テンプレートのDL先と選び方

無料でダウンロードできる履歴書テンプレートは複数の場所で提供されています。提供形式や種類に違いがあるため、自分の使い方に合ったものを選ぶことが大切です。

【最優先】厚生労働省の推奨様式

最もリスクが少ないのは、ハローワーク公式サイトで配布されている厚生労働省の推奨様式です。2021年4月に改定された最新フォーマットで、Word・PDF形式が無料でダウンロードできます。

特定の業界・企業から指定がない限り、この様式を選べばまず問題ありません。記入欄の配置も標準的で、初めて履歴書を作る方でも書き始めやすい構成になっています。

主要転職サービスの無料テンプレート｜比較表

転職サービス各社も無料テンプレートを提供しています。提供形式や種類に違いがあるため、自分の使い方に合ったものを選びましょう。

サービス名	テンプレート数	形式	特徴
ハローワーク（厚生労働省）	4種（A4/A3/B5/B4）	Word・PDF	最もリスクが少ない公式様式
マイナビ転職	6種	Word・Excel・PDF	状況別に分かれており選びやすい
doda	8種以上	Word・Excel・PDF・Pages	アルバイト向け・Mac対応もあり
リクナビNEXT	8種	Word・Excel・PDF	厚生労働省様式に準拠

いずれのサービスも採用担当者が受け取っても問題のない形式です。「どのサービスを選ぶか」より「どの様式を選ぶか」を重視してください。テンプレートの入手先よりも、記入内容のほうがはるかに選考に影響します。

各テンプレートの詳しい比較と採用担当者が教える注意点は、以下の記事でも解説しています。

スマホで履歴書を簡単に作りたい方向けの選択肢

テンプレートをパソコンでダウンロードして記入するのが基本ですが、スマホだけで履歴書作成から提出まで完結させる方法もあります。スマホ作成を選ぶ場合は、以下の点を確認した上でサービスを選びましょう。

スマホだけで履歴書を作成できるおすすめのサービスは、以下の記事で詳しく比較しています。

ツールの比較から作成の手順まで確認したい方は、こちらもご覧ください。

転職・新卒・アルバイト別｜状況に合ったテンプレートの選び方

履歴書テンプレートは「種類が多い」ことで選び迷うケースが多いです。自分の状況に照らし合わせて絞ることで、選択が格段に簡単になります。

転職活動中の方｜職歴欄の広さで選ぶ

転職活動中の方は、職歴欄が多く確保されているテンプレートを選ぶことが基本です。複数の転職歴がある場合、職歴欄が狭いと詰め込みすぎて採用担当者が読みにくくなります。

新卒・第二新卒の方｜志望動機欄の広さで選ぶ

新卒・第二新卒の方は職歴が少ない分、志望動機・自己PR欄が広いテンプレートを選ぶことで入社意欲を十分にアピールできます。学歴欄が多すぎるタイプは不要なスペースが目立つため、避けたほうが無難です。

第二新卒の方は短い職歴をどう書くかを先に整理してからテンプレートを選ぶと、記入時に迷いにくくなります。職歴欄が少なめで、志望動機欄が充実したシンプルなタイプが最適です。

アルバイト・パート応募の方｜A4一枚タイプで十分

アルバイト・パートの応募はA4サイズ1枚のシンプルなテンプレートで十分です。市販の履歴書フォームをコンビニで購入する選択肢もありますが、無料テンプレートをダウンロードしてコンビニ印刷するほうがコストを抑えられます。

ただし、企業によっては「A4・写真貼り付け欄あり」など形式を指定している場合があります。応募先の条件を確認してから選びましょう。

テンプレートを使う際に採用担当者が必ず確認する3つのポイント

テンプレートを選んでダウンロードしたら、記入を始める前に採用担当者が実際に確認しているポイントを把握しておきましょう。テンプレートを整えるより、これらを正確に埋めることが書類選考の通過率を直接左右します。

①志望動機欄｜テンプレートに関わらず「なぜこの会社か」が問われる

どのテンプレートを使っても、志望動機欄の内容が選考を決める最大の要因になります。「御社の理念に共感しました」のような抽象的な表現は、採用担当者が何百枚と見てきた「読み飛ばす文章」の典型です。

「なぜこの業界ではなくこの会社なのか」を具体的な事実と結びつけて書けるかどうかが、テンプレートの品質よりはるかに重要です。テンプレートを整える前に、志望動機の骨子を先に考えることをお勧めします。

②証明写真｜第一印象を決める最初の視覚情報

採用担当者が履歴書を手に取ったとき、最初に目が向くのは証明写真です。写真スタジオで撮影した清潔感のある写真と、スマホで自撮りした写真では、採用担当者が受ける印象が変わります。最低限、以下のポイントを確認してください。

• 背景は白・グレー・青系が基本（カラフルな背景は避ける）
• スーツまたはオフィスカジュアル（アルバイトの場合は清潔感のある服装）
• 髪が顔にかかっていないこと
• 硬すぎない自然な表情

③手書きの場合｜修正液・修正テープの使用は厳禁

手書きで記入する場合、書き間違えたときの対応が採用担当者の印象を左右します。修正液・修正テープを使った履歴書は「丁寧さへの意識が低い」という印象を与える可能性があるため、間違えたら新しい用紙に書き直すのが基本です。

PC作成の場合はこの問題が発生しないため、手書きかPC作成かで迷っているなら、PC作成を選ぶほうが安全です。

まとめ

• 採用担当者はテンプレートの種類よりも志望動機・職歴の内容を見ている
• テンプレートは厚生労働省推奨様式（2021年改定版）を基本に選ぶと最もリスクが少ない
• 転職者は「職歴欄が多い」タイプ、新卒は「志望動機欄が広い」タイプ、バイト・パートは「A4一枚」で十分
• スマホで完結したい場合はPDF出力・コンビニ印刷対応のサービスを選ぶ
• テンプレートを整えた後は、志望動機欄の内容と証明写真の質に時間をかける

テンプレートは「使えれば十分」です。選ぶ時間よりも、志望動機に書くべき具体的な事実を見つけることに時間を使うのが、書類選考の通過率を上げる最も確実な方法です。

履歴書テンプレートはどこで無料でダウンロードできますか？

ハローワーク（厚生労働省）の公式サイト、マイナビ転職、doda、リクナビNEXTから無料でダウンロードできます。特に指定がない場合は、厚生労働省の2021年改定の推奨様式を選ぶと最もリスクが少ないです。

履歴書はA4とB5のどちらを選べばいいですか？

特に指定がない場合はA4サイズを選びましょう。企業や就活サービスによってはB5指定がある場合もありますが、現在の主流はA4です。A4を選んでおけばほとんどの場合で問題ありません。

古い履歴書テンプレートはそのまま使えますか？

使用自体は可能ですが、2021年改定前の旧様式には「通勤時間」「扶養家族」「配偶者」などの欄が残っています。これらの欄は空白でも問題ありませんが、最新の厚生労働省推奨様式を使うほうが余計な迷いがなく、記入もスムーズです。

スマホだけで履歴書を作れますか？

可能です。PDF出力・コンビニ印刷に対応したスマホアプリやサービスを使えば、パソコンなしで作成から印刷まで完結できます。提出方法（郵送・持参・メール送信）に合わせてサービスを選んでください。