履歴書封筒の住所の書き方｜縦書き・裏面・数字の正解

この記事では、履歴書を入れる封筒の住所の書き方を解説します。縦書き封筒と横書き封筒で変わる数字の表記ルール、裏面に書く自分の住所の位置と項目の順序、都道府県名の省略がNGな理由など、採用担当者がチェックするポイントを具体的にまとめています。

封筒の住所の書き方で最初に知るべき基本ルール

封筒の住所を書く前に、4つの基本ルールを確認してください。縦書きか横書きかによって数字の表記方法が変わるため、この点を把握してから書き始めると間違いを防げます。

ルール	内容
縦書き封筒は漢数字	番地・丁目などは「一丁目二番地三号」と漢数字で書く
横書き封筒は算用数字	「1-2-3」のようにアラビア数字で書く
都道府県名から省略せずに書く	「渋谷区〜」からではなく「東京都渋谷区〜」と記入する
ビル名・号室は省略しない	マンション名・階数・号室まで正式名称で書く

縦書きと横書きで数字の書き方が変わるという点が、最も間違いやすいポイントです。封筒を縦書きにするか横書きにするかを先に決めてから、住所の数字を書くようにしてください。

【表面】封筒の表面（宛先）の住所の書き方

住所を書く位置とレイアウト

封筒の表面には、大きく分けて4つのエリアに情報を配置します。

• 右上：郵便番号（郵便番号欄がある封筒はそこに記入）
• 右端寄り：宛先の住所（郵便番号の下から縦書き、または上部から横書き）
• 中央：宛名（会社名・部署名・担当者名と敬称）
• 左下：「履歴書在中」（赤ペンで記入し枠で囲む）

住所は宛名よりもやや小さい文字で書き、宛名を中央で目立たせるとバランスよく仕上がります。縦書き封筒の場合、住所は封筒の右端から書き始め、1行に収まらない場合は適宜改行してください。

縦書き封筒｜番地の数字は漢数字で書く

縦書き封筒の宛先住所は、番地・丁目・号はすべて漢数字で書くのが正式なマナーです。「1-2-3」とアラビア数字のまま書いてしまうのが最も多いミスです。

漢数字に変換するときは、単位（丁目・番地・号）を必ず添えてください。数字の変換ルールは以下の通りです。

• 「0」は「〇」（まるゼロ）と書く
• 「10」は「一〇」ではなく「十」と書く（例：14番→十四番、20番地→二十番地）
• ハイフン（-）は使わず、丁目・番地・号の単位を使って表記する

なお、番地のハイフン（「1-2-3」の「-」）は横書き封筒のみ使用できます。縦書き封筒では「丁目」「番地」「号」と単位を明記するのが正式な書き方です。数字変換の詳細については以下の記事で詳しく解説しています。

履歴書の封筒に書く数字は漢数字？算用数字？縦書き・横書き別に徹底解説もあわせて確認してください。

横書き封筒｜算用数字を使う

横書き封筒の宛先住所は、アラビア数字（1、2、3）を使います。番地はハイフン区切り（「1-2-3」）でも問題ありません。

横書き封筒でも、都道府県名から省略せずに書く点は変わりません。「渋谷区〜」から書き始めるのはNGです。横書き封筒での書き方の詳細は以下の記事を参照してください。

ビル名・階数・号室の書き方

宛先がオフィスビルや商業施設内にある場合、ビル名・階数・号室まで書くことが必須です。省略すると書類が届かないリスクがあるうえ、採用担当者への印象も下がります。

• 縦書き封筒の場合：「渋谷ビル五階五〇一号室」のように漢数字で書く
• 横書き封筒の場合：「渋谷ビル5F 501号室」のようにアラビア数字でOK
• ビル名がわからない場合：企業の公式HPや求人票に掲載されている住所を正確に転記する

【裏面】封筒の裏面（差出人）の住所の書き方

裏面に書く項目と位置

封筒の裏面には、差出人（自分）の情報を書きます。縦書き封筒の場合は封筒裏面の左下に、横書き封筒の場合は左下（または裏面全体の左寄り）に書くのが一般的です。

書く項目と順序は以下の通りです。

• ①郵便番号：「〒」マークをつけ、算用数字で書く（縦書き封筒でも郵便番号は算用数字）
• ②住所：都道府県名から省略せずに書く
• ③氏名：住所よりやや大きい文字でフルネームを書く
• ④日付（任意）：投函日を左端に小さく書く。書いておくとより丁寧な印象を与える

裏面の書き方の詳細については、履歴書封筒の裏面の書き方｜〆・住所・日付の正しい記入ルールでも詳しく解説しています。

表面と数字の書き方を統一する

表面が縦書き封筒なら、裏面の差出人住所も縦書きで漢数字を使います。表面が横書きなら裏面も横書きで算用数字を使う。表裏で書き方を統一するのが基本ルールです。

封筒の書き方	表面の住所	裏面の住所
縦書き封筒	漢数字（一丁目二番地三号）	漢数字で統一
横書き封筒	算用数字（1-2-3）	算用数字で統一
郵便番号（共通）	算用数字（例外）	算用数字（例外）

なお、郵便番号だけは縦書き封筒でも算用数字を使います。郵便局の仕分け機械が読み取ることを前提としているため、漢数字に変換する必要はありません。郵便番号欄のない封筒の書き方については、履歴書封筒の郵便番号枠なし｜縦書き横書きの正しい書き方も参考にしてください。

住所の書き方でよくある5つのミス

封筒の住所を書くときに特に多いミスを5つまとめます。封筒を書き終えたら、これらのチェックリストとして活用してください。

• 都道府県名を省略している：「渋谷区〜」から書き始めるのはNG。「東京都渋谷区〜」と都道府県から書く
• 縦書き封筒でアラビア数字を使っている：「1-2-3」はNG。「一丁目二番地三号」と漢数字に変換する
• ビル名や号室を書き忘れている：省略は書類が届かないリスクにつながる。企業HPで住所を必ず確認する
• 表面と裏面で数字の書き方がバラバラ：縦書き封筒の表面は漢数字なのに、裏面は算用数字で書くのはNG
• 文字が小さくなりすぎている：住所を1行に詰め込もうとして文字が読みにくくなるのもNG。適宜改行して読みやすくする

番地の書き方については封筒の番地・履歴書の書き方｜漢数字・ハイフンどちらが正解？でも詳しく解説しています。

住所以外に封筒に書くべき項目

「履歴書在中」の書き方

封筒の表面左下には、赤ペンで「履歴書在中」と書き、枠で囲むのが正式なマナーです。企業には毎日大量の郵便物が届きます。「履歴書在中」と明記しておくことで、採用担当者が書類を仕分ける手間を省き、見落としを防ぐことができます。

• 色：赤ペンを使う（黒では目立たない）
• 位置：封筒の表面左下（住所・宛名の左側）
• 書き方：「履歴書在中」と書き、四角の枠で囲む。スタンプでも問題ない

「履歴書在中」の詳しい書き方は履歴書在中の書き方｜色・場所・囲み方を採用担当者視点で解説で確認してください。

封字（〆）の書き方

書類を封筒に入れ、糊付けで封をしたら、封じ目の中央に黒ペンで「〆」を書きます。これを「封字」といい、封が開封されていないことを証明するマナーです。

• 「〆」は必ず書く：封字のない封筒は閉め忘れと思われることがある
• セロハンテープは使わない：テープは封字の代わりにはならない。糊付けしてから「〆」を書く
• 鉛筆・消えるボールペンは使わない：宛名や住所と同様、封字も黒の油性ボールペンで書く

封筒を書くときのペンの選び方については封筒はボールペンでOK？宛名・在中・裏面の正しいマナーも参考にしてください。

まとめ

• 縦書き封筒は漢数字（一丁目二番地三号）、横書き封筒は算用数字（1-2-3）を使う
• 住所は都道府県名から省略せずに書く。「渋谷区〜」から始めるのはNG
• ビル名・階数・号室まで正式名称で記載し、省略しない
• 裏面の差出人住所も表面と同じ数字の書き方で統一する
• 郵便番号だけは縦書き封筒でも算用数字を使う（例外）

封筒の住所を正確に書くことは、応募書類の中身を引き立てる最初の一歩です。封筒を書く際は、縦書き・横書きを決めてから数字の書き方を統一してください。

履歴書封筒の住所に関するよくある質問

郵便番号の数字も漢数字に変換しますか？

郵便番号は縦書き封筒でも算用数字（アラビア数字）を使います。郵便局の仕分け機械（バーコードリーダー）が読み取ることを前提としているため、漢数字に変換する必要はありません。「〒123-4567」のように算用数字で書いてください。

縦書き封筒で番地にハイフンを使っても大丈夫ですか？

正式なマナーとしては、縦書き封筒でハイフンを使うのは避けてください。縦書きでは「一丁目二番地三号」のように丁目・番地・号の単位を使って漢数字で書くのが正式な書き方です。ただし、ハイフンを使ったからといって書類が不合格になるわけではありません。できるだけ正式な書き方に統一することをおすすめします。

会社名の「株式会社」を「(株)」と略してもいいですか？

会社名の「株式会社」を「(株)」と略すのはマナー違反です。封筒の宛名には「株式会社〇〇」と正式名称で書いてください。また、会社名の前後に株式会社がつくかどうかも、求人票や公式HPで確認してから書きましょう。

封筒の住所は何で書けばいいですか？

黒か濃紺の油性ボールペンで書くのが基本です。万年筆でも問題ありません。鉛筆やシャープペンシル、消えるボールペン（フリクションなど）は書類が読めなくなるリスクがあるため使用禁止です。「履歴書在中」を書くときだけ赤ペンを使い、それ以外はすべて同じペンで統一してください。