履歴書封筒の横書きでの書き方｜表・裏と注意点を解説

この記事では、履歴書を送る封筒を横書きで書く方法を解説します。表面の住所・会社名・「履歴書在中」の位置から、裏面の差出人情報・〆マークの書き方、封筒の選び方まで、採用担当者が見ているポイントをもとに確認できます。

履歴書の封筒は横書きでも問題ない？

横書きにしてよい条件

履歴書を送る封筒の宛名は、横書きでも縦書きでもどちらでも可とされています。ビジネスマナーとして「封筒は必ず縦書き」というルールは存在せず、横書きで提出しても採用担当者が「マナーがない」と判断することはありません。

ただし、横書きにする場合は守るべき前提が2つあります。

• 表面を横書きにしたら裏面も横書きに統一する：表裏で縦横が混在すると、不統一な印象を与えます
• 数字はアラビア数字（算用数字）を使う：横書きでは「1丁目2番3号」のようにアラビア数字で記載します。漢数字は縦書き向けの表記です

採用担当者が封筒の書き方を確認する理由

採用担当者は封筒を開封する前に、宛名の書き方・封緘・印鑑などを確認します。丁寧に書かれた封筒は「書類仕事を丁寧にこなせる人」という第一印象をつくります。逆に省略や誤字があると、「細かいことへの注意が足りない」と判断される場合があります。

横書き封筒【表面】の書き方

横書きで封筒の表面を書くときは、洋封筒の書き方に近いイメージで進めます。切手→住所→会社名→宛名→「履歴書在中」の順に配置します。

住所・会社名の書き方

住所は封筒表面の上部に、やや小さめの文字で書きます。会社名は住所の下、封筒の中央より上に配置します。住所は郵便番号から始め、都道府県名を省略せず記載してください。

宛名（担当部署・個人名）の書き方

宛名には、部署宛と個人宛で使う敬称が異なります。「御中」と「様」を同時に使うのは誤用です。採用担当者に「ビジネスマナーを知らない」という印象を与えかねないため、以下の表で確認してください。

送付先	正しい敬称	記載例
部署宛（担当者名が不明）	御中	人事部　採用担当　御中
個人宛（担当者名がわかる場合）	様	人事部　採用担当　山田　太郎　様
個人名と部署名を同時に書く場合	様のみ（御中は使わない）	人事部　山田　太郎　様

「採用担当　御中　山田様」のように両方を書くケースがありますが、これは誤りです。担当者名がわかっている場合は「様」を使い、「御中」は削除してください。

「履歴書在中」の書き方と位置

「履歴書在中」は、封筒表面の右下に横書きで記載します。赤いボールペンや赤スタンプを使い、四角く囲むのが正式な書き方です。囲むことで封筒の仕分け担当者が一目で識別でき、書類が担当部署へスムーズに届きます。

• 「履歴書在中」：履歴書のみを入れる場合に使用
• 「応募書類在中」：履歴書に加えて職務経歴書・ポートフォリオ等を同封する場合に使用

赤スタンプが手元にない場合は、赤ボールペンで手書きしても問題ありません。鉛筆・黒ペンでの記載は視認性が下がるため避けてください。

横書き封筒【裏面】の書き方

裏面も表面と同じく横書きで統一します。記載する情報は「封緘日（差出日）」「差出人の住所・氏名」「〆マーク」の3点です。

封緘日（差出日）の書き方

封緘日は裏面の左上に記載します。縦書き・横書きどちらの場合も左上が定位置です。和暦・西暦どちらでも可ですが、履歴書本体と表記を統一するのが鉄則です。

差出人の住所・氏名の書き方

差出人情報は裏面の右下に記載します。横書きの場合、縦書きの「中央に差出人」ではなく右下への配置になります。住所・氏名ともに表面と同じくアラビア数字を使用してください。

〆マークの書き方

封筒を糊付けして封をしたら、封じ目に「〆」と書きます。これは「封を開けた形跡がない＝正式に封をした」ことを証明するためのものです。封緘印がないと書類の管理が甘い印象を与えるため、省略しないようにしてください。

「×」と書く方もいますが、正式には「〆」または「封」です。×は「バツ」に見えることがあるため、「〆」を使うほうが無難です。

封筒の選び方：サイズと色

サイズは「角形A4号」か「角形2号」

履歴書をそのままの大きさ（A4）で送る場合は、折らずに入るサイズの封筒を選びます。折り目がつくと、採用担当者が書類を広げるときに手間をかけてしまいます。三つ折りにした書類は内容が読みにくく、「丁寧さに欠ける」と判断されることもあります。

封筒サイズ	内側寸法（目安）	特徴
角形A4号	228×312mm	A4書類を折らずに入れられる。最もスタンダードなサイズ
角形2号	240×332mm	やや大きめ。複数枚の書類をまとめて入れやすい

色は白が基本

封筒の色は白を選びます。クラフト（茶色）封筒は日用品の郵送に使われるイメージが強く、採用書類の封筒としては不向きです。採用書類は「白い封筒」が社会的な慣習として定着しています。

封筒を選ぶ際は、内側が透けにくい「バリウム加工（内側印刷あり）」のタイプがおすすめです。書類の内容が外から見えないため、プライバシーの観点でも安心です。

横書き封筒でよくあるNG例と正しい書き方

封筒の書き方でありがちな間違いをまとめました。提出前のチェックリストとして活用してください。

NG例	正しい書き方	理由
（株）と省略して記載	株式会社と正式名称で記載	会社名の略称使用はマナー違反
漢数字で住所を記載	アラビア数字で記載	横書きは算用数字が基本
御中と様を同時に使う	部署宛は御中、個人宛は様のみ	敬称の二重使用は誤用
「履歴書在中」を省略または黒ペンで記載	表面右下に赤字で記載・四角く囲む	仕分け時に識別されない可能性がある
表が横書き・裏が縦書き	表裏ともに横書きで統一する	不統一が不注意に見える
〆マークなし	封じ目に「〆」を書く	正式な封緘の証明になる
茶封筒（クラフト封筒）で送付	白封筒を使用する	採用書類は白封筒が慣習
封筒に折り目をつけて書類を入れる	角形A4号・角形2号を使い折らずに入れる	書類に折り目がつくと読みにくくなる

切手の貼り方と郵送時の注意点

切手は封筒表面の右上に貼ります（横書き封筒では右上が切手の定位置です）。貼る位置がずれると郵便仕分けの障害になるため、まっすぐに貼りましょう。

A4書類を折らずに角形封筒に入れると定形外郵便（規格内）になります。重さによって料金が変わるため、郵便局の窓口で計量してから送付するのが確実です。切手を貼らずに窓口に持参すれば、その場で正確な料金を教えてもらえます。

まとめ

• 横書きはマナー違反ではない：表裏を統一し、数字はアラビア数字で記載する
• 表面：住所・会社名（正式名称）・宛名（御中 or 様）・「履歴書在中」（右下・赤字・四角囲み）
• 裏面：封緘日（左上）・差出人の住所氏名（右下）・〆マーク（封じ目）
• 封筒の選び方：角形A4号か角形2号の白封筒を使用する
• 切手・郵送：定形外料金を窓口で確認してから送付する

封筒の書き方ひとつで採用担当者が受ける第一印象が変わります。表・裏それぞれの書き方を確認し、丁寧な書類送付で好印象を与えてください。

履歴書の封筒の書き方に関するよくある質問

履歴書の封筒は縦書きと横書き、どちらがよいですか？

どちらでも問題ありません。封筒の宛名に縦書き・横書きの決まりはなく、どちらを選んでもマナー違反にはなりません。ただし、表面と裏面で縦横を混在させるのはNGです。横書きにするなら表裏ともに横書きで統一してください。

「履歴書在中」と「応募書類在中」はどう使い分ければよいですか？

履歴書のみを送る場合は「履歴書在中」、履歴書に加えて職務経歴書やポートフォリオなど複数の書類を同封する場合は「応募書類在中」を使います。どちらも封筒表面の右下に赤字で記載し、四角く囲むのが正式な書き方です。

横書きの封筒に住所を書くとき、数字はどうすればよいですか？

横書きの封筒では、番地などの数字はアラビア数字（1、2、3）で書きます。縦書きで使われる漢数字（一、二、三）は横書きでは不自然な表記になるため、算用数字に統一してください。

〆マークは必ず書かなければいけませんか？

省略しないことをおすすめします。〆マーク（封緘）は「正式に封をした」ことの証明であり、未開封であることを示します。書いていないと、書類の管理が甘い印象を与える可能性があるため、必ず封じ目に「〆」と書いてください。