履歴書の「以上」はどこに書く？在職・離職別の書き方と書き忘れ対策

この記事では、履歴書の「以上」を書く正しい位置と書き方を解説します。在職中・離職中・新卒など状況別の具体的な記載例と、スペースが足りない場合の対処法、書き忘れた場合の影響まで説明します。

履歴書の「以上」とは？意味と書く理由

「以上」を書く2つの意味

履歴書の学歴・職歴欄の最後に「以上」を書くのには、2つの明確な理由があります。

• 記載が完了したことのサイン：「以上」と書くことで「この欄にはこれ以上書く内容がない」という意思表示になります。空白が残っていても書き忘れではなく、意図的に終わっていることを伝えられます
• 後から書き加えられないための予防：特に手書きの履歴書では、最後に「以上」と記すことで書類としての完結性を担保します。ビジネス文書の慣習として、内容を完結させる意味があります

【在職中・離職中・新卒別】「以上」を書く正しい位置

「以上」を書く位置の共通ルールは、最終記載行の1行下に、右詰めで書くことです。「以上」と書く行の左側はすべて空欄にします。現職に就いているか離職済みかによって書き方が異なるため、自分の状況に合った方法を確認してください。

在職中の書き方（「現在に至る」→「以上」）

現在も就業中の場合は、最終職歴の「入社」を記入後、1行下に「現在に至る」を書き、さらに1行下に「以上」を右詰めで書きます。

離職中の書き方

前職を退職済みの場合は「現在に至る」は不要です。最終職歴の「退職」記載の1行下に「以上」を右詰めで書くだけです。

新卒・学生の書き方（職歴なし）

職歴がない新卒・学生の場合は、職歴欄に「なし」と書いた後、1行下に「以上」を右詰めで記載します。「なし」と「以上」の両方を書くのが正しいフォーマットです。

学歴欄・資格欄・職務経歴書への「以上」の書き方

「以上」を書く場所は職歴欄だけではありません。資格欄や職務経歴書への書き方も、提出前に確認しておきましょう。

学歴欄の後に「以上」は必要？

一般的な履歴書フォーマットでは、学歴と職歴が1つの欄にまとまっています。この場合、「以上」は職歴欄の一番最後に1回書けば十分です。学歴欄の末尾に別途「以上」を書く必要はありません。

ただし、学歴欄と職歴欄が別ページ・別枠に分かれているフォーマットを使用している場合は、それぞれの欄の最後に「以上」を書きます。使用している履歴書の形式に応じて判断してください。

免許・資格欄にも「以上」を書くべき？

免許・資格欄の最後にも「以上」を書いておくと、採用担当者から見て書類としての完成度が高い印象を与えます。必須ではありませんが、マス目が残っている場合は「以上」と書いておくと丁寧です。

職務経歴書に「以上」を書く場合

職務経歴書にも「以上」を書くのが一般的なビジネスマナーです。職務経歴書の最後の行の右詰めに「以上」と記載します。ページが複数にわたる場合は、最後のページの一番下に書きます。

書類の種類	「以上」を書く場所	必要度
履歴書（学歴・職歴欄が一体）	職歴欄の最終行の1行下・右詰め	必須
履歴書（学歴・職歴欄が別枠）	それぞれの欄の最終行の1行下・右詰め	必須
履歴書の免許・資格欄	記載内容の最終行の1行下・右詰め	推奨
職務経歴書	書類全体の最終行の右詰め	推奨

スペースが足りないときの「以上」の書き方

職歴が多い場合や学歴欄が長くなった場合、「以上」を書く行が別行で確保できないケースがあります。そのような場合の対処法は以下のとおりです。

在職中：「現在に至る」と「以上」を同じ行に書く

スペースが本当に足りない場合に限り、「現在に至る」を左詰め、「以上」を同じ行の右詰めで書くことができます。

離職中：最終職歴と同じ行に「以上」を書く

離職中でスペースが足りない場合は、最終職歴の退職記載と同じ行の右端に「以上」を書くことができます。

ただし、スペースが足りなくなる原因が「職歴の記載ミス（見出し行の記入漏れ・改行のしすぎ等）」にある場合は、書き直すほうが望ましいです。まずは記載内容を見直してみましょう。

「以上」を書き忘れたらどうなる？影響と対処法

「提出した後に気づいた…」という状況は少なくありません。「以上」の書き忘れが採用にどう影響するか、そして具体的な対処法を解説します。

書き忘れだけで不採用にはなりにくい

「以上」の書き忘れのみが原因で書類選考に落ちる可能性は低いです。採用担当者は職歴・学歴の内容や書き方全体の質を重視しており、「以上」1つの有無で採否が決まることはほぼありません。

ただし、「以上」がない状態の履歴書は書類として完結していません。「書き方のマナーを把握していない」と判断される可能性はゼロではないため、提出前の確認は徹底してください。

提出前に気づいた場合

手書き履歴書の場合は修正液・二重線は使わず、新しい用紙に書き直すのが原則です。デジタル（PC）作成の場合は、修正して印刷し直すだけで対応できます。提出前に必ず「以上」の記載位置・右詰め・行の独立」の3点を最終確認してください。

提出後に気づいた場合

提出済みの履歴書に「以上」の記載漏れがあった場合は、メールか電話で速やかに連絡するのが正解です。放置することは絶対にNGです。

丁寧に連絡することで、「気づいたらすぐに対応できる誠実な人」という印象で挽回できる可能性があります。

よくある「以上」の書き方ミスと正しい対応

「以上」の書き方で迷いやすいポイントと、よくある間違いをまとめました。提出前の最終確認に活用してください。

よくある間違い	正しい書き方
「以上」を左詰めで書く	右詰めで書く（ビジネス文書の慣習）
職歴欄の途中に「以上」を書く	最終記載行の1行下に書く
「以上」の後に続けて文字を書く	「以上」の後は空白のみにする
「了」「終わり」と書く	「以上」が正式な表現
「以上」を書かない	必ず記載する
在職中なのに「現在に至る」を省略する	「現在に至る」→「以上」の順で両方書く

まとめ

• 「以上」は記載完了のサイン：書類の完結性を示すために必ず記載する
• 在職中は「現在に至る」→「以上」の順：それぞれ別行で、「以上」は右詰めで書く
• 離職中は最終職歴の1行下に「以上」のみ：「現在に至る」は不要
• スペース不足の場合は同じ行に右詰め：「現在に至る　以上」または「退職　以上」の形で対応できる
• 書き忘れても即不採用にはなりにくい：提出後に気づいた場合は速やかにお詫び連絡を

「以上」は小さな一言ですが、採用担当者に対して「書類をきちんと完成させた」という意思表示になります。提出前に必ず確認してください。

履歴書の「以上」に関するよくある質問

履歴書の「以上」は必ず書かなければなりませんか？

書くのが正しいマナーです。「以上」を書くことで「これ以上書く内容がない」ということを採用担当者に伝え、書類としての完結性を示します。書き忘れても即不採用にはなりにくいですが、提出前に必ず確認するようにしてください。

「以上」は左詰め・中央・右詰めどれが正しいですか？

右詰めが正しい書き方です。ビジネス文書の慣習として「以上」は右詰めで記載します。左詰めや中央揃えは誤りなので注意してください。

在職中の場合、「現在に至る」は省略して「以上」だけ書いてもいいですか？

省略せずに両方書くのが正解です。在職中の場合は最終職歴の「入社」記載後に「現在に至る」を書き、さらに1行下に「以上」を書きます。「以上」のみでは在職中なのか離職中なのかが不明確になってしまいます。

「以上」を書き忘れて提出してしまいました。どうすればいいですか？

気づいたらすぐにメールか電話で連絡してください。「先日提出した履歴書に『以上』の記載が漏れておりました」と丁寧にお詫びを伝えましょう。誠実な対応は、書き忘れそのものより好印象を残せる場合もあります。

職務経歴書にも「以上」は書きますか？

はい、職務経歴書にも「以上」を書くのが一般的なビジネスマナーです。職務経歴書全体の一番最後の行の右詰めに「以上」と記載します。ページが複数にわたる場合は、最後のページの一番下に書きましょう。