履歴書の長所・短所の書き方｜採用担当者が落とすNG例と通過例文

この記事では、履歴書の長所・短所欄の基本的な書き方から、採用担当者が落とすNG例と通過しやすい例文まで解説します。長所の見つけ方や短所の伝え方についても、採用担当者の視点からまとめています。

採用担当者が長所・短所欄で本当に見ていること

採用担当者が長所・短所欄を読むとき、書かれた内容そのものより、「自分を客観的に見られているか」「この仕事に合っているか」「入社後に成長できるか」という3点を確認しています。長所・短所欄は、応募者の人柄と自己分析力を同時に判断できる貴重な項目です。

採用担当者が長所・短所を確認する3つの理由

• 自己分析力を見る：自分の強みと弱みを正確に把握できているかを確認する。根拠のないアピールや「短所はありません」は、自己認識が浅いと判断される。
• 職種・職場との適性を見る：長所が志望職種で活かせるか、短所がその仕事に致命的でないかを確認する。「コミュニケーションが苦手」を営業職で書くと適性を疑われる。
• 成長意欲を見る：短所に対してどう向き合っているかで、入社後の成長可能性を判断する。改善への取り組みが書かれていない短所は、マイナスの印象を与えやすい。

長所・短所と自己PRはどう違うのか

長所・短所と自己PRはよく混同されますが、採用担当者の見方は異なります。

項目	長所・短所欄	自己PR欄
焦点	性格・人柄（どんな人か）	行動・実績（何をしてきたか）
主な内容	自分の特性・資質	具体的な成果・経験
採用担当者の狙い	職場の雰囲気に合うか	業務で成果を出せるか

長所・短所欄は「性格の話」、自己PRは「実績の話」と割り切ると整理しやすいです。同じエピソードを使う場合でも、長所欄では「どんな人か」、自己PR欄では「何をしたか」を前面に出すことで、採用担当者に一貫した人物像を伝えられます。

履歴書の長所の書き方【基本構成と例文5選】

長所を書く3段階の構成

長所を書く際は、以下の3段階の流れで構成するのが基本です。

• ①結論（長所は何か）：「私の長所は〇〇です」と最初に明言する
• ②エピソード（根拠）：その長所が実際に発揮された場面を具体的に示す
• ③活かし方（入社後）：その長所を志望先でどう活かすかを一文で添える

履歴書の長所欄は100〜200文字が目安です。スペースが限られているため、エピソードは「場面→行動→結果」を端的にまとめ、読む側が具体的にイメージできる内容にとどめましょう。

長所が思いつかない場合の見つけ方

長所は「特別な才能」ではなく、「他の人が自然にはやらないが、自分は普段からやっていること」の中に見つかります。次の3つの視点で振り返ってみてください。

• 他者からよく褒められること：「段取りがいい」「話を聞いてくれる」「細かい点に気がつく」など、周囲から繰り返し言われることは長所の候補になる
• 自分が苦にならないこと：他の人が「大変」と感じる作業でも自分は苦にならないことは、強みになっていることが多い
• 短所を裏返してみる：「心配性」→「準備を怠らない」、「完璧主義」→「品質にこだわる」のように、短所を肯定的に言い換えると長所になる場合がある

長所の例文5選

よくある長所のカテゴリ別に例文を紹介します。構成（結論→エピソード→活かし方）を意識しながら確認してください。

採用担当者が落とす長所のNG例

履歴書の短所の書き方【基本構成と例文5選】

短所は「自分の弱みをさらけ出す欄」ではありません。「自分の課題を把握し、改善に向けて動ける人材かどうか」を示す欄です。書き方次第で、短所は採用担当者へのプラスのアピールになります。

短所を書く3段階の構成

• ①短所（結論）：「私の短所は〇〇なところです」と最初に明言する
• ②エピソード（根拠）：その短所が具体的にどんな場面で課題になったかを示す
• ③改善への取り組み：今現在どのように対処・改善しているかを具体的に書く

③の「改善への取り組み」が書かれているかどうかで、採用担当者の印象は大きく変わります。短所を認識するだけの人と、改善策を実行している人では、前者は「自覚があるだけ」、後者は「自律的に成長できる人」と評価されます。

長所の裏返しで短所を選ぶ方法

履歴書の長所と短所は「同じ性格の表と裏」になるよう選ぶと、一貫性のある人物像が伝わります。

長所	裏返した短所
丁寧・慎重	慎重すぎて決断に時間がかかる
準備を怠らない	心配性で必要以上に確認してしまう
品質にこだわる	完璧を求めすぎてスピードが落ちる
信頼関係を大切にする	人見知りで最初の一歩が遅い
多角的に考える	選択肢を絞り込むのが苦手

このように「長所の影の部分」を短所として選ぶことで、長所と短所のどちらも信憑性が増します。採用担当者に「このポジションに合う人物像」として伝わりやすくなる点も利点です。

短所の例文5選

採用担当者が落とす短所のNG例

履歴書の各項目を正しく書き上げたら、フォーマット選びも見直してみてください。採用担当者が評価する履歴書の選び方についても確認しておくと、書類選考の通過率がさらに高まります。

長所と短所を選ぶ3つの判断基準

長所と短所の「何を書くか」を迷ったとき、次の3つの基準で判断してください。この基準を満たしていれば、どんな内容でも採用担当者に届く書き方になります。

• ①志望職種との整合性があるか：長所は「この仕事で活かせる」内容を選ぶ。短所は「この仕事の根幹を阻害しない」内容を選ぶ。
• ②長所と短所が一貫しているか：長所の裏返しが短所になっているほど、人物像の一貫性が増す。「慎重さ」を長所にして「大胆さ」を短所にすると矛盾する。
• ③エピソードと改善行動が具体的か：「ありきたりな長所」でも、具体的なエピソードさえあれば採用担当者には通じる。短所は改善行動が書いてあれば、内容を問わず評価される。

転職者が特に注意すべき長所・短所の書き方

新卒採用と転職採用では、採用担当者が長所・短所欄に期待する情報量が異なります。転職者の場合、職歴があるため「書いた長所は実際の仕事でも発揮されていたか」を検証できる立場に採用担当者はいます。

職歴との整合性を確認する

転職者が長所に「リーダーシップがある」と書いた場合、採用担当者は職務経歴書や履歴書の職歴欄を見て「本当にリーダーシップが発揮された経験があるか」を確認します。職歴に管理経験も後輩育成も記載されていないのに長所にリーダーシップを書くと、信頼性がゼロになります。

転職者は必ず「職歴欄に書いた実績・経験と矛盾しない長所」を選んでください。書けない長所は、どれだけ本人が自覚していても書類上では証明できません。

新卒との書き方の違い

比較	新卒	転職者
エピソードの出所	学校・アルバイト・サークル	前職・前々職の業務経験
長所の裏付け	将来への可能性でOK	過去の実績で証明が必要
短所の改善行動	「取り組む予定」でも可	「実際に取り組んでいる」必須
求められる具体性	比較的低い	高い（数字・実績を含む）

転職者は「前職でどう発揮したか」「現在どのように改善しているか」が書ける内容のみを長所・短所として選ぶのが原則です。新卒と同じ水準で書くと、採用担当者に「経験値が浅い」と受け取られるリスクがあります。

履歴書の書式選びや作成方法については、履歴書テンプレートの無料おすすめも参考にしてください。採用担当者が印象を下げるNGフォーマットの回避方法も解説しています。

まとめ

• 採用担当者は長所・短所欄から「自己分析力」「職種適性」「成長意欲」の3点を確認している
• 長所は「結論→エピソード→活かし方」の3段階で書き、エピソードを具体的にすることで差別化できる
• 短所は「短所→エピソード→改善への取り組み」の3段階で書く。改善行動がなければ書く意味がない
• 「長所の裏返し」が短所になるよう選ぶと、一貫性のある人物像が伝わる
• 転職者は職歴と矛盾しない内容のみを書く。職歴で証明できない長所は書かない

長所・短所欄は採用担当者が人柄と自己分析力を確認するための項目です。「何を書くか」より「どう伝えるか」で結果が変わります。エピソードをひとつ具体的に書くだけで、採用担当者の印象は大きく変わります。

履歴書の長所・短所に関するよくある質問

長所と短所は自己PR欄と同じ内容を書いてもいいですか？

同じエピソードを使うこと自体は問題ありませんが、切り口を変えることが必要です。長所・短所欄では「どんな人か（性格・人柄）」に絞って書き、自己PR欄では「何をしたか（行動・実績）」を前面に出してください。採用担当者が同じ文章を2箇所で読むと「欄の意図を理解していない」と判断される場合があります。

長所と短所を1つずつしか書けない場合、どれを選べばいいですか？

長所は「志望する職種で最も活かせるもの1つ」を選んでください。複数ある場合は、仕事への影響が最も大きいものを優先します。短所は「致命的でなく、かつ改善行動を具体的に書けるもの」を選ぶと印象がよくなります。選択に迷う場合は、長所の裏返しになる短所を選ぶと一貫性が出ます。

「飽きっぽい」「時間にルーズ」を短所に書いてもいいですか？

避けることを推奨します。採用担当者は「入社後も継続できるか」「約束を守れるか」という基礎的な信頼を確認しているため、これらを短所に挙げるとマイナス評価になります。「慎重すぎる」「心配性」のように、長所の影になる短所を選ぶのが安全です。

長所・短所の文字数の目安はどのくらいですか？

一般的に100〜200文字が目安です。長所と短所をセットで書く欄の場合は合計200〜400文字前後になります。文字数が少ない場合は「結論＋エピソード1行＋活かし方1行」の構成で対応し、文字数が多い場合はエピソードをより具体的に膨らませてください。いずれの場合も「採用担当者が読んで具体的な人物像をイメージできるか」を基準にしてください。