職務経歴書の英語テンプレート｜外資系採用担当者が見るポイントと例文

この記事では、英語の職務経歴書（英文レジュメ）テンプレートの構成と書き方を解説します。CVとResumeの使い分け、外資系採用担当者が評価するAction Verbの使い方、職種別の穴埋め英文例文まで紹介します。

英語の職務経歴書（英文レジュメ）とは

英語の職務経歴書は、日本では「英文レジュメ」と呼ばれます。外資系企業への転職や、グローバルポジションへの応募時に求められる書類です。

最初に理解しておきたいのは、英文レジュメは「履歴書＋職務経歴書」を1〜2枚に凝縮した書類である点です。日本のように2種類の書類を別々に用意する必要はありません。1枚の書類に学歴・職歴・スキルをまとめます。

日本の職務経歴書との3つの違い

日本語の職務経歴書と英文レジュメを混同したまま作ると、採用担当者に「英語環境に慣れていない人」と判断されます。主な違いは3点です。

項目	日本語の職務経歴書	英文レジュメ
分量	A4：2〜3枚	A4：1〜2枚（経験が浅い場合は1枚）
形式	履歴書と別々に提出	履歴書と職務経歴書を一体化
文体	「〜しました」の説明的な文章	動詞（Action Verb）で始める箇条書き

特に文体の違いは重要です。「営業チームのマネジメントを担当しました」という説明調の文章は英文レジュメでは通用しません。「Led a team of 8 sales representatives」のように、動詞から始まる具体的な記述が求められます。

CVとResumeどちらを使うべきか

英語の応募書類には「CV」と「Resume」の2種類があり、日本では混同されがちです。採用担当者が期待する書類を正確に提出するために、使い分けを理解しておく必要があります。

• Resume：1〜2枚に絞った簡潔な書類。外資系ビジネス職・IT職への応募に多用される。アメリカ・カナダ企業が主に求める形式
• CV（Curriculum Vitae）：より詳細な書類で複数ページにわたることも多い。欧州・アジア太平洋地域、学術・研究職への応募に使われる

迷ったときは応募先の求人票か採用担当者に確認するのが確実です。特に指定がない場合、外資系ビジネス職への応募はResumeを選ぶのが一般的です。

英語での職務経歴書作成に時間がかかる方は、AIを活用した職務経歴書の自動作成ツールを活用する方法もあります。

英語の職務経歴書テンプレート構成と各項目の書き方

英文レジュメには標準的な構成があります。以下の順番で各セクションを記載するのが、外資系採用担当者が見慣れているフォーマットです。

PERSONAL INFORMATION（氏名・連絡先）

書類の最上部に記載します。氏名・電話番号・メールアドレス・LinkedIn URLが基本の4項目です。住所の記載は任意で、都市名と国名程度で十分です。

生年月日・性別・写真は外資系では原則不要です。欧米の採用担当者にはこれらの記載が不自然に映る場合があり、提出しないほうが無難です。

OBJECTIVE / SUMMARY（希望職務・職歴要約）

書類を開いた採用担当者が最初に読む部分です。3〜5行で「自分は何ができる人間か」を凝縮して伝えます。

• OBJECTIVE：経験が浅い方向け。希望職種・なぜその職種を目指すかを明示する
• SUMMARY：経験豊富な方向け。実績・強みを凝縮して記載する

EXPERIENCE（職歴）

英文レジュメの核心部分です。直近の職歴から時系列を逆順に記載します（逆年代順）。各職歴の記載要素は次のとおりです。

• 会社名・所在地（例：ABC Corporation, Tokyo, Japan）
• 役職（例：Sales Manager）
• 在籍期間（例：April 2020 – Present）
• 業務内容・実績（Action Verbで始まる箇条書き、3〜5項目）

EDUCATION（学歴）

大学名・学部・学科・卒業年を記載します。GPA（成績平均値）は3.0以上の場合のみ任意で記載可能です。職歴が長い方は学歴セクションをコンパクトにまとめて問題ありません。

SKILLS / CERTIFICATION（スキル・資格）

語学力・ITスキル・保有資格をまとめます。語学力は具体的なレベルを添えて記載します。日本の資格は英訳して正式名称を記載します。

日本語の資格名	英語での記載例
日商簿記2級	Bookkeeping Certification, Level 2 (Japan Chamber of Commerce)
TOEIC 860点	TOEIC L&R Score: 860
基本情報技術者試験	Fundamental Information Technology Engineer Examination (IPA)
FP2級	Certified Financial Planner, Level 2 (Japan)

ADDITIONAL INFORMATION（その他の特記事項）

業務に関連するボランティア活動・趣味・海外在住歴などを任意で記載します。外資系企業では「人となり」がカルチャーフィットの判断材料になるケースがあるため、業務と関連する内容があれば積極的に記載してください。

採用担当者が落とす英文パターンと「通る書き方」の差

英語の職務経歴書で最も差が出るのが、業務内容をどのような動詞（Action Verb）で始めるかです。外資系の採用担当者は短時間で多数の書類をスキャンします。冒頭の動詞1語で「この人は動ける人材か」を判断することも珍しくありません。

NG英文と改善例：Action Verbを使った書き方

「Responsible for」「Worked on」「Helped with」の3パターンは削除対象です。これらを見た採用担当者は次の書類に移ります。

よく使われるAction Verb一覧

以下は外資系採用担当者が評価する代表的なAction Verbです。業務内容に合わせて選んでください。

カテゴリ	Action Verb例
マネジメント・統率	Led, Managed, Supervised, Directed, Coordinated
達成・成果	Achieved, Delivered, Exceeded, Generated, Drove
改善・最適化	Improved, Streamlined, Reduced, Optimized, Enhanced
企画・立案	Developed, Designed, Launched, Established, Built
分析・評価	Analyzed, Evaluated, Assessed, Identified, Monitored

数字で実績を語る方法

外資系採用担当者が「使える人材」と判断する最大の判断軸は、具体的な数字が含まれているかどうかです。以下の5軸で振り返ると、数字が出てきます。

• 売上・収益：「increased revenue by 25%」「generated ¥150M in new contracts」
• コスト削減：「reduced operational costs by ¥30M annually」
• チーム規模：「managed a team of 10 engineers」
• 期間・スピード：「delivered the project 2 weeks ahead of schedule」
• 改善率：「improved customer satisfaction score from 72% to 89%」

数字が思い浮かばない場合は「何人のチームを率いたか」「何件の案件を担当したか」「どのくらいの期間で何を達成したか」という問いで振り返ると、具体的な数字が見つかります。

英語が苦手でも使える！穴埋め英文テンプレートと例文

英語の職務経歴書を「英語の作文」と捉えると難しく感じますが、記述パターンは決まっています。以下の穴埋めテンプレートに自分の情報を当てはめれば、採用担当者に通じる英文が完成します。

SUMMARY欄の穴埋めテンプレート

EXPERIENCE欄の穴埋めテンプレート（職種別）

職種	EXPERIENCE欄の例文パターン
営業	・Achieved [数字]% of annual quota for [期間] consecutive years. ・Expanded client portfolio by [数字]%, acquiring [数字] new enterprise accounts.
マーケティング	・Launched [プロダクト/キャンペーン名], resulting in [数字]% increase in lead generation. ・Managed a marketing budget of ¥[金額] and achieved [ROIや成果].
エンジニア	・Developed and deployed [システム/機能名], reducing processing time by [数字]%. ・Led a team of [人数] engineers to complete [プロジェクト名] within [期間].
人事	・Recruited [数字] candidates for [職種] roles, reducing time-to-hire by [数字]%. ・Designed and implemented an onboarding program for [数字] new employees.

英文の文法・言い回しに不安がある場合は、職務経歴書の有料添削サービスを活用する方法があります。英語のネイティブチェックに対応しているサービスも存在します。

英語の職務経歴書でよくある失敗と採用担当者の本音

外資系の採用担当者が実際に書類選考で目にするNGパターンをまとめます。これらの失敗のほとんどは「英語力の問題」ではなく「外資系のフォーマットを知らないこと」が原因です。

特に見落とされがちなのが、提出するファイル形式とファイル名です。PDFで保存し、ファイル名は「FirstName_LastName_Resume.pdf」のように英数字のみにします。日本語ファイル名は文字化けして採用担当者に届かないケースがあります。

英語の職務経歴書の作成を一から任せたい方は、職務経歴書の代行サービスを検討することもできます。

まとめ

• 英文レジュメは「履歴書＋職務経歴書」を1〜2枚に凝縮した書類で、日本語の職務経歴書とは構成・分量・文体が大きく異なる
• 外資系ビジネス職への応募はResumeを選ぶのが一般的。学術・研究職や欧州向けにはCVを使う
• 採用担当者は「Action Verb＋数字」で実績が書かれているかを真っ先に確認する
• PERSONAL INFORMATION・SUMMARY・EXPERIENCE・EDUCATION・SKILLSの5セクションが基本構成
• 写真・生年月日の記載は外資系では原則不要。PDFで提出し、ファイル名は英数字のみにする

英語に自信がない場合でも、テンプレートと例文を活用すれば採用担当者に通じる英文レジュメは完成します。まずは自分の職歴をAction Verbと数字で書き直すことから着手してください。

職務経歴書（英語版）に関するよくある質問

英語の職務経歴書はA4何枚が適切ですか？

経験年数が10年未満であればA4用紙1枚が原則です。10年以上のキャリアがある場合は2枚まで許容されますが、それ以上になると読まれない可能性が高まります。内容を厳選し、直近5〜7年の職歴を中心に構成してください。

日系企業でも英語の職務経歴書が求められることはありますか？

あります。グローバル事業を展開する日系大手企業や、英語を社内公用語とする企業では英文レジュメの提出を求めるケースが増えています。求人票に「英語での応募書類」または「English documents required」の記載がある場合は英文レジュメを準備してください。

英語の職務経歴書はWordとPDFどちらで提出すればよいですか？

特に指定がない限りPDF形式で提出するのが原則です。PDFはどのOSやデバイスで開いてもレイアウトが崩れないため、採用担当者に意図した見た目で届きます。ただし一部のATS（採用管理システム）ではWord形式が要求されることもあるため、求人票の指示に従ってください。

英語が苦手でも英文レジュメを自分で作れますか？

作れます。英文レジュメの記述パターンは決まっているため、テンプレートと例文を活用すれば英語が得意でなくても採用担当者に通じる書類を完成させられます。作成後はネイティブチェックを受けるとスペルや文法のミスを防げます。気になる方は職務経歴書の有料添削サービスの活用も選択肢の一つです。