職務経歴書 手書きで選考を通す書き方｜パソコンがない人向け

この記事では、自宅にパソコンがない場合に職務経歴書をどうやって用意するか、3つの方法と手書きで書く際の具体的な手順・採用担当者が落とす5つのNGを解説します。スマホだけで完結できるアプリも紹介します。

職務経歴書はパソコンがなくても問題ない

「パソコンがないと職務経歴書は作れない」と思っている方がいますが、それは誤解です。採用担当者の多くは、手書きかPCかよりも書いてある内容と読みやすさを重視します。ただし、手書きには守るべきルールがあり、そこを外すと「書類の問題」ではなく「仕事の丁寧さ」を疑われます。

採用担当者が手書き職務経歴書を見て感じること

採用の現場で手書きの職務経歴書を受け取ったとき、担当者が最初に確認するのは「読めるか」「丁寧に書かれているか」の2点に集約されます。内容の評価はその後です。

一方で、手書きに対して「パソコンが使えないのでは？」という懸念を持つ採用担当者がいるのも事実です。この懸念を払拭するには、後述のスマホアプリを使ってPC作成風に仕上げる方法が最も現実的です。

手書きで不利になる状況はあるのか

応募先の職種によって、手書きが与える印象は異なります。土木・介護・飲食など「PCスキルを業務で使わない職種」であれば、手書きが不利になることはほぼありません。しかし、IT・事務・マーケティング系では話が変わります。

応募職種	手書き職務経歴書の印象
土木・建設・製造・介護・飲食	内容次第で問題なし
事務・総務・経理	PCスキルを疑われる可能性がある
IT・マーケティング・編集・営業企画	スマホアプリや図書館PCでの作成を強く推奨

自分の応募職種を確認したうえで、手書きのまま出すか、スマホアプリを使ってPC作成に見せるかを判断してください。

パソコンがない場合の職務経歴書の作り方3つ

自宅にパソコンがない場合でも、職務経歴書を作る方法は3つあります。状況と急ぎ度に合わせて選んでください。

①スマホアプリで作成する（最もおすすめ）

スマホだけで職務経歴書をPDF化して提出できるアプリが複数あります。フォームに入力するだけで体裁が整い、コンビニで印刷すればPC作成と見た目が変わらない書類が完成します。パソコンがない方には最もおすすめの方法です。

• Yagish（ヤギッシュ）：無料で職務経歴書・履歴書のPDFを作成できる。コンビニ印刷対応。会員登録不要で使い始められる
• doda 書類作成ツール：doda会員登録（無料）で利用可能。入力した内容が転職エージェントとも共有できる
• ミライトーチResume：スマホ操作に最適化したフォームで入力するだけでPDF化できる。初めての転職者でも使いやすい

作成したPDFはセブン・ローソン・ファミマのマルチコピー機で印刷できます。料金は1枚20〜30円程度です。

②図書館・ハローワークのパソコンを借りる

図書館やハローワークでは、求職者向けにパソコンを無料で開放しています。Wordのテンプレートをダウンロードすれば職務経歴書を作成できます。

③手書きで作成する

すぐに動き出したい・応募先が「手書き指定」している・PCやスマホの操作が苦手という場合は手書きの選択肢があります。次のH2以降で、採用担当者に通じる手書きの具体的な手順を解説します。

手書きで職務経歴書を作成する手順

手書きは一発勝負です。準備を怠ると書き直しが何度も発生し、時間を大幅にロスします。以下の3ステップで進めてください。

準備するもの（用紙・筆記具）

アイテム	選び方のポイント
用紙	A4サイズの職務経歴書用紙（文具店・コンビニで購入可）。白紙より項目欄が印刷された既成用紙が書きやすい
ボールペン	黒・0.5〜0.7mm。フリクションなど熱で消えるペンは採用書類として無効になるため厳禁
鉛筆・シャープペン	下書き専用。清書後に消すこと

用紙は市販の職務経歴書用紙を使うのが最も効率的です。1冊に複数枚入っているため、書き直しが発生しても対応できます。

清書前に「情報整理シート」を作る

手書きで最も多い失敗は「書きながら内容を考えて、書き直しが発生する」ことです。清書の前に別紙（メモ用紙）に書く内容をすべて整理してから、本番の用紙に書き始めてください。

一発で仕上げる清書のコツ

• 鉛筆で薄く下書きラインを引いてから清書する（字が曲がらない）
• 文字の大きさを最初から最後まで統一する（バラつくと評価が下がる）
• 間違えたら修正テープを使わず最初から書き直す
• 書き終えたら声に出して読み上げる（誤字・脱字・文章の不自然さを確認）

採用担当者が落とす手書き職務経歴書のNG5選

手書きの職務経歴書で落ちる理由は、内容の薄さよりも「書類としての完成度」にあることが多いです。採用担当者が実際に見て書類を弾く5つのNGを確認してください。

【項目別】手書き職務経歴書の書き方と例文

項目ごとに、採用担当者が「通過させたくなる」書き方と例文を示します。手書きであってもスマホアプリで作成する場合でも、内容の作り方は同じです。

職務要約：3〜5行でキャリアの全体像を伝える

職務要約は採用担当者が最初に目を通す部分です。詳細を読む前に「この人に会ってみたい」と思わせるかどうかがここで決まります。

職務経歴：数字で実績を示す

職務経歴の欄は「いつ・どこで・何をしたか」だけでなく、「どの規模で・どの程度の成果を出したか」を数字で書くことが最重要です。

自己PR：採用担当者が次のアクションを取りたくなる書き方

自己PRで採用担当者が確認するのは「強みの根拠が書かれているか」と「うちの会社で使えるか」の2点です。「コミュニケーション能力があります」のような抽象的な表現だけでは読み飛ばされます。

職務経歴書の完成度をさらに高めたい場合は、転職エージェントの無料添削を活用する方法があります。書類の構成から表現まで、プロの視点でチェックを受けることで通過率が変わります。

自分では書けないと感じたり、時間がどうしても取れない状況であれば、職務経歴書の作成を代行してもらうサービスも選択肢のひとつです。

まとめ

• 職務経歴書はパソコンがなくても、スマホアプリ・図書館PC・手書きの3つの方法で作成できる
• IT・事務系への応募はスマホアプリで作成してコンビニ印刷する方法が最もおすすめ
• 手書きで書く場合は修正テープ・フリクションペンの使用禁止、数字での実績表記が最低条件
• 採用担当者は手書きかPCかよりも「内容の具体性」と「字の読みやすさ」で評価する
• 清書の前に別紙で書く内容をすべて整理しておくことで、書き直しのリスクを大幅に減らせる

パソコンがないことで職務経歴書の質を妥協する必要はありません。スマホアプリを使えばPC作成と変わらない書類が作れます。手書きを選ぶ場合は、今回紹介したNG5選を押さえて丁寧に仕上げてください。

職務経歴書の手書きに関するよくある質問

職務経歴書は手書きでもいいですか？

応募先が指定していなければ手書きでもPCでもどちらでも問題ありません。ただしIT・事務・マーケティング職への応募では、PC作成の職務経歴書の方が「PCスキルの証明」にもなるため、スマホアプリを使ったPC風の書類が無難です。

パソコンがない場合、どのスマホアプリを使えばいいですか？

Yagish（ヤギッシュ）・doda・ミライトーチResumeなどがスマホから無料で使えます。フォームに入力するだけでPDFが作成でき、コンビニ印刷にも対応しています。初めての転職活動の方にはYagishが操作しやすく使いやすいです。

手書きの職務経歴書で間違えた場合はどうすればいいですか？

修正テープや修正液を使わず、新しい用紙に最初から書き直してください。採用書類への修正テープ使用は、金融・法律・医療系では受け付けない企業もあります。書き直しの手間を省くために、清書前に必ず別紙で内容を確認する「情報整理シート」を作ることをおすすめします。