この記事では、履歴書を郵送するときの封筒サイズを解説します。結論は角形2号（240×332mm）で、A4の履歴書を折らずに入れられます。長形3号との違い、色や「履歴書在中」の書き方、折らない入れ方、切手代まで、採用担当者が見ているポイントを踏まえて整理しました。
履歴書の封筒サイズは「角形2号」が基本
市販のA4履歴書を郵送するなら、封筒は角形2号（かくがたにごう）を選べば間違いありません。サイズは240mm×332mmで、A4サイズの書類を折らずにそのまま入れられます。履歴書にシワや折り目がつかず、受け取った採用担当者がそのまま読める状態で届くのが最大の理由です。
封筒サイズ一覧と対応する履歴書
文房具店やコンビニで見かける封筒には複数の規格があります。履歴書に関わる主なサイズを一覧にまとめました。
| 封筒の種類 | 寸法 | 入れられる書類 | 折る/折らない |
|---|---|---|---|
| 角形2号 | 240×332mm | A4履歴書（定番） | 折らない |
| 角形A4号 | 228×312mm | A4履歴書（少し小さめ） | 折らない |
| 角形3号 | 216×277mm | B5履歴書 | 折らない |
| 長形3号 | 120×235mm | A4を三つ折り | 三つ折り |
迷ったら角形2号を選んでおけば、A4でもB5でも折らずに入り、失敗がありません。角形A4号はA4にほぼぴったりで、かばんの中でかさばりにくいのが利点です。封筒そのものは100円ショップでも入手できますが、白無地のきれいな状態のものを選んでください。
採用担当者はここを見ている
- 書類が折らずに届いているか（読み手への配慮ができる人かを無意識に判断している）
- 封筒とクリアファイルで書類がきれいな状態か
- サイズが合わず口が浮いていないか・折れていないか
封筒サイズは「常識があるか」を映す最初の入口です。中身の完成度が高くても、折れた書類が届くと第一印象で損をします。
角形2号と長形3号どっちが正解？折らない方がいい理由
結論から言うと、選べるなら角形2号で折らずに送るのが最も無難です。長形3号でも失礼にはなりませんが、三つ折りにすると折り目で文字が読みづらくなり、開いたときに元に戻ろうとして扱いにくくなります。書類を読む側の手間を想像できているかどうかが、静かに伝わる部分です。
| 比較項目 | 角形2号（折らない） | 長形3号（三つ折り） |
|---|---|---|
| 折り目 | つかない | 2本つく |
| 読みやすさ | そのまま読める | 開き直す手間がある |
| 切手代（目安） | 140〜180円 | 110円 |
| おすすめ度 | ◎ 最優先 | △ 許容範囲 |
市販履歴書に付いてきた長形3号は使っていい？
市販の履歴書セットには、長形3号の封筒が同封されていることがよくあります。「わざわざ買い直す必要があるのか」と迷う場面ですが、新卒・アルバイトの応募であれば付属の長形3号でも問題ありません。一方で、転職や中途採用など書類の完成度が見られる場面では、角形2号を別途用意して折らずに送る方が印象は安定します。
NG例
A4履歴書を無理に四つ折り・六つ折りにして長形3号へ押し込む。折り目が増えるほど読みづらく、封筒の口も膨らんで雑な印象になります。折るなら三つ折りまで、迷ったら折らずに角形2号を選んでください。
履歴書のサイズ別・封筒の選び方（A4・B5・A3）
履歴書の用紙サイズによって、合う封筒は変わります。手元の履歴書がどのサイズかを確認してから封筒を選んでください。
- A4履歴書：角形2号、または角形A4号。折らずに入れる
- B5履歴書：角形3号。B5サイズがそのまま入る
- A3見開き履歴書：二つ折りにするとA4サイズになるため、角形2号でOK
最近はA4で2枚に分かれる履歴書や、A3を二つ折りにする見開きタイプも増えています。A3見開きの場合は中央の折り目で二つ折りにしてA4の状態にし、角形2号へ入れれば余計な折り目はつきません。A3封筒の宛名や在中の書き方に迷う場合は、A3封筒の書き方もあわせて確認しておくと安心です。
封筒の色と「履歴書在中」の書き方
サイズが決まったら、色と表書きを整えます。封筒の色は白の無地が最もおすすめで、清潔感があり中身も透けにくいのが理由です。白が手に入らないときは茶封筒でも失礼にはなりませんが、事務的な印象になりやすいため、応募書類には白を優先してください。
「履歴書在中」は赤字・赤枠で左下（縦書き）
封筒の表面には「履歴書在中」と記載します。履歴書だけでなく職務経歴書など複数の書類を同封する場合は「応募書類在中」とします。担当者が郵便物の中から応募書類だと一目で判別でき、他の郵便に紛れるのを防ぐためのマナーです。
良い例
- 赤の油性ペンで「履歴書在中」と書き、赤い枠で囲む
- 縦書き封筒なら表面の左下、横書きなら右下に配置
- 宛名と重ならないよう十分な余白をとる
NG例
黒字で「履歴書在中」と書く、宛名の真下に重ねて書く、囲みなしで小さく書く。黒字だと他の記載に埋もれて判別しづらくなるため、在中表記は必ず赤字にしてください。
宛名は会社名・部署名・担当者名を正確に書き、担当者名が分かる場合は「様」、部署宛なら「御中」を使います。封筒に書く日付の扱いは郵送と手渡しで異なるため、履歴書の封筒に書く日付のルールも確認しておくと安心です。
履歴書を折らずに入れる封入手順
封筒が決まったら、中身を整えて封入します。折らずに送る場合は、クリアファイルに挟んでから角形2号へ入れるのが基本です。輸送中の折れや雨濡れを防ぎ、担当者が取り出しやすくなります。
- 送付状（添え状）→履歴書→職務経歴書→その他書類の順に重ねる
- 重ねた書類をクリアファイルに挟む
- 封筒の表面（宛名側）と書類の表が同じ向きになるように入れる
- のりで封をし、継ぎ目に「〆」（封字）を書く
封をするときはセロハンテープやホッチキスではなく、のりを使います。テープは剥がれやすく見た目も雑になりがちです。封字の「〆」は「他の人が開けていません」という意味を示すマナーで、これがあるだけで丁寧な印象になります。
切手代はいくら？封筒サイズ別の郵便料金
切手が不足すると、料金不足で差し戻されたり、受取人に不足分を請求してしまったりと、応募先に迷惑がかかります。封筒サイズと重さで料金が変わるため、事前に確認しておいてください。
| 封筒 | 区分 | 重さ | 料金の目安 |
|---|---|---|---|
| 長形3号 | 定形郵便 | 50g以内 | 110円 |
| 角形2号・角形A4号 | 定形外（規格内） | 50g以内 | 140円 |
| 角形2号・角形A4号 | 定形外（規格内） | 100g以内 | 180円 |
履歴書と職務経歴書、クリアファイル、封筒を合わせると50gを超えることが多いため、角形2号なら180円分を用意しておくと安心です。心配なときは切手を貼らずに郵便局の窓口へ持ち込み、その場で重さを量ってもらう方法が確実です。郵送後に応募先へ一報を入れる場合は、履歴書郵送後の報告メールの書き方も参考にしてください。
料金は日本郵便の2024年10月改定後の目安です。最新料金は郵便局の窓口で確認してください。
まとめ
- A4履歴書を郵送する封筒は角形2号（240×332mm）が基本。折らずに入れられる
- 長形3号でも失礼ではないが、三つ折りで折り目がつくため角形2号を優先
- 色は白無地、表面に赤字・赤枠で「履歴書在中」
- クリアファイルに挟み、送付状→履歴書→職務経歴書の順で封入
- 角形2号の切手代は50g超なら180円が目安。不安なら窓口で計量
封筒サイズは中身の完成度と同じくらい第一印象を左右します。角形2号で折らずに送る一手間が、書類を丁寧に扱える応募者という評価につながります。
履歴書の封筒サイズに関するよくある質問
- 履歴書の封筒は角形2号と角形A4号のどちらがいいですか？
-
どちらもA4履歴書を折らずに入れられ、マナー上の優劣はありません。角形2号は余裕があり書類が取り出しやすく、角形A4号はA4にほぼぴったりでかさばりにくい違いがあります。迷ったら入手しやすい角形2号で問題ありません。
- 市販の履歴書に付いていた長形3号の封筒を使ってもいいですか？
-
新卒やアルバイトの応募であれば、付属の長形3号に三つ折りで入れても問題ありません。ただし転職・中途採用では書類の完成度が見られるため、角形2号を用意して折らずに送る方が印象は安定します。
- 封筒はコンビニや100均でも買えますか？
-
角形2号や長形3号は、コンビニ・100円ショップ・文房具店で購入できます。応募書類には白無地で汚れのないものを選んでください。まとめ買いパックの場合は、封筒が折れ曲がっていないか確認してから使いましょう。
- 角形2号の封筒にはいくらの切手を貼ればいいですか？
-
角形2号は定形外郵便（規格内）で、50g以内なら140円、100g以内なら180円が目安です。履歴書・職務経歴書・クリアファイルを入れると50gを超えやすいため、180円分を用意するか、郵便局の窓口で計量して貼ると確実です。
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