履歴書はA42枚でも大丈夫？採用担当者が教える注意点と書き方完全ガイドを解説

「履歴書がA4サイズで2枚になってしまったけど、このまま提出して大丈夫？」「A4用紙2枚は非常識に思われないかな…」と不安を感じていませんか？

結論から言うと、A4 2枚の履歴書は問題ありません。ただし、提出時のマナーを守らないと採用担当者に悪印象を与えてしまうことも。この記事では採用担当者が実際に気にしているポイントを中心に、書き方・マナー・印刷方法まで徹底解説します。

履歴書はA4 2枚でも問題ない【採用担当者の本音】

まず大前提として、履歴書をA4用紙2枚に分けて提出することは、採用担当者からしても何ら問題はありません。多くの企業で使われる履歴書（A3サイズを二つ折りしたもの）は、家庭用プリンターではA3印刷に対応していないことが多く、A4 2枚に分けて印刷するのはごく一般的な対応です。

A4 2枚が認められている理由

A4 2枚での提出が問題ない理由は以下のとおりです。

• 家庭用プリンターの多くがA4までにしか対応していないため
• 市販の履歴書用紙もA4サイズで販売されているものがある
• 採用担当者もA4書類の管理に慣れており、扱いやすい
• 企業から用紙サイズの指定がない場合は自由に選択してよい

ただし、企業から「当社指定のフォーマットを使用すること」「A3サイズで提出すること」などの指定がある場合は、必ずその指示に従ってください。指定を無視して提出するのは、それ自体が大きなマイナス評価につながります。

ただし「中身が薄いまま2枚にする」のはNG

採用担当者が問題視するのは「2枚であること」ではなく、「書く内容が少ないのに余白だらけで2枚になっている」状態です。

2枚になること自体は問題ありません。大切なのは、2枚分の内容が充実していることです。

A4とB5、転職・就活ではどちらを選ぶべきか

履歴書のサイズにはA4とB5の2種類があります。どちらを使っても選考結果に直接影響することはありませんが、転職・就職活動ではA4サイズが主流になっています。

A4サイズが主流になった3つの理由

• 書ける情報量が多い：A4はB5より一回り大きく、学歴・職歴・自己PRを余裕を持って記載できる
• 採用担当者が管理しやすい：職務経歴書や社内書類はA4が標準サイズであり、同じA4の履歴書は一括管理しやすい
• スキャン・コピーがしやすい：A4はオフィス機器の標準サイズのため、デジタル管理のしやすさでも有利

特に転職活動では書くべき情報（職歴・スキル・実績）が多くなるため、記入欄に余裕のあるA4サイズの使用を強く推奨します。

B5サイズを使う場合の注意点

B5サイズは、職歴・資格が少ないアルバイトやパートの応募に向いています。ただし転職・就職活動でB5を選ぶ場合は、企業から指定がない限りA4への変更を検討したほうが無難です。

サイズ	向いている人	注意点
A4（推奨）	転職・就職活動全般	記入欄が広いため情報量が必要
B5	アルバイト・パート応募	転職活動では情報量が不足しがち

履歴書A4 2枚の正しい書き方と構成

A4 2枚の履歴書では、1枚目に基本情報・学歴・職歴、2枚目に資格・志望動機・自己PRを配置するのが基本構成です。

1枚目に書くべき情報

• 氏名・生年月日・住所・電話番号・メールアドレスなどの基本情報
• 証明写真
• 学歴（最終学歴まで時系列で記載）
• 職歴（入社・退社を時系列で記載）

2枚目に書くべき情報

• 資格・免許（取得年月日とともに記載）
• 志望動機（企業への入社意欲を具体的に）
• 自己PR（強みと実績を簡潔に）
• 本人希望欄（勤務地・職種など）

2枚目は採用担当者が「あなたの人柄・意欲・スキル」を読み取る重要なページです。志望動機・自己PRは空欄にせず、しっかり記入することが書類通過のカギになります。

手書き vs PC作成、A4 2枚ではどちらが有利か

A4 2枚の履歴書は、手書き・PC作成どちらでも問題ありません。ただし企業から指定がある場合はそれに従うこと。

方式	メリット	デメリット
手書き	誠意・丁寧さが伝わる	時間がかかる・修正が難しい
PC作成	読みやすく修正も容易	パソコン操作が必要

IT業界・事務系職種はPC作成が自然。伝統的な業界・サービス業では手書きが好まれることもあります。業界の慣習を調べた上で選択しましょう。

A4 2枚で提出する際のマナーと注意点【採用担当者視点】

A4 2枚の履歴書を提出する際には、必ず守るべき4つのマナーがあります。これらを怠ると「書類の扱いが雑な人」という印象を与えてしまうことがあります。

①クリップで留める（ホッチキスはNG）

2枚の書類をまとめる際は、銀色のゼムクリップを左上に留めます。ホッチキスは絶対に使ってはいけません。

クリップは銀色のゼムクリップが最適です。カラフルな大型クリップやダブルクリップは厚みが出てかさばるため、応募書類には不向きです。

②ページ番号を「1/2」「2/2」と振る

各ページの下部または余白部分にページ番号を記載しましょう。書類がバラバラになった際でも順番が一目でわかります。

③2枚目にも氏名を記載する

2枚目には氏名が記載されていないケースが多いため、2枚目の表面の余白（右上や下部）に小さく自分の氏名を書いておくことをおすすめします。

採用担当者が複数の応募者の書類を同時に管理している状況では、書類が1枚バラけてしまうと誰の書類かわからなくなることがあります。氏名を記載しておくと、そういったトラブルを防ぐことができます。

④用紙サイズは必ず統一する

1枚目がA4で2枚目がB5、というように用紙サイズがバラバラになるのは絶対NGです。ファイリングや保管の際に非常に扱いにくくなります。必ず同じサイズの用紙で統一してください。

これら4点の「三点セット（クリップ＋ページ番号＋2枚目氏名）＋サイズ統一」をすべて満たしている応募者は、採用担当者から「書類の扱いが丁寧で几帳面な人」という好印象を持たれます。

履歴書A4 2枚の入手・印刷方法

A4 2枚の履歴書を用意する方法は主に2つあります。

無料ダウンロードで用意する方法

最もかんたんな方法は、転職サイトや公的機関のウェブサイトからA4対応の履歴書テンプレートを無料ダウンロードすることです。

• リクナビNEXT・マイナビ転職・doda など大手転職サイトが無料テンプレートを配布
• ExcelまたはWordで編集可能なフォーマットが多い
• A4 1ページ目・2ページ目に分かれて設計されているものを選ぶと便利

ダウンロード後は必ず「A4サイズ・実際のサイズ（縮小なし）・片面印刷」の設定で印刷しましょう。

A3 1枚の履歴書をA4 2枚として印刷する方法

A3サイズの履歴書フォーマット（二つ折りで1冊になるタイプ）をA4 2枚に分けて印刷することも可能です。

コンビニのマルチコピー機でもA4印刷は可能です。USBメモリやスマートフォンからデータを持ち込んで印刷できます。

封筒に入れて郵送・手渡しするマナー

郵送の場合（封筒サイズ・書き方）

A4 2枚の履歴書を郵送する場合は、折り曲げずにそのまま入れられる角形2号（A4サイズ対応）の白封筒を使用しましょう。

• 封筒のサイズ：角形2号（240mm×332mm）を使用
• 封筒の色：白色が基本（茶封筒はビジネス書類には不向き）
• クリアファイルに挟んで封筒に入れることで折れ・汚れを防止
• 郵便局の窓口に持ち込み、「書留」または「特定記録」で送付するのが安心
• 添え状（送付状）は枚数ではなく「1通」と記載する

封筒の表面には「履歴書在中」と赤字で記載し、二重線で囲むことを忘れずに。

手渡しの場合

手渡しの場合も、クリアファイルに挟んだ状態で白封筒に入れて持参するのがマナーです。面接会場で封筒から取り出して両手で渡しましょう。封筒は渡した後に相手に処分してもらうため、宛名書きは不要です。

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履歴書A4 2枚のまとめ

履歴書A4 2枚のポイントをおさらいしましょう。

• A4 2枚の提出は問題なし。ただし企業指定がある場合はそれに従う
• 内容が薄いまま2枚にするのは避け、志望動機・自己PRを充実させる
• クリップで留め（ホッチキスNG）、ページ番号・2枚目の氏名を必ず記載する
• 用紙サイズは1枚目・2枚目で必ず統一する
• 郵送は角形2号の白封筒＋クリアファイルに挟んで「履歴書在中」と記載

提出マナーを丁寧に守ることが、採用担当者への第一印象を左右します。書類の完成度を高めて、書類選考を突破しましょう。

履歴書A4 2枚に関するよくある質問

A4 2枚の履歴書はホッチキスで留めてもいいですか？

いいえ、ホッチキスで留めるのはNGです。採用担当者がスキャン・コピーをする際に針を外す手間が発生し、書類管理の妨げになります。銀色のゼムクリップを左上に留めるのが正しいマナーです。

手書きの履歴書がA4 2枚になってしまいました。問題ありませんか？

問題ありません。手書きでA4 2枚になること自体は評価に影響しません。ただし、内容が薄いまま2枚になっている（余白が多い・文字が大きすぎるなど）のは避けましょう。2枚目にもページ番号と氏名の記載を忘れずに。

A4 2枚のページ番号はどこに書けばいいですか？

各ページの下部の余白、または右下のスペースに「1/2」「2/2」と記載するのが一般的です。書式によっては専用の欄がある場合もあります。採用担当者が枚数を瞬時に把握できる位置であれば問題ありません。

A4 2枚とA3 1枚では、どちらで提出するのがいいですか？

どちらでも問題ありませんが、A3対応プリンターがない場合はA4 2枚での提出が一般的です。A3 1枚に印刷できる環境があれば、採用担当者が一覧しやすいA3も良い選択です。企業から指定がない限りはどちらでも選考結果に影響しません。