バイト履歴書の封筒｜書き方・入れ方と採用担当者が見るNG

この記事では、バイトの履歴書を入れる封筒の選び方・書き方・入れ方・渡し方をまとめて解説します。手渡しでも封筒はいるのか、のり付けはどうするのか、どのサイズを買えばいいのか。採用担当者が封筒のどこを見ているかという視点から、落とされやすいNG例まで具体的にわかります。

バイトの履歴書に封筒は必要？手渡しでもいる？

結論として、郵送はもちろん、面接に持参して手渡しする場合でも封筒（またはクリアファイル）は用意します。裸のまま履歴書を渡すと、折れ・汚れがつきやすく、受け取る側も扱いに困るためです。バイトだからと省略せず、A4の履歴書がそのまま入る封筒に入れて持参するのが基本です。

「たかが封筒」と思われがちですが、封筒は採用担当者が中身を開く前に最初に目にする部分です。封筒の印象は、応募者の丁寧さや常識をはかる最初の材料になります。

バイト履歴書の封筒の選び方｜サイズ・色・どこで買う

封筒選びで迷ったら、押さえるのはサイズ・色・入手先の3点だけです。履歴書のサイズに合わせて、折らずに入る封筒を選ぶのが最優先になります。

サイズは「角形2号」が基本

市販の履歴書はA4見開き（=A3）かB5見開き（=B4）が主流です。折らずに入れられる封筒を選ぶと、下の対応になります。

履歴書のサイズ	おすすめの封筒	目安の寸法
A4（二つ折りでA4）	角形2号	240×332mm
B5（二つ折りでB5）	角形3号	216×277mm

どちらか迷ったら、A4がそのまま入る角形2号を選んでおけば失敗しません。角形2号は定形外郵便の規格内に収まり、履歴書を折らずに送れます。長形3号のような細長い封筒は履歴書を三つ折り・四つ折りにする必要があり、折り目で読みにくくなるため避けます。

色は「白・無地」を選ぶ

封筒の色は白の無地が基本です。茶封筒は事務的な郵便物の印象が強く、他の書類に紛れて開封が後回しになることがあります。応募書類だと一目で伝わり、清潔感のある白を選びましょう。柄や模様の入った封筒、二重封筒（中が透けない厚手）以外のカラー封筒も避けます。

封筒はどこで買える？

• 100円ショップ：角形2号の白封筒が数枚入りで手に入ります。書き損じ用に複数枚あると安心です
• コンビニ：文具コーナーに白封筒の取り扱いがある店舗が多いです。ただし角形2号が置いていないこともあります
• 文具店・ホームセンター：サイズ・枚数の選択肢が最も多く、確実に角形2号が見つかります

100均やコンビニで買った封筒でも、白・無地で角形2号なら問題ありません。値段より「サイズと色が正しいか」を優先してください。

封筒の書き方【表面】宛名と「履歴書在中」

表面には、送り先の郵便番号・住所・宛名と、左下に「履歴書在中」を書きます。縦書きが基本で、住所の番地は漢数字を使います。書き始める前に、募集要項や求人票で正式な会社名・部署名・担当者名を確認しておきましょう。

宛名の「御中」と「様」の使い分け

宛名は「誰に届けるか」で敬称が変わります。ここを間違えると常識を疑われるため、下の使い分けを覚えておきましょう。

宛先	敬称	書き方の例
会社・店舗・部署あて	御中	〇〇株式会社 採用ご担当 御中
担当者の個人名がわかる	様	〇〇株式会社 人事部 △△様

担当者名がわかっているなら「様」を使い、名前が不明なときは「採用ご担当者様」または部署あてに「御中」とします。「御中」と「様」を同時に使うのは誤りで、「〇〇株式会社 御中 △△様」のような重複はしないよう注意してください。番地やマンション名の書き方に迷ったら、こちらもあわせて確認しておくと安心です。

「履歴書在中」の書き方

「履歴書在中」は封筒の表面・左下に赤色で書き、まわりを定規で四角く囲みます。応募書類が入っていることを伝え、他の郵便物に紛れないようにするためのものです。手書きでもスタンプでも構いませんが、手書きの場合は定規でまっすぐ線を引くと丁寧に見えます。書き方の細かいルールは次の記事にまとめています。

ペンは油性の黒を選ぶ

宛名や差出人は油性の黒いペン（サインペンかボールペン、太さ1.0mm前後）で書きます。水性ペンは雨や水滴でにじむおそれがあり、こすると消えるボールペンや鉛筆は書類の改ざんを疑われるため使いません。「履歴書在中」だけは赤色にします。

封筒の書き方【裏面】差出人・投函日と〆マーク

裏面には、差出人である自分の郵便番号・住所・氏名を書きます。表面と同じ油性の黒ペンで、封筒の左下側にまとめて書くのが一般的です。投函する日付を左上に入れておくと、いつ発送したかが伝わり丁寧な印象になります。

• 自分の郵便番号・住所（番地は漢数字）
• 氏名（住所より少し大きめに書くと読みやすい）
• 投函日（西暦・和暦は履歴書と統一する）

郵送する場合は、書類を入れてのり付けし、封じ目の中央に「〆」マークを書きます。「〆」は「確かに封をしました」という印で、未開封であることを示すマナーです。テープではなく液体のりやスティックのりで留め、セロハンテープでの封は避けます。手渡しの場合は、その場で中身を確認してもらえるよう、のり付けも〆マークも不要です。

履歴書の入れ方｜クリアファイル・向き・順番

書き終えた封筒に、いよいよ履歴書を入れます。ここで差がつくのがクリアファイルの使い方です。履歴書をそのまま封筒に入れるのではなく、透明なクリアファイルにはさんでから入れると、郵送中の雨や折れから書類を守れます。開封した採用担当者にとっても取り出しやすく、丁寧な印象につながります。

封筒の裏側から取り出したときに、そのまま読める向きで入れておくのがポイントです。A4がそのまま入る角形2号なら折らずに入れられます。A3の履歴書を大きい封筒に入れず折る場合は、折り方にもマナーがあるため確認しておきましょう。

【手渡し】バイト面接で封筒を渡すマナー

面接に履歴書を持参するときは、封筒に入れて持って行き、渡すときに封筒から出すか出さないかを相手によって変えます。共通するのは、封をしないことと、クリアファイルに入れて持参することです。カバンの中で折れないよう、封筒はさらにクリアファイルやバッグの仕切りで保護しておきます。

受付の人はその場で中身を確認しませんが、面接官はすぐに目を通すことがあります。「読む人がすぐ手に取れる状態か」を基準に、封をしない・向きを相手に合わせると覚えておけば迷いません。渡すタイミングや持参時のより細かい作法は、こちらでも解説しています。

【郵送】バイト履歴書を郵送するマナー（切手代・添え状）

郵送するときにいちばん気をつけたいのが切手代です。角形2号は定形外郵便になるため、封書と同じ料金では届きません。料金が不足すると差出人に返送され、応募の締め切りに間に合わなくなるおそれがあります。重さを量ってから、正しい額の切手を貼りましょう。

重さ（定形外・規格内）	料金
50g以内	140円
100g以内	180円
150g以内	270円

2024年10月の料金改定後・2026年時点の定形外郵便（規格内）の料金

履歴書1〜2枚と添え状なら50g以内（140円）に収まることが多いですが、証明写真や複数の書類が入ると100g近くなります。正確な料金が不安なときは、封筒ごと郵便局の窓口に持ち込めば、その場で計量して不足なく差し出せます。ポスト投函より確実で、料金不足による返送を防げます。郵送全体の流れや添え状の書き方は、次の記事もあわせて確認してください。

なお、バイトの履歴書は封筒のマナーだけでなく、志望動機や職歴欄の中身で差がつきます。飲食店など職種が決まっている場合は、その業態に合わせた書き方も参考にしてみてください。

まとめ

• 封筒は白・無地の角形2号が基本。手渡しでも封筒かクリアファイルを用意する
• 表面は宛名（御中と様を重ねない）＋左下に赤で「履歴書在中」。ペンは油性の黒
• 裏面に差出人と投函日。郵送はのり付けして〆、手渡しは封をしない
• クリアファイルにはさみ、郵送は重さを量って正しい切手を貼る

封筒は中身を読む前の第一印象を決める部分です。サイズと色を正しく選び、宛名と「履歴書在中」を丁寧に書けば、それだけで他の応募者と差がつきます。

バイト履歴書の封筒に関するよくある質問

封筒なしで、履歴書だけ手渡しでもいいですか？

裸の履歴書をそのまま渡すのは避けます。折れや汚れがつきやすく、受け取る側も扱いに困るためです。封筒を用意できないときも、最低限クリアファイルにはさんで持参してください。封筒に入れてから渡すほうが丁寧な印象になります。

茶封筒でもいいですか？

白の無地封筒をおすすめします。茶封筒は事務書類の印象が強く、他の郵便物に紛れやすいためです。手元に茶封筒しかない場合でも応募自体は可能ですが、コンビニや100円ショップで白い角形2号を買っておくと安心です。

100均やコンビニで買った封筒でも大丈夫ですか？

問題ありません。採用担当者が見るのは封筒の値段ではなく、サイズ・色・書き方です。白・無地で角形2号（A4がそのまま入るサイズ）であれば、100均やコンビニのものでもマナー違反にはなりません。

「履歴書在中」は手書きでもいいですか？

手書きでも問題ありません。赤色のペンで表面の左下に書き、定規でまわりを四角く囲みます。スタンプがあればそれを使っても構いません。大切なのは、応募書類だと一目で伝わり、まっすぐ丁寧に書かれていることです。

郵送するとき切手はいくら必要ですか？

角形2号は定形外郵便になり、規格内なら50g以内で140円、100g以内で180円が目安です（2026年時点）。料金が不足すると返送されるため、重さを量ってから貼るか、郵便局の窓口で計量して差し出すと確実です。