履歴書の返信用封筒｜「行」の直し方と切手・サイズの正解【見本付き】

履歴書の返信用封筒は、企業から届いたものなら「行」を二重線で消して「御中」に直し、切手と自分の住所を確認して返送するのが正解です。自分で返却用として同封する場合は、宛名を「自分の住所＋氏名＋行」で書き、切手を貼っておきます。この記事では、どちらのケースでも迷わないよう、宛名の直し方・切手料金・サイズ・折り方まで見本付きで整理します。

履歴書の返信用封筒の書き方【結論】

返信用封筒でつまずく人のほとんどは、「自分がどちらの立場なのか」を整理できていません。まずここを分けると、書くべき内容は一気にはっきりします。

まず確認：あなたはどちらのケース？

ケース	状況	やること
①企業から届いた	合否通知や書類返却のため、宛名が印刷済みの封筒が同封されていた	「行」を消して「御中」に直し、切手・差出人を確認して返送
②自分で同封する	履歴書の返却を希望する等で、自分宛の封筒を入れる	自分の住所・氏名＋「行」を書き、切手を貼って同封

①と②では宛名の「行」の扱いが真逆になります。①は相手が用意した宛名を自分が直す側、②は自分の宛名を自分で用意する側です。順番に見本を示します。

①企業から届いた返信用封筒の直し方

宛名にはあらかじめ企業名＋「行」が印刷されています。この「行」をそのまま送るのはマナー違反です。二重線で消して「御中」に書き換えます。

②自分で返信用封筒を同封する場合の宛名

履歴書の返却を希望するときなどは、自分宛の封筒を用意して同封します。宛名は「自分の住所・氏名」を書き、氏名の下に「行」を付けます。相手はこの「行」を「様」に直して返送してくれます。

履歴書全体の郵送マナーを一度整理しておきたい場合は、履歴書の送付マナーと郵送手順をまとめた記事もあわせて確認しておくと安心です。

「行」「宛」の消し方と御中の正しい書き方

返信用封筒でいちばん質問が多いのが、この「行」の直し方です。縦書きと横書きで二重線の引き方と「御中」を書く位置が変わります。

書式	「行」の消し方	「御中」を書く位置
縦書き	「行」に縦の二重線を引く	消した「行」の左隣
横書き	「行」に横の二重線を引く	消した「行」の下または右

宛名が「行」ではなく「宛」になっている場合も、直し方は同じです。二重線で消して「御中」に書き換えます。「御中」は組織・部署に対する敬称なので、「採用ご担当者様」など個人宛の敬称と重ねて使わない点に注意してください。宛名が「採用ご担当者行」なら「行」を消して「様」に直します。

「御中」と「様」の使い分けに迷ったときは、郵送時の宛名の書き方と御中・様の違いを解説した記事で判断基準を確認しておくと、返信用封筒以外の場面でも迷わなくなります。

返信用封筒の切手はいくら？改定後の料金と貼り方

ネット上には「84円」「82円」と書かれた古い情報が多く残っていますが、2024年10月の郵便料金改定で金額が変わりました。現在の料金で計算しないと、貼った切手が不足して相手に迷惑がかかります。

封筒の種類	区分	重さの目安	切手料金（現在）
長形3号（三つ折り）	定形郵便	50g以内	110円
角形2号（A4のまま）	定形外・規格内	50g以内	140円
角形2号（A4のまま）	定形外・規格内	100g以内	180円

※定形郵便は2024年10月改定で25g・50gの区分が一律110円に統一されました。履歴書1枚のみなら長形3号・110円が基本です。

自分で返信用封筒を同封する場合は、この料金分の切手を貼っておきます。書類が増えて重さが読めないときは、やや多めではなく郵便局の窓口で計量してもらうのが確実です。過不足があると、相手が不足分を支払うか、こちらに戻ってきてしまいます。

返信用封筒のサイズ・色・折り方

自分で返信用封筒を用意するときは、サイズと色にも決まりがあります。中身が折らずに入るサイズを選ぶのが基本です。

項目	基本ルール
色	白封筒（茶封筒は事務的な印象になるため避ける）
サイズ	履歴書を三つ折りで送るなら長形3号／A4のまま返してほしいなら角形2号
折り方	送付用封筒に入るよう、返信用封筒は三つ折りにして同封する

返信用封筒を送付用封筒に入れるときは、返信用を三つ折りにしてから入れます。相手が開いて使うことを考え、折り目は最小限にとどめるのがポイントです。送付用封筒そのものの書き方は、履歴書の封筒の書き方とペン選びの記事で宛名・在中の書き方まで確認できます。

裏面の書き方と封をするときのマナー

裏面の扱いは、①企業へ返送する場合と②自分で同封する場合で分けて考えます。

• ①企業へ返送する場合：裏面に自分（差出人）の郵便番号・住所・氏名を書く。空欄で送ると、届かなかったときに戻ってこない
• ②自分で同封する場合：裏面は空欄でよい。相手が差出人（会社名）を記入して返送する

封をしたら、封じ目に「〆」（しめ）を書きます。これは「未開封です」という意味の封字で、重要書類では基本のマナーです。「×」に見えないよう、はらいを意識して書きます。ただし、自分で同封する返信用封筒には、相手が封をするため〆は不要です。

返却を依頼する場合は、封筒だけでなく一言添える添え状があると印象が上がります。伝え方は履歴書の返送を依頼するときのテンプレート記事が参考になります。

返信用封筒でよくある失敗と対処

提出直前に「これで合っている？」と不安になりやすいポイントを、失敗例と対処法でまとめます。

よくある失敗	対処法
「行」を消し忘れて投函した	投函後は取り戻せない。次回から必ず投函前にチェック。手渡し前なら二重線で消して御中に直す
修正テープで「行」を消した	封筒を新しいものに替えて書き直すのが無難。返送済みなら気にしすぎず、以降で改善する
切手を古い料金で貼った	不足分の切手を貼り足す。ポスト投函前なら郵便局で正しい料金に貼り替える
裏面の差出人を書き忘れた	企業へ返送する封筒は必ず記入。書き漏れに気づいたら投函前に追記する

返却依頼などで一言添えるときは、手書きの添え状にするか迷う人も多いはずです。手書きとパソコンのどちらが良いかは、履歴書の送付状は手書きでいいのかを解説した記事で採用担当者の本音を確認できます。

まとめ

• 企業から届いた返信用封筒は「行」を二重線で消して「御中」に直す（個人宛は「様」）
• 切手は2024年10月改定後の料金で。長形3号・定形なら110円が基本
• 自分で同封するときは白封筒・自分宛「行」・切手を貼って三つ折りで入れる
• 裏面の差出人記入と封じ目の「〆」を忘れない

返信用封筒の扱いは、書類の中身と同じくらい「基本マナーが身についているか」を見られる部分です。投函前に宛名・切手・差出人の3点を確認すれば、減点される要素はなくなります。

履歴書の返信用封筒に関するよくある質問

返信用封筒の「行」は必ず消さないといけませんか？

企業へ返送する場合は必ず消します。「行」は差出人が自分（相手）に返信を促すための表記で、こちらから送るときは敬称として不適切です。二重線で消し「御中」または「様」に直してください。

切手はいくら貼ればいいですか？

履歴書1枚を長形3号で三つ折り送付するなら、定形郵便で110円が基本です（2024年10月改定後）。A4のまま角形2号で送る場合は定形外扱いとなり、50g以内で140円、100g以内で180円です。重さが不安なときは郵便局の窓口で計量してもらうと確実です。

返信用封筒に切手が貼られていませんでした。どうすればいいですか？

企業から届いた返信用封筒に切手がない場合は、自分で貼って返送します。中身の重さに合った料金分を貼れば問題ありません。料金を確認して過不足のないようにしてください。

修正テープで「行」を消してしまいました。送り直すべきですか？

まだ投函していなければ、新しい封筒に書き直すのが無難です。企業から届いた封筒で替えがきかない場合は、その上から二重線を引き直して整えます。すでに返送済みなら過度に気にせず、次回から二重線で消すよう改善すれば問題ありません。