この記事では、履歴書の志望動機の例文を転職・未経験・新卒・パートなど状況別に紹介します。あわせて、採用担当者が実際に見ているポイントと、そのまま写すと落ちる理由、200〜300字にまとめる構成のコツまで、応募にそのまま使える形で解説します。
履歴書の志望動機で採用担当者が本当に見ている3つのこと
例文を探す前に、採用担当者が志望動機の何を読んでいるのかを押さえておくと、どの例文をどう直せばよいかが判断できます。志望動機欄は「熱意を測る場所」だと思われがちですが、実際に見られているのはもっと具体的な3点です。
採用担当者はここを見ている
- なぜ自社なのか：他社でも通用する内容ではなく、この会社を選んだ理由が書かれているか
- 入社後どう貢献するか：これまでの経験と、応募先の仕事がどう結びつくか
- 人柄と一貫性：自己PRや職歴と矛盾せず、働く姿がイメージできるか
この3点のうち、多くの応募者が抜け落とすのが「なぜ自社なのか」です。「成長できる環境だから」「業界に興味があるから」といった書き方は、社名を差し替えても成立してしまうため、採用担当者には「どこでもいい人」に見えます。逆に、応募先の事業や商品に触れた一文が入るだけで、志望動機は一気に本気度が伝わるものに変わります。
志望動機そのものの考え方をもう少し深く知りたい場合は、使い回しで落ちる人の共通点をまとめた志望動機の書き方の記事もあわせて確認してみてください。
通る志望動機の基本構成と文字数
状況別の例文に入る前に、どの例文にも共通する「型」を押さえておきます。志望動機は次の3ブロックで組み立てると、伝わりやすく、かつ自分の状況に合わせて差し替えやすくなります。
| ブロック | 書く内容 | 目安の長さ |
|---|---|---|
| 書き出し（結論） | 「貴社を志望した理由は◯◯です」と一文で言い切る | 50〜80字 |
| 根拠（エピソード） | そう思った理由を、自分の経験や企業研究の事実で裏づける | 100〜150字 |
| 締めくくり（貢献） | 入社後にどう活かして貢献するかを示す | 50〜80字 |
全体の文字数は、履歴書の志望動機欄なら200〜300字程度が目安です。採用担当者が30秒から1分で読み切れる分量で、欄の8割前後が埋まると見た目のバランスも整います。空欄が目立つと熱意が低く見え、逆に欄からはみ出す量を小さな字で詰め込むと読みにくくなります。
構成を組み立てる順番
- 先に「締めくくり（どう貢献したいか）」を決める
- その貢献につながる自分の経験を「根拠」として選ぶ
- 最後に、両者をつなぐ「書き出しの一文」を作る
書き出しから順に書こうとすると手が止まりやすいのは、ゴール（貢献）が決まっていないまま入口を探しているためです。着地点から逆算すると、根拠に選ぶエピソードも自然と絞り込めます。
【状況別】履歴書の志望動機の例文
ここからは、応募者の状況ごとに志望動機の例文を紹介します。いずれも「書き出し・根拠・締めくくり」の型に沿っているので、太字部分を自分の経験や応募先の情報に差し替えて使ってください。
転職（キャリアアップ）の志望動機の例文
在職中や経験者の転職では、これまでの実績を応募先でどう活かすかを軸にします。前職の不満を理由にせず、前向きな転換として書くのがポイントです。
良い例文（営業職・キャリアアップ転職）
貴社を志望したのは、法人向けITサービスの提案営業として、これまでの経験をより深く活かせると考えたためです。現職では新規開拓を3年間担当し、担当エリアの売上を前年比120%まで伸ばしました。中でも顧客の課題を整理して提案に落とし込む工程にやりがいを感じており、より専門性の高い商材を扱う貴社であれば、その強みをさらに伸ばせると考えています。入社後は前職で培った提案力を活かし、早期に戦力として貢献したいと考えております。
転職者向けの例文は、転職の志望動機の例文とNGパターンをまとめた記事でさらに多くのパターンを確認できます。
未経験の職種に応募するときの志望動機の例文
未経験の場合は、実績の代わりに「なぜこの仕事に挑戦したいのか」と「前職の経験のうち活かせる部分」をつなげます。熱意だけで終わらせず、応募先の仕事に関連づけるのが差をつけるコツです。
良い例文（販売職から事務職へ・未経験）
貴社の事務職を志望したのは、これまで接客で培った正確さと調整力を、より多くの人を支える仕事で活かしたいと考えたためです。前職のアパレル販売では、在庫管理や売上報告の資料作成を任され、ミスなく期日を守ることを徹底してきました。人を裏側から支える業務にやりがいを感じるようになり、幅広い部署と関わる貴社の事務職に挑戦したいと考えています。未経験ではありますが、正確さと段取り力を早く戦力に変えられるよう努めます。
未経験の志望動機で差をつける書き方は、未経験でも差がつく志望動機の例文の記事でも詳しく紹介しています。
新卒・第二新卒の志望動機の例文
職歴が浅い、または無い場合は、学生時代の取り組みやアルバイト経験を根拠にします。「学んだこと」で終わらせず、それを応募先でどう活かすかまで書き切ります。
良い例文（第二新卒・サービス業）
貴社を志望したのは、地域に根ざした店舗づくりという方針に強く共感したためです。新卒で入社した飲食チェーンで1年間ホールを担当し、常連のお客様の要望を店長に共有して定番メニューの改善につなげた経験があります。この経験から、現場の声を運営に反映する仕事に携わりたいと考えるようになりました。貴社でも、お客様と接する現場の視点を大切にしながら、店舗の改善提案に貢献していきたいと考えております。
パート・アルバイトの志望動機の例文
パートやアルバイトの応募では、正社員ほど長い文章は求められません。「なぜこの店・この職場か」と「働ける条件」を素直に書くと、採用側も安心して採用できます。
良い例文（主婦・スーパーのパート）
自宅から近く、地域で長く親しまれている貴店で働きたいと思い応募しました。以前も食品スーパーのレジを2年間担当しており、混雑時でも落ち着いて対応することを心がけてきました。子どもが小学校に上がり、平日の日中に安定して勤務できるようになったため、これまでの接客経験を活かして貢献したいと考えています。
職種によっては専用の例文をそろえた記事もあります。事務職の志望動機の例文や介護職の志望動機の例文16選など、自分の応募先に近いものを土台にすると仕上がりが早くなります。
例文をそのまま使うと落ちる理由と、自分用にアレンジするコツ
例文はあくまで「型の見本」です。文章をそのまま書き写すと、かえって採用担当者に見抜かれます。理由は単純で、同じ求人には似た例文を参考にした応募者が何人も集まるからです。
NG例（例文の丸写し）
私は貴社の成長性に魅力を感じ、志望いたしました。これまでの経験を活かして貢献したいと考えております。どの会社にも出せる内容で、企業研究の跡も自分の経験も見えないため、採用担当者の印象に残りません。
例文を自分のものにするには、次の3つの要素だけは必ず自分の言葉に置き換えてください。ここが埋まっていれば、型を借りても「その人だけの志望動機」になります。
- 応募先の固有名詞：商品名・サービス名・事業方針など、その会社にしかない要素を1つ入れる
- 自分の具体的な経験：数字や役割が入った、自分にしか書けないエピソード
- 入社後の貢献：その経験を応募先でどう使うかという接続
同じ文面を複数の会社に使い回すと、志望度の低さは意外と伝わります。落ちる人がやりがちな使い回しのパターンは、志望動機の書き方の記事で具体的に解説しています。
志望動機でやりがちなNG例と改善のポイント
採用担当者が「これは弱い」と感じる志望動機には、いくつかの共通パターンがあります。代表的な3つを、改善の方向とセットで確認しておきましょう。
NG例（待遇・条件だけを理由にする）
給与や休日などの条件面だけを志望動機にすると、「条件が良ければ他社でもよい人」という印象を与えます。条件は本音でも、志望動機欄では仕事内容への関心を前面に出し、条件面は面接で確認する姿勢が無難です。
NG例（前職の不満を書く）
「前職は残業が多かった」「評価されなかった」といった不満は、そのまま書くと同じ理由でまた辞めるのではと警戒されます。不満は「◯◯に挑戦したい」という前向きな言葉に変換して伝えます。
NG例（学べる・成長できるで終わる）
「勉強させていただきたい」「成長できる環境だから」で締めると、受け身の姿勢に映ります。学ぶ側の目線ではなく、自分が何を提供して貢献できるかまで書き切ると印象が変わります。
志望動機と並んで書類選考で見られるのが自己PRです。自己PRの言葉と志望動機の内容がそろっていると一貫性が伝わるため、転職の履歴書の自己PR例文12選もあわせて整えておくと安心です。履歴書全体の書き方は項目別の書き方をまとめた記事で確認できます。
まとめ
- 採用担当者は「なぜ自社か」「入社後の貢献」「一貫性」の3点を見ている
- 志望動機は「書き出し・根拠・締めくくり」で組み立て、200〜300字にまとめる
- 例文は型として使い、固有名詞・自分の経験・貢献の3点は自分の言葉に置き換える
- 条件面のみ・前職の不満・受け身の締めは避け、前向きな言葉に変換する
状況に近い例文を土台に、応募先ならではの一文を1つ足すだけで、志望動機は自分専用の文章に変わります。
履歴書の志望動機に関するよくある質問
- 履歴書の志望動機は何文字くらいが適切ですか？
-
履歴書の志望動機欄は200〜300字程度が目安です。欄の8割前後が埋まる分量にすると、熱意と読みやすさのバランスが取れます。空欄が目立つと志望度が低く見え、小さな字で詰め込みすぎると読みにくくなるため注意してください。
- 志望動機の例文はそのまま使ってもいいですか？
-
そのままの丸写しは避けてください。同じ求人には似た例文を参考にした応募者が集まるため、採用担当者に見抜かれやすくなります。例文は構成の見本として使い、応募先の固有名詞・自分の具体的な経験・入社後の貢献の3点は必ず自分の言葉に置き換えましょう。
- 未経験の職種だと志望動機に書くことがありません。どうすればいいですか？
-
実績の代わりに、前職の経験のうち応募先で活かせる部分を根拠にします。たとえば接客経験の「正確さ」や「調整力」など、職種が変わっても通用する強みを取り上げ、それを応募先の仕事にどう結びつけるかまで書くと、未経験でも説得力のある志望動機になります。
- 同じ志望動機を複数の会社に使い回してもいいですか？
-
使い回しは志望度の低さが伝わりやすく、選考でも不利になりがちです。書き出しと根拠の骨組みは共通で構いませんが、応募先ごとに「なぜこの会社か」の一文だけは必ず書き分けてください。その一文の有無で、印象は大きく変わります。
コメント