介護職の職務経歴書ダウンロード｜採用担当者が見るポイントと書き方

この記事では、介護職の職務経歴書テンプレートの入手先と選び方、各セクションの書き方を例文付きで解説します。採用担当者が実際に確認するポイントと、施設種類別・状況別の記入例も紹介します。

介護職の職務経歴書テンプレートをダウンロード

無料で使えるテンプレートの入手先と形式

介護職の職務経歴書テンプレートは、主にWord・Excel・PDFの3形式で配布されています。それぞれ特徴が異なるため、用途に合わせて選ぶことが重要です。

形式	特徴	向いている人
Word（.docx）	フォントや行間を自由に調整できる。最も汎用性が高い	自分でカスタマイズしながら作りたい人
Excel（.xlsx）	表形式で整然と書ける。業務内容を一覧化しやすい	担当業務の種類が多い経験者
PDF	レイアウトが崩れない。印刷・メール送付向き	完成した書類をそのまま提出する人

主な入手先としては、転職エージェント（マイナビ介護・きらっと・介護ワーカーなど）の会員向けダウンロード、または厚生労働省が公開している様式集があります。ただし、テンプレートを入手するだけでは書類選考を突破できません。採用担当者に伝わる書き方を知ることが先決です。

WordやExcelで一から入力するのが手間な場合は、職務経歴書の自動作成ツールを活用する方法もあります。Web上で項目を入力するだけで書式が整った書類を出力できるため、作業時間を大幅に短縮できます。

介護職に向いているフォーマット3種類の比較

職務経歴書には大きく3つのフォーマットがあります。介護職の転職では、施設数・経験年数・保有資格によって最適な形式が異なります。

フォーマット	書き方の特徴	向いている人
逆編年体式	直近の施設から遡って書く（最も一般的）	転職経験があり経歴が連続している人
編年体式	過去から現在へ時系列で書く	一施設での勤務が長い人
キャリア式	業務種別（身体介護・訪問介護など）でまとめる	複数施設・職種での経験をアピールしたい人

職務経歴書と履歴書の違い｜採用担当者が確認する理由

履歴書では伝えきれない介護職のスキルを補う役割

履歴書は採用担当者が10秒ほどで基本情報を確認するための書類です。一方、職務経歴書は介護職特有のスキル・経験を詳しく伝えるための書類で、書類選考の合否を左右する力があります。

例えば、履歴書の職歴欄には「〇〇特別養護老人ホーム 勤務」と書くのが限界です。ところが職務経歴書があれば、担当利用者数・身体介護の対応範囲・認知症ケアの経験・夜勤シフトの有無まで詳しく伝えられます。採用担当者は「この人がうちの施設で即戦力になれるか」を職務経歴書で判断しています。

採用担当者が職務経歴書で30秒に確認する3箇所

介護職の職務経歴書の書き方【セクション別解説】

①職務要約の書き方

職務要約は採用担当者が最初に目を通す箇所です。3〜5行にまとめ、「何の施設で・何年・何をしてきたか」を端的に伝えます。ここで採用担当者の目を引かなければ、残りのセクションをじっくり読んでもらえないこともあります。

②施設概要・職務経歴の書き方

施設名の下に「施設概要」を書く欄を設け、施設の種類・定員数・職員数を記載します。これにより採用担当者は業務規模を即座に把握できます。

③保有資格・スキルの書き方

資格は必ず正式名称で記載します。通称・略称をそのまま書くと、採用担当者に「基本知識がない」と受け取られるリスクがあります。

通称（NG）	正式名称（OK）
介護福祉士	介護福祉士（登録番号：〇〇〇〇〇号）
ケアマネ	介護支援専門員（ケアマネジャー）
ヘルパー2級	訪問介護員2級（ホームヘルパー2級相当）
初任者研修	介護職員初任者研修 修了
実務者研修	介護職員実務者研修 修了

④自己PRの書き方

自己PRは300〜400字を目安に、「この施設でこの経験がこう役立つ」という具体的な接続を意識して書きます。「私はこんな人間です」という性格の羅列にならないよう注意が必要です。

採用担当者が評価する「数字と具体性」の入れ方

担当利用者数・夜勤回数で実力を伝える

職務経歴書の差別化は、数字を入れるかどうかで決まります。採用担当者は毎日大量の書類を確認しています。数字がある書類は情報が一瞬で伝わり、数字がない書類は何度読んでも業務量が見えてきません。

介護職の職務経歴書に入れるべき数字は次の通りです。

• 担当利用者数（例：担当利用者数15〜20名/日）
• 夜勤回数（例：夜勤月8〜10回）
• 担当経験の年数（例：認知症専門フロア担当3年）
• 指導した後輩の人数（例：新人スタッフ5名のOJT担当）
• 施設の規模（例：定員50名のユニット型特養）

数字があると採用担当者は「この人が現場でこれだけの業務を担っていた」と具体的にイメージできます。数字がなければ、業務量も業務難易度も伝わりません。

身体介護・生活援助の区別が評価を変える理由

介護職の職務経歴書でよく見られる曖昧な表現が「介護業務全般」です。この一言では、採用担当者に業務内容がまったく伝わりません。

身体介護（食事・入浴・排泄介助）と生活援助（掃除・調理・洗濯）は、介護保険上も業務難易度も異なります。どちらをどの割合で担当していたかを明示することで、採用担当者は「この人がどの利用者に対応できるか」を正確に判断できます。

【状況別】こんな場合はどう書く？

転職回数が多い場合

介護業界は業界全体の離職率が高く、複数回の転職は他業界ほど不利に働きません。ただし、採用担当者が気にするのは「なぜ転職したのか」という背景です。

転職回数が多い場合は、各施設での業務内容を丁寧に書き、スキルが段階的に積み上がっていることを示すのが有効です。転職理由は職務経歴書に書く必要はありませんが、自己PRで「各施設の経験で〇〇のスキルを獲得した」とポジティブに繋げると採用担当者に好印象を与えられます。

書類の完成度に自信が持てない場合は、職務経歴書の有料添削サービスを利用することも選択肢の一つです。プロの目線で修正点を指摘してもらうことで、書類通過率が大きく変わるケースがあります。

ブランク期間がある場合

育児・介護・療養などでブランクがある場合、空白期間を隠そうとすると逆効果になります。採用担当者は職歴の空白を必ず確認します。ブランク期間の理由を一言添えるだけで、採用担当者の不安は大きく軽減されます。

介護業界は「復職歓迎」を明示する施設も多く、ブランクがあること自体は採用不可にはなりません。重要なのは、ブランクの理由を正直に書き、現在は問題なく働けることを伝えることです。

未経験・異業種からの転職の場合

介護経験がない場合でも、前職のスキルを介護職に繋げた職務経歴書を作ることができます。採用担当者が未経験者に期待するのは、スキルより「なぜ介護職を選んだか」と「継続して働けるか」の2点です。

自己PRで、前職での対人スキル・コミュニケーション力・体力・忍耐力などを具体的なエピソードと合わせて伝えると効果的です。

介護職の職務経歴書例文

介護福祉士（特養施設経験者）の例文

訪問介護・ヘルパー経験者の例文

まとめ

• 職務経歴書は「どの施設で・何年・何をしてきたか」を数字で具体的に伝える書類
• 介護職では逆編年体式フォーマットが最も一般的
• 採用担当者が30秒で確認するのは「資格・施設種別・業務内容の具体性」の3点
• 担当利用者数・夜勤回数などの数字を入れるだけで差別化できる
• 転職回数多め・ブランクあり・未経験でも書き方次第でアピールできる

職務経歴書の完成度に不安を感じたら、職務経歴書の代行・サポートサービスを活用することも選択肢に入れてみてください。

介護職の職務経歴書に関するよくある質問

職務経歴書は手書きとパソコンどちらで作るべきですか？

介護職の転職ではパソコン作成が標準です。読みやすく修正も容易なため採用担当者の評価が安定しています。手書きを指定している施設は限られており、求人票に「手書き指定」の記載がない場合はパソコン作成で問題ありません。

職務経歴書は何枚まで書いていいですか？

A4用紙1〜2枚が標準です。経験が浅い場合は1枚、5年以上の経験がある場合は2枚以内にまとめます。3枚以上になると読み飛ばされるリスクが高まるため、内容を絞り込むことをおすすめします。

資格取得見込みの場合はどう書けばいいですか？

「〇〇年〇月 取得見込み」と記載します。例えば「2026年3月 介護福祉士 取得見込み（国家試験合格済み）」のように、試験合格済みかどうかも明記すると採用担当者が判断しやすくなります。

職務経歴書に写真は必要ですか？

職務経歴書に写真欄は不要です。写真は履歴書のみに貼付します。ただし、応募先から「職務経歴書にも写真添付」と指定された場合はその指示に従ってください。