電子履歴書 無料で使えるサービス7選｜採用担当者が見るPDF提出のコツ

この記事では、PCやスマホで完全無料作成できる電子履歴書サービスを7つ比較します。会員登録不要のものやスマホ完結型の違いを整理し、採用担当者がPDFで受け取った履歴書を確認するポイントも解説します。

電子履歴書とは｜PCやスマホで無料作成できる履歴書サービスの基礎知識

「電子履歴書（rireki.engawa.jp）」と一般的なWeb作成型ツールの違い

「電子履歴書」という名前の無料Webサービスが存在します（rireki.engawa.jp）。会員登録不要・ツール利用ともに完全無料で、10種類のフォーマットから選べる履歴書作成サービスです。フォントサイズ・字間・行間・余白の細かい調整や、職務経歴書の作成、スマートフォンからの編集・PDF出力にも対応しています。

一方で、「電子履歴書」という言葉はPC・スマホで作成・PDF出力できるデジタル形式の履歴書全般を指す場合もあります。YagishやdodaのWeb作成ツール、リクナビNEXTの自動作成機能なども広い意味では電子履歴書に含まれます。

どちらも最終的にPDFとして出力・提出する点は共通していますが、機能・フォーマットの自由度・会員登録の有無に違いがあります。Web上で作れる履歴書の種類と選び方は、web履歴書の9サービス比較でも確認できます。

採用担当者はPDFの履歴書をどう評価しているか

電子提出が定着した今、採用担当者がPDF履歴書に抱く印象は手書きと変わりません。ただし、応募要項に「手書き必須」と記載がある場合は必ず従うことが前提です。条件を無視した電子提出は選考を通過しにくくなります。

完全無料で使える電子履歴書サービス7選

以下7サービスはいずれも無料で履歴書を作成・PDF出力できます。会員登録の有無・フォーマット数・コンビニ印刷対応の違いを先に確認してください。

サービス名	会員登録	フォーマット	スマホ対応	コンビニ印刷
電子履歴書	不要	10種	○	○（有料）
Yagish	必要	複数	○	○
ミライトーチ	不要	複数	○	－
履歴書Maker	不要	8種	○	－
りれきしょ君	不要	複数	○	－
dodaの作成ツール	必要（無料）	5種	○	－
リクナビNEXT	必要（無料）	複数	○	－

① 電子履歴書（rireki.engawa.jp）｜会員登録不要・10種のフォーマット

rireki.engawa.jpの「電子履歴書」は、会員登録・ツール利用ともに完全無料で使えるサービスです。新卒・中途・アルバイト対応のフォーマットを10種類から選べ、フォントサイズ・字間・行間・余白をきめ細かく調整できます。職務経歴書の作成も同一サービス内で対応しています。

• 対応フォーマット：B5・A4版、見開き、2ページ印刷
• スマートフォン：対応。外出先で修正してPDF出力も可能
• コンビニ印刷：eプリントサービス経由で対応（印刷実費は有料）
• 職務経歴書：同一サービス内で作成可能

「電子履歴書」という名前のサービスを探していた場合、このサービスが該当します。フォーマットのカスタマイズ性が高く、業種・雇用形態に合わせてレイアウトを調整したい人に向いています。

② Yagish（ヤギッシュ）｜バックアップ機能と郵送代行オプション

Yagishは転職・就職活動で使える無料の履歴書作成Webサービスです。会員登録が必要ですが、入力データをクラウドに保存できるため、複数企業に応募する際の書き直しの手間が省けます。

• バックアップ：クラウド保存でデータを紛失しない
• コンビニ印刷・郵送代行：有料オプションで履歴書の印刷・郵送代行も利用可能
• スマートフォン：対応

Yagishの評判や電話勧誘・個人情報の安全性が気になる場合は、Yagishの評判と安全性についての詳細も確認してください。

③ ミライトーチ｜ログイン不要でPDF即時生成

ミライトーチはログイン・会員登録不要で使える完全無料の履歴書作成ツールです。必要事項を入力するとPDFが自動生成されます。「今すぐ手軽に作りたい」という場面に最も向いています。追加料金は一切かかりません。

• 会員登録・ログイン不要で即時使用可能
• 入力内容をPDFに自動変換
• 完全無料（有料オプションなし）

④ 履歴書Maker｜学歴年度を自動計算する8種テンプレート

履歴書Makerは生年月日を入力すると入学・卒業年度を自動で計算してくれる機能が特徴です。学歴欄の年号を自分で調べる手間がなくなります。テンプレートは8種類から選択できます。

• 生年月日から入学・卒業年度を自動計算
• 8種類のテンプレートから選択可能
• 会員登録不要・無料

⑤ りれきしょ君｜穴埋め形式で書き忘れを防ぐ

りれきしょ君は穴埋め形式のUIで入力を進める無料サービスです。必須項目が赤字で明示されるため、空欄のまま提出するミスを防げます。履歴書を初めて作る人や、何から書けばよいかわからない人に向いています。

• 穴埋め形式で手順通りに入力できる
• 必須項目を赤字で表示し、空欄のまま送付するリスクを防ぐ
• 会員登録不要・無料

⑥ dodaの履歴書作成ツール｜データ保存型でいつでも編集できる

dodaの履歴書作成ツールはdoda会員登録（無料）後に使えるサービスです。入力データがクラウドに保存されるため、転職活動中に情報を更新しながら継続して使えます。テンプレートは5種類から選択できます。

• doda無料会員登録後に使用可能
• 入力データを保存・何度でも編集できる
• 5種類のテンプレートに対応

doda経由で転職活動を進める予定がある場合は、履歴書・職務経歴書データを一元管理できるため特に活用しやすいツールです。

⑦ リクナビNEXT 履歴書自動作成｜プロフィールから一括生成

リクナビNEXTは無料会員登録後、プロフィール情報をもとに履歴書をPDF形式で自動生成できます。入力の手間を省きたい人、リクナビNEXTで求人を探している人向けの機能です。厚生労働省推奨様式にも対応しています。

• リクナビNEXT無料会員登録後に使用可能
• プロフィール情報から自動生成・PDF保存
• 厚生労働省推奨様式に対応

スマホだけで履歴書の作成から提出まで完結させたい場合は、スマホで履歴書を完成・提出まで対応できるサービス比較も参照してください。

採用担当者が見ている｜PDF履歴書を送る前に確認すべき3つのポイント

電子履歴書サービスでPDFを作成しても、送り方や仕上がりに問題があると選考に影響します。採用担当者として書類を受け取る側から見た3つのチェックポイントを紹介します。

① フォントと書式の崩れを事前チェックする

Web上で作成した履歴書をPDF出力した後、必ず別のデバイスやアプリで表示確認を行うことが鉄則です。作成した端末では正常に見えても、採用担当者の画面で文字化けやレイアウト崩れが発生している場合があります。

出力したPDFはAdobe Acrobat Reader（無料）など専用ビューアで確認するのが確実です。WebブラウザのビルトインPDFビューアと専用アプリでは表示が異なることがあります。

② 証明写真の解像度と表示確認

PDF化した際の証明写真の画質に問題が出ることがあります。採用担当者は書類の第一印象として写真を確認するため、低解像度・ぼやけた写真は書類全体の印象を下げます。

• 写真サイズの目安：560px × 420px以上あればPDF出力後も画質が保たれる
• スマホで撮影した画像は解像度が十分なことが多いが、トリミング後の縮小に注意
• PDF出力後に証明写真部分を100%表示で確認し、ぼやけていないかチェックする

スマホアプリで証明写真を撮影・加工する際の注意点は、履歴書写真アプリの選び方と採用担当者が見るNGポイントでまとめています。

③ ファイル名・パスワード・メール本文の書き方

PDF履歴書をメールで送る際、採用担当者が受け取る側として感じる「親切さの差」はここに出ます。

採用担当者は多数の応募者の書類を管理します。ファイル名に氏名が入っていない書類は管理が煩雑になります。こうした細部の配慮が、採用担当者の記憶に残る書類と残らない書類の差を生みます。

電子履歴書 vs 手書き｜採用担当者の本音と使い分けの基準

「手書きの方が熱意が伝わる」と言われることがあります。採用担当者として書類を見る立場からすると、読みやすさと内容の具体性が、手書きかPDFかよりはるかに重要です。

	電子履歴書（PDF）	手書き
読みやすさ	フォント統一で安定している	筆跡の質に左右される
修正のしやすさ	容易（いつでも編集できる）	書き直しが必要
採用担当者の評価基準	内容・具体性で判断	内容・具体性で判断
使うべき場面	指定なし・大量応募時	「手書き必須」と明記された企業

電子と手書きを使い分ける基準はシンプルで、応募要項に「手書き」の指定があれば手書き、指定がなければ電子でよいというのが現在の採用現場の標準的な考え方です。教育・サービス業界など一部では手書きが好まれる場合もありますが、明記されていない限り電子提出で問題ありません。

履歴書を手書きかPC作成かで迷う場合は、履歴書の作成方法別比較と採用担当者視点の解説も参考にしてください。

まとめ

• 「電子履歴書」には固有サービス名（rireki.engawa.jp）とWeb作成型ツール全般の2つの意味がある
• 無料で使えるサービスは登録不要型（電子履歴書・ミライトーチ・履歴書Maker・りれきしょ君）と会員登録型（Yagish・doda・リクナビNEXT）に分かれる
• PDF送付前の確認はフォント崩れ・証明写真の解像度・ファイル名の3点が重要
• 手書きvs電子の判断基準は応募要項の指定のみ。指定がなければ電子でよい

自分の状況に合ったサービスを1つ選んでまず作成してみることが先決です。複数のサービスを実際に試して比較するのも有効な方法です。

電子履歴書に関するよくある質問

電子履歴書は本当に無料で使えますか？有料に誘導されませんか？

rireki.engawa.jpの「電子履歴書」は会員登録・ツール利用ともに完全無料です。コンビニ印刷のみ実費がかかりますが、PDF出力は無料で行えます。ミライトーチや履歴書Maker・りれきしょ君も追加料金なしで使えます。Yagishやdodaは基本機能が無料ですが郵送代行など一部有料オプションがあるため、利用前に確認してください。

電子履歴書（PDF）を送って採用担当者に失礼になりませんか？

応募要項に手書きの指定がなければ、PDF送付は現在の採用現場の標準です。採用担当者が手書きかPDFかで印象を大きく変えることはほとんどありません。書類選考で重視されるのは学歴・職歴の内容、志望動機の具体性、書類全体の読みやすさです。送り方のマナー（ファイル名・パスワード・メール件名）を守ることの方が、手書きかどうかより重要です。

スマホだけで電子履歴書を作成して提出まで完結できますか？

可能です。rireki.engawa.jpはスマートフォンからの編集・PDF出力に対応しています。Yagishや履歴書Makerもスマホ対応です。メール添付による提出ならスマホで完結します。ただし、証明写真の画質とPDFのレイアウト崩れは別の端末やPDFビューアで確認することを強く推奨します。