バイト履歴書A4テンプレートの選び方｜採用担当者が教えるNG例

この記事では、アルバイト応募に使うA4サイズの履歴書テンプレートの種類と選び方を解説します。Word・Excel・PDF別の特徴、コンビニ印刷の手順、採用担当者が書類選考で落とす具体的なミスまでまとめています。

アルバイトの履歴書はA4サイズが基本

履歴書にはA4・A3（見開き）・B5・B4（見開き）の4サイズがあります。バイト・パート応募では、どのサイズを使っても採用担当者がサイズだけを理由に落とすことはありません。ただし、無料ダウンロードできるテンプレートのほぼすべてがA4に対応しており、コンビニ印刷もA4が標準です。初めてバイトに応募する方はA4 1枚のシンプルなテンプレートを選ぶのが最も手間がかかりません。

A4とB5、採用担当者から見た印象の違い

サイズ	特徴	バイト向き？
A4（1枚）	コンビニ・自宅プリンターで印刷しやすい。アルバイト専用テンプレートの大半がA4	◎
A3見開き	A4 2ページ分を1枚に印刷。コンビニでは印刷できない機種もある	△
B5（1枚）	市販の手書き用として入手しやすい。コンビニではA4より取り扱いが少ない	○
B4見開き	職歴・学歴が多い人向け。初バイトや職歴が少ない方には過剰	△

市販の手書き用履歴書はB5が多いですが、PCや求人サイトからダウンロードするテンプレートはほぼA4です。コンビニ印刷を前提にするなら、A4 1枚のテンプレートを選ぶことをおすすめします。

2021年以降の厚生労働省推奨様式について

2021年に厚生労働省が新しい標準履歴書様式を公開しました。以前の様式から大きく変わったのは、通勤時間・扶養家族数・配偶者欄が削除されたことです。これらはプライバシーへの配慮から不要な記入項目とされました。

アルバイト向けには、この厚生労働省推奨様式をベースにした「勤務希望時間・曜日欄」付きのシンプルなA4テンプレートが適しています。古い様式（通勤時間・扶養欄あり）のテンプレートを使っている場合は更新を検討してください。

アルバイト向け履歴書テンプレートA4の主な入手先

バイト用A4テンプレートは複数の場所で無料入手できます。入手先によって形式や記入欄の設計が異なるため、自分の状況に合ったものを選ぶと書き作業がスムーズに進みます。

厚生労働省の公式テンプレート

厚生労働省公式サイトでExcel・Word・PDF形式の標準様式を無料ダウンロードできます。記入欄のバランスは転職・正社員向けを想定した作りで、志望動機欄がやや小さいのが特徴です。バイト応募ではこのフォームをそのまま使っても問題ありませんが、「勤務希望時間」欄がないため、本人希望欄にシフトの希望を別途書き込む必要があります。

バイト求人サイトが提供するテンプレート

タウンワーク・マイナビバイト・バイトルなどの大手求人サイトは、アルバイト専用のA4テンプレートを無料配布しています。これらは採用担当者が必要とする「勤務可能な曜日・時間帯」欄が最初から設けられており、バイト応募に特化した設計です。

スマホアプリで作成・コンビニ印刷する方法

スマホだけで履歴書を完成させてコンビニで印刷するまで完結させたい場合は、Web上の作成ツールを使う方法もあります。YagishやDodaなどのサービスはスマホからフォームに入力してPDF出力が可能で、テンプレートのダウンロード・編集・印刷という手順を省けます。

スマホでの履歴書作成に対応したサービスの詳細は、スマホで作れる履歴書作成サービスのおすすめ比較を参考にしてください。

テンプレートを選ぶときに確認する3つのポイント

バイト用A4テンプレートを選ぶ際に確認すべきポイントは3つです。テンプレートの見た目や配布元よりも、以下の設計要素が「書きやすい・採用担当者が読みやすい履歴書になるか」に直結します。

本人希望欄に十分なスペースがあるか

バイト採用で採用担当者が最も知りたいのは「いつ働けるか」です。正社員採用と異なり、シフトの穴を埋められるかどうかが採用可否に直結します。本人希望欄が1〜2行しかないテンプレートでは「週3日・土日可・17時以降」のような具体的な希望を書き込む余白が足りないことがあります。

志望動機欄の広さ

バイト応募でも志望動機欄の内容は書類選考に影響します。採用担当者は志望動機欄で「この人は本当に働きに来るか」「すぐ辞めないか」を判断しています。志望動機欄が極端に小さい（3行以下）テンプレートでは伝えたいことが書ききれない場合があります。

目安として志望動機欄は5〜7行程度確保されているテンプレートが書きやすいです。求人サイトが配布するアルバイト専用テンプレートはこの点を考慮した設計になっているものが多いです。

証明写真欄のサイズ表記があるか

履歴書の証明写真は縦4cm×横3cmが標準です。テンプレートによっては写真欄のサイズ表記がないものもあります。コンビニの証明写真機で撮影する場合は「履歴書用（30×40mm）」のサイズを選ぶと、大半のテンプレートにぴったり収まります。

テンプレートに書き込む前に採用担当者が見ている場所を知っておく

どのテンプレートを選んでも、書き方が不十分だと書類選考を通過できません。採用担当者が履歴書を手に取って最初に確認する3か所と、バイト志望動機でよく見るNG例を解説します。

採用担当者が履歴書で最初に確認する3か所

採用担当者は複数の応募書類をまとめて確認するため、最初の数秒で「読むべき履歴書かどうか」を判断することがほとんどです。その判断に使われるのが以下の3か所です。

• 写真：貼ってあるか、清潔感のある服装か、正面を向いているか
• 空欄の有無：すべての記入欄が埋まっているか。空白は書き忘れと区別がつかない
• 志望動機の冒頭：使い回しの定型文ではなく、この店・この企業を選んだ理由があるか

この3か所をクリアしている履歴書は、それだけで多くの応募書類の中で「丁寧に書かれた印象」を与えます。

バイトの志望動機でよく見るNG例と改善策

採用担当者が最も多く目にするNG志望動機は「家から近いから」「時給がいいから」の2パターンです。これらの理由は事実であっても、採用担当者には「他の店でも同じ理由が当てはまる」と映ります。

「なぜこの店か」という理由と「いつ働けるか」という情報をセットで書くだけで、採用担当者が読み進めたくなる志望動機になります。

テンプレートをWeb上のツールで作成する方法については、履歴書作成サービスのおすすめ比較も参考にしてください。

A4テンプレートの印刷方法

ダウンロードしたテンプレートは「コンビニ印刷」または「自宅印刷」で出力します。どちらもA4サイズに対応していますが、ファイル形式によって手順が異なります。

コンビニで印刷する手順（PDF形式）

WordやExcelのファイルをコンビニのマルチコピー機に直接持ち込むとレイアウトが崩れることがあります。印刷前にPDF形式へ変換することが最重要です。変換はWindowsなら「印刷→PDFとして保存」、Macなら「プリント→PDFとして保存」で無料でできます。

コンビニ	推奨アプリ・方法	白黒料金
セブン-イレブン	netprintアプリ・USBメモリ持参	20円/枚
ローソン・ファミマ	PrintSmashアプリ・Wi-Fi接続	20円/枚

印刷後は罫線がすべて出力されているか、文字が欄外に切れていないかを確認してから記入を始めてください。ボールペンで書き始めると修正が難しいため、必ず試し刷りを1枚行ってから本番の記入に進みましょう。

家庭プリンターで印刷する場合の注意点

• 用紙サイズを「A4」に明示的に設定する：「実際のサイズで印刷」にしてもA4になるとは限らない
• Excelの場合は印刷範囲を確認する：設定が正しくないと余白が大きくなったり、2ページに分かれたりすることがある
• インク残量を確認する：かすれた罫線や文字は採用担当者に「雑な書類」という印象を与えることがある

無料テンプレートの中には、印刷範囲や余白設定がやや不安定なものもあります。求人サイト（タウンワーク・マイナビバイト等）が配布する公式テンプレートは印刷設定が整っているものが多いため、印刷に不安がある場合はこれらを選ぶと安全です。

まとめ

• バイト用履歴書テンプレートはA4 1枚のシンプルなフォーマットが最も使いやすく、コンビニ印刷にも対応している
• 2021年以降の厚生労働省推奨様式では通勤時間・扶養欄が削除されているため、古い様式を使っている場合は更新が必要
• テンプレート選びでは「本人希望欄のスペース」「志望動機欄の広さ」「証明写真欄のサイズ表記」の3点を確認する
• コンビニ印刷前にPDF変換をしておくとレイアウト崩れを防げる
• 採用担当者が最初に確認するのは「写真の有無」「空欄がないか」「志望動機の中身」の3点

テンプレートの形式よりも記入内容の充実度が書類選考の通過率を左右します。A4 1枚のテンプレートを選んで各欄を丁寧に埋めることが、アルバイト採用に向けた最短の準備です。

アルバイト向け履歴書テンプレートA4に関するよくある質問

アルバイト応募の履歴書はA4とB5どちらが正解ですか？

どちらでも採用担当者がサイズを理由に落とすことはありません。ただし、無料ダウンロードできるテンプレートのほぼすべてがA4対応で、コンビニでの印刷もA4が標準のため、初めての方はA4 1枚のテンプレートを選ぶのが最も手間がかかりません。

アルバイト用の履歴書テンプレートはどこで無料ダウンロードできますか？

タウンワーク・マイナビバイト・バイトルなどの大手求人サイトが、アルバイト専用テンプレートをWord・Excel・PDF形式で無料配布しています。厚生労働省の公式サイトでも2021年更新の標準様式が無料ダウンロードできます。

ダウンロードした履歴書テンプレートをコンビニで印刷するには？

まずダウンロードしたWordまたはExcelファイルをPDF形式に変換します。セブン-イレブンならnetprintアプリ、ローソン・ファミマならPrintSmashアプリ経由でスマホからA4白黒印刷が1枚20円で可能です。PDF変換をせずにWordのまま持ち込むとレイアウトが崩れる場合があります。

バイト履歴書に職歴がない場合はどう書けばいいですか？

職歴欄に「なし」と明記してください。空白のままにすると記入漏れと区別がつかず、採用担当者が確認のために連絡しなければならない場合があります。高校生・大学生で初めてのバイトであれば職歴なしは当然なので、正直に書いて問題ありません。