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翻訳者の履歴書は、言語対と分野を職歴に残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、用語集の回し方が伝わる書類になります。

翻訳者履歴書の見本と作り方
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ「貴社の規定に従います」 |
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①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。
見本の書き方
- ふりがな:てんしょく はなこ
- 氏名:転職 花子
- 生年月日:1993年6月15日生(満32歳)
- 現住所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話:090-1234-5678 メール:hanako@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。
見本の職歴
2019年4月 株式会社△△翻訳 入社
日英翻訳(正社員)
現在に至る
年月、法人名、部署、雇用形態が揃っています。
NG例
前職は営業です。
在籍期間も会社名も担当も無いため、経歴として使えません。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2018年6月 実用英語技能検定 1級 取得
- 2021年3月 JTF翻訳検定 2級 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望動機
ITマニュアルの日英翻訳を6年担当し、用語集を先に揃えてから本文に入る進め方をしてきました。同じ分野なら初日から用語を揃えられます。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。
NG例
特になし。
希望が無いときも「貴社の規定に従います」と書く。空欄や「特になし」は記入漏れに見える
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結論:見本の欄を埋め、PDFで保存する
翻訳者の履歴書は、言語対と分野を職歴に残すのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、用語集の回し方が伝わる書類になります。
言語対と分野の書き方
日英、ITマニュアルのように、方向と分野を職歴のインデントに残します。語学検定は資格欄、実務の分野は職歴です。
- 会社名は正式名称
- 社内翻訳か翻訳会社かを書く
- 検定は級まで正式名称
一般職への並行応募は転職用の履歴書テンプレート、エンジニア職の書類と揃えるならエンジニアの職務経歴書テンプレートです。
実績の数字
文字数や件数は、個人情報が出ない範囲で職務経歴書側へ移します。履歴書は担当分野が分かれば足ります。
新卒で実務が無い場合は新卒用の履歴書テンプレートの学歴を先に埋め、資格と翻訳課題を自己PRへ回します。

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まとめ
- 見本と同じ順で欄を埋める
- 空欄より「なし」や正式名称を残す
- 提出用はPDFで保存する

- フリーランス歴は書くか
-
屋号または「個人事業」と期間、主な分野を残します。
- TOEICは資格欄か
-
資格欄です。スコアと取得年月を残します。
- 未経験分野へ出すか
-
近い分野の用語の残し方を職歴に書き、未経験分野名だけの志望動機は使いません。
- 写真は必要か
-
指定が無ければ履歴書では付けます。スーツの写真にします。
