履歴書のeメール欄の書き方｜採用担当者が見るポイントとNG例

この記事では、履歴書のeメール欄（メールアドレス記載欄）の正しい書き方を解説します。採用担当者が気にするNG例、手書き・PC作成それぞれの注意点、欄がない場合の対処法まで網羅しています。

履歴書のeメール欄は必ず書くべき理由

「電話番号を書いているから、eメール欄は空欄でもいいか」と思っていませんか。実は、eメール欄を空欄のまま提出すると、採用担当者に「連絡手段への配慮が足りない人」という印象を与えることがあります。メールアドレスを記載すべき理由を確認しましょう。

電話番号だけでは行き違いが起きやすい

選考のやりとりは電話とメールの両方で行われます。電話は相手の都合によって出られないことがあり、伝言ミスや折り返し忘れといったトラブルにつながりやすい面があります。メールなら時間を問わず送受信でき、日程や条件などを文字として残せるため、多くの企業が連絡手段の主軸としてメールを活用しています。

採用担当者が電話のみでやりとりしようとすると、双方のスケジュールが合わずに選考が遅れるケースもあります。メールアドレスを記載しておくことで、スムーズな選考が実現します。

採用担当者がメールアドレスを使う具体的な場面

採用担当者が履歴書のメールアドレスを実際に使う場面は、主に3つあります。

• 面接の日程調整：候補日を複数提示し、応募者の希望を確認する連絡
• 必要書類の追加送付依頼：資格証明書や職務経歴書のデータを求める場合
• 選考結果の通知：面接の合否や次のステップへの案内

履歴書のeメール欄の正しい書き方

メールアドレスの記入には、手書きとPC作成で押さえるべきポイントが異なります。どちらの場合でも採用担当者が「正確に読み取れる」状態にすることが最優先です。

ブロック体で丁寧に書く（手書きの場合）

手書き履歴書では、英字を筆記体ではなくブロック体（活字体）で書くことが基本です。筆記体は読み手によって「a」「d」「g」の判別が難しくなることがあり、採用担当者がアドレスを手入力する際に誤りが起きやすくなります。

間違いやすい文字にはふりがなを振る

メールアドレスには見た目が似た文字が含まれることがあります。採用担当者が手入力する際の誤打を防ぐために、紛らわしい文字には小さくふりがなを添えるのが丁寧です。

間違えやすい文字の組み合わせ	見分けのコツ
O（オー）と 0（ゼロ）	ゼロに斜線を入れる、または「れい」とふりがなを添える
l（エル）と 1（イチ）	エルを大文字「L」で書くか、「えるう」とふりがなを添える
I（アイ）と 1（イチ）と l（エル）	文字の下に「あい」「いち」「えるう」と書き分ける
rn（アールエヌ）と m（エム）	「m」を明確に繋げて書き、「エム」とふりがなを添える

ふりがなは欄外や文字の上下に小さく書いても問題ありません。「採用担当者が1文字も間違えずに入力できる状態」を目指して記載しましょう。

長いメールアドレスは2行に分けて書く

メールアドレスが長くて記入欄に収まらない場合は、途中で区切って2行に分けて記載します。区切る位置は「@（アットマーク）の前後」が最もわかりやすく、採用担当者が読み取りやすくなります。

採用担当者が「これはまずい」と感じるNGメールアドレス

メールアドレスの内容は、履歴書の中でも採用担当者の印象に影響しやすい部分です。自分では気づかないまま使い続けているアドレスが、選考に悪影響を与えていることがあります。

在籍中の会社のメールアドレス

現職の会社が付与したメールアドレス（〇〇@company.co.jp）を転職活動に使うことは絶対に避けてください。会社のメールシステムは管理者が閲覧できる場合があり、転職活動が職場に知られるリスクがあります。

また、退職後はアドレスが使えなくなるため、選考途中で連絡が取れなくなるリスクもあります。現職のメールアドレスは転職活動で一切使わないことが鉄則です。

キャリアメール（docomo・au・softbank系のアドレス）

「@docomo.ne.jp」「@ezweb.ne.jp」「@softbank.ne.jp」などのキャリアメールは、パソコンからのメールを迷惑メールとしてブロックしてしまう設定になっていることが多く、企業の採用管理システムから送られるメールが届かないケースが実際に発生しています。

個性的・趣味全開のアドレス

プライベートで使っているアドレスをそのまま転職活動に流用するケースでよく見られるパターンです。採用担当者は多くの応募者のメールを管理しており、ビジネスの文脈にそぐわないアドレスは目を引きます。

NG例	問題点
neko_daisuki_nya@〇〇.com	趣味が前面に出ており、ビジネスシーンに不適切な印象を与える
ilove_anime2007@〇〇.com	年号の入れ方によって年齢が推測されることもあり、プライベート感が強い
xXx_dark_soul_xXx@〇〇.com	記号の多用で読み間違いが起きやすく、管理も困難
super_cool_man@〇〇.com	個性的すぎてビジネス用途のアドレスとして不適切

採用担当者にとって最も管理しやすいのは、誰のメールかひと目でわかり、検索しやすいアドレスです。名前をベースにしたシンプルな構成が最も好まれます。

転職活動で信頼されるメールアドレスの選び方

NG例を把握したうえで、では実際に何を使えばいいのかを整理します。

Gmail・Outlookなどの大手フリーメールが最適

GmailやMicrosoft Outlookのアドレスが転職活動に最も適しています。採用担当者が使っている企業メールシステムとの相性がよく、迷惑メールとして弾かれにくいためです。

サービス	ドメイン	転職活動への適性
Gmail（Google）	@gmail.com	◎ 最もメジャー。企業システムとの相性が最良
Outlook（Microsoft）	@outlook.jp など	○ ビジネス用途で高い信頼性
Yahoo!メール	@yahoo.co.jp	△ 受信設定によっては弾かれることも
キャリアメール	@docomo.ne.jp 等	× 転職活動への使用は避けること

アドレスの形式は「名前（ローマ字）＋生年月日の一部」が採用担当者にとって最も管理しやすいパターンです。例えば「yamada.taro1990」「t.yamada0523」のような構成が理想的です。

転職活動専用のアドレスを作るべき？

普段使いのGmailをお持ちの場合でも、転職活動専用のアドレスを新規作成することをおすすめします。理由は2つあります。

• 選考メールを見落としにくくなる：プライベートのメールと混在すると、重要な連絡が埋もれてしまうリスクがある
• 転職後の管理が楽になる：転職完了後はそのアドレスをチェックしないだけでよく、整理が不要

Gmailでの新規作成は無料で5分もあれば完了します。「yamada.taro.job2025@gmail.com」のように転職活動とわかる名前にしておくと、後からの管理がより楽になります。

履歴書にeメール欄がない場合の対処法

市販や指定の履歴書フォーマットによっては、eメール欄が設けられていない場合があります。空欄のままにするよりも、以下の方法でメールアドレスを伝えることをおすすめします。

余白に書く方法（手書きの場合）

履歴書の余白（住所欄の近くや本人希望記入欄など）に「E-mail：〇〇@gmail.com」と書き添えます。欄外への記入なので、小さめに・視認しやすい場所に収めるのがポイントです。採用担当者に「気が利く人」という印象を与えることができます。

送付状・添え状に記載する方法

郵送で履歴書を送る場合は、送付状（添え状）の署名欄にメールアドレスを記載することで対応できます。電話番号と合わせて「E-mail：〇〇@gmail.com」と記入しておけば、採用担当者にスムーズに伝わります。

メールアドレスを書き忘れた場合の対処法

履歴書を提出した後に「eメール欄を空欄のまま出してしまった」と気づいた場合、放置は絶対にNGです。採用担当者がメールで連絡しようとしてもアドレスがわからず、選考が止まってしまうリスクがあります。

気づいたタイミングで速やかにメールか電話で連絡し、正しいメールアドレスを伝えましょう。例文を参考にしてください。

丁寧にお詫びをした上で正確なアドレスを伝えることで、誠実な対応ができる人という印象で挽回できる可能性があります。気づいたらすぐに連絡することが大切です。

まとめ

• eメール欄は必ず記載する：電話のみでは行き違いが起きやすく、採用担当者は日程調整・選考連絡をメールで送ることが多い
• 手書きはブロック体とふりがなを活用する：採用担当者が1文字も間違えずに入力できる状態を目指す
• NG例を避ける：社用メール・キャリアメール・個性的なアドレスは転職活動に使わない
• GmailやOutlookが最適：名前をもとにしたシンプルなアドレスが採用担当者にとって管理しやすい
• 欄がない場合は余白か送付状に記載する：空欄のままにしない
• 書き忘れた場合はすぐ連絡する：放置せず丁寧にお詫びして正確なアドレスを伝える

履歴書のeメール欄は小さな記入欄ですが、採用担当者の印象に影響します。正確に書かれた履歴書は、仕事への丁寧さとして評価されます。

履歴書のeメール欄に関するよくある質問

フリーメール（Gmail等）を履歴書に書いても問題ありませんか？

問題ありません。GmailやOutlookなどの大手フリーメールは、転職活動に最も適した選択です。企業の採用管理システムとの相性がよく、迷惑メールとして弾かれにくい傾向があります。むしろキャリアメール（@docomo等）よりフリーメールのほうが推奨されています。

メールアドレスが長くてeメール欄に収まりません。どうすればいいですか？

@（アットマーク）の前後で区切って2行に分けて記載する方法が一般的です。「taro.yamada2025」と改行して「@gmail.com」と書くと、採用担当者が読み取りやすくなります。無理に1行に詰め込もうとして文字が小さく読めなくなるほうが問題です。

学校や在籍中の会社のメールアドレスを記載してもいいですか？

いずれも避けることをおすすめします。在籍中の会社のアドレスは管理者に転職活動が知られるリスクがあり、退職後は使えなくなります。学校のアドレスも卒業後に失効することが多いため、転職活動にはGmailなど個人で管理できるフリーメールを使いましょう。

履歴書のeメール欄を空欄のまま提出してしまいました。どうすればいいですか？

気づいたらすぐに採用担当者へメールか電話で連絡してください。「先日提出した履歴書のeメール欄の記載が漏れておりました。私のメールアドレスは〇〇です」と丁寧にお詫びしつつ正確なアドレスを伝えましょう。放置することだけは避けてください。誠実な対応をすることで印象を挽回できる可能性があります。