履歴書B4とA4の違い｜採用担当者が教えるサイズの正解と選び方

この記事では、市販の履歴書パッケージに表記される「B4」の意味、A4との書ける面積の違い、採用担当者の57%がA4を支持する理由、状況別のサイズ選び方、手書きで失敗しないポイント、購入できる場所まで解説します。

市販の履歴書に書いてある「B4」の意味とは

書店やコンビニで手に取る履歴書のパッケージには「B4」「A4」といったサイズ表記があります。これは用紙を開いたときの外寸を指しており、実際に記入する面のサイズとは異なります。ここで混乱する人が多いため、まず正確に理解しておきましょう。

B4判の履歴書は「書く面がB5サイズ」になる

「B4判」と表記された履歴書は、B4サイズ（257mm×364mm）の用紙を真ん中で二つ折りにして使う形式です。したがって、実際に記入する1面はB5サイズ（182mm×257mm）になります。

なお、厚生労働省が推奨する履歴書様式の中には「B4用紙1枚に表裏印刷」するタイプも存在します。こちらはB4のまま折らずに使う形式で、二つ折り版とは仕様が異なります。「B4」という表記でも用途が異なる場合がある点は覚えておいてください。

A4判の履歴書との大きさ比較

「A4判」と表記された履歴書は、A3サイズ（297mm×420mm）の用紙を二つ折りにしたものです。書く面はA4サイズ（210mm×297mm）になります。B5と比較すると、1面あたりの記入スペースが約1.3倍広くなります。

パッケージ表記	用紙（折る前）	書く面のサイズ	記入スペース
B4判	B4（257×364mm）	B5（182×257mm）	狭め
A4判	A3（297×420mm）	A4（210×297mm）	広め（B5の約1.3倍）

A4のほうが書ける面積が広いため、職歴や資格が多い転職者ほどA4が適しています。職歴が多い方がB4（書く面B5）を選ぶと、文字が極端に小さくなりすぎるという問題が生じます。逆に職歴が少ない方がA4の広い欄を使うと、余白が目立ちすぎる場合もあります。

採用担当者の本音｜B4（B5）とA4、どちらが評価されるか

dodaが実施した採用担当者への調査によると、「A4が好ましい」と回答した採用担当者は56.9%、「どちらでもよい」が29.3%、「B5が好ましい」は7.7%という結果が出ています。

B4（書く面B5）の履歴書を提出しただけで落とされるわけではありませんが、サイズ選びに迷った場合はA4を選ぶのが安全です。以下は採用担当者がA4を好む実務的な理由です。

状況別サイズ選び方ガイド｜採用担当者が通過させやすいパターン

企業からサイズ指定がある場合は必ず従う

応募要項に「A4サイズの履歴書を提出してください」と明記されている場合は、必ずその指定に従ってください。サイズが違うだけで「募集要項を確認していない」という印象を与え、書類選考での心証が悪化します。指定内容は応募前に必ず確認してください。

転職・正社員採用はA4（A3二つ折り）が基本

転職活動や正社員採用の応募では、A4判を選ぶのが基本です。職歴欄・資格欄・志望動機欄が広く、情報を無理なく記載できます。

転職の場合は職務経歴書も同時に提出するケースがほとんどです。職務経歴書はA4が標準なので、履歴書もA4でサイズを統一することで、採用担当者が書類をまとめやすくなります。

PCで作成したA4の履歴書テンプレートを使う場合は、以下の記事を参考にしてください。

採用担当者が教える履歴書テンプレートの選び方と注意点

アルバイト・パートはB5（B4二つ折り）でも問題なし

アルバイトやパートの応募では、職歴欄に書く量が少ないため、B5サイズ（B4用紙を二つ折り）でも記入欄が適切に埋まります。コンビニや100均で手軽に購入できるため、緊急時にも対応しやすい点もメリットです。

新卒・第二新卒は書ける内容の量でサイズを判断する

新卒や第二新卒で職歴が少ない場合、A4の広い欄に少ない内容を書くと余白が目立ちすぎることがあります。ただし、アルバイト経験・インターン・課外活動なども記載してA4の欄を埋められるのであれば、将来的な統一感の観点からA4を選ぶほうが無難です。

B4（B5）の手書き履歴書を書くときに採用担当者が見るポイント

B4判（書く面B5）の手書き履歴書を選んだ場合、スペースが限られるぶん、書き方ひとつで採用担当者の印象が変わります。

文字の大きさと余白のバランスが最初に目に入る

採用担当者が履歴書を受け取って最初に確認するのは文字の読みやすさです。B5の記入欄は狭いため、内容を詰め込もうとすると文字が小さくなりすぎます。1行あたり5〜7mm程度の文字サイズを目安に、読みやすい大きさで記入することが重要です。

書ける内容が多い場合は、無理にB5に収めようとせず、A4（A3二つ折り）に切り替えてください。採用担当者は「なぜA4を使わなかったのか」と疑問に感じます。

採用担当者が落とすNG例

手書き履歴書には、サイズ共通のルールもあります。筆記具は黒のボールペンまたは万年筆を使用し、消えるボールペンは不可です。日付の年号（和暦・西暦）は記事全体で統一し、証明写真はスーツ着用・6ヶ月以内撮影のものを貼付します。

履歴書全体の形式や選び方については、以下の記事で採用担当者の視点から解説しています。

採用担当者が評価する履歴書の形式と選び方

B4・A4の手書き履歴書をどこで買えるか

手書きの履歴書を購入できる場所は複数あります。急いでいる状況と、じっくり選びたい状況で最適な購入先が変わります。

書店・文房具店（選択肢が最も多い）

種類の豊富さで選ぶなら書店・文房具店が第一候補です。転職向け・新卒向け・アルバイト向けのフォーマット違いに加え、B4二つ折り（書く面B5）とA3二つ折り（書く面A4）の両方が揃っています。厚生労働省推奨様式を取り扱っている店舗も多く、用途に合わせて比較しながら選べます。

コンビニ（24時間対応・緊急時に便利）

セブン-イレブン、ファミリーマート、ローソンでは履歴書を販売しています。「明日の面接に向けて今夜準備したい」という緊急時に便利ですが、コンビニの取り扱いはB5（B4二つ折り）タイプが中心で、A4（A3二つ折り）の取り扱いは限られます。封筒とセットになった商品もあるため、確認してみてください。

コンビニで履歴書用の封筒も購入したい場合は、以下の記事を参考にしてください。

セブン・ファミマ・ローソンで買える履歴書用封筒の選び方

100均（ダイソー・セリア・キャンドゥ）

100円ショップでも履歴書を購入できます。ダイソーではJIS規格に準拠した様式も販売されており、アルバイト・パート向けの書類作成に十分対応できます。

採用担当者が履歴書を選考する際の基準はあくまでも記入内容です。100均の履歴書を使うことが選考に不利になることはありません。ただし取り扱いはB5（B4二つ折り）が中心のため、A4が必要な場合は書店・文房具店で確認してください。

購入場所	B4（B5）	A4（A3）	特徴
書店・文房具店	○	○	種類豊富、転職向け・厚労省様式も揃う
コンビニ	○	△（限定的）	24時間購入可、封筒とセット商品あり
100均	○	×（ほぼなし）	低価格、アルバイト・パート向き

まとめ

• 市販の「B4判」履歴書はB4用紙を二つ折りにして使う形式で、書く面はB5サイズになる
• 採用担当者の約57%がA4を好ましいと回答しており、サイズに迷ったらA4を選ぶのが安全
• 企業からサイズ指定がある場合は必ず従う。職務経歴書と一緒に提出するなら書類のサイズはA4で統一する
• アルバイト・パートや職歴が少ない場合はB5（B4二つ折り）でも問題なし
• 手書きでは修正液を使わず、文字の大きさと余白のバランスを意識して書く
• 購入場所は書店・文房具店が種類最多。急ぐ場合はコンビニ、低価格で選ぶなら100均も選択肢になる

履歴書のサイズに関するよくある質問

B4の履歴書を使ったら採用に不利になりますか？

直ちに不利になるわけではありません。ただし、doda調査では採用担当者の57%がA4を好ましいと回答しています。転職・正社員採用では職務経歴書との統一感や書類管理の観点からA4が好まれます。アルバイトやパートなど職歴が少ない場合は、B5（B4二つ折り）で十分です。

B4の履歴書のサイズは何センチですか？

B4用紙は257mm×364mmです。「B4判」と表記された手書き履歴書は、このB4用紙を二つ折りにして使います。実際に記入する1面はB5サイズ（182mm×257mm）です。A4ファイルには収まらないため、提出や保管には注意が必要です。

転職活動でB4（B5）とA4、どちらを選べばいいですか？

転職活動ではA4（A3二つ折り）を選ぶのが基本です。理由は2点あります。1点目は記入スペースが広く職歴・志望動機を書きやすいこと、2点目は職務経歴書のサイズ（A4）と統一できることです。アルバイト・パートや職歴が少ない場合はB5（B4二つ折り）でも問題ありません。

B4の手書き履歴書を書き間違えたらどうすればいいですか？

必ず新しい用紙に書き直してください。修正液・修正テープの使用は手書き履歴書では原則禁止です。書き直しが何度も必要になる場合は、PCで作成したA4履歴書に切り替えることも選択肢です。PC作成なら書き直しの手間がなく、フォントも統一されます。

コンビニでB4・A4の履歴書を印刷できますか？

PCで作成したA4サイズの履歴書データをコンビニのマルチコピー機でA3用紙に印刷し、二つ折りにすることでA4判の履歴書を作成できます。B5データをB4用紙に印刷する方法も同様です。セブン-イレブン・ファミマ・ローソンのマルチコピー機で対応しています。詳しい印刷手順はコンビニ各社の公式サイトを確認してください。