notion 履歴書テンプレート無料4選｜採用担当者目線の正しい使い方

この記事では、Notion公式マーケットプレイスで無料取得できる履歴書テンプレート4選と、採用担当者がチェックするポイントをまとめます。PDF化の手順と提出時の注意点もあわせて解説します。

Notionで履歴書を作るとはどういうことか

Notionは、メモ・タスク管理・データベースをひとつのツールで扱えるオールインワンの情報管理アプリです。近年、このNotionを使って履歴書や職務経歴書を作成・管理する転職者が増えています。

ただし、ひとつ押さえておくべき点があります。Notionの「履歴書テンプレート」は、日本の就職活動で一般的に使われるJIS規格の手書き・印刷様式とは異なります。Notionはウェブページのような自由な形式で情報を整理するツールのため、作れるのは「海外レジュメスタイルの経歴書」や「転職向けの自己紹介ページ」に近いものです。

企業の採用担当者に提出する際は、NotionページをPDFに書き出して提出するのが基本です。URLをそのまま送る方法はIT系・スタートアップ系の企業では通用しますが、一般的な採用フォームにはURL入力欄がないケースも多く、汎用性に欠けます。

Notion 履歴書テンプレート 無料4選

Notion公式のテンプレートマーケットプレイス（notion.com/templates）では、日本語に対応した履歴書テンプレートを無料で入手できます。以下の4つが特に実用的です。

テンプレート名	特徴	向いている用途
情報がしっかり伝わる、シンプルな履歴書	A4印刷を意識したシンプルなデザイン	転職・就活全般
履歴書（オタもち版）	日本語の転職活動向けに最適化された構成	日本企業への応募
[経歴] 履歴書 Professional Resume	職種・スキル欄が充実、英語/日本語対応	外資系・IT系
DB駆動型 キャリアOS	複数企業への応募管理が同時にできる	並行して複数社に応募する人

各テンプレートの取得方法は共通です。NotionアカウントにログインしてNotionマーケットプレイスにアクセスし、「複製（Duplicate）」ボタンをクリックすれば自分のワークスペースに取り込めます。インストールは不要で、すぐに編集できます。

厚生労働省推奨の標準フォーマットと比べると構成が異なる場合があります。無料のWord・PDF形式の履歴書テンプレートとの違いや選び方については、履歴書テンプレート無料おすすめ｜採用担当者が教える選び方と注意点もあわせて確認してください。

Notionで履歴書を作る手順（3ステップ）

ステップ1：テンプレートを自分のワークスペースに複製する

上で紹介したいずれかのテンプレートページを開き、右上の「複製（Duplicate）」ボタンをクリックします。自分のNotionワークスペースにコピーされ、すぐに編集を始めることができます。

ステップ2：必要な情報を書き込む

複製されたテンプレートに、以下の情報を入力します。採用担当者が最初に目を通すのは「職歴の簡潔さ」と「連絡先の正確さ」です。情報が多すぎると読みにくくなるため、要点を絞って記入してください。

• 氏名・生年月日・住所・連絡先（メールアドレス・電話番号）
• 学歴（高校入学から記載するのが日本の基本）
• 職歴（入社年月・退社年月を明記）
• 資格・免許（正式名称で記載）
• 志望動機・自己PR（企業に合わせてカスタマイズ）

Notionのテンプレートには学歴欄が設けられていないものもあります。日本の採用書類では学歴の記載が求められることが多いため、テンプレートにない場合は自分で追加してください。

ステップ3：PDFに書き出して印刷プレビューを確認する

Notionには「PDFとしてエクスポート」機能があります。手順は次のとおりです。

• 画面右上の「…（三点リーダー）」メニューをクリック
• 「エクスポート（Export）」を選択
• 形式で「PDF」を選択して書き出す

PDFに書き出したら、必ずA4サイズで実際に印刷プレビューを確認してください。レイアウトが崩れていないか、文字が小さすぎないかを目視でチェックするのが採用書類の基本です。

採用担当者が見るNotion履歴書の3つのチェックポイント

NotionのテンプレートをPDF化して提出する際、採用担当者は以下の3点を確認しています。

① フォーマットの統一感

Notionの自由度は魅力ですが、カスタマイズしすぎると書類全体がバラバラな印象になります。フォントのサイズ、行間、見出しのスタイルは統一し、「読みやすさ」を最優先にしてください。採用担当者は書類1枚あたり30秒程度しか確認時間を取れないのが現実です。

② 情報の過不足

Notionのテンプレートは一般的な日本の履歴書様式と項目が異なる場合があります。特に「学歴欄」は入学・卒業を年月とともに記載する日本固有のルールがあるため、テンプレートにない場合は自分で追加が必要です。

③ PDF書き出し後のレイアウト崩れ

最も多いトラブルがこれです。NotionのレイアウトはPC画面表示に最適化されているため、PDFに変換すると改行の位置がずれたり、表が途中で切れることがあります。提出前に必ず確認してください。

Notionのような自由度の高いツール以外にも、書類選考を通過しやすい履歴書作成ツールがあります。採用担当者目線の比較は履歴書作成ツールおすすめ7選｜採用担当者が本音で選ぶ基準を参考にしてください。

Notionで作った履歴書を企業に提出する2つの方法

Notionで作成した履歴書を企業に提出する方法は、大きく2つあります。それぞれの特徴と注意点を整理します。

方法①：PDFに書き出してファイル提出（推奨）

ほとんどの日本企業の採用フォームは、PDFやWordファイルの添付を前提として設計されています。NotionのPDFエクスポート機能を使ってファイル化し、求人サイトや企業のWebフォームから提出するのが最も確実です。業種・企業規模にかかわらず対応できるため、迷ったときはPDF提出を選ぶのが正解です。

方法②：NotionページのURLをシェア

Notionにはページを外部公開してURLでシェアする機能があります。IT系・Web系・スタートアップ系の企業では「NotionのURLをポートフォリオとして提出してください」と求められることもあります。ただし、この方法が有効なのは相手側がNotion URLを受け取れると事前に確認できた場合に限定してください。

提出方法	適している企業	主な注意点
PDF提出	全業種・大企業・中小企業	印刷プレビューで要確認
URL提出	IT系・スタートアップ・Web制作系	採用フォームがURL対応か要確認

Web上で履歴書を提出・管理できるサービスを探している場合は、web履歴書おすすめ9選｜採用担当者が書類を見るポイントも解説も参考にしてください。

Notion履歴書が向いている人・向いていない人

Notionで履歴書・経歴書を作ることが効果を発揮するシーンと、逆効果になりやすいシーンをまとめます。

向いている人	向いていない人
IT系・Web系・スタートアップへの転職	製造業・建設業・公務員・大企業への応募
海外企業・外資系企業への応募	手書き指定がある企業への応募
ポートフォリオと一緒に経歴を管理したい	書類選考が厳しく形式を問われる企業への応募
Notionをすでに日常的に使いこなしている	転職経験が少なく書類作成に不安がある

Notionで経歴書を作ることは、業界・企業タイプによって効果が大きく変わります。特に転職活動が初めての方は、まず厚生労働省推奨の標準フォーマットかWordテンプレートで書類を作成したうえで、Notionテンプレートを「管理用・サブ用」として活用する方法が現実的です。

オンラインで手軽に履歴書を作成できるサービスとの比較は、オンライン履歴書おすすめ7選｜状況別の選び方と印刷の落とし穴でも確認できます。

まとめ

• Notion公式マーケットプレイスから無料の履歴書テンプレートを複製して使える
• 日本の採用フォームへの提出はPDFエクスポートが必須
• PDF化後の印刷プレビュー確認（A4・2ページ以内）が採用担当者への第一印象を左右する
• IT系・スタートアップ以外への応募はURL共有よりPDF提出が安全
• 転職初心者は標準フォーマットとNotionを使い分けるのが現実的

Notionのテンプレートは、うまく活用すれば履歴書の作成・管理・提出を効率化できる便利な手段です。ただし日本の採用様式との違いを理解したうえで使うことが、書類選考を通過するための前提条件になります。

notion 履歴書テンプレートに関するよくある質問

Notionの履歴書テンプレートはどこからダウンロードできますか？

Notion公式のテンプレートマーケットプレイス（notion.com/templates）から取得できます。Notionアカウントにログインしてテンプレートページを開き、「複製（Duplicate）」ボタンをクリックするだけで自分のワークスペースに取り込めます。ダウンロードは不要で、すぐに編集できます。

Notionで作った履歴書はPDFに変換できますか？

できます。Notionページ右上の「…（三点リーダー）」メニューから「エクスポート（Export）」を選び、「PDF」を選択すると書き出し可能です。ただし、画面上の表示とPDF上のレイアウトが一致しない場合があるため、必ずA4の印刷プレビューで確認してから提出してください。

NotionのURLをそのまま企業に送ってもいいですか？

IT系・スタートアップ系の企業でURL提出を認めているケースもありますが、一般的な採用フォームにはURL入力欄がないことが多いです。提出先の企業がURL受け取りに対応しているかを事前に確認するか、確認が取れない場合はPDFファイルで提出するのが確実です。

Notionの履歴書テンプレートは日本の採用担当者に通用しますか？

提出先の企業や業界によって異なります。IT系・Web系では評価されることがありますが、製造業・建設業・公務員などでは標準的なJIS規格様式を求められることが多く、Notionの自由形式が不利になる場合があります。転職が初めての場合は、標準フォーマットの履歴書を用意したうえでNotionをサブとして活用するのが安全です。