＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
アルバイトだけの職務経歴書は、標題・氏名・日付・職務経歴を入れたA4・1枚が基本です。社名のうしろに（アルバイト）と書き、年数と担当を先に置きます。正社員の職歴がなくても、雇用形態と勤務日数が分かれば1枚にまとまります。日付から自己PRまでの見本、書き方、PDFで出す手順を、このページにまとめています。
職務経歴書を一から作るのが面倒な方は、無料の履歴書・職務経歴書作成ツール「サクレキ」がおすすめです。
サクレキなら必要な項目を入力するだけで、たった3分で履歴書・職務経歴書を作成できます。完成した履歴書はPDFで保存できるため、そのまま印刷や応募にも使えます。履歴書を手軽に作成したい方は、下のリンクからサクレキを使ってみてください。
アルバイトの職務経歴書テンプレートはどれを使う？
応募先から用紙の指定がなければ、A4・1枚に、標題・氏名・日付・職務経歴を入れるのが基本です。資格や自己PRは、応募先で使うものだけ足します。
厚生労働省の資料で必須な項目
- 標題は「職務経歴書」
- 氏名
- 日付。同時に出す履歴書と同じ日にする
- 職務経歴。社名のあとに（アルバイト）と書く
用紙はA4縦が一般的です。パソコンで横書きにするケースが多く、手書きにするときは黒のボールペンか万年筆を使います。鉛筆は使えません。
＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
アルバイトの職務経歴書テンプレート｜見本
見本は、アパレル販売とカフェのアルバイトを想定した1人分です。黄色の番号と同じ順で、下の各欄を確認してください。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 氏名・連絡先を省略しない |
| ② | 写真 | 付けるなら | 概ね6か月以内、無地背景 |
| ③ | 職務要約 | 3〜5行 | 年数・担当を先に書く |
| ④ | 職務経歴 | 会社ごとに区切る | 法人名、（アルバイト）、期間 |
| ⑤ | スキル・資格 | 応募先で使うもの | 正式名称と、使った場面 |
| ⑥ | 自己PR | 150〜250字 | 再現できる動き |
＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
①日付・氏名
見本の①は提出日と氏名です。日付は、同時に提出する履歴書と揃えます。氏名はフルネームで書きます。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく たろう
- 氏名：転職 太郎
- 生年月日：1995年4月1日生（満31歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：taro@example.com
- 提出日は履歴書と同じ日付
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
履歴書の日付と揃えるときは、アルバイト用の履歴書テンプレートをご利用ください。
日付・氏名に関する詳しい情報は下記の記事で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
②写真
見本の②は顔写真です。職務経歴書では必須ではないことが多いです。付けるなら、履歴書と同じ写真にします。
見るポイント
- ハローワークの資料は、概ね6か月以内に撮影したものを用いるとしています
- 本人のみ、正面、上半身、無背景、無帽です。スナップは使いません
- データ提出ならファイル名を氏名にします
証明写真に関する詳しい情報は下記の記事で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
③職務要約
見本の③は職務要約です。本文の前に、年数と担当を先に書く3〜5行にします。感想は入れません。
見本の職務要約
カフェホールを6年担当。ピーク時の案内・配膳・会計を一人で回し、週3日の夕方勤務を欠勤なく続けてきました。
年数、担当、続けた事実が先に来ています。
NG例
これまでいろいろな仕事をしてきました。
年数も担当も成果も無いため、要約になっていません。
週の勤務が短い場合は、パート用の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
職務要約に関する詳しい情報は下記の記事で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
④職務経歴
見本の④は職務経歴です。会社名は正式名称で書き、社名のあとに（アルバイト）と書く。期間の無い行は経歴として使えません。
見本の職務経歴
2018年4月 株式会社△△カフェ 〇〇店 ホール（アルバイト） 接客・案内・会計
2024年3月 一身上の都合により退職
年月、法人名、店舗、担当が揃っています。
NG例
カフェでホールをしていました。
在籍期間も会社名も担当範囲も無いため、経歴として使えません。
卒業後のアルバイト、応募先の仕事に関係するバイト、責任を任されたバイトは、アルバイトだと分かるように書きます。学業期間中のアルバイトは、通常は書きません。
⑤スキル・資格
見本の⑤は、応募先で使うスキルと資格です。正式名称と、使った場面を残します。「コミュニケーション能力」だけでは、任せる仕事が分かりません。
見本の書き方
接客、レジ、ピーク時の席案内。普通自動車第一種運転免許。
スキル・資格に関する詳しい情報は下記の記事で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
⑥自己PR
見本の⑥は自己PRです。書くのは意気込みではなく、次の職場でも再現できる動きです。目安は150〜250字です。
見本の自己PR
同じ時間帯なら初日から戦力になります。接客とレジを一通り任せられる点が強みです。
NG例
接客が得意です。コミュニケーション能力があります。
どの会社にも使える文なので、採用側は任せる仕事を想像できません。
自己PRに関する詳しい情報は下記の記事で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
下は、アパレル販売とカフェを1枚にまとめた記入例です。売上や人数は書き方を示すための例で、統計ではありません。
職務経歴書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■職務要約
アパレル販売スタッフとして約2年間（週4日・月80時間）勤務し、商品販売・在庫管理・新人育成補助を担当しました。月間個人売上目標の達成率は平均112%を維持し、入社6ヶ月後にはサブリーダーを任されました。その後、カフェスタッフとしても接客・調理・レジ業務を経験し、ピーク帯での対応力を培っています。今後は正社員として長期的にキャリアを築くため、貴社への転職を希望しています。
■活かせる経験・スキル
- ・顧客ニーズを把握して提案につなげる接客・販売の経験
- ・在庫管理・商品発注補助・棚卸しなどの店舗バックヤード業務
- ・新人スタッフの育成・指導、サブリーダーとしてのチーム対応
- ・売上目標の達成・数値管理への意識
■職務経歴
| 20XX年4月～20XX年6月（2年3ヶ月） ／ アパレルショップ△△ ××店 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 株式会社○○（衣料品の企画・販売） 【雇用形態】 アルバイト 【業務内容】 ・商品販売・試着室案内・レジ業務 ・在庫管理・商品発注補助・棚卸し作業 ・新人スタッフ3名の業務指導（入社6ヶ月時点で指名） 【実績・取り組み】 ・月間個人売上目標達成率 平均112%（2年間継続） ・顧客満足度アンケート店舗内1位を3ヶ月連続達成 |
週4日 1日5時間 （月80時間） |
販売スタッフ （サブリーダー） |
| 20XX年9月～20XX年8月（1年11ヶ月） ／ ○○コーヒーチェーン △△店 | 勤務形態 | 役割 |
|---|---|---|
| 【勤務先】 ○○コーヒーチェーン △△店（カフェ運営） 【雇用形態】 アルバイト 【業務内容】 ・ドリンク・フード調理、ホール接客、レジ業務 ・朝のピーク帯（9〜11時）はドリンク担当として1時間50〜70杯を担当 【実績・取り組み】 ・勤務開始6ヶ月後にオープニングシフトリーダーを任命 ・引き継ぎ手順書を自主作成し、店長から全店展開の提案を採用 |
週4日 （月70時間） |
スタッフ （シフトリーダー） |
■保有スキル・資格
| 分類 | 内容 | 経験・習熟度 |
|---|---|---|
| 接客・販売 | 提案型接客・クレーム対応 | 約4年の実務経験 |
| 在庫・発注 | 在庫管理・棚卸し・発注補助 | 実務対応が可能 |
| PCスキル | Word・Excel | 基本的な入力・表作成が可能 |
・資格
- 普通自動車第一種運転免許 ／ 20XX年XX月取得
- 販売士検定3級 ／ 20XX年XX月合格
■自己PR
＜数字を意識した提案型の接客力＞
2年以上のアパレル販売アルバイトを通じ、顧客ニーズを把握して提案につなげる接客力を磨いてきました。来店されたお客様の目的やお好みをヒアリングしたうえでコーディネートを提案することを心掛け、月間個人売上目標の達成率は平均112%を2年間継続。単に商品を販売するだけでなく、数字を意識して行動する姿勢を身につけました。
＜後輩育成とチームへの貢献＞
サブリーダーとして新人スタッフ3名の業務指導を担当した経験から、後輩育成にも対応できます。カフェ勤務では引き継ぎ手順書を自主的に作成し、店舗全体の業務効率化に貢献しました。今後は正社員として長期的なキャリアを築きたいと考えており、貴社の販売部門でこれまでの経験を活かしながら貢献したいと思っています。
以上
＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
アルバイトの職務経歴書テンプレートの書き方
項目の骨格は正社員と同じです。違うのは、雇用形態と勤務密度を足すことです。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 職務要約 | 100〜150字 | 年数・担当・応募先で使う強み |
| 職務経歴 | 200〜400字/社 | 正式名称、（アルバイト）、期間、業務、実績 |
| 自己PR | 150〜250字 | 再現できる動きと、正社員で働く理由を1文 |
職務要約の書き方と例文
最初に読む欄です。自己PRとは分け、年数と担当を先に書く3文以内にします。
良い例文
アパレル販売スタッフとして約2年間（週4日・月80時間）勤務し、商品販売・在庫管理・新人育成補助を担当しました。月間売上目標の達成率は平均112%を維持し、入社6ヶ月後にはサブリーダーを任されました。正社員として長く働くため、貴社への応募を希望しています。
NG例
アルバイトとして3年間接客業務に携わってきました。
何をしたか・何を得たかが読めません。
職務経歴の書き方
会社名・在籍期間・業務・実績を書きます。アルバイトは週何日・月何時間も入れます。
- 接客・販売：何を誰に売ったか
- カフェ：ピークの時間帯と、任された役割
- 事務：使ったソフトと、1日の処理件数
記入例（接客・販売）
| 在籍期間 | 20XX年4月〜20XX年6月（2年3ヶ月） |
| 会社・店舗名 | 株式会社○○（アパレルショップ△△ ××店） |
| 雇用形態 | アルバイト |
| 業務内容 | ・商品販売・試着室案内・レジ業務（週4日・1日5時間） ・在庫管理・商品発注補助・棚卸し作業 ・新人スタッフ3名の業務指導（入社6ヶ月時点で指名） |
| 実績・成果 | ・月間個人売上目標達成率 平均112%（2年間継続） ・顧客満足度アンケート店舗内1位を3ヶ月連続達成 |
上の達成率は記入例です。自分の勤務で説明できる数字だけを書いてください。
売り場の経験に関する詳しい情報は、スーパーの職務経歴書の書き方で詳しく解説しておりますので、是非ご覧ください。
事務で応募する方は、事務の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
自己PRの書き方
意気込みだけで終わらせず、次の職場でも再現できる動きを書きます。正社員で働く理由は1文で足ります。
良い例文
2年以上のアパレル販売アルバイトで、来店目的を聞いてからコーディネートを提案してきました。サブリーダーとして新人の業務指導も担当しています。販売の現場で、この動きを続けたいと考え応募しました。
ハローワークの様式で作りたい場合は、ハローワーク用の職務経歴書テンプレートをご利用ください。
＼ たった3分で作成完了・PDFダウンロードも ／
入力を始める ▶︎個人情報の利用目的（一部抜粋）
職業紹介、就職・転職に関する情報提供およびこれらに関連するサービスの提供
利用規約、個人情報保護方針に同意の上ご利用いただけます。
職務経歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法
入力したあとは、提出ファイルはPDFにします。WordやExcelのまま送ると、相手の画面で枠がずれることがあります。
- 画面上で誤字と余白を確認する
- PDFで保存する。ファイル名は「職務経歴書_氏名_日付.pdf」
- セブン-イレブンはネットプリント、ファミリーマートとローソンはネットワークプリントにアップロードする
- 店頭では用紙サイズをA4にする。自動選択のままだと、縮小や別サイズになることがある
手書きの指定があるときだけ、PDFを印刷してから黒のボールペンか万年筆で書きます。鉛筆は使えません。
アルバイトの職務経歴書テンプレートのよくある質問
枚数で迷ったら、1枚にまとめるのが基本です。
- アルバイトのみの職務経歴書はA4何枚が適切ですか？
-
1枚にまとめます。内容が少ない状態で2枚にすると、余白を埋めるために文が薄くなります。ハローワークの資料でも、職務経歴書はA4縦で1〜2枚が一般的です。
- 複数のアルバイト経験がある場合、すべて記載すべきですか？
-
すべてを書く必要はありません。在籍6か月以上のもの、応募先に関係するものを優先します。短期が複数あるときは、主要な勤務を詳しく書き、「他、短期アルバイト経験複数」と1行足します。
- アルバイトをしていた理由を職務経歴書に書く必要はありますか？
-
必須ではありません。空白が長いときだけ、自己PRで理由を1文書きます。学費、介護、家族の事情など、事実として説明できる内容にします。
- 学業中のアルバイトは職務経歴書に書きますか？
-
ハローワークの資料では、学業期間中のアルバイトは通常書きません。卒業後のアルバイト、応募先の仕事に関係する仕事、責任を任された仕事は、アルバイトだと明記して書きます。
- 手書きとパソコンのどちらで作りますか？
-
指定がなければパソコンで作り、PDFにします。手書きの指定があるときだけ、黒のボールペンか万年筆を使います。鉛筆は使えません。
職務経歴書テンプレートの公式資料
枚数、必須項目、アルバイトの書き方は、ハローワークのパンフレットに合わせています。
ハローワーク「応募書類の作り方」（2024年6月）：A4で1〜2枚、必須は標題・氏名・日付・職務経歴。アルバイトは明記して書く
ハローワーク「職務経歴書の作り方」：本文は10.5〜12ポイント。企業名は正式名称。アルバイトでも応募先に伝わる経験は職務経歴として整理する
この記事の文責は株式会社レクリー（有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 13-ユ-312147）です。
