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就職活動で使う新卒用の履歴書を効果的にまとめるためのテンプレートです。学歴・志望動機・自己PRを整理し、採用担当者に「入社後に活躍できる人材」であることを伝えることが重要です。転職用の履歴書とは異なり、職歴よりも学生時代の経験・学び・入社意欲の具体性が選考のカギになります。
新卒用履歴書のサンプル見本
欄ごとの書き方を項目別に確認したい方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントをご利用ください。
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ「貴社の規定に従います」 |
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①日付・氏名
見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく たろう
- 氏名：転職 太郎
- 生年月日：2004年4月1日生（満22歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：taro@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
JIS規格の項目で履歴書を作成したい方は、JIS規格に沿った履歴書テンプレートをご利用ください。
②写真
見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
③学歴・職歴
見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分けます。新卒で職歴が無い場合も、空欄にはしません。
見本の職歴
なし
卒業見込みまで書き、職歴が無い場合は「なし」と明記しています。
NG例
空欄のまま出しています。
職歴が無いなら「なし」と書く。空欄は記入漏れに見える
職歴のある転職用履歴書を作成したい方は、転職用の履歴書テンプレートをご利用ください。
④免許・資格
見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2022年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 2025年10月 実用英語技能検定 2級 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
⑤志望動機
見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望動機
ゼミで企業の販売データを分析し、仮説を数字で検証する授業に取り組んできました。御社の営業職でも、調べて提案する姿勢を初日から活かしたいです。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
ハローワーク提出用の履歴書を作成したい方は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをご利用ください。
⑥本人希望記入欄
見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。
NG例
特になし。
希望が無いときも「貴社の規定に従います」と書く。空欄や「特になし」は記入漏れに見える
履 歴 書
20××年×月×日現在
氏名：○○ ○○
■学歴・職歴
| 年月 | 学歴・職歴 | 区分 |
|---|---|---|
| 2017年4月 | ○○県立△△高等学校 入学 | 学歴 |
| 2020年3月 | 同校 卒業 | 学歴 |
| 2020年4月 | ××大学 経済学部 入学 | 学歴 |
| 2024年3月 | 同大学 同学部 卒業見込み | 学歴 |
| 2022年4月 | 株式会社△△ 入社（営業部インターン） | 職歴 |
| 2023年9月 | インターン終了 | 職歴 |
| 現在 | 在学中 | 学歴 |
■免許・資格
- 普通自動車第一種運転免許 ／ 2022年8月取得
- 日商簿記検定 3級 ／ 2023年6月取得
- TOEIC 公開テスト 720点 ／ 2023年11月取得
■志望動機
貴社のITソリューション事業において、中小企業の課題解決に真摯に取り組む姿勢に強く共感し志望いたしました。大学では経済学を学びながら、1年6ヶ月の営業インターンで顧客ヒアリングから提案資料作成までを経験し、課題を整理して解決策を提案する面白さを実感しました。学生時代に培った分析力とコミュニケーション力を活かし、貴社の営業チームの一員として早期に貢献したいと考えております。
■自己PR
＜粘り強く課題に向き合う行動力＞
大学のゼミでは地域企業のマーケティング調査に取り組み、3ヶ月間で50社へのヒアリングを完遂しました。断られることも多いなか、目的を共有し丁寧に説明することで協力を得る力を培いました。この経験は営業インターンでも活かし、新規アポイント15件の獲得につながりました。
＜チームで成果を出す協調性＞
サッカー部では3年間キャプテンを務め、メンバーの強みを活かした戦術づくりに取り組み、地区大会ベスト4を達成しました。チーム全員が同じ目標に向かって動くことの大切さを学び、今後は職場でもこの協調性を発揮したいと考えています。
■本人希望記入欄
貴社の規定に従います。入社可能日は卒業後（20XX年4月1日以降）を希望いたします。就活中のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。
以上
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新卒用履歴書の書き方ポイント
新卒用の履歴書は、以下の3項目で構成するのが基本です。転職用と項目の構造は変わりませんが、学生時代に培った経験・学び・入社後に活かせる強みを具体的に書く点が大きな違いです。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | — | 入学・卒業年月を正確に記載。アルバイト・インターンは「職歴」として追記 |
| 志望動機 | 150〜250字 | 企業を選んだ理由と、学生時代の経験をどう活かせるか |
| 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 勤務地・入社時期の希望や連絡可能な時間帯などを簡潔に |
学歴・職歴欄の書き方と例文
学歴・職歴欄は採用担当者が最初に確認する箇所です。「いつ・どの学校に入学・卒業したか」を正確な年月で記載することを目指してください。新卒の場合、職歴欄は空欄でも問題ありませんが、長期のアルバイトやインターン経験がある場合は「入社」「退職（または現在に至る）」を1行ずつ分けて追記すると、即戦力としてのアピールになります。
良い例文
2020年4月 ○○大学 経済学部 入学／2024年3月 同大学 同学部 卒業見込み。2022年4月 株式会社△△ 入社（営業部インターン）／2023年9月 インターン終了。入学・卒業年月が正確で、インターン経験も時系列で整理されているため、採用担当者に経歴を正確に伝えられます。
NG例
○○大学に通っていました。入学・卒業年月が不明確で、採用担当者に「経歴を確認できない」という印象を与えます。
志望動機の書き方
志望動機欄には、応募先を選んだ理由と入社後に活かせる学生時代の経験を記載します。新卒の場合は「なぜ同業他社ではなくこの会社か」「学生時代に培った経験をどう活かすか」を具体的に書くことで、入社意欲の高さが採用担当者に伝わりやすくなります。企業研究の成果や、サークル・ゼミ・アルバイトでの具体的なエピソードを交えると説得力が増します。
記入例（文系・営業職志望）
| 在籍期間 | 2022年4月〜2023年9月（1年6ヶ月） |
| 勤務先 | 株式会社△△（ITソリューション・従業員150名） |
| 配属 | 営業部（長期インターン） |
| 雇用形態 | インターン |
| 業務内容 |
・中小企業向けSaaSの新規提案営業のサポート ・顧客ヒアリングシートの作成・資料作成 ・展示会での来場者対応・名刺管理 |
| 実績・成果 |
・インターン期間中に新規アポイント15件を獲得 ・顧客ヒアリングを通じて提案資料の改善に貢献 ・最終月にインターン生MVPを受賞 |
本人希望記入欄の書き方
本人希望記入欄は、給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。新卒の場合、特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのが無難です。就活中は授業やゼミの都合で連絡が取りにくい時間帯があるため、「連絡は平日18時以降が望ましい」など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。
良い例文
貴社の規定に従います。なお、入社可能日は卒業後（20XX年4月1日以降）を希望いたします。就活中のため、お電話は平日18時以降または土日にいただけますと幸いです。
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状況・経歴別の履歴書記入例
新卒者の専攻や就活体験によって、強調すべきポイントと採用担当者が確認するポイントは異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。
インターン・長期アルバイト経験がある人
採用担当者はここを見ている
- インターン・アルバイトが職歴欄に正確な年月で記載されているか
- 学生時代の経験が志望動機・自己PRと一貫してつながっているか
- 具体的な成果や学びが数字やエピソードで示されているか
記入例
職歴欄：2022年4月 株式会社△△ 入社（営業部インターン）／2023年9月 インターン終了
志望動機：インターンで培った顧客ヒアリング力と提案資料作成の経験を活かし、貴社の営業チームで早期に貢献したいと考え志望しました。
本人希望欄：貴社の規定に従います。入社可能日は卒業後（20XX年4月1日以降）を希望します。
職歴・インターン経験がない人
採用担当者はここを見ている
- サークル・ゼミ・ボランティアなど、学生時代の経験が自己PRに活かされているか
- 未経験をカバーする意欲・学習姿勢が志望動機に表れているか
- 資格取得や自主学習など、入社後に活かせる準備が見えるか
記入例
自己PR：ゼミ活動で50社へのヒアリング調査を完遂し、粘り強いコミュニケーション力を培いました。簿記3級・TOEIC720点の取得など、ビジネススキルの基礎固めにも取り組んでいます。
志望動機：直接の職歴はありませんが、学生時代の調査・分析経験と学習意欲を活かし、入社後すぐに戦力として貢献したいと考え志望しました。
理系・研究活動をアピールする人
採用担当者はここを見ている
- 研究テーマ・学会発表・論文など、専門性が整理されているか
- 研究で培った論理的思考・問題解決力が志望職種と結びついているか
- 理系資格（基本情報技術者など）の取得状況
記入例
免許・資格欄：基本情報技術者試験 合格（20XX年）／TOEIC 750点
自己PR：卒業研究では機械学習を用いたデータ分析に取り組み、論理的に仮説を検証する力を培いました。
志望動機：研究で得たデータ分析スキルと問題解決力を、貴社のエンジニアリングチームで活かしたいと考え志望しました。
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よくある質問
- 新卒用の履歴書に職歴欄は空欄でも大丈夫ですか？
-
正社員としての職歴がない新卒の場合、職歴欄は学歴のみで問題ありません。ただし、6ヶ月以上続けた長期アルバイトやインターンがある場合は、職歴欄に追記すると即戦力としてのアピールになります。短期のアルバイト（1〜2ヶ月）は記載しなくても構いません。
- 志望動機は何字くらい書けばよいですか？
-
150〜250字程度が目安です。企業を選んだ理由と、学生時代の経験をどう活かすかの2点を具体的に書くことを意識してください。文字数が少なすぎると意欲が伝わりにくく、多すぎると要点がぼやけるため、簡潔さと具体性のバランスが大切です。
- 新卒用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？
-
近年はパソコンで作成した履歴書が一般的です。指定がなければパソコン作成で問題ありません。ただし「手書き必須」と指定する企業もあるため、募集要項を必ず確認してください。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、エントリーシート提出までスムーズに進められます。
他の用途のテンプレート一覧
- 転職用の履歴書テンプレート
- 新卒用の履歴書テンプレート
- アルバイト用の履歴書テンプレート
- パート用の履歴書テンプレート
- 厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレート
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