新卒用の履歴書テンプレート 【無料作成・PDFダウンロード】| 大学生・就活向け・書き方も解説

新卒・大学生の就活で使える無料の履歴書テンプレートを紹介します。記入済み見本を見ながら入力でき、スマホ・パソコンから履歴書を作成してPDFで保存できます。

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新卒用履歴書の見本×

提出までの3ステップ

1. 入力する：氏名・学歴・職歴・資格・自己PR・本人希望を入れます。志望動機の入力は不要です
2. プレビューで確認する：写真の位置、文字のはみ出し、空欄が残っていないかを見ます
3. PDFで保存して提出する：メールに添付するか、コンビニで印刷します。ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」が無難です

コンビニ印刷は、セブン-イレブンなら「netprint」、ファミリーマート・ローソンなら「ネットワークプリント」にPDFを登録し、A4で印刷します

【無料】新卒・大学生向け履歴書テンプレートのダウンロード

新卒用の履歴書テンプレートは、学生の学歴や応募理由を整理して書ける様式を選びましょう。完成見本を確認し、フォームで必要事項を入力すると、PDFで保存できます。

新卒・就活用の履歴書テンプレート【志望動機・ガクチカ重視】

新卒では、職歴がない場合でも問題ありません。学歴・資格に加えて、志望動機や学生時代の経験を伝えやすい形式を選ぶのがポイントです。ガクチカ欄がない様式では、自己PR欄や志望動機欄で関連する経験に触れる方法もあります。

一般的な履歴書テンプレート【厚生労働省様式】

企業から指定がない場合は、一般的な履歴書様式を使うこともできます。ただし新卒用と比べて、自己PR・学生時代の取り組みを記入できるスペースが十分か確認しましょう。厚生労働省の履歴書テンプレートも参考にしてください。

Word・Excel・PDFのどれを使えばよい？

Word・Excelは自分で文面やレイアウトを編集したい人向けです。手早く完成させたい場合は、無料作成ツールで入力してPDF保存する方法もあります。応募先がWordなどの形式を指定している場合は、その指定に従ってください。

新卒・就活用の履歴書テンプレートの選び方

大学・応募企業が指定する履歴書があれば優先する

応募要項に大学指定様式や企業指定様式が書かれている場合は、その指定に従ってください。指定がなければ、記入する内容に合った一般的なテンプレートから選べます。

自己PR・志望動機・ガクチカを記入しやすいものを選ぶ

新卒採用では、学生時代に取り組んだことや応募理由を伝える機会が多いため、志望動機・自己PRのスペースが十分にある様式が便利です。志望動機欄なしの履歴書とは目的が異なります。

A4・B5のサイズは応募先の指定に合わせる

A4・B5のどちらでも、必要事項が読みやすく記入できることが重要です。応募先の指定や提出方法を確認し、指定がなければ記入欄が窮屈にならない形式を選びましょう。

【記入例付き】新卒・大学生向け履歴書テンプレートの書き方

下の番号付き見本で、書く場所を確認できます。詳しい書き方は各項目の関連記事へ内部リンクしています。

欄	新卒が記入するポイント	詳しい書き方
①日付・氏名	提出日に合わせる。住所・連絡先は正確に記入	基本情報の書き方
②写真	応募先の指定を確認し、指定のサイズで用意	証明写真の撮り方
③学歴・職歴	2027年3月「卒業見込み」、職歴なしなら「なし」	学歴・職歴の書き方
④免許・資格	正式名称と取得年月を記入	資格欄の書き方
⑤志望動機	企業を選んだ理由と学生時代の経験を結び付ける	志望動機の書き方
⑥本人希望	特に希望がなければ「貴社の規定に従います」	履歴書の書き方

①日付・氏名・住所の書き方

日付は提出日を基準にし、氏名はフルネームで記入します。住所は都道府県や建物名・部屋番号を省略せず書き、メールは普段確認できるアドレスにしましょう。

②証明写真の選び方・貼り方

応募先の指定を確認し、必要な場合は履歴書用の写真を用意します。一般的な履歴書では縦4cm×横3cmの写真が使われます。清潔感のある服装と自然な表情を意識しましょう。

③学歴・職歴の書き方｜卒業見込み・在学中の記入例

学歴は正式名称と入学・卒業年月を記入します。2027年3月に卒業予定の大学生なら「卒業見込み」と書きます。「在学中」は在籍状況を示す言葉であり、卒業予定年月を書くときは「卒業見込み」が基本です。

対象	学歴欄の記入例
27卒の大学生	2027年3月　〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業見込み
26卒で卒業済み	2026年3月　〇〇大学〇〇学部〇〇学科　卒業
27卒の大学院生	2027年3月　〇〇大学大学院〇〇研究科〇〇専攻　修士課程　修了見込み

新卒の就活では、アルバイト経験は通常、自己PRやガクチカで紹介します。長期インターンなどの扱いは応募先の指定や実際の雇用形態に応じて判断しましょう。詳しくは新卒の学歴の書き方、学歴・職歴欄の書き方をご覧ください。

④大学院生の学歴・免許資格の書き方

大学院生は大学の卒業後に大学院の入学を記入し、卒業予定時には「修了見込み」を使います。免許・資格は取得年月と正式名称を記入し、応募職種に関連するものを見やすく整理しましょう。

⑤志望動機の書き方と例文

志望動機は「なぜその企業なのか」と「学生時代の経験をどう活かせるか」をセットで記入します。企業名や事業内容に合わせて書き換えることが重要です。

志望動機の詳しい構成や業界別例文は、志望動機の書き方で確認してください。

自己PR・ガクチカの書き方と例文

自己PRは自分の強み、ガクチカは学生時代に力を入れた活動とその過程を伝える項目です。専用欄がない場合は、応募先の指定や記入欄の目的に応じて、関連する経験を簡潔に盛り込みます。

自己PR・ガクチカの詳しい例文は個別のKnow記事で確認し、応募先に合わせて調整しましょう。

⑥本人希望記入欄の書き方

応募企業から特別な条件の記入を求められていなければ、「貴社の規定に従います」と書くのが一般的です。配慮が必要な条件は、必要最小限の内容を記載しましょう。

新卒の履歴書はWord・Excelよりも無料作成ツールがおすすめ

Word・Excelを使わなくても履歴書を作成できる

WordやExcelのテンプレートをダウンロードして編集する方法もありますが、スマホではレイアウトの調整が手間になることがあります。無料の履歴書作成ツールなら、項目に沿って入力してPDFで保存できます。

無料の履歴書作成ツールでPDFをダウンロードする方法

1. 入力する：氏名・学歴・免許資格・志望動機などを入力する
2. 見直す：「卒業見込み」の年月や企業名、写真、誤字を確認する
3. PDFで保存する：応募先指定の方法で提出する

Word・Excel形式が指定されている場合は応募先の案内を優先し、指定がなければPDFで保存する方法が便利です。

まとめ｜新卒の履歴書テンプレートで就活の準備を進めよう

新卒の履歴書は、学歴・卒業見込みを正確に書き、志望動機や学生時代の経験を伝えやすいテンプレートを使うことがポイントです。サクレキなら、見本を参考にスマホ・パソコンから履歴書を作成してPDFで保存できます。

新卒用の履歴書テンプレートに関するよくある質問

27卒と26卒で履歴書テンプレートに違いはありますか？

同じ基本様式を使用できます。ただし学歴欄は、2027年3月卒業予定なら「卒業見込み」、2026年3月卒業済みなら「卒業」と、実際の状況に合わせて記載します。

大学在学中は「在学中」と「卒業見込み」のどちらを書きますか？

卒業予定年月が決まっている新卒応募では、通常「卒業見込み」を使います。現在の在籍状況のみを示したい場合などは「在学中」と表記することもあります。

大学院生も新卒用の履歴書テンプレートを使えますか？

はい。大学院生も新卒向けの様式を使用できます。学歴欄は大学卒業から大学院入学へ続け、修士課程などの修了予定には「修了見込み」と記載します。

新卒の履歴書は大学指定のものでなくてもよいですか？

応募先・大学から指定がなければ一般的な履歴書を使える場合があります。応募要項に指定があるときはその様式を優先してください。

就活の履歴書は手書きとパソコンのどちらがよいですか？

応募先の指定を優先しましょう。指定がなければパソコンで作成しても問題ありません。文字が読みやすく、誤字のない状態で提出することが重要です。

履歴書とエントリーシート（ES）は何が違いますか？

履歴書は学歴や資格などの基本情報を伝える書類、ESは企業が指定する設問に回答する書類です。企業から両方を求められた場合は、それぞれ提出してください。

新卒の履歴書で職歴がない場合はどう書きますか？

一般的には職歴欄に「なし」と記載します。アルバイト経験や学生時代の活動は、自己PR・ガクチカで伝える方法があります。