志望動機なしの履歴書テンプレート｜見本と作り方を徹底解説 | 無料作成・ダウンロード・PDF・印刷

志望動機なし履歴書は、バイト・パート・派遣か、志望動機不要の指定があるときだけ使うのが正解です。正社員の直接応募と新卒の本選考では、欄あり様式に切り替えます。2026年8月時点の採用実務と、厚生労働省の履歴書様式例を踏まえて、見本・欄の書き方・PDF保存まで扱います。

志望動機なし履歴書の見本と作り方

欄ごとの書き方を項目別に確認したい方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントをご利用ください。

よく使う項目を6つに分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 自己PR（志望動機の代わり）
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、スーツ、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先に効くもの優先	正式名称と取得年月
⑤	自己PR	100〜200字	活かせる経験と、続けられる根拠
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	曜日、時間帯、開始日。特になければ「貴社の規定に従います」

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月18日現在」のように、履歴書と同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。店舗提出でも、顔が見える写真のほうが残りやすいです。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。

志望動機欄があるアルバイト用履歴書を作成したい方は、アルバイト用の履歴書テンプレートをご利用ください。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。

• 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて意欲を残す

⑤自己PR（志望動機の代わり）

見本の⑤は自己PR欄です。書くのは志望理由ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。

担当や期間を長く書きたい方は、アルバイト用の職務経歴書テンプレートをご利用ください。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は、曜日・時間・開始日を数字で書く欄です。アルバイト・パートでは、ここが合否に直結します。希望が無い正社員応募だけ「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。

曜日指定のパート用履歴書を作成したい方は、パート用の履歴書テンプレートをご利用ください。

結論：テンプレートを使い、PDFで保存

志望動機欄がないA4の履歴書テンプレートを使い、学歴・職歴・資格・自己PR・本人希望を埋めてPDF保存するのが最短です。白紙のWordファイルを探す必要はありません。ブラウザで入力し、提出用はPDFにします。

様式	志望動機の扱い
欄がない様式（この記事）	入力を飛ばす。意欲は自己PR、条件は本人希望欄
欄がある様式	空欄のまま出さない。短くても埋める

• 意欲は自己PR、勤務条件は本人希望欄に書く
• 提出・コンビニ印刷はPDF。編集用のWordやExcelは必須ではない

作成は3ステップ

• 入力: 氏名・学歴・職歴・資格を入れる。志望動機は空欄のまま進む
• プレビュー: 写真の位置、文字のはみ出し、空欄の目立ち方を確認する
• PDF保存: 提出用・コンビニ印刷用として書き出す。ファイル名は「履歴書_氏名_日付.pdf」

この様式を使ってよい人・避ける人

志望動機なし履歴書が向くのは、志望動機を毎回書く必要が薄い応募です。中途の直接応募で熱意を見られる場面では、欄ありのほうが安全です。

使ってよい場面

店舗提出のアルバイトなら、アルバイト用の履歴書テンプレートと併用し、1枚で収まるかを先に確認すると失敗が減ります。

使ってはいけない場面

正社員の直接応募なら、転職用の履歴書テンプレートのように志望動機欄がある様式を使い、職務経歴書で実績を補います。

転職・新卒は原則使わない

正社員の直接応募と新卒の本選考では、志望動機なし履歴書は使いません。例外は、エージェント登録、ハローワーク、求人に「志望動機不要」と書いてある場合だけです。

正社員の直接応募は使わない

企業へ出す本番の履歴書は、欄ありに切り替えます。書類選考では「なぜこの会社か」が先に読まれるため、欄がない様式は熱意の前に種類を間違えた印象になります。

例外になる場面

新卒の本選考では使わない

職歴が少ない分、採用側は「なぜこの会社か」を履歴書で見ます。例外は、就活と並行するアルバイト・短期で志望動機不要と書いてある場合だけです。本選考・インターンの正式提出は、新卒用の履歴書テンプレートのように欄があるA4を使います。

Word・Excelファイルは必要か

「テンプレート」で探す人が欲しいのは、今すぐ提出できる履歴書です。応募先がWord提出と書いていない限り、WordやExcelのファイルは不要です。

手段	向く人	注意点
ブラウザで作成してPDF	今すぐ提出したい。写真挿入とコンビニ印刷もしたい	提出はPDF。編集用ファイルを別保存する必要はない
アプリ	通勤中に少しずつ作りたい。写真補正もアプリで完結したい	インストールとアカウント作成が先に来る
白紙のWord / Excel	社内指定のファイル形式がある	レイアウト崩れ、写真の粗さ、提出時の改変リスク

指定がなければ、ブラウザ作成→PDFが速いです。Excelのマス目にこだわるより、文字サイズと写真の見え方を優先してください。

バイト・パート・派遣での使い方

用途が違うと、強調する欄が変わります。店舗提出なら1枚A4に収まるかを先に見ます。

アルバイト・短期

パート

日中の固定シフトが組めることを、希望欄の数字で示します。扶養の範囲で働きたい場合も、曖昧な希望より時間を先に書きます。様式の参考にはパート用の履歴書テンプレートも使えます。

派遣

派遣は就業先への熱意より、稼働条件とスキルの一致を見られます。希望職種、開始日、残業の可否を希望欄に書きます。職歴は雇用元の派遣会社名を正式名称で残します。

厚労省様式・JIS・写真なしとの違い

志望動機なし履歴書はA4が基本

指定がなければ、志望動機なし履歴書のテンプレートはA4で作ります。コンビニの複合機、メール添付、職務経歴書とのセット提出が、いずれもA4前提だからです。この記事の見本もA4です。

サイズ	向く場面	注意点
A4	指定なし、PDF提出、コンビニ印刷、職務経歴書と揃える	基本はこちら。見本もA4で作る
B5	応募先がB5指定、市販の手書き用を使う	指定が無いのにB5へ縮小すると余白と文字が崩れる

厚労省様式は欄あり（この記事とは別物）

厚生労働省が2021年に公表した様式例は、志望動機・自己PRを書く自由記述欄がある標準的な履歴書です。この記事の欄なし様式とは別物です。近いのはA4サイズと、性別が任意、通勤時間・扶養家族数・配偶者・配偶者の扶養義務の欄を置かない点だけです。

出典: 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」

厚労省様式そのものを確認したい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを見てください。

JIS規格は新規作成で使わない

JIS規格の履歴書は、2020年7月に様式例が削除されています。通勤時間や扶養家族の欄が残るため、新規作成の基準にはしません。手元にある紙を使い切る場合を除き、厚労省様式例か、この記事の欄なしA4を使います。

写真なしは指定があるときだけ

「写真不要」と書いていない限り貼ります。PDF提出でも、写真データはファイルに埋めます。サイズの目安は縦4.0cm×横3.0cmです。

PDF保存とコンビニ印刷

コンビニ印刷は、次の順で足ります。手書き指定が無い限り、印刷してから黒ボールペンで清書する必要はありません。印刷サイズはA4です。

• 作成画面からPDFを保存する。A4、余白なし、写真がぼけていないかを確認
• セブン-イレブンはnetprint、ファミリーマートとローソンはネットワークプリントに上げる
• 店頭では「履歴書」と分かるファイル名のまま出さず、印刷後にクリップで留める

手書き必須の店舗だけ、PDFを印刷してから記入します。指定がなければパソコン作成の提出で問題ありません。

まとめ

• 志望動機なし履歴書は、A4の欄なし様式＋自己PR＋希望欄＋PDF保存が基本
• バイト・パート・派遣・「志望動機不要」の指定があるときだけ使う
• 正社員の直接応募と新卒の本選考では、欄あり様式を使う
• 厚労省様式例は欄あり。この記事の様式とは別物
• Wordファイルは必須ではない。提出とコンビニ印刷はA4のPDF

見本の①〜⑥を埋めたら、志望動機は飛ばして入力を始め、PDFまで一気に仕上げてください。

よくある質問

志望動機欄がない履歴書はいつ使いますか？

アルバイト・パート・派遣・短期、応募先が志望動機不要と書いている場合、複数社へ同じ日に出す場合です。正社員の直接応募では使いません。

転職でも志望動機なし履歴書は使えますか？

原則使いません。例外は、エージェント登録やハローワーク、志望動機不要と書かれた求人だけです。正社員の直接応募や未経験職では、欄がある転職用の履歴書を出してください。

新卒就活で志望動機なし履歴書は使えますか？

本選考では使いません。新卒は志望動機欄があるA4の一般用を出します。例外は、就活と並行するアルバイト・短期で志望動機不要と書いてある場合だけです。

厚労省の履歴書と同じですか？

違います。厚労省の様式例は志望動機・自己PR欄があります。この記事の様式は欄なしです。近いのはA4サイズと、性別任意・通勤時間や扶養欄を置かない点だけです。

JIS規格の履歴書は使えますか？

新規作成では使いません。2020年7月に様式例が削除されています。手元の紙を使い切る場合を除き、厚労省様式例か欄なしA4を使ってください。

A4とB5、どちらで作ればよいですか？

指定がなければA4です。コンビニ印刷も職務経歴書とのセット提出もA4が前提です。B5は応募先が指定したときだけ使います。

志望動機欄が空欄でも大丈夫ですか？

様式に欄が無いなら空欄で問題ありません。欄があるのに空欄のまま出すと、意欲が無い書類に見えます。その場合は自己PRか志望動機を短く埋めてください。

手書きとパソコン、どちらがよいですか？

指定がなければパソコン作成で問題ありません。手書き必須と書いてある店舗・企業だけ、印刷して記入します。

WordやExcelのファイルは必要ですか？

応募先が「Wordで提出」と書いていない限り不要です。提出用はPDFにします。Excelのマス目にこだわるより、文字サイズと写真の見え方を優先してください。

写真なしでもいいですか？

「写真不要」と書いていない限り貼ります。PDF提出でも写真データはファイルに埋めます。

複数社に同じ履歴書を出していいですか？

学歴・職歴・資格は共通で構いません。本人希望欄のシフトと開始日は応募先ごとに変えます。欄あり様式を使う中途応募では、志望動機も使い回しません。

職務経歴書も必要ですか？

アルバイト・パートの店舗提出では、履歴書1枚で足りることが多いです。正社員の中途応募では、履歴書と職務経歴書をセットにするのが一般的です。