転職用の履歴書テンプレートは、応募先の指定がなければ厚生労働省の様式例を使います。新卒用と違い、職歴と志望動機に「いつ・どこで・何ができるか」を書きます。
市販の用紙やネットのテンプレートを使っても構いません。氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は残します。様式例に法的義務はなく、企業指定があれば指定を優先します。職歴の見本から、PDF保存してコンビニで刷る手順まで続きます。
転職用の履歴書テンプレートはどれを使う？厚生労働省様式
2021年4月、厚生労働省は公正な採用選考の参考として履歴書の様式例を示しました。日本規格協会が2020年7月にJIS規格の解説から履歴書様式例を削除したことを受けたものです。出典は厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）です。
厚生労働省様式例で変わった点
- 性別欄は任意記載です。未記載も可能です
- 通勤時間、扶養家族数（配偶者を除く）、配偶者、配偶者の扶養義務の4欄は設けません
この4欄を書くためにJIS用紙へ戻す必要はありません。欄が無いのが様式例の意図です。同じ様式で入力する手順は厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使います。
公式の白紙ファイルはハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）と栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」からPDF・Excelで入手できます。
転職用履歴書テンプレートの選び方
用紙の種類で迷ったら、下の表で止めます。ファイルを集めるためではなく、自分の職歴と志望動機が収まるかを見ます。
迷ったときの履歴書テンプレート（厚生労働省様式）
指定がなければ厚生労働省様式です。ハローワーク経由の応募でも、この様式例が案内されています。
職歴が多い人の履歴書テンプレート
異動や転職が多く、学歴・職歴欄が足りないときは、職歴欄が広い用紙を選びます。詳細は職務経歴書に移します。
転職回数が少ない・第二新卒の履歴書テンプレート
社会人歴が浅いときは、職歴欄が小さい用紙の方が余白が残ります。新卒時点の学歴中心なら新卒用の履歴書テンプレートも確認します。
志望動機を書くときの履歴書テンプレート
志望動機を書くときは、欄がある用紙を選びます。欄が無い用紙は志望動機なしの履歴書テンプレートへ切り替えます。
| 状況 | 選ぶ履歴書テンプレート | 見るところ |
|---|---|---|
| 指定も迷いもない | 厚生労働省様式 | 性別任意、通勤・家族欄なし |
| 職歴が書ききれない | 職歴欄が多い用紙 | 入社・退職を1行ずつ残せるか |
| 社会人歴が浅い | 職歴欄が少ない用紙 | 志望動機の余白 |
| 志望動機を書くとき | 志望動機欄がある用紙 | 経験と応募先の対応 |
| 資格が武器 | 資格欄が広い用紙 | 正式名称と取得年月 |
| 応募先が写真不要と書いている | 写真なし用紙 | 指定がなければ写真を付ける |
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転職用履歴書のテンプレート｜見本
見本は1人分に揃えています。在職中の法人営業（食品卸→現職）を想定しています。黄色の番号と同じ順で下の欄に進みます。
| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm（様式の慣例） | 概ね6か月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月。無ければ特になし |
| ⑤ | 志望動機 | 150〜250字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ貴社の規定に従います |
①日付・氏名
見本の①は提出日と氏名の欄です。日付は同時に出す職務経歴書と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも書きます。
見本の書き方
- ふりがな：てんしょく たろう
- 氏名：転職 太郎
- 生年月日：1995年4月1日生（満31歳）
- 現住所：〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話：090-1234-5678 メール：taro@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえます
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにします
②写真
見本の②は右上の証明写真です。応募先が不要と書いていない限り付けます。縦4cm×横3cmは様式の写真欄の慣例であり、法律ではありません。
見るポイント
- ハローワーク「応募書類の作り方」は、概ね6か月以内に撮影したものを用いるとしています
- 本人のみ、正面、上半身、無背景、無帽です。スナップは使いません
- データ提出ならファイル名を氏名にします。印刷なら裏面に氏名を書きます
③学歴・職歴
見本の③は古い順です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「株式会社」と書きます。（株）にはしません。在職中は「現在に至る」、最後に「以上」とします。
見本の職歴
学歴
2014年4月 ○○大学経済学部 入学
2018年3月 ○○大学経済学部 卒業
職歴
2018年4月 株式会社○○商事 入社
2018年4月 営業部に配属、法人営業を担当
2023年3月 一身上の都合により退職
2023年4月 株式会社□□フードサービス 入社
2023年4月 法人営業を担当
現在に至る
以上
NG例
前職は営業です。
在籍期間も会社名も担当も無いため、経歴として使えません。
部署や実績の詳細は履歴書に詰め込みません。営業の職務経歴書テンプレートとセットで出します。
④免許・資格
見本の④は取得年月と正式名称です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」とします。空欄は記入漏れに見えます。
見本の書き方
- 2017年5月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 2019年11月 日本商工会議所主催 簿記検定試験 2級 取得
- 級や種別まで正式名称で書きます
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と、いま動いている事実を残します
⑤志望動機
見本の⑤は志望動機です。厚生労働省様式では「志望の動機、特技、好きな学科、アピールポイントなど」の合算欄になります。転職用で志望動機だけ広い用紙もあります。目安は150〜250字です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。履歴書の文面は「貴社」で統一します。
見本の志望動機
現職では食品卸の法人営業として、新規開拓から既存顧客のフォローまで担当しています。担当エリアの売上を2年連続で前年度比120%に伸ばしました。提案型営業に注力する貴社の方針に共感し、数字と関係構築の経験を売上拡大に活かしたく志望しました。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、担当も条件も読めません。履歴書では御社ではなく貴社を使います。
志望動機欄が無い用紙は志望動機なしの履歴書テンプレートに切り替えます。
⑥本人希望記入欄
見本の⑥は本人希望記入欄です。給与の要求欄ではありません。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」と書きます。資格欄の「特になし」とは使い分けます。資格は事実が無い宣言、本人希望は条件を会社規定に預ける文、という違いがあります。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。現職の引き継ぎの都合上、入社可能日は内定後1ヶ月以降を希望します。日中は業務のため、お電話は平日18時以降または土日にお願いします。
NG例
特になし。
本人希望欄の空欄や「特になし」は、記入漏れに見えます。
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転職用履歴書テンプレートの書き方
転職用と新卒用で、項目の骨格は同じです。違うのは職歴の具体と、応募先で何ができるかです。
| 項目 | 文字数目安 | 記載するポイント |
|---|---|---|
| 学歴・職歴 | — | 入退社年月・会社名・部署を時系列で1行ずつ |
| 志望動機 | 150〜250字 | 応募先を選んだ理由と、経験の活かし方 |
| 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 入社可能日や連絡の時間帯。希望が無ければ貴社の規定に従います |
学歴・職歴欄の書き方と例文
採用側が最初に見る欄です。「いつ・どの会社に・どの雇用形態で在籍し、いつ退職したか」を年月で書きます。退職理由の詳細は職歴欄に書かず、「一身上の都合により退職」で足ります。会社都合なら「会社都合により退職」と書きます。
良い例文
2018年4月 株式会社○○商事 入社
2018年4月 営業部に配属、法人営業を担当
2023年3月 一身上の都合により退職
NG例
○○商事で営業をやっていました。
在籍年月・雇用形態・退職が読めません。
志望動機の書き方
同業他社ではなくこの会社である理由と、職歴で得たスキルの使い方を書きます。前職の不満は書きません。
本人希望記入欄の書き方
伝えるべき条件だけ短く書きます。抽象的な働き方の希望より、入社可能日と電話の時間帯の方が選考は進みます。
在職中の「現在に至る」や連絡時間、離職期間の書き方は、状況ごとの記事に分けています。
履歴書テンプレートをPDF保存してコンビニ印刷する方法
入力した履歴書は、PDFで保存してからコンビニで刷ります。WordやExcelのままコピー機に渡すと、フォントや枠がずれます。
- 欄を入力し、画面上で誤字と余白を確認します
- PDFで保存します
- セブン-イレブンはネットプリント、ファミリーマート・ローソンはネットワークプリントにアップロードします
- 店頭の番号入力後、用紙サイズを自分で選びます。自動選択のままにしません
手書きにする場合は、PDFを印刷してから黒のボールペンで書きます。鉛筆や修正テープは使いません。離職期間があるときは、空白のままにせず理由を1行で残します。
転職用履歴書テンプレートのよくある質問
- 転職用の履歴書に退職理由は書く必要がありますか？
-
職歴欄では「一身上の都合により退職」と簡潔に書くのが一般的で、詳細は不要です。会社都合の場合は「会社都合により退職」と書きます。回数が多い場合や離職期間が長い場合は、志望動機や面接で説明できるようにしておきます。
- 職歴はどの程度具体的に書けばよいですか？
-
履歴書は「入社・退職の年月／会社名／配属部署」を1行ずつ書くのが基本です。担当業務や実績は職務経歴書に書きます。
- 転職用の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？
-
ハローワーク「応募書類の作り方」は、指定がなければ手書きでもパソコンでも構わないとしています。指定が「手書き必須」のときだけ手書きにします。
- 厚生労働省様式とJIS、どちらを使いますか？
-
指定がなければ厚生労働省様式です。JISの様式例は2020年7月に解説から削除されています。通勤・家族欄がある旧用紙や、保護者欄のある旧版は使いません。旧様式の欄の説明はJIS規格に沿った履歴書テンプレートにあります。
- A4とB5どちらがよいですか？
-
どちらでも選考理由にはなりません。指定がなければA4です。企業の書類がA版で揃っていること、記入欄が広いことを理由に、ハローワークはA4を勧めています。出典はハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）。
- ネットの履歴書テンプレートを使ってよいですか？
-
履歴書に法令上の唯一フォーマットはありません。氏名・住所・連絡先・学歴・職歴は残します。出所不明のファイルは避け、公式の様式例か、運営が分かるテンプレートにします。
- 空欄のまま出してよいですか？
-
空欄は記入漏れに見えます。資格がなければ「特になし」。本人希望がなければ「貴社の規定に従います」。
- 手書きなら何を使いますか？
-
PDFを印刷して手書きします。鉛筆・修正テープは使いません。指定がなければパソコン作成で問題ありません。
履歴書テンプレートの公式資料
変更点と数字は、次の公式資料に合わせています。
- 厚生労働省「新たな履歴書の様式例の作成について」（PDF）：性別任意、4欄削除、JIS様式例削除を受けた作成経緯
- ハローワーク「厚生労働省履歴書様式例」（PDF）：現行の欄構成
- 栃木労働局「履歴書様式例（厚生労働省）」：公式のPDF／Excel入手先
- ハローワーク「応募書類の作り方」（PDF）：A4とB5、手書きとパソコン、写真は概ね6か月、保護者欄のある旧版は使わない
この記事の文責は株式会社レクリー（有料職業紹介事業 厚生労働大臣許可 13-ユ-312147）です。
