JIS規格に沿った履歴書テンプレート | 無料作成・ダウンロード・PDF・印刷

JIS規格（日本工業規格）に沿った履歴書を効果的に作成するためのテンプレートです。JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ・記載形式を標準化した規格で、どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。規格に沿った形式で記載することで、採用担当者に正確な情報を伝えやすくなります。

JIS規格の履歴書サンプル見本

欄ごとの書き方を項目別に確認したい方は、履歴書の書き方完全ガイド｜見本付きで全項目の記入例と採用担当者が見るポイントをご利用ください。

よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

1. 日付・氏名
2. 写真
3. 学歴・職歴
4. 免許・資格
5. 志望の動機
6. 本人希望記入欄

番号	欄	目安	書くこと
①	日付・氏名	提出日に合わせる	西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム
②	写真	縦4cm×横3cm	3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景
③	学歴・職歴	1行1事実	年月、正式名称、入社・退職、雇用形態
④	免許・資格	応募先で使うもの優先	正式名称と取得年月
⑤	志望の動機	100〜200字	経験と、その職場で何ができるか
⑥	本人希望記入欄	50〜100字	希望が無ければ「貴社の規定に従います」

①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。JIS様式では通勤時間・扶養家族・配偶者も同じブロックに入ります。

• 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
• 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする

②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。

③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。

転職の職歴を厚く書きたい方は、転職用の履歴書テンプレートをご利用ください。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。

• 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
• 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す

ハローワーク提出用の履歴書を作成したい方は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートをご利用ください。

⑤志望の動機

見本の⑤は志望の動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。

志望動機を書かずに履歴書を作成したい方は、志望動機なしの履歴書テンプレートをご利用ください。

⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。

JIS規格の履歴書の書き方ポイント

JIS X 0301に定められた履歴書は、以下の項目で構成されています。民間独自のフォーマットと比べ、項目名・欄の配置・記載ルールが全国共通である点が特徴です。A4判・縦書きまたは横書きの形式で、学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などが定められています。

項目	文字数目安	記載するポイント
学歴・職歴	—	「年」「月」欄に西暦で記載。入学・卒業・入社・退職を定型句で1行ずつ
免許・資格	—	正式名称と取得年月を記載。関連性の高い資格から優先的に
志望動機	150〜250字	応募先を選んだ理由と、これまでの経験をどう活かせるか
本人希望記入欄	50〜100字	勤務地・入社時期・連絡可能な時間帯など。特になければ「貴社の規定に従います」

学歴・職歴欄の書き方と例文

JIS規格の学歴・職歴欄は、左側の「年」「月」欄に西暦で年月を記入し、右側の本文欄に内容を書きます。「○○高等学校 入学」「○○大学 卒業」「株式会社○○ 入社」「一身上の都合により退職」のように、JISで定められた定型句を使って正確に記載することが基本です。学歴は高校卒業以降、職歴は正社員・パート・派遣を問わず時系列で記載します。

志望動機の書き方

JIS規格の履歴書にも志望動機欄が定められています。企業への応募・ハローワーク経由の求人でも、「なぜこの職種・この会社を選んだか」「これまでの経験をどう活かすか」を150〜250字程度で具体的に書くことが求められます。JIS形式は項目が標準化されているため、志望動機欄で差別化・アピールすることが選考のカギになります。

本人希望記入欄の書き方

本人希望記入欄は、JIS規格でも同様に設けられています。給与・待遇への要望ではなく、勤務にあたって伝えるべき条件を簡潔に書いてください。特に希望がなければ「貴社の規定に従います」と記載するのがJIS形式での一般的な書き方です。入社可能日・勤務地・連絡可能な時間帯など、選考をスムーズに進めるための実務的な情報を記載すると親切です。

状況・用途別の履歴書記入例

JIS規格の履歴書は、転職・新卒・パートなど、応募者の状況によって強調すべきポイントが異なります。自分の状況に近い例を参考にしてください。

転職・キャリアチェンジで使う人

新卒・第二新卒が使う人

パート・アルバイトで使う人

よくある質問

JIS規格の履歴書とは何ですか？

JIS X 0301「履歴書の様式」は、履歴書の項目構成・用紙サイズ（A4判）・記載形式を標準化した日本工業規格です。学歴・職歴・免許・資格・志望動機・本人希望記入欄などの項目が定められており、全国どの企業・機関でも通用する基本フォーマットとして広く利用されています。厚生労働省の履歴書様式もこのJIS規格を参考に策定されています。

JIS規格の履歴書はどこで入手できますか？

文房具店や書店でJIS規格に沿った履歴書用紙を購入できます。また、ハローワークや厚生労働省のWebサイトから無料でダウンロードできる様式もJIS規格に準拠しています。当サービスではJIS形式に沿った履歴書を入力するだけで作成でき、PDF形式でダウンロード・印刷できます。

JIS規格の履歴書は手書きとパソコンどちらが適切ですか？

JIS規格自体は手書き・パソコン作成のいずれも認めています。近年はパソコン作成が一般的で、読みやすさや修正のしやすさの面でも有利です。企業が「手書き必須」と指定する場合は手書きが必要です。当サービスでは入力するだけでPDF形式の履歴書を作成でき、JIS形式の印刷・提出までスムーズに進められます。

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