大学指定の履歴書の書き方｜採用担当者が見る各欄の埋め方と市販との違い

この記事では、大学指定の履歴書が市販のものと何が違い、志望動機・自己PR・学業で力を入れたことなどの各欄をどう埋めれば書類選考を通過しやすくなるのかを、採用担当者が実際に見るポイントとあわせて例文つきで解説します。市販との使い分けや入手方法も整理します。

大学指定の履歴書とは？市販・JIS規格との違い

大学指定の履歴書とは、大学が新卒の就職活動用に独自のフォーマットで作成した履歴書です。生協やキャリアセンターで販売されており、大学名があらかじめ印字されているものや、独自の記入欄を持つものが一般的です。市販のJIS規格履歴書とは、想定している使い手も欄の構成も異なります。

大学指定履歴書の特徴は「新卒特化」

大学指定の履歴書は、職歴のない学生が使うことを前提に設計されています。そのため職歴欄は小さく、代わりに「学業で力を入れたこと」「ゼミ・研究課題」「課外活動」「自己PR」といった、学生ならではの強みを書く欄が大きく取られているのが特徴です。

• 大学名・学部が印字されている（または記入欄が独立している）
• 職歴欄が小さく、代わりに自己PR・学業欄が大きい
• 配偶者・扶養家族など、新卒に不要な欄が省かれている

市販（JIS規格）との違いを比較

コンビニや文房具店で買える市販の履歴書は、多くがJIS規格に沿ったものです。転職者やアルバイトなど幅広い層が使えるよう職歴欄が広く、自己PR・志望動機の欄は小さめに作られています。就活で使うと欄の大きさが噛み合わないことがあります。

比較項目	大学指定	市販（JIS規格）
想定する使い手	新卒の就活生	転職・アルバイト含む全般
職歴欄	小さい	広い
自己PR・志望動機欄	大きい	小さめ
学業・研究・課外活動欄	あり	ない場合が多い
大学名	印字されていることが多い	自分で記入

大学指定と市販、就活ではどちらを使うべき？合否への影響

結論として、履歴書の種類そのものが合否を左右することはありません。ただし新卒の就活では、アピール欄の大きい大学指定のほうが自分の強みを伝えやすく、結果的に書類の完成度で差がつきやすくなります。

種類自体は合否に影響しない

企業が「当社指定の様式で提出」と案内している場合を除き、大学指定か市販かで落とされることはありません。採用担当者が見ているのは様式ではなく中身です。ただし、書ける文字数が少ないと自己PRや志望動機の情報が薄くなり、面接での深掘りにも影響します。

大学指定を使う3つのメリット

• アピール欄が大きい：自己PRや学業の経験を具体的に書ける
• 無駄な欄がない：職歴欄が空欄で寂しく見えることを防げる
• 大学名が明確：所属がひと目で伝わり、書類の照合がスムーズ

市販を使ってよいケースとマナー

大学指定が品切れで間に合わない、締切が迫っているといった場合は、市販のものを使っても問題ありません。その際は職歴欄が広いJIS規格ではなく、自己PRや志望動機の欄が大きい新卒・一般用の様式を選ぶと、就活向けにアピールしやすくなります。

項目ごとの基本ルールは履歴書の書き方を項目別に解説した記事もあわせて確認しておくと、様式が変わっても迷わず記入できます。

大学指定履歴書の入手方法と準備で失敗しないコツ

大学指定の履歴書は、主に次の場所で手に入ります。大学によって扱いが異なるため、早めに確認しておくと安心です。

• 生協・購買：数百円で購入できる。就活シーズンは品薄になりやすい
• キャリアセンター（就職課）：配布・販売のほか、書き方の相談もできる
• 大学公式サイトのダウンロード：PDF形式で配布している大学もある

ダウンロード版でPCから入力・提出する場合は、写真の貼り付け方やファイル形式に注意が必要です。履歴書をデータで提出するときの写真の貼り方を先に確認しておくと、提出直前で慌てずに済みます。

大学指定履歴書の各欄の書き方【採用担当者が見るポイント】

大学指定の履歴書は欄が大きい分、内容の薄さが目立ちやすい様式です。ここからは主要な欄ごとに、採用担当者が見るポイントと良い例・NG例を整理します。

基本情報・学歴・免許資格欄

日付は提出日（郵送なら投函日、持参なら当日）に合わせ、西暦か和暦かは履歴書全体で統一します。学歴は高校卒業から書き始めるのが一般的で、正式名称で記載します。免許・資格は取得年月順に、こちらも省略せず正式名称で書きます。

学校名が長く一行に収まらないときの改行ルールは学歴を二行で書くときのコツ、日付の考え方は履歴書の日付の書き方で確認できます。

志望動機欄（良い例・NG例）

志望動機で採用担当者が確認するのは「なぜ同業他社ではなく自社なのか」です。企業理念や事業内容の一般論で終わらず、自分の経験と結びつけて書くと、使い回しでないことが伝わります。

自己PR欄（良い例・NG例）

自己PRは「強み」だけを書いても伝わりません。強みを裏づける具体的な行動と結果をセットにすると、入社後に活躍する姿がイメージされやすくなります。

学業で力を入れたこと・ゼミ／研究課題欄（良い例・NG例）

大学指定履歴書ならではの欄です。研究テーマの説明だけで終わると評価につながりません。何を課題と捉え、どう取り組み、何を学んだかという過程を書くと、仕事への取り組み方が伝わります。専門用語は避け、他分野の人が読んでもわかる言葉に置き換えます。

課外活動・趣味特技欄

サークル・アルバイト・ボランティアなどの課外活動は、役割や工夫した点を一言添えると人柄が伝わります。趣味・特技は空欄にせず、面接での会話の糸口になるものを具体的に書きます。「読書」だけでなく「歴史小説を月3冊読む」のように、少し掘り下げるだけで印象が変わります。

大学指定履歴書でやってはいけないNGと差がつくコツ

欄が大きい大学指定履歴書は、埋め方によって完成度の差が出やすい様式です。よくある失敗と、他の候補者と差がつくコツを押さえておきます。

差がつくコツは、欄の大きさに文章量を合わせにいくのではなく、先に伝えたい要点を決めてから欄に配分することです。8割前後を目安に、余白が寂しくならない程度に具体例で埋めると、読みやすさと熱意を両立できます。手書きに不安がある場合は、下書きを別紙で作ってから清書すると失敗が減ります。

まとめ

• 大学指定履歴書は新卒特化の様式で、自己PR・学業欄が大きい
• 種類自体は合否に影響しないが、アピール欄の大きさで中身の差が出る
• 各欄は「行動と結果」「関わった過程」まで具体的に書く
• 品切れに備え早めに複数枚を確保し、企業の様式指定があれば優先する

欄の大きさに気後れせず、伝えたい経験を過程ごと言葉にすれば、大学指定履歴書はむしろ強い味方になります。

大学指定の履歴書に関するよくある質問

大学指定の履歴書がないと選考で不利になりますか？

不利にはなりません。企業から様式の指定がなければ、市販の履歴書でも問題なく応募できます。ただし新卒向けにアピールしやすいのは大学指定なので、間に合うなら使うのがおすすめです。

大学指定の履歴書を使い切った・紛失したときはどうすればいいですか？

まず生協やキャリアセンターで追加購入できるか確認します。品切れや締切間近で入手できない場合は、自己PR欄の大きい市販の新卒・一般用を使い、面接で一言添えれば失礼にはあたりません。

大学指定の履歴書は手書きとパソコンのどちらで作りますか？

紙で配布された様式は手書きが基本です。大学公式サイトからダウンロードするPDF版は、PCで入力できる場合があります。企業からデータ提出を求められたときは、ダウンロード版やWeb履歴書での作成を検討してください。

大学名が印字されていない履歴書でも問題ありませんか？

問題ありません。市販の様式であれば、学歴欄に大学名・学部を正式名称で記入すれば十分です。印字の有無ではなく、記載内容が正確であることが大切です。

データでの提出を求められた場合は、Web履歴書の書き方もあわせて確認しておくと安心です。