この記事では、パート応募の履歴書における学歴欄の書き方を、どこから書くべきか・学校種別・ケース別の状況(中退・ブランク・中学卒)に分けて解説します。採用担当者が学歴欄で実際に何を確認しているかも併せて紹介します。
パートの履歴書、学歴はどこから書けばいい?
中学卒業から書くのが基本
パートの履歴書では、義務教育の終わりである中学校卒業から記載するのが一般的なルールです。小学校は義務教育のスタートにあたるため、通常は書く必要はありません。
学歴欄の1行目の中央に「学歴」と記入し、次の行から中学校卒業(または高校入学)以降を時系列で記入していきます。
基本の書き出しパターン
学歴
平成○年 3月 ○○市立△△中学校 卒業
平成○年 4月 ○○県立△△高等学校 普通科 入学
平成○年 3月 ○○県立△△高等学校 普通科 卒業
大学卒・専門卒なら「最終学歴の1つ前」から書いてもOK
大学や専門学校を卒業している場合、中学校から書くとスペースが足りなくなることがあります。その場合は最終学歴の1つ前(高校)から記載してもマナー違反にはなりません。スペースに余裕があれば中学から書くほうが丁寧な印象を与えます。
採用担当者が学歴欄で本当に見ていること
パートの採用担当者は、学歴の高さそのものよりも、記載の正確さ・丁寧さを重視しています。略称を使っていないか、入学と卒業が正しく書かれているか、という点が評価の対象です。
採用担当者はここを見ている
- 正式名称かどうか:「△△高校」ではなく「△△高等学校」になっているか
- 入学・卒業が揃っているか:入学のみ・卒業のみの記載はNG
- 時系列が正しいか:日付が前後していないか、年号が統一されているか
- 記載漏れがないか:中退・休学など特殊な経歴を隠していないか
学歴欄の基本ルール5つ
書き始める位置が分かったら、次に押さえておきたい基本ルールを確認しましょう。
| ルール | 内容 |
|---|---|
| ①学校名は正式名称で書く | 「高校」→「高等学校」、「短大」→「短期大学」と書く |
| ②入学・卒業は別行で書く | 1行に入学と卒業を詰め込まない。時系列順に1行ずつ記載 |
| ③学部・学科・専攻まで書く | 大学・専門学校は「○○学部○○学科」まで省略しない |
| ④年号は統一する | 和暦(令和・平成)か西暦かどちらかに揃える。混在NG |
| ⑤公立・私立の表記は不要 | 学校の正式名称に含まれていなければ省略して問題なし |
【学校種別】学歴欄の正しい書き方と記載例
通っていた学校の種類によって、記載するべき情報が異なります。自分の最終学歴に合った書き方を確認してください。
高等学校(高校)の書き方
高校の場合は学科名まで記載するのが正解です。「普通科」のみであっても省略せずに書きましょう。工業科・商業科・農業科などの専門学科は特に明記することで、仕事との関連性をアピールできます。
良い書き方(高校)
平成○年 4月 ○○県立△△高等学校 普通科 入学
平成○年 3月 ○○県立△△高等学校 普通科 卒業
NG例(高校)
平成○年 4月 △△高校 入学
「高校」は略称です。「高等学校」が正式名称。学科名の省略も採用担当者に雑な印象を与えます。
大学・短期大学の書き方
大学は「○○大学○○学部○○学科」まで正式名称で記載します。短期大学は「短大」ではなく「短期大学」と書きます。大学院まで進んだ場合は「○○大学大学院○○研究科 修士課程 修了」のように記載します。
良い書き方(大学)
平成○年 4月 ○○大学 経済学部 経営学科 入学
平成○年 3月 ○○大学 経済学部 経営学科 卒業
NG例(大学)
平成○年 4月 ○○大学 経済学部 入学
学科名まで書くのが原則です。「学科名が分からない」は通用しません。卒業証書または大学の公式サイトで確認してから記載しましょう。
専門学校の書き方
専門学校は「専修学校」や「各種学校」など種別が異なることがあります。正式名称を卒業証書で確認し、「○○専門学校 ○○学科」のように記載します。
良い書き方(専門学校)
令和○年 4月 ○○専門学校 医療事務科 入学
令和○年 3月 ○○専門学校 医療事務科 卒業
【状況別】よくある困ったケースの書き方
特殊な事情がある場合の書き方を確認しましょう。隠したり省略したりすると採用担当者に不誠実な印象を与えます。正確に書くことが合格への近道です。
高校・大学を中途退学した場合
中退は「中途退学」と明記します。「退学」「やめた」などの書き方は避け、退学理由は学歴欄に書く必要はありません。面接で聞かれた場合に答えられるよう準備しておきましょう。
良い書き方(中退)
平成○年 4月 ○○大学 経済学部 経営学科 入学
平成○年 3月 ○○大学 経済学部 経営学科 中途退学
NG例(中退を隠す)
平成○年 4月 ○○大学 経済学部 経営学科 入学
(その後の記載なし)
入学だけ書いて退学を省略するのは経歴詐称と見なされる可能性があります。必ず「中途退学」と記載してください。
浪人・留年・休学した場合
浪人・留年・休学は学歴欄に書く必要はありませんが、結果として入学年と卒業年にズレが生じます。採用担当者に気づかれた場合には面接で確認されることがあるので、理由を前向きに説明できるよう準備しておきましょう。
- 浪人:中学・高校の卒業年と大学の入学年にズレが生じるが、書き方は通常どおり(入学・卒業を書くだけ)
- 留年:入学年と卒業年が通常より1〜2年遅れる。事実を正確に記載する
- 休学:「休学」「復学」の記載は必須ではない。ただし休学期間が長い場合は書いておくと誠実な印象になる
主婦のブランク期間がある場合
育児や介護でブランク期間がある場合でも、学歴欄には関係ありません。学歴欄はあくまで「学校の入学・卒業歴」を書く欄です。ブランク期間は職歴欄に記載します(「育児のため休職」「家事・育児に専念」など)。学歴欄は在学していた事実だけをそのまま書いてください。
最終学歴が中学校の場合
最終学歴が中学校であっても、正直に書くことが大前提です。「○○市立△△中学校 卒業」とそのまま記載します。パート採用では学歴レベルより人柄・希望シフトの合致・仕事への意欲が優先されるため、正確な記載があれば不利になることは少ないです。
採用担当者はここを見ている
- パート採用では「希望シフトに対応できるか」「コミュニケーションが取れそうか」を優先する採用担当者が多い
- 最終学歴が中学・高校でも、職歴や志望動機の内容で十分に印象を補える
- 学歴を空欄にしたり虚偽を書いたりすることは、採用後に発覚した場合に解雇事由になり得る
やりがちなNG例と正しい書き方一覧
提出前のチェックリストとして確認してください。
| NG例 | 正しい書き方 | 理由 |
|---|---|---|
| △△高校 | △△高等学校 | 「高校」は略称 |
| △△短大 | △△短期大学 | 「短大」は略称 |
| 学科名なしで大学名のみ | ○○大学○○学部○○学科 | 学部・学科まで書く |
| 入学年だけ書いて卒業を省略 | 入学・卒業をそれぞれ1行ずつ | 省略は記入漏れと判断される |
| 中退を書かない(入学だけ) | 「中途退学」と明記 | 経歴詐称になる可能性あり |
| 和暦と西暦を混在させる | 和暦か西暦かどちらかに統一 | 不注意な印象を与える |
| 修正液で訂正(手書きの場合) | 最初から書き直す | 修正液の使用は印象が悪い |
主婦・パート応募者が学歴欄で差をつけるコツ
専門学科・資格との組み合わせアピール
商業科・情報処理科・調理科・看護科などの専門学科を卒業している場合は、応募する仕事との関連性を意識して記載しましょう。たとえばスーパーのレジのパートに応募する場合、商業科卒業を明記することで「販売・接客業務への適性がある」というアピールになります。
さらに学歴と関連する資格がある場合は、資格欄と合わせて見せることで一貫性が生まれます。「商業科卒業+日商簿記3級保有」のような組み合わせは、採用担当者の目に止まりやすくなります。
志望動機欄で学歴を「補完」する
学歴に不安がある場合、志望動機欄でカバーする方法が有効です。「最終学歴は高校卒業ですが、○○の仕事を通じて△△のスキルを身につけてきました」と職歴・経験と組み合わせることで、採用担当者の視点を学歴以外の強みへ自然に誘導できます。
採用担当者が通過させたくなる学歴欄のポイント
- 学歴欄が正確・丁寧に書かれていること(略称なし・入学卒業揃え・年号統一)
- 中退や休学など特殊事情が正直に書かれていること
- 学歴と資格・職歴に一貫したストーリーがあること(応募職種と無関係にバラバラでないこと)
まとめ
- どこから書くか:中学卒業から書くのが基本。大学卒の場合は高校から書いてもOK
- 正式名称を使う:「高校」→「高等学校」、学部・学科・専攻まで省略しない
- 入学と卒業は別行で書く:時系列順に1行ずつ記載する
- 年号は統一する:和暦か西暦かどちらかに揃える
- 中退・休学は正直に書く:省略は経歴詐称になる可能性がある
- 最終学歴が中学・高校でも問題なし:パート採用は人柄・シフト・意欲が重視される
学歴欄の記載が丁寧に揃った履歴書は、採用担当者に「仕事もきちんとしてくれそう」という印象を与えます。不安な項目がある場合は、この記事の記載例を見本として一つずつ確認しながら作成してください。
パート履歴書の学歴に関するよくある質問
- パートの履歴書に学歴は必要ですか?
-
はい、必要です。学歴欄は正式な書類に必要な情報であり、空欄は記入漏れと見なされます。パートの採用担当者は学歴の高さより記載の丁寧さ・正確さを見ているため、最終学歴が中学・高校であっても正直に記載してください。
- 学歴はどこから書けばいいですか?
-
中学校卒業から書くのが一般的です。大学・専門学校卒の場合は高校入学から書いても問題ありませんが、スペースがあれば中学から書くほうが丁寧な印象になります。小学校は義務教育のスタートにあたるため、通常は記載不要です。
- 大学を中退している場合はどう書きますか?
-
入学を記載した後、次の行に「中途退学」と書きます。退学を省略すると経歴詐称と見なされる場合があるため、必ず明記してください。退学理由は学歴欄には書かず、面接で聞かれた場合に答えられるよう準備しておきましょう。
- 和暦・西暦のどちらで書けばいいですか?
-
どちらでも構いませんが、履歴書全体で統一することが必須です。和暦と西暦を混在させると「不注意」という印象を与えます。企業から指定がある場合はそれに従い、指定がなければ和暦(令和・平成)が一般的です。


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