履歴書 学歴テンプレート｜いつから書くか採用担当者が教えるNG例

この記事では、履歴書の学歴欄の正しい書き方と、そのままコピーして使えるテンプレートをケース別に紹介します。「いつから書き始めるのか」「転職と新卒で違いはあるの？」「中退・卒業見込みはどう書く？」といった疑問にすべて答えます。採用担当者が実際に何を見ているかの視点も含めて解説するので、書き方の「なぜ」まで理解できます。

履歴書の学歴テンプレート（ケース別・コピペ用）

まず、状況別のテンプレートを掲載します。自分の状況に近いものをベースに、正式名称や年月を書き換えて使ってください。テンプレートの「書き方ルール」については次の章で詳しく解説します。

転職・中途採用向けテンプレート

転職者が最もよく使う、高等学校入学から書き始めるパターンです。

新卒・就活向けテンプレート

新卒の場合は中学校卒業から書き始めるのが一般的なマナーです。

アルバイト・パート向けテンプレート

アルバイト応募の場合、欄が小さいフォーマットを使うことが多いです。最終学歴の1〜2行前から書くのが目安で、無理に全学歴を詰め込む必要はありません。

学歴欄に書く内容が少なく、バランスが心配な場合は、フォームの選び方自体を見直すのも手です。自分の状況に合う用紙の選び方もあわせて確認しておきましょう。

学歴欄はいつから・どこから書くのか

「学歴をいつから書けばいいのか」は、応募の種類によって変わります。新卒採用と中途採用で書き始めの基準が異なるため、間違えると「マナーを知らない」という印象を与えることがあります。

新卒・就職活動の場合：中学校卒業から書く

就職活動中の大学生・専門学生の場合は、中学校卒業から書き始めるのが原則です。

なぜ中学校から書くのかというと、新卒採用では職歴がないため、企業が学歴欄全体を通して「どんな経歴を歩んできたか」を確認しようとするためです。高校・大学のつながりを見ることで、受験の経緯や努力の跡を読み取ることがあります。

転職・中途採用の場合：高等学校入学から書く

転職者の場合は、高等学校入学から書き始めるのが一般的です。中学校の情報は職歴の多い転職者には不要とされており、スペースを有効に使うため省略します。

ただし、「最終学歴が高卒」の場合は中学校卒業から書いても問題ありません。欄のスペースと照らし合わせて判断しましょう。

アルバイト・パートの場合：状況で判断する

アルバイト用の履歴書は欄が小さいものが多いため、最終学歴のひとつ前から書くのが目安です。

• 大学生：高等学校入学〜大学在学中
• 高校生：中学校卒業〜高等学校在学中
• 社会人：高等学校入学〜最終学歴卒業まで

高校生がはじめてアルバイトに応募する場合の書き方は、高校生の履歴書の書き方も参考にしてください。

学歴欄の基本ルール：採用担当者が重視する3点

テンプレートを使う前に、採用担当者が最初に確認している基本ルールを押さえておきましょう。これを知らずに書くと、内容は正しくても「丁寧さに欠ける」という印象を与えることがあります。

ルール①：学校名は必ず正式名称で書く

採用担当者が書類を確認するとき、正式名称かどうかは最初に目に入ります。略称を使っているだけで「社会人としての基本的なマナーが身についていない」と受け取られることがあります。

NG（略称）	OK（正式名称）
○○高校	○○高等学校
○○大学 経済学部	○○大学 経済学部 経済学科
○○専門学校	○○専門学校（これはOK）
私立○○学園大学	○○大学（「私立」は不要）

「私立」や「国立」の表記は不要です。また、大学附属高校などは「附属」「付属」のどちらが正式かを公式サイトで確認してから記入してください。

ルール②：和暦か西暦か、どちらかに統一する

年号は和暦・西暦のどちらを使っても構いませんが、履歴書全体で統一することが必須です。学歴欄は西暦なのに、職歴欄は和暦……というケースは採用担当者にとって読みにくく、確認作業のミスを疑われることもあります。

企業からの指定がなければどちらでも構いませんが、和暦（令和・平成）の方が年齢や社会人経験年数を直感的に把握しやすいとする採用担当者が多い傾向があります。

ルール③：最後は「以上」で締める

学歴欄・職歴欄を書き終えたら、最後の行の右端に「以上」と記載します。これが抜けると、「書き忘れがある」「まだ続きがあるのか」と採用担当者を迷わせます。

入学・卒業年月の早見表（西暦・和暦対応）

履歴書を書くうえで「あの年って平成何年？」と迷うことは少なくありません。以下の早見表で確認してください。4年制大学の場合、入学年から4年後の3月が卒業年です。

生まれた年	高校卒業（3月）	大学入学（4月）	大学卒業（3月）
1990年（平成2年）	2009年（平成21年）	2009年（平成21年）	2013年（平成25年）
1992年（平成4年）	2011年（平成23年）	2011年（平成23年）	2015年（平成27年）
1994年（平成6年）	2013年（平成25年）	2013年（平成25年）	2017年（平成29年）
1995年（平成7年）	2014年（平成26年）	2014年（平成26年）	2018年（平成30年）
1997年（平成9年）	2016年（平成28年）	2016年（平成28年）	2020年（令和2年）
1999年（平成11年）	2018年（平成30年）	2018年（平成30年）	2022年（令和4年）
2001年（平成13年）	2020年（令和2年）	2020年（令和2年）	2024年（令和6年）
2003年（平成15年）	2022年（令和4年）	2022年（令和4年）	2026年（令和8年）
2005年（平成17年）	2024年（令和6年）	2024年（令和6年）	2028年（令和10年）

※早生まれ（1月〜4月1日生まれ）の方は、表の卒業年より1年早くなります（上の行を参照してください）

大学の書き方については、学部・学科の正式名称の調べ方など、より細かいルールを履歴書の大学の書き方で解説しています。

状況別の書き方と例文

基本ルールを踏まえたうえで、「中退」「在学中」「転編入」など特殊なケースの書き方を解説します。このあたりの書き方を誤ると、採用担当者が事実と異なる認識を持つことがあるため注意が必要です。

中退した場合の書き方

中退は隠す必要はありません。「中途退学」と明記し、必要に応じて理由も添えるのが誠実な書き方です。「退学」とだけ書くより、「中途退学」の方が正式な表現です。

卒業見込み・在学中の場合

就活中の学生は「卒業見込み」、在学中でアルバイト応募の場合は「在学中」と書きます。

• 卒業見込み：就職活動で内定を取り、実際に卒業する前の段階に使用。入学の欄と一緒に書く
• 在学中：アルバイトや短期求人への応募時。卒業の時期が未定のケースでも使える

転編入した場合の書き方

転学や編入を経験した場合は、転入・編入の事実をすべて記載します。省略すると学歴に空白が生じたように見えるため、採用担当者が「経歴に不明な点がある」と判断することがあります。

専門学校・短大卒の場合

専門学校・短大はどちらも「正式名称 ＋ 学科名」を記載します。

• 専門学校の場合：「○○専門学校 ○○科 卒業」
• 短大の場合：「○○短期大学 ○○学科 卒業」（「短大」ではなく「短期大学」と書く）

大学院修了・修了予定の場合

大学院は「修了」であって「卒業」ではありません。「卒業」と書くのは誤りで、採用担当者から「基本的な知識が不足している」と見られることがあります。

学歴欄のNGパターン：これで落とされる

採用担当者は1日に多くの書類を確認します。そのなかで「丁寧に書かれた書類」と「ざっくり書かれた書類」の差は、読んだ瞬間に伝わります。以下のNGパターンは単純なミスに見えますが、書類選考で「見送り」の判断につながることがあります。

• 略称の使用：「高校」「大学」だけでは正式名称として不十分。「高等学校」「○○大学 ○○学部 ○○学科」と書く
• 年号の不統一：和暦と西暦が混在している。一度決めたら全体を統一する
• 「以上」の省略：職歴欄の末尾に「以上」がない書類は未完成に見える
• 入学のみで卒業の記載なし：在学中・中退の場合も、必ず状況を明記する
• 学科名の省略：学部だけ書いて学科名を省くのはNG。採用担当者は専攻まで確認している
• 大学院を「卒業」と書く：大学院は「修了」。「卒業」では誤りになる

フリーターの方や職歴が少ない方は、学歴の書き方に加えて職歴欄のまとめ方も課題になります。フリーターの履歴書の書き方も参考にしてください。

まとめ

• 新卒は中学校卒業から、転職者は高等学校入学から書くのが基本
• 学校名・学部・学科名は必ず正式名称で書く（略称はNG）
• 和暦か西暦か、どちらかに統一して全体の一貫性を保つ
• 中退・転編入・卒業見込みなど複雑な経歴も、省略せず正確に記載する
• 学歴欄・職歴欄の末尾は「以上」で締める

学歴欄は書類全体の「顔」になる部分です。正式名称・年号の統一・完結した記載という3点を守るだけで、採用担当者に「基本的なマナーが身についている」という印象を与えられます。テンプレートを使いながら、自分の状況に合わせて正確に書き上げてください。

履歴書の学歴欄に関するよくある質問

学歴欄に「私立」「国立」は書く必要がありますか？

不要です。「私立○○高等学校」ではなく「○○高等学校」と書くのが正しい書き方です。公立・国立の場合も同様に、「都立」「県立」「市立」などの設置者名は書いても書かなくてもどちらでも問題ありませんが、省略するのが一般的です。

年号は和暦と西暦のどちらを使うべきですか？

どちらでも構いませんが、一度決めたら履歴書全体で統一してください。企業から指定がある場合はそれに従います。指定がない場合は、採用担当者が年齢を把握しやすい和暦（令和・平成）を使うケースが多いですが、西暦でも問題ありません。混在だけは避けてください。

中退した学歴は書かなくてもよいですか？

書いた方が安全です。入学の記録があるのに卒業の記載がないと、採用担当者が「書き忘れ？隠している？」と疑います。「中途退学（一身上の都合により）」と正直に書き、面接で聞かれた際に理由を説明できれば問題になりません。中退を隠して内定後に発覚した場合、内定取り消しのリスクがあります。

学歴欄に書ける内容が少ない場合、スペースが余るのは問題ですか？

問題ありません。学歴欄のスペースが余っても採点対象にはなりません。無理に埋めようとして小学校から書いたり、不要な情報を追加したりする必要はありません。学歴が短い分は、職歴欄や自己PR欄で実績・スキルを充実させる方が書類の評価につながります。