タウンワーク履歴書の書き方｜採用担当者が落とすNG6選と例文

この記事では、タウンワークの無料テンプレートを使った履歴書の書き方を解説します。採用担当者が不採用にするNG例と、志望動機・本人希望欄の通過しやすい書き方・例文を採用担当者の視点で紹介します。

タウンワークの履歴書テンプレートとは？種類と選び方

タウンワークのウェブサイトでは、WordやExcel、PDF形式で無料ダウンロードできる履歴書テンプレートを複数用意しています。「応募書類をどこで入手したか」を採用担当者が気にすることはないため、タウンワーク製のテンプレートを使っても書類選考で不利になる心配はありません。

テンプレートの種類	向いている人
アルバイト・パート用	学生、主婦・主夫、初めて応募する方
転職用（標準）	社会人経験のある転職者
第二新卒用	就職後1〜3年以内の若手

タウンワーク履歴書と一般の履歴書に「書き方の違い」はない

タウンワークのテンプレートは、2021年4月から厚生労働省が推奨している様式をベースに設計されています。一般の文具店で売られている履歴書と記入ルールは同じです。「タウンワーク専用の書き方」は存在しないため、本記事で紹介する書き方をそのまま活用できます。

タウンワークのアプリから直接応募する場合は、専用のWEB入力フォームに記入する流れになります。紙の履歴書と入力項目はほぼ同じですが、修正が簡単にできる点が異なります。どちらの形式でも採用担当者が見るポイントは変わりません。

採用担当者が最初に確認する基本ルール

バイト・パートの書類選考では、内容を読む前の「見た目」の段階で落とされることがあります。採用担当者が最初に確認するのは内容ではなく、基本ルールが守られているかどうかです。

• 黒いボールペンで書く（消えるボールペンはNG）
• 修正テープ・修正液は使わない（書き間違えたら最初から書き直す）
• 日付表記を統一する（西暦か和暦か、履歴書全体で統一）
• 空欄をつくらない（記載不要な項目には「なし」と記入）
• 証明写真を正しく貼る（3カ月以内に撮影したもの）

証明写真の基準と服装のルール

証明写真は採用担当者が最初に目に入る情報のひとつです。サイズや服装のルールを守ることは、書類の第一印象に直結します。

項目	規定
サイズ	縦4cm×横3cm
撮影時期	3カ月以内に撮影したもの
アングル	胸から上・正面向き・無背景（白・グレー推奨）
服装（転職・一般）	スーツが基本
服装（アルバイト）	清潔感があればOK。高校生は制服も可

スマートフォンで自撮りした写真の使用は基本的に避けてください。背景処理やフォーカスが不自然な写真は採用担当者に違和感を与えることがあります。コンビニやスーパーの証明写真機で撮影したものであれば問題ありません。

各項目の書き方と採用担当者が見るポイント

基本情報欄（氏名・住所・連絡先）の書き方

項目	書き方のポイント
日付	持参なら面接当日・郵送なら投函日・メールなら送付日
氏名	フリガナはカタカナで記入。旧姓・通称名がある場合は確認が必要
住所	都道府県名から省略せず記載。番地は正式表記（1丁目2番3号）
電話番号	日中に出やすい番号を記入。スマートフォン番号が一般的
メールアドレス	キャリアメール（docomo/au等）より、PCでも確認できるアドレスを推奨

学歴・職歴欄の書き方と落とし穴

学歴欄の書き始め方は、応募する立場によって異なります。誤った書き出しをしても採用に直接影響するケースは少ないですが、マナーを守ることで採用担当者に「丁寧な人だ」という印象を与えられます。

応募者の立場	学歴の書き始め
高校生・大学生（バイト応募）	中学校卒業から記入
社会人・主婦主夫（パート・転職応募）	高校入学から記入（職歴が多い場合は最終学歴のみも可）

職歴欄は「入職」「退職」の順で記入し、最後に「以上」と書いて締めます。職歴がない場合は「職歴 なし」と記入してから「以上」と書くのがマナーです。アルバイト経験も職歴として記入できます。

免許・資格欄の書き方

免許・資格は取得した日付の古い順に記入するのが基本です。応募先の業務に関連する資格がある場合は、その資格を先に書くと採用担当者の目に止まりやすくなります。

資格がない場合は「なし」と記入します。「取得予定の資格」は、具体的な受験予定日が決まっている場合のみ「〇年〇月取得予定」と書いてください。予定が不確かな場合は記入しない方が無難です。

採用担当者が「即採用」と思う志望動機の書き方

志望動機は、採用担当者が履歴書を読む際に最も注目する項目のひとつです。タウンワーク経由のバイト・パート採用では、2024年の調査で「シフト希望が合わない」「働く意欲を感じない」「長期勤務してくれる印象がない」が不採用理由の上位に挙がっています。

志望動機に「いつシフトに入れるか」「どのくらい続けるつもりか」が書かれていないだけで、不採用のリスクが上がります。採用担当者は志望動機を読むとき、「この人は長く働いてくれそうか」という視点で確認しています。

採用担当者が不採用にする志望動機のパターン

通過率が上がる志望動機の3要素構成と例文

採用担当者に響く志望動機には、次の3つの要素が含まれています。

• なぜこの店・この職場を選んだか（具体的な理由）
• 自分のスキルや経験・意欲（職場に貢献できる点）
• シフトの柔軟性と長期勤務の意思（採用担当者が最も不安に思う点への回答）

空欄にしてはいけない項目と書き方のコツ

履歴書の中で「ここは書かなくてもいいだろう」と空欄になりやすい項目が3つあります。採用担当者はこれらの空欄を「やる気の欠如」として読み取ることがあります。

項目	NG（空欄）	正しい書き方
本人希望欄	空欄のまま提出	条件なし→「貴社の規定に従います」
趣味・特技欄	空欄のまま提出	何でもよいので具体的に記入する
通勤時間欄	空欄のまま提出	最寄り駅から勤務地までの目安時間を記入

本人希望欄の正しい書き方

本人希望欄を空欄にすると「書き忘れたのか」「条件が多すぎて書ききれなかったのか」と誤解されます。特に希望条件がない場合でも、必ず「貴社の規定に従います」と記入してください。

趣味・特技欄を採用担当者に響かせる書き方

趣味・特技欄は「自分の人柄を伝えるスペース」です。採用担当者は面接でのアイスブレイクネタとして活用することもあります。

手書きかパソコン入力か、採用担当者の本音

コンビニ・飲食・販売などのアルバイト・パートの場合、手書きとパソコン入力のどちらが有利かはっきりした違いはありません。採用担当者が重視するのは「書き方の丁寧さ」と「内容の質」です。

比較項目	手書き	パソコン入力
読みやすさ	字が上手ければ高評価。雑だと減点	誰でも読みやすい
書き直しリスク	高い（間違えたら最初から）	低い（修正が容易）
印象	誠実・丁寧な印象を与えやすい	効率重視・スマートな印象
推奨シーン	応募先が1〜2社の場合	複数社への応募・転職活動全般

タウンワークのアプリから直接応募する場合は、スマートフォンからでも入力・送信が完結します。紙の履歴書が必要かどうかは求人票に記載されていることが多いため、応募前に確認してください。

提出方法別の注意点（郵送・持参・メール）

郵送・持参の場合のマナー

郵送の場合は封筒の書き方と送付状（添え状）の同封が基本マナーです。

• 封筒は白無地のA4サイズを使用（折らずに入る大きさ）
• 宛名は「株式会社〇〇 採用担当者様」と記入
• 裏面に自分の住所・氏名・投函日を記入
• 赤字で「応募書類在中」と記入するか、スタンプを使用する

持参する場合は封筒に書類を入れた状態で持参し、受付で「本日面接のお約束をいただいております〇〇と申します」と伝えた上で手渡しします。

メール（PDF）で送る場合の注意点

タウンワーク経由でのオンライン応募が増えており、メールやシステムで書類を送るケースも多くなっています。

• 必ずPDF形式に変換して送付する（WordやExcelのまま送らない）
• ファイル名は「履歴書_山田太郎.pdf」のように氏名を入れる
• メール本文に宛名・挨拶・応募職種・自分の名前・添付ファイルの説明を記載する
• ファイルにパスワードを設定する場合は、別メールでパスワードを送る

まとめ

• タウンワークの履歴書テンプレートは厚生労働省推奨様式に準拠しており、使っても書類選考で不利にならない
• 基本ルール（黒ボールペン・修正テープ禁止・空欄なし）は内容より先に採用担当者に見られる最低条件
• 志望動機は「店を選んだ具体的な理由」「シフトの柔軟性」「長期勤務の意欲」の3要素を100〜200文字でまとめる
• 本人希望欄は必ず記入し、条件がない場合は「貴社の規定に従います」と書く
• 手書きとパソコン入力の優劣は「内容の質と書き方の丁寧さ」で決まる

タウンワークの無料テンプレートは書き方の基準さえ押さえれば、書類選考を通過するための十分なツールです。

タウンワークの履歴書の書き方に関するよくある質問

タウンワークの履歴書テンプレートはどこでダウンロードできますか？

タウンワークの公式サイト（townwork.net）の「タウンワークマガジン」内、履歴書ノウハウのページから無料でダウンロードできます。アルバイト用・転職用・第二新卒用など複数の種類があり、Word・Excel・PDF形式で提供されています。

アルバイトに応募するとき、職歴欄はどう書けばよいですか？

学生など職歴がない場合は「職歴 なし」と記入し、その下に「以上」と書いて締めます。アルバイト経験がある場合は、会社名・業務内容・退職事由を正式表記で記入できます。短期間の経験が複数ある場合は、応募先の職種に近いものだけ記入しても問題ありません。

志望動機が思いつかない場合はどうすればよいですか？

「その店・職場を選んだ実際の理由」から書き始めると整理しやすいです。立地・雰囲気・商品・シフトの条件など、応募した実際の動機を正直に書いた上で、シフトに入れる曜日・時間帯と長く働きたい意欲を加えれば採用担当者に伝わる内容になります。テンプレートのコピペは採用担当者に見抜かれるため避けてください。

手書きとパソコン入力、どちらが採用されやすいですか？

どちらが有利かという明確な違いはなく、採用担当者は書き方の丁寧さと内容の質を重視します。複数社への応募や転職活動ではパソコン入力が効率的です。求人票に「手書き必須」の記載がある場合はそれに従ってください。