履歴書の訂正は修正テープNG｜二重線と訂正印の正しい直し方と書き直しの判断

手書きの履歴書を書き終えたあとや清書の途中で、誤字や書き間違いに気づく場面は少なくありません。この記事では、修正テープが使えない理由と、二重線と訂正印を使った正しい訂正方法を採用担当者の視点から整理します。何か所まで訂正してよいか、提出後に気づいたときの対処法まで具体的に確認できます。

履歴書に修正テープはNG｜採用担当者が嫌がる本当の理由

書き間違えたとき、まず手が伸びるのが修正テープや修正液です。しかし履歴書では、これらの使用は避けるべきとされています。厚生労働省が示す履歴書の記入マナーでも、書き損じた場合は原則として新しい用紙に書き直すことが推奨されています。

理由は、履歴書が採用選考の判断材料となる公式性の高い書類だからです。修正テープで直した箇所は、後から誰でも書き換えられる状態と受け取られ、記載内容の信頼性そのものが揺らぎます。学歴や職歴といった経歴を証明する書類で、改ざんの余地を残すこと自体が避けられます。

同じ「直す」でも、修正テープと二重線＋訂正印では受け取られ方がまったく違います。次の項目で、正式な訂正方法を手順に沿って確認します。

履歴書の正しい訂正方法｜二重線と訂正印の使い方

書き直す時間がどうしても取れない場合に限り、二重線と訂正印による訂正が認められています。やり方には決まった順序があり、ここを外すと「訂正の作法を知らない人」という印象になりかねません。まずは基本の3ステップを押さえてください。

二重線と訂正印の基本手順（3ステップ）

1. 間違えた文字や語句に、定規を使って真横に二重線を引く（フリーハンドで斜めに引かない）
2. 二重線の上（縦書きなら右横）の余白に、正しい内容を書き足す
3. 二重線に重なる位置、または訂正した文字のすぐ横に訂正印を1つ押す

訂正印はシャチハタでもいい？使えるハンコ・NGなハンコ

訂正印には、認印など朱肉を使う印鑑を使用します。シャチハタ（インク浸透印）は避けるのが基本です。インクがにじみやすく時間とともに薄れるうえ、大量生産の既製品で複製が容易なため、正式な訂正の証明には向きません。

使えるハンコ	避けたいハンコ
朱肉を使う認印（丸印）	シャチハタ（インク浸透印）
氏名の入った個人印	ゴム印・スタンプ類
直径6〜10mm程度の小さめの印	会社印・大きすぎる印鑑

訂正印は本文の文字にかぶって読みにくくならないよう、小さめの印を選ぶと仕上がりが整います。指定がなければ、日常の認印をそのまま使って問題ありません。

訂正は何か所まで許される？

訂正は1か所までにとどめるのが目安です。2か所以上の間違いがある履歴書は、訂正印が並んで見た目が雑になり、確認の丁寧さを疑われます。複数の間違いに気づいた時点で、迷わず新しい用紙に書き直すほうが結果的に印象は良くなります。

訂正印があっても受かる？書き直しの判断基準

「訂正した履歴書を出すと落ちるのでは」と不安になる方は多いですが、正しい方法で1か所を訂正しただけなら、それが直接の不採用理由になることはほとんどありません。採用担当者が見ているのは訂正の跡そのものより、書類全体から伝わる正確さと丁寧さです。

一方で、次のような箇所の間違いは、訂正で済ませず最初から書き直したほうが安全です。応募先に直接影響する情報だからです。

• 氏名・生年月日・住所などの基本情報
• 連絡先の電話番号やメールアドレス
• 応募先の企業名・部署名・志望動機の主要な部分
• 学歴・職歴の年月や在籍先の名称

迷ったときの基準はシンプルです。採用の合否に直結する情報なら書き直す、影響の小さい一文字程度の間違いなら正式な方法で訂正する。この線引きで考えると、判断に迷いにくくなります。

絶対にやってはいけない訂正方法4選

正しい方法と同じくらい、やってはいけない直し方を知っておくことが大切です。以下の4つは、いずれも書類の信頼性を損ない、採用担当者にマイナスの印象を与えます。

書き間違いを防ぐ｜清書で失敗しないコツ

そもそも書き間違えなければ、訂正で悩む必要はありません。手書きで清書するときは、次の準備をしておくとミスが大きく減ります。

• いきなり清書せず、鉛筆で薄く下書きしてから本番を書く
• 年月・数字・固有名詞など間違えやすい箇所は、別紙にメモして手元に置く
• 疲れて集中力が落ちる前に、氏名や日付など重要項目から書く
• 予備の用紙を必ず1〜2枚用意しておき、いつでも書き直せる状態にする

訂正のリスクを根本からなくしたい場合は、パソコンで作成する方法もあります。データ上で何度でも直せるため、書き損じ自体が発生しません。手書きとパソコンで迷う場合は、履歴書は手書きとパソコンどっちが良いかを採用担当者目線で解説した記事もあわせて参考にしてください。

パソコンでの具体的な作成手順は、パソコンで履歴書を作成する方法を解説した記事にまとめています。

提出後に間違いに気づいたら？送付済み履歴書の対処法

投函したあとや提出後に間違いに気づくと焦りますが、状況によって取るべき対応は変わります。タイミング別に整理します。

気づいたタイミング	対処法
郵送前（まだ手元にある）	書き直すか、正しい方法で訂正してから提出する
郵送後・提出後	誤りが重要な内容なら、応募先に連絡して差し替えを相談する
面接当日に持参する場合	新しく書き直したものを持参し、その場で差し替えを申し出る

連絡すべきか判断する基準

提出後にすべての間違いを申告する必要はありません。連絡すべきかは、誤りが選考や連絡に実害を与えるかで判断します。

• 連絡したほうがよい：電話番号・メールアドレスの誤り、氏名や生年月日の間違い、学歴・職歴の重大な誤記
• 連絡しなくてよいことが多い：ごく軽微な誤字で、選考や連絡に支障がないもの

提出書類の日付や送付マナーに不安がある場合は、履歴書の日付の書き方を解説した記事もあわせて確認しておくと安心です。

まとめ

• 履歴書に修正テープ・修正液は使わない。原則は新しい用紙への書き直し
• やむを得ないときは、二重線＋訂正印で訂正する（定規で真横に線・認印を1つ）
• 訂正は1か所まで。氏名・連絡先・志望動機など重要項目は書き直す
• 提出後に気づいたら、実害がある誤りだけ応募先へ連絡し差し替えを相談する

正しい方法で1か所を直しただけなら、それが合否を分けることはほとんどありません。訂正の作法を押さえたうえで、迷ったら書き直すという基準を持っておけば十分です。

履歴書の訂正に関するよくある質問

履歴書を訂正印で直すと落ちますか？

正しい方法で1か所を訂正しただけであれば、それが直接の不採用理由になることはほとんどありません。採用担当者は訂正の跡そのものより、書類全体の正確さや丁寧さを見ています。ただし訂正が何か所も並ぶ場合や、氏名・連絡先など重要項目の訂正は印象を下げるため、書き直しをおすすめします。

訂正印はシャチハタでもいいですか？

シャチハタ（インク浸透印）は避け、朱肉を使う認印を使用してください。シャチハタはインクがにじみやすく時間とともに薄れるうえ、既製品で複製が容易なため、正式な訂正の証明には向きません。直径6〜10mm程度の小さめの認印であれば、本文にかぶらず整った仕上がりになります。

二重線だけで訂正印は押さなくてもいいですか？

二重線だけでは正式な訂正とは認められません。線を引いただけでは誰が直したのかを示せないため、必ず二重線に重なる位置か訂正箇所の横に訂正印を押してください。訂正印まで押して初めて、正しい手順で訂正した書類として扱われます。

提出した履歴書の間違いに後から気づきました。どうすればいいですか？

まず誤りが選考や連絡に実害を与えるかで判断します。電話番号・メールアドレスの誤りや、氏名・生年月日、学歴・職歴の重大な誤記は、応募先に連絡して差し替えを相談してください。選考に支障のないごく軽微な誤字であれば、無理に申告する必要はありません。連絡する際は、事実を簡潔に伝え、再提出の可否を確認する形が丁寧です。