履歴書の封筒サイズは角2が正解|角形A4号との違いと選び方を徹底解説

履歴書の封筒サイズは角2が正解|角形A4号との違いと選び方を徹底解説

履歴書を送る封筒は、A4サイズの書類を折らずに入れられる角形2号か角形A4号を選べば失敗しません。封筒選びで迷いがちな長形3号との違いや、職務経歴書を同封する場合・郵送する場合・手渡しする場合ごとの選び方に加え、色や厚み、郵送料金の目安、採用担当者が実際に見ているポイントまで一つずつ確認していきます。

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目次

履歴書の封筒サイズは「角2」か「角形A4号」が正解

結論:迷ったら角形2号を選べば失敗しない

履歴書は多くの様式がA4サイズで作られています。封筒はA4の用紙を折らずにそのまま入れられるサイズを選ぶのが基本で、具体的には角形2号(240×332mm)か角形A4号(228×312mm)のどちらかを使います。迷ったときは角形2号を選んでおけば、まず失敗しません。角形A4号よりゆとりがあり、職務経歴書やクリアファイルを一緒に入れても書類が傷みにくいためです。

角形2号と角形A4号の違い(比較表)

二つのサイズはどちらもA4書類を折らずに送れますが、ゆとりの大きさと向いている用途に違いがあります。

項目角形2号角形A4号
サイズ240×332mm228×312mm
特徴A4よりややゆとりがあるA4にほぼぴったり収まる
向いているケース職務経歴書や添え状も同封する、クリアファイルごと入れる履歴書1枚だけを送る、封筒代を抑えたい

どちらを選んでも選考への評価が変わることはありません。同封する書類の枚数に応じて選べば十分です。

良い例

角形2号(白・無地)を使用し、履歴書と職務経歴書をクリアファイルに入れてから封筒に入れる。書類を折らずに送れるため、写真や文字が潰れる心配がありません

NG例

手元にあった長形3号の封筒に、履歴書をそのまま三つ折りにして入れる。折り目で証明写真や文字がつぶれ、雑な印象を与えかねません

採用担当者はここを見ている

  • 封筒サイズが書類に合っているか(サイズが違うと出し入れのしやすさに直結する)
  • 不要な折り目がないか(書類を乱雑に扱った印象につながる)
  • 封筒の厚み・透け感(薄すぎる封筒は中身が透けて見えることがある)

A4サイズで統一された履歴書を使いたい場合は、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを使うと、封筒選びで迷いにくくなります。

クリアファイルへの入れ方で迷った場合は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

履歴書を三つ折りにする場合の封筒サイズ(長形3号)の注意点

アルバイトやパートの応募では、長形3号(120×235mm)の封筒に履歴書を三つ折りにして送るケースもあります。長形3号は郵便受けに投函しやすく、切手代を抑えられる利点がありますが、注意点もあります。

  • 折り目部分が破れやすく、証明写真の上に折り目が重なると写真が傷みやすい
  • 正社員採用など格式を重視する応募先では三つ折りが避けられる傾向がある
  • 職務経歴書など複数枚を同封すると封筒が厚くなり、折りにくくなる

採用担当者はここを見ている

  • 折り目で証明写真や文字が欠けていないか
  • 三つ折りでも書類が平らに戻っているか(クセがついたままだと乱雑な印象になる)
  • アルバイト応募であっても、封筒が汚れていたり潰れていたりしないか

アルバイト応募で使う書類のサイズ感を確認したい場合は、アルバイト用の履歴書テンプレートを参考にすると、三つ折りにしたときの見え方もイメージしやすくなります。

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【状況別】封筒サイズの選び方

封筒サイズは基本的に角形2号を選べば困りませんが、状況によって細かい判断が必要になる場面もあります。

職務経歴書も同封する場合

転職活動では履歴書に加えて職務経歴書、場合によっては添え状も同封します。書類の枚数が増えるほど封筒の中身は厚みを持つため、角形2号を選んでおくと余裕を持って封入できます。角形A4号だとぴったりすぎて、クリアファイルごと入れたときに封をしにくくなることがあります。

転職用の履歴書テンプレートを使って職務経歴書とあわせて準備すると、同封する書類の分量を事前に把握しやすくなります。

郵送する場合

郵送の場合は、封筒の表面左下に赤字で「履歴書在中」、裏面に自分の住所・氏名を書きます。角形2号・角形A4号のどちらも定形外郵便(規格内)の扱いになり、50g以内なら140円、100g以内なら180円が目安です。重さは同封する書類の枚数によって変わるため、心配な場合は郵便局の窓口で計量してもらうと安心です。

切手の金額や投函方法に不安がある場合は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

手渡しする場合

手渡しの場合も封筒に入れて持参するのがマナーです。裏面には自分の住所・氏名を書きますが、宛名(会社名・担当者名)は不要です。面接会場で封筒からクリアファイルごと取り出して渡すため、封筒のサイズは郵送時と同じ角形2号・角形A4号で問題ありません

新卒の選考では手渡しの機会も多いため、新卒用の履歴書テンプレートを使って書類の体裁を統一しておくと安心です。

採用担当者はここを見ている

郵送・手渡しのいずれでも、封筒のサイズそのものより、中の書類が折れたり汚れたりしていないかを見ています。角2・角形A4号を選んでおけば、この点はほぼクリアできます。

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封筒サイズ以外に確認したいポイント(色・厚み・郵送料金)

封筒選びではサイズだけでなく、色や厚みも印象に影響します。採用担当者は封筒を開ける瞬間の印象からも、応募者の丁寧さを感じ取っています

項目推奨理由
白・無地茶封筒より落ち着いた印象になり、「履歴書在中」の赤字も目立つ
厚みやや厚手薄い封筒は中身が透けやすく、書類が傷みやすい
予備1〜2枚宛名を書き間違えたときにすぐ書き直せる

封筒の宛名を書く際に文字の丁寧さが気になる場合は、以下の記事もあわせて参考にしてください。

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まとめ

  • 履歴書の封筒は角形2号(240×332mm)か角形A4号(228×312mm)を選べば失敗しない
  • 迷ったときは、ゆとりのある角形2号を選ぶと職務経歴書やクリアファイルも余裕を持って入れられる
  • 長形3号で三つ折りにする場合は、折り目で証明写真や文字が傷まないよう注意する
  • 郵送時の切手代は50g以内140円、100g以内180円が目安
  • 色は白・無地、やや厚手の封筒を選ぶと丁寧な印象を与えやすい

サイズを一つ決めてしまえば、封筒選びで悩む時間はほとんどなくなります。

履歴書の封筒サイズに関するよくある質問

履歴書の封筒は必ず白でなければいけませんか?

白でなくても選考自体に影響することはありません。ただし白のほうが落ち着いた印象を与えやすく、「履歴書在中」の赤字も目立ちます。手元に茶封筒しかない場合を除き、白・無地の封筒を選ぶことをおすすめします。

角2の封筒しかない場合、長形3号で送っても問題ありませんか?

三つ折りにして送ること自体はマナー違反ではありません。ただし折り目で証明写真や文字が傷みやすくなるため、可能であれば角形2号か角形A4号を用意し、どうしても間に合わない場合は折り目を丁寧に伸ばしてから封入してください。

封筒のサイズを間違えて購入してしまいました。買い直すべきですか?

履歴書がA4サイズのまま折らずに入るサイズであれば、多少のゆとりの差は問題になりません。ただしB5やそれより小さい封筒しかない場合は、書類が折れ曲がってしまうため買い直すことをおすすめします。

封筒に入れる履歴書はクリアファイルに入れたほうがいいですか?

クリアファイルに入れることで、郵送中の雨濡れや汚れ、折れ曲がりを防げます。角形2号であればクリアファイルに入れたまま封入しても余裕があるため、特に郵送する場合は併用することをおすすめします。

この記事を書いた人

キャリアアドバイザー 髙橋承輝 著者
髙橋承輝
キャリアアドバイザー|履歴書・職務経歴書監修

人材紹介業界で5年間、キャリアアドバイザーとして数百名以上の転職支援に従事。面談を通じて求職者一人ひとりの経験やスキルを丁寧にヒアリングし、それぞれの強みが伝わる履歴書・職務経歴書の作成を数多くサポートしてきました。

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