履歴書テンプレートエクセル無料｜採用担当者が落とすNGと正しい選び方

この記事では、Excelで使える無料の履歴書テンプレートの入手先と正しい選び方を解説します。採用担当者がExcel作成の履歴書をどう評価するか、フォントや印刷設定のNG例、転職・新卒・アルバイト別のテンプレートの選び方まで、書類選考で余計な心配をしなくて済む具体的な情報をまとめています。

履歴書はエクセルで作っていい？採用担当者の本音

WordとExcelどちらで履歴書を作るか迷ったとき、「採用担当者に失礼にならないか」を気にする方は少なくありません。結論から言えば、企業から様式の指定がない限り、ExcelでもWordでも選考上の扱いは変わりません。

ExcelとWordで選考の通過率が変わらない理由

2021年4月、厚生労働省は履歴書の様式例を改定しました。この公式様式はExcel・Word・PDFの複数形式で公開されています。つまりExcelで作成した履歴書は公的にも認められたフォーマットということです。

多くの企業の採用担当者が履歴書を確認する時間は、1人あたり平均30秒前後と言われています。その短い時間で確認するのは使用ソフトではなく、「読みやすさ」「内容の誠実さ」「情報の整理」です。doda・マイナビ・リクナビなどの主要転職サービスもExcel形式の履歴書テンプレートを無料提供しており、業界的にも広く使われています。

エクセル履歴書が採用担当者に悪印象を与えるケース

ExcelはWordと比べてレイアウトの固定が難しく、環境の違いによって印刷時にずれが生じることがあります。採用担当者が不快に感じるExcel履歴書のパターンを整理します。

これらの問題はいずれもExcel特有の設定作業で回避できます。後述の編集ポイントで対策を解説します。

無料の履歴書エクセルテンプレートを入手できる場所

信頼性が高く無料で使えるExcel形式の履歴書テンプレートを入手できる場所を紹介します。使用目的によって最適な入手先が変わるため、自分の状況に合ったものを選んでください。

①厚生労働省の公式様式（信頼性が最も高い）

最も信頼性が高いのは厚生労働省が公開している「履歴書の様式例」です。2021年4月の改定で性別欄の記入が任意になるなど、現代の採用慣行に対応した内容に更新されました。Excel・Word・PDF形式で提供されており、どの業界・職種に提出しても問題のないフォーマットです。

厚生労働省のウェブサイトまたは各都道府県のハローワーク（ハローワークインターネットサービス）から「履歴書の様式例」で検索するとダウンロードページを見つけられます。転職用・新卒用の区別なく使える汎用様式のため、初めて履歴書を作る場合の出発点として最適です。

②大手転職・就職サイトの無料テンプレート

doda・マイナビ転職・リクナビNEXTなどの大手転職サービスも、Excel形式の履歴書テンプレートを無料で提供しています。これらのテンプレートは採用担当者の意見を取り入れて設計されており、様式の完成度が高いのが特徴です。

転職活動中の場合は、利用する転職サービスのテンプレートを使うと、後から職歴情報をコピー＆ペーストする際の手間が省けます。転職サービスごとにフォーマットの細部（職歴欄の行数・自己PR欄の広さ）が異なるため、自分の強みを書きやすいものを選ぶことも大切です。

③テンプレートを選ぶときの注意点

検索でヒットするすべてのテンプレートが使用に適しているわけではありません。入手前に以下の点を確認してください。

• 更新日を確認：2021年以前に作成されたテンプレートは性別欄が旧様式のままのことがあります
• フォントを確認：ゴシック体で設定されているものはフォントの変更作業が必要です
• 印刷設定を確認：B5用紙設定のまま配布されているケースがあります。A4設定であることを確認してください
• 利用規約を確認：「転載する場合は〜」等の表記があるものは商用利用が制限されている場合があります

様式の種類と選び方については、履歴書テンプレート無料おすすめ｜採用担当者が教える選び方と注意点も参考にしてください。

状況別｜エクセル履歴書テンプレートの選び方

ひとことで「履歴書テンプレート」と言っても、転職・新卒・アルバイトではそれぞれ最適な様式が異なります。自分の状況に合ったテンプレートを選ぶことで、アピールしたい内容が枠に収まりやすくなります。

転職活動中の人が選ぶべきテンプレート

転職者が履歴書テンプレートを選ぶ際は、「職歴欄の行数が多いもの」を優先してください。転職回数が複数ある場合、行数が少ない様式では職歴を書き切れないことがあります。

状況	おすすめの様式
転職1〜2回目	標準様式（職歴欄6〜8行程度）
転職3回以上	職歴欄が多い様式（10行以上）
第二新卒・職歴が短い	志望動機・自己PR欄が広い様式

職歴欄が足りない場合は、別紙の職務経歴書を添付するのが一般的です。採用担当者の多くは履歴書をフォーマット確認・基本情報把握に使い、職務経歴の詳細は職務経歴書で確認します。転職用エクセルテンプレートを選ぶ際は、職歴欄の行数だけでなく、志望動機欄の広さも確認しておくと安心です。

新卒・第二新卒向けのテンプレート選び

職歴が少ないか全くない新卒・第二新卒には、学歴欄と自己PR欄が広いテンプレートが適しています。学業・資格・ゼミ・アルバイト経験など、限られた情報をできるだけ書き込める様式を選んでください。

第二新卒の場合は短期間でも社会人経験として職歴に記載する必要があるため、転職者向けの標準様式を使うのが適切です。新卒用と転職用の区別があいまいな場合は、志望動機・自己PR欄が比較的広い標準様式を選べば両方のケースに対応できます。

アルバイト・パート応募の場合

アルバイト・パートの応募では、フルサイズのA4 2ページ様式ではなく、A4 1枚完結のシンプルな様式が多くの採用担当者に好まれます。複数の店舗やシフトを管理するアルバイト採用担当者は確認時間が限られているため、情報が凝縮された1枚様式の方が読み飛ばされにくい傾向があります。

ただし、正社員応募と並行してアルバイト面接を受けている場合は、正社員用の様式をそのまま使っても問題ありません。「この応募者は転職活動中で本気度が高い」という印象を与えることができます。

エクセル履歴書テンプレートの編集で失敗しないために

Excelテンプレートをダウンロードしたあと、採用担当者が「雑」と感じるポイントになりやすい3つのNG項目と対処法を説明します。

①フォントと文字サイズのNG

テンプレートに設定されているフォントは、作成者が採用担当者を意識して選んでいます。自分好みに変更することが逆効果になるケースを整理します。

推奨フォントは游明朝・HGS明朝（Windows）、ヒラギノ明朝（Mac）などの明朝体系です。本文は10.5〜11pt、見出しや項目名は10.5〜12ptを目安にしてください。

フォント選びの詳細については、履歴書のフォントは明朝体が基本｜サイズ・種類と採用担当者が見るポイントを徹底解説を参考にしてください。

②印刷設定の落とし穴

Excelで最も多いトラブルが「2ページに分割される」「用紙サイズが合っていない」という問題です。提出前に以下の設定を確認してください。

• 用紙サイズ：「ページレイアウト→用紙サイズ」で「A4」を選択
• 印刷範囲：「ページレイアウト→印刷範囲→印刷範囲の設定」で履歴書全体のセル範囲を指定
• 1ページに収める：「ページレイアウト→拡大縮小印刷」で「1ページ×1ページ」に設定
• PDF化して確認：「ファイル→名前をつけて保存→PDF」で書き出し、再度プレビューを確認する

メール送付や応募フォームへの添付はPDF形式に変換してから提出してください。ExcelファイルをそのままPDFに変換せず送ると、受信側の環境でレイアウトが崩れるリスクがあります。紙での提出の場合も、印刷プレビューでA4に収まっていることを必ず確認してから印刷してください。

③写真欄の設定で差がつくポイント

履歴書の写真は採用担当者が最初に視線を向ける場所の一つです。Excelで写真を貼る際のポイントを整理します。

項目	正解	NG
サイズ	縦4cm×横3cm（縦長）	正方形・横長に引き伸ばし
貼り付け方法	「図の書式設定」でセル内にリサイズして配置	セルをまたいで自由配置
解像度	150dpi以上（印刷しても潰れない）	スマホのスクリーンショットを縮小のみ
撮影時期	3ヶ月以内	数年前の古い写真

証明写真はスーツ着用・清潔感のある背景で撮影したものを選んでください。スマホアプリを使った撮影方法や写真のクオリティについては、履歴書写真アプリおすすめ7選｜採用担当者が見るNGポイントを徹底解説を参考にしてください。

まとめ

• 企業指定がなければ、ExcelでもWordでも選考上の扱いは変わらない
• 信頼性の高いテンプレートの入手先は「厚生労働省の公式様式」と「大手転職サービス」
• 転職・新卒・アルバイトで選ぶべきテンプレートの様式が異なる
• Excelテンプレート編集の3大NGは「フォントの変更」「印刷設定の放置」「写真の不適切な貼り方」
• 提出前に必ずPDF変換・印刷プレビューで仕上がりを確認する

履歴書テンプレートエクセルに関するよくある質問

履歴書はExcelとWordどちらで作った方がいいですか？

企業から指定がない場合、どちらで作成しても選考上の扱いは変わりません。ただしExcelは印刷時にレイアウトが崩れるリスクがあるため、メール送付や応募フォームへの添付前に必ずPDF形式に変換して提出してください。紙での提出の場合は、印刷プレビューでA4に収まることを確認してから印刷することをおすすめします。

厚生労働省の履歴書テンプレートはExcel形式もありますか？

あります。厚生労働省が公開している「履歴書の様式例」はExcel・Word・PDFの複数形式で提供されています。2021年4月に改定された最新様式が公開されており、性別欄の記入が任意になるなど現代の採用慣行に対応した内容です。厚生労働省のウェブサイトまたは各都道府県のハローワークのページから入手できます。

MacでExcelの履歴書テンプレートを使えますか？

Mac版のMicrosoft Excelがインストールされていれば問題なく使えます。ただしWindowsとフォント・余白の設定が異なる場合があるため、作成後は必ずMac上でPDF保存してから提出してください。Excelを持っていない場合はApple純正の「Numbers」でExcelファイルを開けますが、レイアウトがずれる可能性があります。Numbersで編集した場合も、PDF変換後に必ずプレビューで確認してから提出してください。

エクセルの履歴書を印刷したらA4に収まりませんでした。どうすれば直せますか？

Excelの「ページレイアウト」タブから修正できます。まず「用紙サイズ」を「A4」に変更し、次に「拡大縮小印刷」の設定で「1ページ×1ページ」を選択してください。印刷プレビューでA4に収まっていれば完了です。それでも収まらない場合は、各セルの行の高さや列の幅を少し縮めて調整してください。