履歴書テンプレートA4 1枚の選び方｜採用担当者が教える正解フォーマット

この記事では、A4サイズの履歴書テンプレート選びで採用担当者に与える印象の違いと、1枚か2枚かを正しく判断する基準を解説します。厚生労働省推奨様式が現在の採用現場で最も評価される理由、Word・PDF・Excelのフォーマット選択まで整理しています。

履歴書テンプレートはなぜA4が主流なのか

履歴書のサイズには歴史的にA4とB5の2種類が存在しますが、現在の転職・就職市場ではA4が事実上の標準になっています。市販の文具店でB5の履歴書を見かけることは少なくなり、ほとんどのテンプレートはA4サイズで提供されています。

A4とB5で採用担当者の受け取り方はどう変わるか

採用担当者は届いた応募書類を、通常A4対応のクリアファイルや書類フォルダで管理します。B5の履歴書が来ると、職務経歴書（A4）と並べてファイリングできないため、そのまま挟むと浮き上がったり折り曲げたりする必要が生じます。

書類一式をA4に統一することで与える印象

職務経歴書は必ずA4サイズで作成します。そのため、履歴書だけがB5だと、封筒を開けた瞬間にサイズ不一致が目に入り、採用担当者に「細かいところに気を配れない人」という印象を与えることがあります。

サイズ	主な用途	採用担当者からの評価
A4（210×297mm）	転職・中途・新卒・アルバイト全般	◎ 現在の標準
B5（182×257mm）	旧来の新卒・アルバイト向け	△ 現在は非推奨
A3（297×420mm）を二つ折り	市販の横書き様式（A4 2面相当）	〇 A4換算で2ページ分として扱う

A4 1枚か2枚か｜採用担当者が教える判断基準

「A4の履歴書は1枚でいいのか、2枚でないといけないのか」という疑問は、就職・転職活動を始めたばかりの方がよく抱く悩みのひとつです。正解は記入内容の量と応募先の性質によって異なります。1枚が有利・2枚が有利という単純な図式ではありません。

A4 1枚で完結できる条件

以下の条件に当てはまる場合、A4 1枚のテンプレートで問題ありません。記入欄が少ないのに無理に2枚にすると余白だらけの書類になり、かえって内容の薄さが際立ちます。

• 新卒・第二新卒（職歴がほとんどない）
• アルバイト・パートへの応募
• 転職回数が1〜2回で職歴の記載が少ない
• 志望動機・自己PRを別紙（職務経歴書）で詳述する場合

A4 2枚が適切なケース

職歴や資格の記載量が多く、1枚の欄に収めると字が詰まって読みにくくなる場合は2枚（A3二つ折り、またはA4縦 2枚綴じ）のテンプレートを選びます。

• 転職回数が3回以上、または在籍企業ごとの業務内容が多い
• 保有資格・免許が多く欄に収まらない
• 職歴欄・志望動機欄の両方に記載量がある

2枚提出時に守ること

A4 2枚の履歴書を郵送・持参する際、ホッチキスで綴じると採用担当者がコピーを取る際にひと手間かかります。書類の扱いについては以下を守ると印象が良くなります。

採用担当者が評価するA4テンプレートの選び方

テンプレートの種類は数十種類以上存在しますが、採用担当者の立場から見ると「どのテンプレートを使っているか」よりも「フォーマットが整っているか」の方が重要です。ただし、テンプレートの選択自体が採用担当者に印象を与えるケースもあるため、基準を押さえておくことは大切です。

厚生労働省推奨様式を最優先にすべき理由

2021年4月に厚生労働省が公開した「履歴書の様式例」は、現在の採用実務に最も適したテンプレートです。旧来の様式との違いは、不必要な個人情報の記載欄が削除された点にあります。

古い市販の履歴書テンプレートには、通勤時間・家族構成・配偶者の有無などを記載する欄が残っているものがあります。現代の採用担当者からは「旧式のフォーマットを使っている」と受け取られるリスクがあるため、厚生労働省様式か、それに準拠した最新のテンプレートを選ぶことを基本にしてください。

転職・新卒・アルバイト別のテンプレート選択

対象	推奨テンプレートタイプ	ポイント
転職・中途採用	職歴欄が広めのA4 2面（A3二つ折り）	職歴・自己PRをしっかり書ける欄が必要。1枚テンプレートでは詰め込みになりやすい
新卒・第二新卒	学歴欄充実型のA4 1枚または2面	アルバイト・ゼミ・課外活動も書ける欄が便利。職歴欄が過大なテンプレートは避ける
アルバイト・パート	志望動機なし・簡易版A4 1枚	基本情報と本人希望欄が中心。志望動機欄がないテンプレートで十分

転職用の履歴書は職歴欄が広いテンプレートが使いやすく、逆に新卒・アルバイト向けは記入欄が少なくても問題ありません。職歴が少ないのに転職向けテンプレートを使うと、余白が目立ち内容の薄さが強調されます。

Word・PDF・Excel、どのフォーマットを選ぶか

A4テンプレートのダウンロード形式は、提出方法と使いやすさで選びます。

形式	特徴	向いている提出方法
Word（.docx）	フォントや改行で崩れやすい。受信側の環境によってレイアウトが変わることがある	印刷・郵送向き
PDF	印刷レイアウトが崩れない。手書き用の下地として印刷する場合は受け取り側の表示が安定する	メール添付・オンライン送付
Excel（.xlsx）	セル管理のため見た目が整いやすく、印刷設定がしやすい	印刷向き

メール・Web応募でデータ送付する場合、WordやExcelで作成後にPDFに変換してから送付するのが採用担当者が最も開きやすい形式です。Wordのままでは受信側の環境によってレイアウトが崩れるリスクがあります。

テンプレートの比較と選び方の詳細は、こちらの記事でも解説しています。

採用担当者がため息をつくA4テンプレートのNG例

テンプレート選びの段階でのミスは、内容を読まれる前にマイナス印象を作ります。採用現場でよく見られるNG例を整理しました。

旧式フォーマットが与えるマイナス印象

10年以上前に発行された市販の履歴書用紙や、古いテンプレートサイトからダウンロードしたファイルには、これらの旧式欄が残っているものがあります。ダウンロード前に、テンプレートの作成年度と欄の内容を必ず確認してください。

フォント・レイアウトの乱れが書類選考に与える影響

テンプレートを正しく選んでも、記入時の以下の点が整っていないと採用担当者の印象に影響します。

• フォント不統一：本文が明朝体なのに一部だけゴシック体が混在している
• 写真の余白が合っていない：縦4cm×横3cmの枠サイズに対して写真が小さすぎる・はみ出している
• セル内の文字位置がバラバラ：Excelテンプレートで行頭が揃っていない

フォント選びは書類全体の統一感に直結します。履歴書に適したフォントの選び方は、以下の記事で詳しく解説しています。

履歴書A4テンプレートの無料ダウンロード先まとめ

信頼性と使いやすさの観点から、A4テンプレートの主要なダウンロード先を整理します。

厚生労働省公式テンプレート

最も信頼性が高いのは厚生労働省が公開している様式例です。「公正な採用選考の推進」ページからWord形式とPDF形式の両方が無料で入手できます。

転職サイト系テンプレート（doda・リクナビNEXT・マイナビ転職）

大手転職サービスが提供するテンプレートは、用途別に複数種類が揃っており使い勝手がよいです。ほとんどが厚生労働省様式に準拠しており、Word・Excel・PDF形式で無料ダウンロードできます。

• doda：職歴重視型・志望動機重視型・学歴重視型など用途別に複数種類を提供
• リクナビNEXT：Word・Excel・PDF・Pages形式に対応。厚生労働省様式対応版あり
• マイナビ転職：転職・第二新卒・アルバイト別に分類されており選びやすい

テンプレートの詳細な比較と選び方は、こちらでも紹介しています。

スマホ・Webで完結する履歴書作成ツール

テンプレートをダウンロードして手動で記入するのが面倒な場合、Web上で記入・PDF出力まで完結する作成ツールが便利です。入力フォームに沿って記入するだけで自動的にレイアウトが整います。

スマホから履歴書を作成できるツールの比較は、以下の記事で詳しく解説しています。

Web・オンラインで履歴書を完結させる方法は、こちらでも比較しています。

A4テンプレートを使う際の印刷・提出の注意点

テンプレートを正しく選んでも、印刷・提出の段階でミスが起きると採用担当者の手元に届いたときに見栄えが悪くなります。以下の3点を事前に確認してください。

印刷設定でA4等倍を守る方法

最も多いミスは「用紙に合わせて縮小」設定で印刷してしまうことです。縮小されると証明写真欄・記入欄のサイズが規定と異なり、写真が浮いた印象になります。

データ提出時はPDFに変換してから送る

メールやオンラインフォームで履歴書データを提出する場合、WordやExcelのまま送ると受信側の環境でレイアウトが崩れることがあります。変換方法はファイル形式によって異なります。

• Word：「名前を付けて保存」→「PDFまたはXPS」を選択
• Excel（Mac）：「ファイル」→「プリント」→「PDFとして保存」
• Excel（Windows）：「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」

手書きとPC作成、採用担当者はどちらを好むか

現代の転職市場では、手書きとPC作成の優劣はほぼ差がなくなっています。ただし、一部の業界（金融・士業・伝統的な製造業）では手書きを評価する企業も存在します。

履歴書作成ツールの選択肢を詳しく比較したい場合は、こちらの記事も参考になります。

まとめ

• 履歴書はA4サイズが現在の標準。職務経歴書と統一することが採用担当者への配慮になる
• A4 1枚か2枚かは、記入内容の量と応募先の性質で判断する
• テンプレートは厚生労働省推奨様式か大手転職サービスの様式を選ぶと安心
• 旧式フォーマット（通勤時間・扶養家族欄あり）は採用担当者に旧式の印象を与えるリスクがある
• データ提出の場合はWordやExcelをPDFに変換してから送付する

テンプレートの選択は履歴書作成の第一歩です。フォーマットが整っていることで、採用担当者は内容に集中して読めるようになります。形式面の不安をなくして、志望動機や職歴の中身を磨くことに時間を使えるようにしておくことが、書類選考通過への近道です。

履歴書テンプレートA4に関するよくある質問

履歴書のテンプレートはA4とB5どちらを選べばよいですか？

転職・就職活動ではA4サイズを選んでください。職務経歴書がA4で統一されているため、履歴書もA4に揃えることで書類一式の見栄えが整います。B5は旧来の規格で、現在の採用担当者はA4ファイルで書類管理するケースがほとんどです。

A4 1枚と2枚はどちらを使えばよいですか？

新卒・第二新卒・アルバイト応募ならA4 1枚で十分です。転職で職歴が多く記入内容が1枚に収まらない場合は2枚（A3二つ折りまたはA4縦2枚）を選びます。記入量が少ないのに2枚にすると余白が目立ち、内容の薄さが強調されることがあります。

無料テンプレートを使っても書類選考で不利になりませんか？

採用担当者の観点では有料・無料の違いは選考に影響しません。重要なのはフォーマットが整っているかどうかです。厚生労働省公式テンプレートや大手転職サービスが提供する無料テンプレートは十分なクオリティがあり、転職活動に問題なく使えます。

履歴書をメールで送る場合はどのファイル形式がよいですか？

PDF形式で送付するのが基本です。WordやExcelのまま送ると受信側の環境によってレイアウトが崩れることがあります。Wordは「名前を付けて保存」→「PDF」、Excelは「エクスポート」→「PDF/XPSの作成」で変換できます。

厚生労働省推奨の履歴書テンプレートはどこで入手できますか？

厚生労働省の「公正な採用選考の推進」ページから無料でダウンロードできます。Word形式とPDF形式が用意されており、性別任意・通勤時間・扶養家族欄なしの現代基準のフォーマットです。「厚生労働省 履歴書 様式例」で検索すると公式ページにアクセスできます。