バイトル履歴書テンプレートの選び方｜採用担当者が教える注意点

この記事では、バイトルが無料で配布している履歴書テンプレートの種類と、バイト応募に合った選び方を解説します。各項目の書き方と、採用担当者が実際にチェックするポイントもあわせて紹介します。

バイトルの履歴書テンプレートは全9種類

バイトルのメディア「バイトルマガジン」では、履歴書テンプレートをWord・Excel・PDF・Pages形式で無料ダウンロードできます。全9種類が用意されており、学歴・職歴欄の量や志望動機欄のサイズ、写真欄の有無などがテンプレートごとに異なります。

自分の状況に合わないテンプレートを選ぶと、職歴欄が空白だらけになったり、志望動機を書くスペースが足りなくなったりします。種類と用途を把握したうえで選ぶことで、記入のしやすさが大きく変わります。

テンプレートの種類	向いているケース
厚生労働省規格	バイト・就職・転職問わず幅広く使える標準フォーマット
学歴・職歴欄が多い	バイト経験が複数ある・転職歴がある
学歴・職歴欄が少ない	初バイト・学生・職歴が少ない
志望動機・自己PR欄が多い	志望動機やアピールポイントを詳しく書きたい
資格・スキル・免許欄が多い	複数の資格・免許を持っている
趣味・特技欄なし	趣味・特技欄を省いてほかの項目を充実させたい
証明写真欄なし	写真不要の求人への応募
アルバイト・パート向け①	シフト希望欄が必要なバイト応募
アルバイト・パート向け②	本人希望欄を広く使いたいとき

ファイル形式の選び方（Word・Excel・PDF・Pages）

同じテンプレートでも形式によって使い勝手が異なります。応募方法と手持ちのデバイスに合わせて選んでください。

• Word（.docx）：テキストの入力・修正がしやすく、印刷して郵送・手渡しに向いている。環境によってフォントが崩れる場合があるため、印刷前にプレビュー確認が必須
• Excel（.xlsx）：表形式で項目が整列しており、学歴・職歴欄を正確に揃えて入力できる
• PDF：レイアウトが崩れないため、メール添付での提出に最適。WordやExcelで作成後にPDF形式へ変換して使う方法が一般的
• Pages（.pages）：MacやiPhoneで編集できるApple専用形式。Windowsでは開けないため、提出先の環境を確認してから使うこと

応募先から提出形式を指定された場合はその指示に従ってください。指定がない場合は、印刷するならWord・Excel、メール送付はPDFが基本です。

厚生労働省規格とそれ以外の違い

バイトルのテンプレートには「厚生労働省規格」と、各サービスが独自に用意したフォーマットの2種類があります。厚生労働省が2021年に公開した推奨様式は、性別欄・通勤時間・扶養家族数・配偶者欄を「記入任意」とした点が特徴です。

プライバシーへの配慮から任意項目を省略できるこの様式は、現在の採用現場で幅広く受け入れられています。バイト応募では「厚生労働省規格」か「アルバイト・パート向け」のテンプレートを選べば、ほぼどの応募先にも対応できます。

テンプレートの選び方と複数の無料ダウンロード先を比較した内容は、以下の記事でも詳しく解説しています。

状況別 テンプレートの選び方

テンプレートは「今の自分の状況」に合わせて選ぶのが基本です。以下の3パターンを参考にしてください。

初めてのバイト・職歴がない場合

アルバイト経験がない、または学歴のみで職歴がまったくない場合は、職歴欄が多いテンプレートを選ぶと空白だらけになります。以下のタイプが適しています。

• 学歴・職歴欄が少ないタイプ：職歴欄が限られているため、学歴と志望動機を中心に記入できる
• アルバイト・パート向けタイプ：シフト希望欄や本人希望欄が充実しており、バイト応募に特化した構成
• 志望動機・自己PR欄が多いタイプ：職歴が少ない分、志望動機とアピールポイントで印象をカバーしたい場合

初バイトの場合、採用担当者は「素直さ」「シフトに入れる日数・曜日」「続けられるか」を重視しています。志望動機や本人希望欄にこれらを具体的に書くと好印象につながります。

バイト経験が複数ある場合

複数のバイト経験がある場合は、「学歴・職歴欄が多いタイプ」を選んで各バイト先を記入します。採用担当者は職歴の数よりも、各バイトで何を担当しどれくらい継続したかを確認しています。

短期や掛け持ちのバイト歴がある場合も、正直に記入してください。省略すると発覚した際の印象が大きく下がります。記入欄が足りない場合は、直近3〜5件を優先して記入するのが現実的な対応です。

志望動機をしっかり書きたい場合

応募先への熱意を具体的に伝えたい場合は、「志望動機・自己PR欄が多いタイプ」を選ぶとスペースを確保できます。ただし、欄が大きい分だけ内容の薄さも目立ちます。

採用担当者が本音で指摘するテンプレートの落とし穴

テンプレートの選択ミスよりも、使い方のミスのほうが採用担当者の印象を大きく左右します。現場でよく見られるNG例を確認しておいてください。

バイトルのテンプレートを使ったバイト履歴書の書き方

志望動機欄（バイト版）の書き方

採用担当者がバイト履歴書で最も重視するのが志望動機欄です。「なぜこの店・この職場を選んだのか」と「どんな形で貢献できるか」の2点が明確に書けていると、書類の通過率が変わります。

本人希望欄の書き方（シフト希望を正確に）

本人希望欄はバイト応募で特に重要な項目です。採用担当者はシフトを組む際に本人希望欄を参照するため、「特になし」と書くだけでは判断材料が減ります。シフト・勤務開始日・週の希望日数など、決まっていることはできる限り具体的に記入してください。

遠慮して書かないより、正直に書いたほうが採用後のシフトトラブルを防ぐことにもつながります。

学歴・職歴欄の書き方（状況別）

学歴欄は中学校卒業から記入するのが基本です。和暦と西暦のどちらを使っても問題ありませんが、履歴書内で統一してください。

状況	記入のポイント
高校生・在学中	「○○高等学校 ○○科 在学中」と記入。職歴欄は「なし」または空白でよい
大学生・在学中	「○○大学 ○○学部 在学中」と記入。留年・休学中もそのまま記入する
転バイト（前のバイトを辞めた）	職歴欄に前のバイト先と在籍期間を記入し、最後に「退職」と明記する
バイトと正社員の両方がある	正社員歴はすべて記入。バイト歴は直近の2〜3件を優先して記入する

バイトル以外で使えるアルバイト用テンプレートの無料配布先

バイトル以外にも、アルバイト応募に使える履歴書テンプレートを無料で配布しているサービスがあります。複数のフォーマットを比較して、自分の状況に合ったものを選んでください。

• 厚生労働省（公式）：2021年改訂の最新様式をPDF・Word形式で提供。最も信頼性が高く、どの応募先にも対応できる
• Yagish（ヤギッシュ）：フォームに入力するだけで履歴書PDFが完成するWebサービス。スマホからの操作にも対応しており、印刷なしでメール送付まで完結できる
• マイナビ：転職・就活向けの複数テンプレートを提供。バイト応募にも流用できるシンプルなフォーマットが揃っている
• Canva：デザイン性の高いテンプレートを多数提供。採用担当者によっては装飾過多と判断される場合があるため、シンプルなデザインを選ぶこと

オンラインで履歴書を作成してPDF送付まで完結できるツールについては、以下の記事でまとめています。

まとめ

• バイトルのテンプレートは「バイトルマガジン」から全9種類を無料ダウンロードできる
• 初バイト・学生は「学歴・職歴欄が少ないタイプ」か「アルバイト・パート向け」を選ぶ
• バイト経験が複数ある場合は「学歴・職歴欄が多いタイプ」で各経歴を正確に記入する
• 採用担当者はテンプレートの種類より志望動機の具体性と記入の丁寧さを見ている
• 本人希望欄にはシフト希望・勤務開始日を具体的に書き、「特になし」だけで済ませない

テンプレートを正しく選んだ後は、志望動機と本人希望欄に時間をかけてください。この2項目の質が、書類選考の結果を最も左右します。

バイトルのテンプレートは無料でダウンロードできますか？

はい、バイトルのメディア「バイトルマガジン」から無料でダウンロードできます。全9種類のテンプレートがWord・Excel・PDF・Pages形式で提供されており、会員登録なしで利用できます。

バイト応募には特定のフォーマットが必要ですか？

応募先が特定のフォーマットを指定していない限り、どのテンプレートを使っても問題ありません。採用担当者が重視するのは記入内容の具体性と書類の丁寧さです。応募先から指定がある場合のみ、その指示に従ってください。

テンプレートはスマホでダウンロードして使えますか？

PDFやPagesはスマホでも開けますが、編集・記入のしやすさを考えるとPC作成が基本です。スマホだけで完結させたい場合は、フォームに入力するだけで履歴書が完成するWebサービス（Yagishなど）の利用が現実的な選択肢になります。

バイトルのテンプレートと厚生労働省のテンプレートはどちらがいいですか？

採用担当者はどちらのテンプレートを使っても同じように評価します。厚生労働省の推奨様式は2021年に改訂されており、性別欄・通勤時間・扶養家族数が任意項目となっています。バイト応募なら「アルバイト・パート向け」のテンプレートのほうがシフト希望欄が充実しているためおすすめです。