第二新卒の履歴書テンプレートと書き方｜採用担当者が見る3つのポイント

この記事では、第二新卒が使うべき履歴書テンプレートの選び方と、採用担当者が評価する各項目の書き方を解説します。職歴が短い・1社のみという状況での退職理由・志望動機・自己PRの例文も紹介します。

第二新卒の履歴書テンプレートの選び方

「第二新卒専用の履歴書テンプレートはありますか？」という質問は採用現場でもよく耳にします。結論を先に言うと、第二新卒専用のテンプレートは存在しません。使うべき書式は一般的な転職用様式と同じです。

専用テンプレートは不要——標準様式で十分な理由

第二新卒という区分は採用市場における年齢・経験年数の区分であり、書類のフォーマット区分ではありません。採用担当者が「第二新卒専用の書式で提出してください」と求めることはなく、市販品・無料ダウンロードの書式にも第二新卒専用のものは存在しません。

一方で、書式の「種類」の選択は重要です。新卒向けの書式と転職向けの書式では、各欄の配分が異なります。

転職用様式（A4・2枚組）が第二新卒には最適

市販の履歴書には以下のような種類があります。第二新卒の場合は転職用様式が最も適しています。

書式の種類	特徴	向いている人
JIS規格様式（A3折りたたみ）	標準的な汎用書式。各欄がコンパクト	新卒・アルバイト
転職用様式（A4・2枚組）	志望動機・自己PR欄が広め	転職・第二新卒
厚生労働省推奨様式	公的採用に対応した書式	公務員・ハローワーク経由

第二新卒は職歴の量では勝負できません。志望動機と自己PRで「なぜこの会社なのか」「前職で何を学んだのか」を丁寧に伝えることが選考通過のカギです。そのため、志望動機欄と自己PR欄が広く取られた転職用様式（A4サイズ）を選ぶことが基本です。

無料でダウンロードできる転職用様式の選び方と注意点については、履歴書テンプレートの選び方と注意点もあわせて確認してください。

採用担当者が第二新卒の履歴書で確認する3つのポイント

採用担当者は第二新卒の履歴書を見るとき、新卒や経験者とは異なる視点でチェックしています。

特に第二新卒の採用において採用担当者が最も重視するのは「ポテンシャル（伸びしろ）」です。経験年数が短い分、過去の実績よりも「この人は次の職場で成長できるか」という未来への期待値で評価されます。その期待値を高める書き方が、次のセクションで解説する各項目の工夫につながります。

職歴欄：在籍期間が短くても評価される書き方

在籍期間1年未満でも職歴欄に正直に書く

「在籍期間が短くて恥ずかしい」という理由で職歴欄を曖昧にしたり、省略したりすることは絶対に避けてください。

採用担当者は在籍期間の短さより、「入社した事実を正直に書いているか」を見ています。事実を書かなかった場合、後の身元調査・社会保険の記録との照合で不一致が発覚し、採用取消や内定取消になるリスクがあります。

職歴欄の基本的な書き方は以下の通りです。

年月	職歴
令和〇年〇月	〇〇株式会社 入社（〇〇部配属、〇〇業務を担当）
令和〇年〇月	同社 退社
	以上

業務内容の説明を1行加えるだけで、在籍期間の短さを職務経験として表現できます。「〇〇部配属」「〇〇担当」という記述があると、採用担当者が面接での質問の起点にもでき、話しやすい場をつくる効果もあります。

退職理由をポジティブに変換する書き方

履歴書の退職理由欄は「一身上の都合により退職」と書くのが一般的なマナーです。しかし第二新卒の場合、短期離職という事実があるため、それだけでは採用担当者の疑問が解消されず、書類選考で止まりやすくなります。

退職理由欄には「一身上の都合により退職」と記入したうえで、志望動機欄や自己PR欄で前向きな転職理由を補足するのが実用的な対策です。

志望動機欄：採用担当者が通過させたくなる書き方

落とされる志望動機の典型パターン

第二新卒の書類選考で落ちる最も多い原因は志望動機の抽象さです。採用担当者が実際に落とす志望動機には、以下のような共通点があります。

• 「御社で成長したい」「御社に貢献したい」→ 具体性がなく、どの会社にも使える内容
• 「前職の環境が合わず転職を決意しました」→ ネガティブな転職動機を前面に出している
• 「求人を拝見し、興味を持ちました」→ 会社・仕事への理解が薄いことが見透かされる

採用担当者は志望動機から「なぜ数ある会社の中でここを選んだのか」を読み取ろうとします。第二新卒であればなおさら、前職経験 → 気づき → この会社への必然性という流れで書くことが採用通過の条件です。

第二新卒の志望動機例文

自己PR欄：短い職歴を「伸びしろ」に変える視点

第二新卒の自己PRで最も多い失敗は、「前職での経験が少ないからアピールできることがない」と思い込み、性格や人柄の記述だけで終わらせてしまうことです。

採用担当者が第二新卒の自己PRで期待するのは「豊富な実績」ではありません。「限られた期間に何を意識して仕事に取り組んだか」「その取り組みを次の職場でどう活かせるか」という思考の筋道を見ています。

第二新卒の自己PR例文

第二新卒の履歴書で見落としやすい注意点

書き方の中身に集中するあまり、基本的な記載事項に不備が出るケースがあります。以下の4点を最終確認の際に必ずチェックしてください。

• 写真：縦3cm×横2.4cmの証明写真。3か月以内に撮影したもの。スーツ着用、白・水色・グレーの背景が基本。スマートフォンで自撮りした写真はNG
• 日付：記入日（=提出日）を「令和〇年〇月〇日」と記載。元号または西暦どちらかに統一する（生年月日は昭和・令和なのに職歴欄だけ西暦、といった混在はNGになる）
• 押印：多くの企業で不要になっているが、求人票・採用案内に指定がある場合はその指示に従う
• 手書きかPC作成か：転職活動ではPC作成が一般的。企業から「手書きで提出してください」という指定がある場合のみ手書きにする

履歴書をPCで作成する場合、無料で使えるツールも多数あります。採用担当者の視点から選んだツールについては、履歴書作成ツールの比較記事も参考にしてください。

まとめ

• 第二新卒専用のテンプレートは存在しない。志望動機・自己PR欄が広い転職用様式（A4サイズ・2枚組）を選ぶ
• 採用担当者が第二新卒の履歴書で確認するのは「退職理由と志望動機の整合性」「前職での学び」「基本マナー」の3点
• 在籍期間が短くても職歴欄は正直に記載する。業務内容を1行添えることで職務経験として表現できる
• 退職理由はネガティブな表現を避け、前向きな自己判断として書く
• 志望動機は「前職経験 → 気づき → この会社への必然性」の流れで組み立てると採用担当者の評価が上がる
• 自己PRは性格の説明より、具体的なエピソード・数字・次の職場へのつながりを入れることが採用通過の条件

第二新卒の転職は職歴の少なさがハンデになるのではなく、採用担当者に「次の会社でどう伸びるか」を伝えられるかどうかが分かれ目です。テンプレートの選択より、各項目の書き方の質が選考結果を左右します。

第二新卒の履歴書に関するよくある質問

第二新卒は履歴書に職務経歴書も必要ですか？

企業から指定がない場合でも、第二新卒は履歴書と職務経歴書の両方を用意するのが基本です。職歴が短くても、職務経歴書があることで「業務をきちんと言語化できる人材」という印象を与えられます。在籍期間が数か月でも、担当業務・得た経験・退職の経緯を1枚にまとめて提出することが採用担当者への誠意を示すことになります。

第二新卒が履歴書の学歴欄で不利にならないためのポイントは？

学歴欄そのものが第二新卒の選考で不利になることはほとんどありません。採用担当者が注目するのは「どんな学校を出たか」より「その後の短い職歴でどう動いたか」です。学歴欄は正確に記載したうえで、職歴欄・志望動機欄・自己PR欄で第二新卒としての前向きさをアピールすることに集中してください。

在籍期間が3か月など極端に短い場合、職歴欄はどう書けばいいですか？

3か月でも事実として在籍した期間は正確に記載します。採用担当者は在籍期間の短さより「正直に書いているかどうか」を重視しています。職歴欄に記載したうえで、志望動機や自己PR欄で「この経験を通じて〇〇を学び、次のキャリアを〇〇の方向に定めた」という文脈を添えることで、短期在籍を前向きな転職の起点として捉えてもらえます。