履歴書テンプレート 無料 登録なし｜採用担当者が教える選び方と注意点

この記事では、会員登録なしで今すぐダウンロードできる履歴書テンプレートの信頼できる入手先5選を紹介します。採用担当者の視点から見たテンプレートの選び方と、ダウンロード後に確認すべきフォント・印刷設定のポイントも解説します。

無料・登録なしで使える履歴書テンプレートのダウンロード先5選

「ダウンロードしようとしたら会員登録を求められた」という経験は、書類作成の最初の段階で起きがちなつまずきです。以下は、個人情報の入力なしで今すぐ入手できる信頼性の高い5つのサービスです。

サービス名	ファイル形式	登録の要否	特徴
厚生労働省公式	Word・Excel・PDF	不要	採用担当者からの信頼度が最も高い
ヤギッシュ	Webブラウザ→PDF出力	不要（基本機能）	スマホでも作成可能
ビズ研	Word・Excel・PDF・スプレッドシート	不要	「登録不要」を明示している
らくらく履歴書	Webブラウザ→PDF出力	不要	入力した内容をそのままPDF出力
タウンワーク	Word・Excel・PDF	不要	8種類の状況別テンプレートを収録

①厚生労働省の公式フォーマット

厚生労働省が公開する履歴書様式は、政府機関のサイトからダウンロードできるため登録は一切不要です。採用担当者の間で最も受け入れられているフォーマットであり、「どれを使えばいいかわからない」場合の第一選択として最も無難です。

2021年4月に改訂された現行様式の主な変更点は以下の通りです。旧様式を使い続けていると採用担当者から「情報収集が古い」と判断される場合があるため、必ず現行版を使用してください。

• 性別欄が任意記載（未記入でも問題ない）
• 通勤時間・扶養家族欄が削除
• 配偶者・配偶者の扶養義務欄が削除

②ヤギッシュ（登録なし・ブラウザで作成）

ヤギッシュは、ブラウザ上のフォームに入力するだけでPDF形式の履歴書が出力できるWebサービスです。アカウント登録なしで基本機能が使えるため、今すぐ履歴書を用意したい場合に便利です。

転職用・新卒用・アルバイト用など用途別のフォーマットを収録しており、スマートフォンのブラウザからも利用できます。入力途中のデータは同じデバイスであれば保存されるため、一度でまとめて仕上げる必要はありません。

③ビズ研（BizTemplateLab）

ビズ研は「誰でも無料・登録不要でダウンロードできる」ことをサイト上で明示しているテンプレートサービスです。Word・Excel・PDF形式のほか、Googleスプレッドシート形式にも対応しており、手元にMicrosoft Officeがない場合の代替手段としても使えます。

GmailアカウントがあればGoogleスプレッドシートでそのまま編集できるため、パソコンにWordやExcelをインストールしていない状況でも対応できます。

④らくらく履歴書

らくらく履歴書は、フォームに入力するだけでPDF形式の履歴書が完成するサービスで、会員登録なしでも出力できます。JIS規格に準拠したフォーマットが標準で用意されており、フォームに従って入力するだけで書き漏れを防げます。

入力内容はブラウザに一時的に保存されますが、アカウントへの紐付けはなく、個人情報がサービス側に保存されることはありません。提出直前に素早く仕上げたい場合に向いています。

⑤タウンワーク

タウンワークのテンプレートページでは、会員登録なしでWord・Excel・PDF形式のファイルをダウンロードできます。転職・就活・アルバイト用の8種類が揃っており、アルバイト応募向けの1枚タイプ（簡易版）も収録されているため、パート・バイト探し中の方にも使いやすい構成です。

Word・Excel形式はそのまま入力して編集でき、手書き提出が必要な場合はPDF版を印刷して使用します。

採用担当者の目線で見る「テンプレートの選び方」

登録不要のサービスが見つかっても、どのフォーマットを選べばいいか迷う場面があります。採用担当者が書類選考で実際に感じていることを踏まえて整理します。

状況別の選び方

状況	おすすめのフォーマット	理由
転職（職歴あり）	厚生労働省様式 or 職歴欄が広いもの	職歴・資格欄のスペースを確保できるため
新卒・第二新卒	志望動機・自己PR欄が広いもの	職歴が少ない分、意欲を伝えるスペースが必要
アルバイト・パート	1枚タイプ（簡易版）	記載事項が少なく、1枚に収まる形式が一般的
職歴が多い（転職回数が多い）	職歴欄が多いタイプ	職歴が枠に収まらないと採用担当者が読みにくい

転職・就職・アルバイトのいずれでも迷ったら、まず厚生労働省の2021年改訂版様式をベースに作成してみてください。それで「職歴欄が足りない」と感じた場合に初めて他のフォーマットを検討するのが最も確実な手順です。

テンプレートを複数まとめて比較したい場合は、おすすめテンプレートを状況別に比較した記事も参考にしてください。

採用担当者が気にするNGテンプレートとは

テンプレートの見た目より「読みやすさ」と「情報の正確さ」が書類選考の通過率を左右します。とはいえ、テンプレートの選択ミスが悪印象につながるケースは実際に存在します。

ダウンロード後に確認すべき3つのポイント

テンプレートを入手したら、提出前に必ず以下を確認してください。採用担当者が書類を受け取った瞬間に目に入る部分は、内容を読む前に印象を左右します。

①フォントと文字サイズ（最初の印象を決める）

Word・Excelテンプレートをダウンロードした場合、手元のPCにインストールされているフォントとテンプレートのフォントが異なると、自動的に代替フォントに置き換わってフォームが崩れることがあります。提出前にかならず印刷プレビューで確認してください。

チェック項目	正解	NG
本文フォント	明朝体（游明朝・ヒラギノ明朝 等）	ゴシック体との混在、複数フォントの混在
文字サイズ	10.5〜11pt	9pt以下（小さすぎて読みにくい）
見出し・欄名	テンプレートのデフォルトのまま	太字・下線・色を個人で追加する

履歴書に適したフォントの選び方については、採用担当者目線で詳しく解説した記事も参考にしてください。

②印刷設定とPDF保存（文字切れ・余白ミスを防ぐ）

Wordで作成した履歴書をそのまま印刷すると、余白設定によっては端の文字が切れることがあります。また、メール添付で送付する場合は必ずPDF形式に変換してから送ってください。Wordファイルのまま送ると、相手側の環境によってフォントやレイアウトが崩れるリスクがあります。

• 印刷前に「ファイル→印刷プレビュー」で全ての文字が枠内に収まっているか確認する
• 余白は上下左右 20〜25mm が標準（テンプレートのデフォルト値を変更しないのが安全）
• PDFへの変換は「名前を付けて保存→PDF形式」、または「印刷→PDFとして保存」で行う
• PDFのファイルサイズが5MBを超える場合は圧縮ツールで縮小する（メール添付時の上限に引っかかることがある）

③証明写真の設定（デジタル・手書き別）

証明写真の扱い方は提出方法によって異なります。特にデジタル提出時に写真が粗い・サイズが合っていないことが採用担当者の印象を下げる原因になりやすいため、提出前に確認してください。

提出方法	証明写真の対応
印刷して持参・郵送	写真店またはコンビニプリントで4cm×3cmに印刷後、履歴書用のりで貼り付け
PDFに挿入してメール送付	Word・PDF編集ツールで画像挿入（JPG・PNG形式、解像度300dpi以上推奨）
求人サイトからWeb提出	各サイトの指定形式に従う（JPG・PNG形式が多い。サイズは4cm×3cmが一般的）

スマートフォンで証明写真を用意したい場合は、スマホアプリで撮影・加工する方法もあります。

また、スマートフォンだけで履歴書の作成から提出まで完結させる方法については、こちらの記事で詳しく解説しています。

まとめ

• 登録なしで使える主な入手先は「厚生労働省公式」「ヤギッシュ」「ビズ研」「らくらく履歴書」「タウンワーク」の5つ
• 採用担当者からの信頼度が最も高いのは厚生労働省推奨の2021年改訂版様式（性別欄任意・通勤時間欄なし）
• ダウンロード後は「フォント（明朝体10.5〜11pt）」「印刷設定」「証明写真」の3点を必ず確認する
• テンプレートの見た目より読みやすさを優先し、記載内容に集中することが書類選考通過につながる

テンプレートを選ぶことより、選んだテンプレートに具体性のある内容を丁寧に記載することの方が書類選考の結果を左右します。まず厚生労働省様式で作成し、職歴欄が足りなければ別のフォーマットを検討してください。

履歴書テンプレートに関するよくある質問

「登録なし・無料」と書いてあるサイトから後でメールが届くことはありますか？

厚生労働省・ビズ研は政府機関・純粋なテンプレートサイトのため、登録情報なしでダウンロードした場合にメールが届くことはありません。ヤギッシュ・らくらく履歴書も登録なし利用の場合は連絡先情報を取得しないためメールは届きません。タウンワークもテンプレートページからのダウンロードはメールアドレス入力なしで完結します。ただし、いずれのサービスも別途「アカウント登録」または「メルマガ登録」のバナーが表示される場合があるため、登録フォームに情報を入力しないよう注意してください。

採用担当者は市販の履歴書用紙とPCで作成した履歴書、どちらを好みますか？

採用担当者はテンプレートの出所を気にしている場合はほぼありません。手書きかPC作成かは応募する企業の指定に従うのが基本です。指定がない場合、PC作成の方が文字の読みやすさや誤字のなさという点で有利になることが多いです。ただし、書類全体を通じてフォームが崩れていないこと・証明写真が清潔感のある仕上がりであることの方が、手書き・PC作成の差よりも評価に影響します。

ダウンロードしたWordテンプレートのフォームが崩れてしまいます。どう対処すればいいですか？

フォームが崩れる原因の多くはフォントの差異です。テンプレートで使われているフォント（游明朝・游ゴシック等）が手元のPCにインストールされていない場合、代替フォントに自動変換されてレイアウトが崩れます。対処法は3つあります。①Excelテンプレートに切り替える（フォントの影響を受けにくい）、②PDFテンプレートを使って手書きで記入する、③ヤギッシュ・らくらく履歴書などのWebブラウザで作成するサービスを使う（フォント問題が起きにくい）。

スマートフォンだけで履歴書テンプレートを入手して提出まで完結できますか？

ヤギッシュ・らくらく履歴書はスマホブラウザから登録なしで利用でき、PDF出力まで完結します。Wordファイルのテンプレートはスマホアプリ（Microsoft 365等）でも編集できますが、フォームが崩れやすいため、スマホ完結での作成にはブラウザ型サービスの方が確実です。コンビニ印刷にも対応しているため、PCがない環境でも履歴書の作成から印刷まで完結できます。