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志望動機多めの履歴書は、担当・数字・次の職場で再現する動きをこの順で書くのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、広い欄でも感想だけで埋まりません。

志望動機多め履歴書の見本と作り方
よく使う項目を番号で分けた見本です。黄色の番号と同じ順で、下の解説に飛びます。

| 番号 | 欄 | 目安 | 書くこと |
|---|---|---|---|
| ① | 日付・氏名 | 提出日に合わせる | 西暦または和暦を統一。氏名はフルネーム |
| ② | 写真 | 縦4cm×横3cm | 3〜6ヶ月以内、襟付き、無地背景 |
| ③ | 学歴・職歴 | 1行1事実 | 年月、正式名称、入社・退職、雇用形態 |
| ④ | 免許・資格 | 応募先で使うもの優先 | 正式名称と取得年月 |
| ⑤ | 志望動機 | 100〜200字 | 経験と、その職場で何ができるか |
| ⑥ | 本人希望記入欄 | 50〜100字 | 希望が無ければ「貴社の規定に従います」 |
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①日付・氏名

見本の①は、提出日と氏名を書く欄です。日付は「2026年8月23日現在」のように、同時に出す書類と揃えます。氏名はフルネーム、ふりがなも忘れません。
見本の書き方
- ふりがな:てんしょく たろう
- 氏名:転職 太郎
- 生年月日:1995年4月1日生(満31歳)
- 現住所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-2-3 サクレキマンション101
- 電話:090-1234-5678 メール:taro@example.com
- 西暦か和暦かは、学歴・職歴欄とそろえる
- 電話は日中つながる番号、メールは携帯で開けるアドレスにする
②写真

見本の②は右上の証明写真です。指定がなければ付けます。顔がはっきり見える写真のほうが、書類の束でも残りやすいです。
見るポイント
- 撮影は3〜6ヶ月以内。スナップやプリクラは使わない
- 服装はスーツか、応募先に合う襟付き。背景は無地
- データ提出ならファイル名を自分の氏名にする。印刷なら裏面に氏名を書く
③学歴・職歴

見本の③は、学歴と職歴を古い順で並べる欄です。中央に「学歴」「職歴」と分け、会社名は「(株)」にせず「株式会社」と書きます。最後は「現在に至る」と「以上」です。
見本の職歴
2018年4月 株式会社△△商事 入社
営業部 法人営業(正社員)
2024年3月 一身上の都合により退職
現在に至る
年月、法人名、部署、雇用形態が揃っています。
NG例
前職は営業です。
在籍期間も会社名も担当も無いため、経歴として使えません。

④免許・資格

見本の④は、取得年月と正式名称を書く欄です。応募先で使うものを上に置きます。無い場合は「特になし」と書き、空欄にはしません。
見本の書き方
- 2013年8月 普通自動車第一種運転免許 取得
- 2017年6月 日商簿記検定 2級 取得
- 級や種別まで正式名称で書く。「英検2級」だけにしない
- 勉強中なら「○○取得に向けて勉強中」と書いて、いま動いている事実を残す
⑤志望動機

見本の⑤は志望動機欄です。書くのは感想ではなく、その職場で何ができるかです。100〜200字で、期間・役割・続けた事実を入れます。
見本の志望動機
法人営業で新規開拓と既存フォローを6年担当し、訪問後24時間以内に議事を送る進め方で年間目標を連続達成してきました。御社の提案型営業でも、数字の根拠と次のアクションを同じ書面に残し、初日から既存担当の続きを拾える状態で入れます。転勤や業種の違いは、顧客の決裁者と現場担当を分けて聞く進め方で吸収できます。
NG例
明るく元気に頑張ります。御社で成長したいです。
どの会社にも使える文なので、採用側は担当も条件も読めません。
⑥本人希望記入欄

見本の⑥は本人希望記入欄です。希望が無い正社員応募は「貴社の規定に従います」で足ります。「特になし」は使いません。
見本の本人希望
貴社の規定に従います。
NG例
特になし。
希望が無いときも「貴社の規定に従います」と書く。空欄や「特になし」は記入漏れに見える
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結論:見本の欄を埋め、PDFで保存する
志望動機多めの履歴書は、担当・数字・次の職場で再現する動きをこの順で書くのが基本です。見本の欄を埋めてPDF保存すれば、広い欄でも感想だけで埋まりません。
広い欄の埋め方
欄が広いからといって熱意の言葉を足しません。期間、担当、残した数字、その職場で同じ動きをどう使うかを4文前後にします。
- 1文目に年数と担当
- 2文目に数字か続けた事実
- 3文目に応募先で再現する動き
- 4文目は転勤や業種の吸収方法までで止める
短い志望動機欄なら転職用の履歴書テンプレート、志望動機を書かない提出なら志望動機なしの履歴書テンプレートです。
職務経歴書との重複
履歴書の志望動機は「なぜその担当を続けるか」、職務経歴書は社ごとの中身です。同じ数字を両方に長く写しません。
通勤時間欄まで同じ紙に残すならJIS規格に沿った履歴書テンプレートを使います。

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まとめ
- 見本と同じ順で欄を埋める
- 空欄より「なし」や正式名称を残す
- 提出用はPDFで保存する

- 何字まで書いてよいか
-
100〜250字が目安です。欄の半分以上が空白でも、担当と数字があれば足ります。
- 志望動機なしの様式とどちらがよいか
-
指定用紙に広い欄がある提出は多め、欄が無い提出はなしです。
- 会社名を何度も書いてよいか
-
1回で足ります。御社を繰り返すより、担当の再現を書きます。
- 新卒でも多めに書くか
-
授業や実習の担当を先に書き、熱意の文は足しません。
