新卒採用向け履歴書テンプレートの選び方｜採用担当者が教える正解

この記事では、新卒採用で使う履歴書テンプレートの選び方を採用担当者の視点で解説します。厚生労働省推奨様式と古いJIS規格の違い、Word・Excel・PDF形式の使い分け、志望動機・自己PR欄で採用担当者が確認しているポイントまでまとめています。

新卒採用で選ぶべき履歴書テンプレートは3種類

新卒採用向けの履歴書テンプレートは、大きく3つの種類に分かれます。どれを選ぶかによって、書ける欄の広さや記入できる項目が変わります。まず自分の状況に合った種類を把握してから選ぶと、書き直しの手間を防げます。

①厚生労働省推奨様式（2021年改訂版）

2021年4月に厚生労働省が公開した「履歴書様式例」は、現在の新卒採用に最も適したテンプレートです。性別欄が任意記載となり、通勤時間・扶養家族数・配偶者欄が削除されました。採用選考で不要な個人情報の収集を防ぐための改訂です。

多くの就活サイト（doda・マイナビ・リクルートエージェントなど）が配布しているテンプレートも、この厚生労働省様式に準拠したものが主流です。特定の企業や大学から様式の指定がない限り、まずこの様式を選んでおけば問題ありません。

②大学・学校指定の履歴書フォーマット

所属する大学や学校が独自の履歴書フォーマットを指定している場合は、それを最優先で使います。大学名が印字されていたり、ゼミ・サークル活動欄が設けられていたりと、新卒採用向けに設計されているケースがほとんどです。

採用担当者の立場からすると、大学指定の書式を使った履歴書は「キャリアセンターの指導をきちんと受けた学生」という印象を与えやすいというメリットがあります。大学のキャリアセンターから指定がある場合は積極的に活用してください。

③志望動機・自己PR欄を広めに取ったタイプ

新卒採用向けに設計されたテンプレートの中には、職歴欄を縮小して志望動機・自己PR欄を大きくとったものがあります。社会人経験がない新卒にとって、職歴欄が広いテンプレートは書く内容がなく余白が目立ちます。

志望動機・自己PR欄が広い様式を選ぶと、学生時代の経験やアピールポイントを詳しく書けるため、採用担当者に読んでもらえる内容を書きやすくなります。書ける内容が多い学生ほど、このタイプを選ぶ価値があります。

採用担当者がテンプレートの「型」で判断すること

「テンプレートは何でも同じ」と思っている就活生が多いですが、採用担当者は応募書類を受け取った瞬間に書類の「型」を目視確認しています。テンプレートそのものより「どの欄に何が書かれているか」を見ているのが実態ですが、テンプレートの選び方が採用結果に影響するケースが実際に存在します。

採用担当者が本当に確認したいのは「何を経験し、何を学んだか」「なぜこの会社を選んだか」という中身です。テンプレートの見た目より、記入した内容が選考結果を左右します。

ただし、テンプレートの「型」が古かったり、欄が足りなかったりすると、アピールしたい内容を書き切れないケースも出てきます。テンプレートは「自分の情報を採用担当者に正確に届けるための器」として選ぶのが正しい考え方です。

新卒採用でNGになる「古いテンプレート」の見分け方

書店やコンビニで販売されている既製品の履歴書には、2020年以前に制作されたJIS規格準拠のテンプレートが今も多く流通しています。このタイプには、現在の採用実務では使用を避けたほうがよい項目が含まれています。

2021年の厚生労働省改訂では、これらの欄がすべて削除されました。コンビニや書店の既製品を購入する場合は、購入前に必ずこれらの欄がないか確認してください。

既製品に古い様式しかない場合は、就活サイトの無料ダウンロードページを使うほうが確実です。doda・マイナビ・リクナビなど大手就活サービスが公開しているテンプレートは、2021年改訂に対応した最新様式です。

テンプレートの形式（Word・Excel・PDF）はどれを選ぶか

履歴書テンプレートの形式は主に4種類あります。提出方法や使用環境によって向き不向きが異なるため、自分の状況に合ったものを選んでください。

形式	向いている人	注意点
Word	パソコンで作成から印刷まで行いたい人。文字数に合わせてレイアウトを調整しやすい	フォントや行間がずれる場合あり。印刷前にプレビュー確認が必須
Excel	表形式の入力が得意な人。学歴・資格欄の列幅を自由に調整できる	印刷時に用紙サイズがずれることがある。印刷設定の確認が必要
PDF（印刷用）	手書きで記入したい人。プリントアウトしてボールペンで記入する	パソコンで入力するには専用ソフトが必要
Web・スマホアプリ	スマホで完結させたい人。PDF出力まで手軽に完了できる	出力されたPDFのフォント・余白・用紙サイズを印刷前に確認すること

採用担当者の立場から見ると、形式による評価の差はほとんどありません。重要なのは「印刷した際に余白がきれいで、文字サイズが読みやすいこと」です。どの形式を選ぶにしても、必ず印刷確認を行ってから提出してください。

手書きとパソコン作成のどちらが有利かという点については、現在の採用現場ではほぼ差がありません。ただし、企業によっては募集要項で「手書きで提出すること」と指定しているケースがあります。応募前に必ず確認してください。

スマホやWebアプリを使った作成方法については、履歴書作成ツールおすすめ7選の記事で採用担当者視点の比較をまとめています。参考にしてください。

テンプレートを入手したら確認する5つの書き方ポイント

テンプレートを選んだ後、採用担当者が「書類選考を通過させたい」と感じるのは、各欄の記入内容が具体的かつ誠実に書かれている履歴書です。以下の5つの欄は採用担当者が特に注目するポイントです。

① 学歴欄・職歴欄の書き方（新卒の場合）

新卒採用では職歴がないため、職歴欄には「なし」と記入するのが一般的です。「特になし」でも問題ありません。空白のまま提出すると記入漏れと判断されることがあります。

学歴欄は中学校卒業から書き始めるのが基本です。学校名は正式名称を使い、省略しないことが求められます。在学中の大学は「卒業見込み」と書きます。「卒業予定」は正確ではないため避けてください。

② 志望動機欄（採用担当者が最も重視する欄）

採用担当者が履歴書の中で最も時間をかけて読む欄が、志望動機です。「なぜこの会社なのか」「入社後に何をしたいか」の2点が明確に書かれていると、選考通過率が上がります。

志望動機は「なぜこの業界か」「なぜこの会社か」「入社後の目標は何か」の3段構成で書くと、採用担当者が読みやすい流れになります。

③ 自己PR欄

自己PR欄は、採用担当者が「この学生は入社後に活躍するか」を判断するための欄です。「〇〇が得意です」で終わらず、具体的なエピソードと結果（数字や事実）を添えることが通過率を上げるポイントです。

学生時代のアルバイト・サークル・ゼミ・ボランティアなど、どんな経験でも構いません。「その経験で何を学び、入社後にどう活かすか」まで書いた自己PRは、採用担当者の印象に残ります。

④ 資格・免許欄

資格・免許は取得年月と正式名称を書きます。「英検」は「実用英語技能検定」、「日商簿記」は「日本商工会議所主催簿記検定」が正式名称です。略称のみの記載は、採用担当者が評価基準を判断できない場合があります。

普通自動車免許は「普通自動車第一種運転免許」が正式名称です。仕事で直接使わない資格でも、持っているものはすべて記入するのが基本です。

資格がない場合は「特になし」と記入します。空欄にすると記入漏れと判断されることがあるため、必ず何らかの記載を入れてください。

⑤ 本人希望記入欄

本人希望記入欄には、特別な事情がない限り「貴社規定に従います」と書くのが一般的です。給与・勤務地・勤務時間など待遇面の希望を新卒採用の段階で書くことは、採用担当者に「条件が先に立っている学生」という印象を与えるリスクがあるため、原則避けたほうが無難です。

ただし、持病や通院などの理由で就業時間に制約がある場合は、この欄に正直に記入してください。採用後のミスマッチを防ぐためにも、必要な情報は事前に開示しておくほうが双方にとって有益です。

まとめ

• 新卒採用向け履歴書テンプレートは「厚生労働省推奨様式（2021年版）」「大学指定様式」「志望動機・自己PR欄が広いタイプ」の3種類が主な選択肢。大学から指定がある場合はそちらを優先する
• 2020年以前のJIS規格テンプレートには「扶養家族欄」「通勤時間欄」など現在は不要とされる項目が残っているため、新卒採用では使用を避ける
• テンプレートの形式（Word・Excel・PDF・Webアプリ）は提出方法に合わせて選び、印刷前に必ずレイアウト確認を行う
• 採用担当者が最も重視するのは志望動機欄・自己PR欄の中身。「なぜこの会社か」「入社後に何をしたいか」を具体的に書くことが選考通過率を上げる
• 学歴欄は正式名称・職歴欄は「なし」・資格欄は「特になし」と書き、空欄を残さないことが基本

テンプレート選びは履歴書作成の最初のステップです。正しい様式を選んだ上で、採用担当者に読んでもらえる中身を書くことに集中してください。

新卒採用の履歴書テンプレートに関するよくある質問

新卒採用の履歴書は手書きとパソコン作成、どちらが有利ですか？

現在の採用担当者の多くは手書き・パソコン作成のどちらも同等に評価しています。ただし、企業の募集要項で「手書き提出」と指定されている場合は必ず手書きで対応してください。特に指定がない場合は、記入ミスが少なく修正しやすいパソコン作成を選ぶ就活生が多くなっています。

新卒採用の場合、職歴欄には何を書けばいいですか？

職歴のない新卒は、職歴欄に「なし」と記入します。「特になし」でも問題ありません。アルバイト経験は職歴欄ではなく自己PR欄や「その他」欄に記載するのが一般的です。空白のまま提出すると記入漏れと判断されることがあるため、必ず「なし」と書いてください。

コンビニや書店で買った履歴書は新卒採用で使えますか？

使えますが、購入前の確認が必要です。コンビニ・書店の既製品には2020年以前のJIS規格準拠の古い様式がまだ流通しています。「扶養家族欄」「通勤時間欄」「配偶者欄」が印刷されている場合は、現在の採用実務では推奨されない様式です。doda・マイナビ等の就活サービスが無料公開しているテンプレートのほうが最新様式に対応しているため、そちらの活用を推奨します。

新卒採用の履歴書テンプレートは大学名が入ったものでないといけませんか？

大学名が印字されていない一般的な様式でも問題ありません。ただし、大学のキャリアセンターから指定の様式がある場合は、その様式を使うことを推奨します。大学指定のフォーマットは新卒採用向けに設計されていることが多く、採用担当者に安心感を与えやすいというメリットがあります。