履歴書の卒業見込み書き方｜在学中・卒業予定との違いと条件

この記事では、履歴書の学歴欄に「卒業見込み」と書く際の正しい方法を解説します。「在学中」「卒業予定」との使い分け、書ける2つの条件、フォーマット別の記入例、採用担当者が実際に確認するポイントまで、状況別にまとめました。

「卒業見込み」「在学中」「卒業予定」の違いを正確に知る

履歴書の学歴欄に書く表現は「卒業見込み」「在学中」「卒業予定」の3種類があります。この3つは使い分けるべき場面が異なり、間違えると採用担当者に基本的なマナーを知らない印象を与えかねません。

表現	主な用途	意味・ニュアンス
卒業見込み	新卒就活（大学4年・院2年など）	卒業に必要な単位を取得し、入社日までに確実に卒業できる状態
在学中	アルバイト応募・大学1〜3年生の就活	現在その学校に在籍していること。卒業がまだ先の状態
卒業予定	原則使用しない	「見込み」より確実性が低い印象を与えるため、就活では一般的でない

新卒就活では「卒業見込み」が正解

企業の採用担当者は「卒業見込み」という表現を、「この学生は卒業要件を満たしており、入社日までに確実に卒業できる」という意思表示として受け取ります。新卒採用の場合、最終学年の学歴欄には原則として「卒業見込み」と記載することが基本ルールです。

一方、「在学中」は大学1〜3年生がアルバイトに応募する際や、まだ卒業まで期間がある段階での就活で使います。最終学年で就職活動をしているにもかかわらず「在学中」と書くのは、採用担当者から見ると状況説明が不十分になります。

「卒業見込」と書くのはNG

採用担当者が書類選考でよく目にする誤りが、送り仮名の脱落です。「卒業見込」と書いてしまうケースがありますが、正しい表記は「卒業見込み」です。送り仮名を省いた「卒業見込」は略式表記であり、公式な書類である履歴書には適しません。

履歴書に「卒業見込み」と書ける2つの条件

「卒業見込み」と書くには、満たすべき条件が2つあります。どちらも満たしていない状態で記載すると虚偽記載に該当し、内定取消になるリスクがあります。書く前に自分の状態を正確に確認してください。

条件①：卒業に必要な単位を取得済みであること

履歴書を提出する時点で、卒業に必要な単位のうち取得済みのものが十分にあり、残りの単位も確実に取得できる見通しがある状態であることが条件です。留年の可能性がある状態のまま「卒業見込み」と記載するのは適切ではありません。

卒業要件は大学や学部によって異なります。必修科目の取得状況、卒業論文の提出要件なども含めて確認したうえで判断してください。

条件②：入社日（採用日）までに卒業できること

2つ目の条件は、企業が指定する入社日または採用日よりも前に卒業が完了することです。一般的な新卒採用では翌年4月1日が入社日となるケースが多く、3月卒業見込みであれば条件を満たします。

大学院や専門学校で修了時期が異なる場合、または留学・休学の影響で卒業が遅れる可能性がある場合は、採用担当者に正直に伝えて入社時期について相談することが先決です。

履歴書の学歴欄の書き方と記入例

「卒業見込み」と書く場合の学歴欄は、フォーマットが決まっています。大学・大学院・アルバイト応募の高校生など、それぞれの状況別に記入例を示します。

大学・短期大学・専門学校の場合

基本フォーマットは「年月 ◯◯大学 ◯◯学部 ◯◯学科 卒業見込み」です。年月は西暦・和暦どちらでも構いませんが、学歴欄全体で統一することが必須です。西暦で書き始めたら最後まで西暦で統一してください。

学校名は略称を使わず正式名称で書くのが基本です。「○○高校」ではなく「○○高等学校」、「◯◯大」ではなく「◯◯大学」と記載します。正式名称の調べ方と校種の書き方については下記の記事も参考になります。

大学院（修士・博士課程）の場合

大学院の場合、「卒業見込み」ではなく「修了見込み」と書くのが正確な表記です。大学院は「卒業」ではなく「修了」であるため、「卒業見込み」と書くのは正しくありません。この点を見落とす方が多いため、必ず確認してください。

高校生のアルバイト応募の場合

高校生がアルバイトに応募する際の学歴欄は、在学中か卒業見込みかを学年によって使い分けます。

学年・状況	使う表現	記入例
高校1〜2年生	在学中	2024年4月　◯◯高等学校　普通科　入学（在学中）
高校3年生（卒業前）	卒業見込み	2027年3月　◯◯高等学校　普通科　卒業見込み

高校生のバイト応募で多いのは「在学中」の状態です。卒業後も継続して働く予定で応募する場合は「卒業見込み」と書いて問題ありません。中学卒業から書き始め、現在の高校の入学・在学状況の順で記載します。

採用担当者が「卒業見込み」で確認していること

採用担当者が履歴書の学歴欄で「卒業見込み」という表記を見たとき、実際に何を確認しているのかを知っておくことで、書き方の意図が明確になります。

書類選考の段階では、表記の正確さ（「卒業見込み」か「卒業見込」か）や、「在学中」「卒業予定」との使い分けができているかを確認しています。これは応募者の基本的なビジネスマナーや細部への注意力を判断する材料になります。

内定を出した後は、卒業見込証明書の提出を通じて実際の状態を確認します。つまり、「卒業見込み」と書いておきながら留年が確定している場合は、この段階で発覚することになります。

採用担当者が書類選考で多くの履歴書を処理する中で、学歴欄の表記ミスは「確認不足」「準備不足」という印象につながります。記入例の正確さとともに、履歴書全体のフォーマット選びも重要です。

卒業見込証明書の取り方と提出のタイミング

「卒業見込み」と学歴欄に記載した後、内定が出ると企業から「卒業見込証明書」の提出を求められることがあります。事前に発行手続きの流れを把握しておくと安心です。

卒業見込証明書の取り方

卒業見込証明書は大学の教務課・学務部・学生支援センターなどの窓口で発行してもらいます。大学によってはオンラインで申請できる場合もあります。

• 申請先：教務課・学務部・学生支援センター（大学によって名称が異なる）
• 発行までの期間：即日〜5営業日程度（大学や時期によって異なる）
• 費用：無料〜数百円程度（大学によって異なる）
• 有効期限：発行日から3ヶ月程度が一般的。企業に提出するタイミングに合わせて申請する

提出を求められるタイミング

卒業見込証明書の提出を求められる主なタイミングは2つです。

• 内定承諾後の入社手続き時：最も一般的なタイミング。内定通知書と一緒に提出書類の一覧が送られてくる
• 選考中（面接前後）：採用条件として単位取得状況の確認が必要な企業では、選考の段階で提出を求めることがある

就活が本格化する時期（大学3年の秋〜4年の春）は大学窓口が混雑することがあります。企業から提出を求められる前に、発行手続きの流れだけでも確認しておくと慌てずに対応できます。

まとめ

• 新卒就活の履歴書学歴欄には「卒業見込み」を使う。「在学中」「卒業予定」は状況が異なる
• 送り仮名を省いた「卒業見込」は誤り。「卒業見込み」と正しく記載する
• 「卒業見込み」と書ける条件は「単位取得済み」かつ「入社日前に卒業できる」の2点
• 大学院は「修了見込み」が正しい表記。「卒業見込み」は使わない
• 高校生のバイト応募では在学中は「在学中」、卒業間近の高3は「卒業見込み」を使い分ける
• 内定後に卒業見込証明書の提出を求められるため、発行手続きの流れを事前に把握しておく

学歴欄は採用担当者が最初に確認する項目のひとつです。表記の正確さと条件の充足をあらかじめ確認したうえで、自信を持って提出できる状態に整えてください。

履歴書の卒業見込みに関するよくある質問

アルバイト応募の場合、「在学中」と「卒業見込み」どちらを書けばいいですか？

大学に在籍しているアルバイト応募では「在学中」が基本です。ただし、高校3年生で卒業後も継続してそのバイトを続ける前提で応募する場合は、「卒業見込み」と書いて問題ありません。大学生も、卒業後のフルタイム採用を前提とした応募であれば「卒業見込み」を使います。

「卒業見込み」と書いた後に留年が確定した場合はどうすればいいですか？

内定を得た企業に速やかに連絡することが必要です。黙ったまま入社手続きを進めると、内定直前に発覚して内定取消になるリスクがあります。早めに連絡することで、入社時期の延期や条件変更について相談できる場合があります。企業への正直な報告が、最終的に双方にとって誠実な対応です。

卒業見込証明書はいつ取得すればいいですか？

一般的には内定承諾後の入社手続き時に企業から求められます。ただし、有効期限（発行日から3ヶ月程度）があるため、企業から求められるタイミングに合わせて取得するのが基本です。発行に数日かかる大学もあるため、就活が本格化する前に窓口での申請手順だけ確認しておくと安心です。

履歴書の年号は西暦・和暦どちらで書けばいいですか？

どちらでも構いませんが、学歴欄と職歴欄で統一することが必須です。西暦で書き始めたら全て西暦で、和暦で書き始めたら全て和暦で統一してください。混在していると、採用担当者に確認不足という印象を与えることがあります。企業から指定がある場合は従ってください。