転職用履歴書の書き方｜採用担当者が最初に見る5か所と落とし穴

この記事では、転職用履歴書の書き方を採用担当者の視点で解説します。職歴欄・志望動機の書き方、新卒との違い、転職回数・空白期間がある場合の対処法まで例文付きで網羅しています。書類選考を通過するうえで採用担当者が最初に見る欄と、知らずにやってしまうNGパターンもあわせて紹介します。

転職用と新卒用の履歴書は何が違うのか

「新卒のときに書いた経験はあるけど、転職用では何が変わるのか」という疑問を持つ方は多くいます。フォーマットは同じでも、採用担当者が見るポイントは新卒とまったく異なります。

最大の違いは「職歴欄の重さ」です。新卒採用の履歴書では職歴欄はほぼ空欄のため、採用担当者は学歴・ガクチカ・志望動機を中心に見ます。転職採用では職歴欄が「キャリアの証明書」として機能し、採用担当者はここを最初に開きます。

比較項目	新卒用履歴書	転職用履歴書
採用担当者が最初に見る欄	学歴・ガクチカ	職歴欄
志望動機の焦点	業種・職種への関心	応募先での具体的な貢献
自己PR	ポテンシャル・人柄	実績・即戦力の根拠
転職回数・空白期間	不要	すべて記載が原則

採用担当者が転職者の書類を見るとき、「この人を採用することで何が解決するか」という視点で読んでいます。ポテンシャル採用の新卒とは根本的に問われる内容が変わるため、書き方の軸も変える必要があります。

採用担当者が転職者の書類に求める水準

書類選考の担当者が転職者の履歴書を見るとき、確認したい事項は主に3点です。

この3点を抑えた書類は「読んでいて自然な流れ」になります。逆に「なぜこの会社に応募するのか」が伝わらない書類は、どれだけ職歴が長くても通過率が下がります。

職歴欄の書き方｜採用担当者が最初に開く欄

転職用履歴書で最も重要なのが職歴欄です。採用担当者の多くは、履歴書を手に取ったときに最初に職歴欄を確認します。職歴欄が雑に書かれていると、その時点で他の欄を丁寧に読んでもらえなくなるリスクがあります。

全社記載が原則｜省略は経歴詐称のリスク

転職経験がある方の職歴欄には、卒業後に在籍したすべての会社を記載するのが原則です。転職回数が多くてスペースが足りない場合でも、会社名と在籍期間だけでも漏らさず書いてください。

短期間で辞めた会社、試用期間中に退職した会社も省略してはいけません。入社承諾後にバックグラウンドチェックを実施する企業は増えており、意図的な省略が発覚した場合は内定取り消しの対象になることもあります。

入退社の書き方と日付の記入ルール

職歴欄の書き方の基本形は以下のとおりです。在籍期間は「年月」まで記載します。「日」まで書く必要はありません。

在職中の場合は、最後の行に「現在に至る」と記入して締めます。退職予定日が確定していても、まだ在職中であれば「現在に至る」を使います。

退職理由は「一身上の都合」が基本

退職理由の書き方で迷う方は多いですが、履歴書には「一身上の都合により退職」と書くのが原則です。リストラや部門閉鎖など会社側の事情がある場合は「会社都合により退職」と記載します。

「人間関係が理由で辞めた」「給与に不満があった」といった実際の退職理由は、履歴書には書きません。面接で聞かれた際に話す機会はありますが、書類の段階でネガティブな退職理由を書くと採用担当者に警戒されます。

職務経歴書には退職に至った背景をより詳しく補足することもできますが、職務経歴書の書き方を参照しながら、履歴書の退職理由欄は「一身上の都合」と簡潔にまとめてください。

志望動機欄の書き方｜新卒と最も差が出る欄

志望動機は転職用と新卒用で書き方の軸が大きく変わります。新卒採用の志望動機は「業界・会社への関心」が中心でも通りますが、転職採用では「なぜこの会社でなければならないのか」の必然性が問われます。

「なぜ転職するか」ではなく「なぜ御社か」を書く

転職用志望動機でよくあるNGは、転職したい理由（現職への不満）を中心に書いてしまうことです。採用担当者は転職理由より「自社に入ってから何をしてくれるか」に関心を持っています。

転職用志望動機は次の3要素で構成するのが基本です。

• キャリアの方向性：これまでの経験でどんなことを積み上げてきたか
• 応募先との接点：自分の経験・強みが応募先のどの課題に合致するか
• 今後の展望：入社後に具体的に何を実現したいか

採用担当者が通過させたくなる志望動機の例文

良い例文と比較すると、NG例では「なぜこの会社でなければならないのか」がまったく伝わりません。採用担当者はこのような志望動機を見ると「他の会社にも同じ内容を送っているのでは」と判断します。

学歴欄・資格欄の書き方

転職者の学歴欄はどこから書くか

転職活動の履歴書では、学歴欄をどこから書き始めるかについて厳密なルールはありません。企業から指定がない場合、一般的には最終学歴から2〜3段階前から書き始めるのが自然です。

大卒者であれば「高等学校卒業」から記入するのが一般的な方法です。義務教育の中学校まで遡って書く必要はありませんが、高校の記載を省略するとスペースが不自然に空くため、高校卒業から書き始めるのが無難です。

資格欄で差がつくポイント

転職用履歴書の資格欄では、応募先の業務と直結する資格を最初に書くことで採用担当者の印象が変わります。自動車運転免許から書き始めてしまうと、業務関連資格が後回しになり埋もれてしまいます。

資格名は正式名称で記載してください。「TOEIC」ではなく「TOEIC Listening & Reading Test」、「英検」ではなく「実用英語技能検定〇級」のように書くことで採用担当者への信頼感が高まります。スコアや取得年月も正確に記入しましょう。

転職回数・空白期間・在職中のケース別対処法

転職活動中は「自分の経歴は書類選考に不利ではないか」と感じる場面があります。ただし、採用担当者は書類の内容より「その経歴にどんな理由と意図があるか」を見ています。以下の3パターン別に対処法を解説します。

転職回数が3回以上ある場合

転職回数が多いこと自体は書類選考の絶対的なNG要因ではありません。採用担当者が気にするのは「なぜそれだけ転職しているのか」という背景です。

履歴書ではすべての職歴を正直に記載したうえで、職務経歴書や志望動機欄で「キャリアの一貫性」を示すことが有効です。転職ごとにスキルアップや担当領域の拡大があれば、それを数値や具体的な事例で示すことで採用担当者の印象が変わります。

空白期間がある場合

退職から転職活動開始まで数か月以上空いている場合、採用担当者は「この期間は何をしていたのか」を確認します。空白期間があること自体よりも、「説明できるかどうか」が書類選考の通過を左右します。

空白期間の理由が転職活動・スキルアップ・療養・育児・親の介護のいずれであっても、職務経歴書に一文でも理由を書いておくことで採用担当者の不安を軽減できます。履歴書では職歴欄の最後に「（〇〇のため休職・療養中）」と簡単に添えるだけでも印象が変わります。

状況別の書き方は履歴書の空白期間の書き方を参照してください。

在職中のまま転職活動する場合

在職中に転職活動をする場合、職歴欄の最後は「現在に至る」と記載します。退職予定日が決まっていても、まだ在職中であれば「退職済み」の書き方はしません。

入社可能日については、本人希望欄に「入社可能時期：〇〇年〇月以降」と記載します。在職中の場合は引き継ぎ期間を考慮して現実的な日付を書いてください。退職交渉がこれからであれば「入社時期は相談のうえ決定」と書くことも可能です。

在職中の転職活動での入社可能日の書き方については履歴書 入社可能日の書き方で詳しく解説しています。

提出前のチェックと送付マナー

手書きとPC作成、どちらを選ぶか

転職用履歴書は手書きとPC作成のどちらでも問題ありません。企業から「手書き限定」の指定がある場合を除き、読みやすさと正確性を優先してPC作成を選んで構いません。

手書きを選ぶ場合は修正液や修正テープは使用しないのが原則です。間違えた場合は新しい用紙に最初から書き直してください。ボールペンは黒の油性ボールペンを使用し、鉛筆・シャープペンシル・消せるボールペンは使用禁止です。PC作成する場合は転職用テンプレートを活用すると書き直しの手間を省けます。

郵送・持参・メール提出のマナー

提出方法ごとのマナーをまとめると以下のとおりです。

提出方法	主なポイント
郵送	封筒は白・A4サイズ対応（角形2号）。「履歴書在中」と朱書き。切手は郵便局窓口で確認
持参	封筒に入れた状態で持参。手渡す際は封筒から出して両手で差し出す
メール・オンライン	PDFで送付。ファイル名は「履歴書_氏名.pdf」とする。メール本文に要件を簡潔に記載

転職活動の提出書類は複数の会社に送ることが多いため、会社名・担当者名の書き間違いには特に注意してください。採用担当者は書類を多数受け取るため、別会社の名前が入った書類は心証が大きく下がります。提出前に必ず会社名・氏名・連絡先を再確認する習慣をつけてください。

まとめ

• 転職用履歴書では職歴欄が採用担当者が最初に見る欄。卒業後に在籍したすべての会社を記載し、退職理由は「一身上の都合」と書く
• 志望動機は「なぜ転職したいか」ではなく「なぜこの会社か・入社後に何をするか」を中心に組み立てる
• 転職回数が多い・空白期間がある場合も、経歴に一貫した説明ができれば書類選考のハードルは下がる
• 在職中の場合は職歴欄末尾に「現在に至る」と記載し、入社可能日を本人希望欄に記入する
• 手書き・PC作成どちらでもよいが、修正液・消せるボールペンの使用は禁止

書類選考は採用担当者との最初の接点です。この記事のポイントを押さえたうえで、無料テンプレートを活用しながら書類を用意してください。

転職用の履歴書は新卒用と同じフォーマットでよいですか？

フォーマットは同じで問題ありません。ただし、採用担当者が重視する欄が異なります。新卒採用では学歴・学生時代の活動が重視されますが、転職採用では職歴欄・志望動機の書き方が合否を大きく左右します。厚生労働省が提供する標準様式か、転職サービスのテンプレートを使うのがおすすめです。

転職回数が多い場合、すべて職歴欄に書かないといけませんか？

原則としてすべて記載する必要があります。意図的な省略は経歴詐称に該当する場合があり、入社後のバックグラウンドチェックで発覚すると内定取り消しや解雇の理由になることもあります。転職回数が多い場合は、職務経歴書でキャリアの一貫性や成長の経緯を補足することで採用担当者の印象を改善できます。

在職中のまま転職活動する場合、職歴欄に「退職予定」と書いてよいですか？

「退職予定」とは書かず、「現在に至る」と書くのが正しい記載方法です。退職予定日が決まっていても、まだ在職中である以上は「現在に至る」で締めてください。入社可能時期については、本人希望欄に「〇〇年〇月以降」と記載するか、「入社時期は相談のうえ決定」と書くことで対応できます。