在職中の履歴書の書き方｜職歴欄の正解と採用担当者が見る3点

この記事では、在職中に転職活動をしながら書く履歴書の正しい書き方を解説します。職歴欄の「現在に至る」「退職予定日」「以上」の記載例から、採用担当者が実際に確認するポイント、よくある記載ミスまで採用担当者目線で整理します。

在職中の履歴書で必ず確認したい基本ルール

「現在に至る」と「在職中」は同じ意味

在職中に転職活動をしている場合、職歴欄に「現在に至る」もしくは「在職中」と書きます。この2つの表現は同じ意味で使われるため、どちらか一方を選んで統一します。

「現在に至る」は「現在もその会社に在籍している」ことを示すフォーマルな表現です。「在職中」は直接的な言い方ですが、履歴書の職歴欄での使用は一般的に認められています。採用担当者がどちらを見ても評価は変わりません。大切なのは2つを混在させないことです。

「以上」は右端に書くのが基本

「以上」は職歴欄の最後の行に右揃えで書く一文字です。「これ以上の学歴・職歴はない」ことを示す締めの言葉で、書き忘れると書類の完成度が下がります。「現在に至る」を書いた行の1〜2行下に、右端へ寄せて書くのが一般的な配置です。

採用担当者は職歴欄で何を確認しているか

採用担当者が職歴欄を確認する目的は主に2つです。1つ目は「応募者が現在どのような雇用状態か」の把握、2つ目は「いつから入社できるか」の目安を知ることです。

在職中の場合、退職届を出してから実際に退職するまで通常1〜2ヶ月はかかります。採用担当者はこれを前提にスケジュールを組むため、入社可能時期の目安が書かれていると選考がスムーズに進みます。

在職中の職歴欄の書き方【記載例付き】

在職中の職歴の書き方は、退職予定日が決まっているかどうかによって変わります。状況に合わせて正確に記載することが、採用担当者への信頼につながります。

退職予定日が決まっている場合

退職日が確定していれば、「現在に至る」の直後に括弧書きで退職予定日を添えます。会社への退職申し出が済んでおり、退職日が正式に決まった段階で記載します。

退職予定日をあらかじめ伝えておくことで、採用担当者が内定後のスケジュール調整をしやすくなります。また、いつ入社できるかが一目で伝わるため、採用の優先度が高い企業から連絡が来やすくなる効果もあります。

退職予定日がまだ決まっていない場合

退職予定日が未確定の場合は、「現在に至る」だけ書いて退職予定日の括弧書きは加えないのが正解です。確定していない日付を書いてしまうと、後から変更が生じた際に採用担当者との信頼関係が崩れます。

代わりに、本人希望欄に「内定後、〇〇年〇月頃に入社可能です」のように入社可能な時期の目安を書きます。職歴欄と本人希望欄を組み合わせて入社時期を伝えるのが、退職予定日未定の場合の正しいアプローチです。

有給消化中・試用期間中の書き方

有給消化中であっても、退職日が来るまでは雇用契約が続いています。そのため、退職日が確定していれば括弧書きで退職予定日を添え、確定していなければ「現在に至る」だけ書きます。試用期間中の場合も同様で、試用期間であることを履歴書に明記する必要はありません。

採用担当者が落とす在職中の履歴書3つのNG

書き方のルールを理解していても、実際に書く段階でやりがちなミスがあります。採用担当者が「書類作成に不慣れだな」と判断するNG例を3つ整理します。

「在職中」と「現在に至る」の重複表記

最も多い記載ミスが、「現在に至る（在職中）」のような重複表記です。この2つは同じ意味を持つ表現のため、どちらか一方だけを選ぶのが正解です。

会社名を略称で書いている

「株式会社」を「㈱」と略したり、会社名の一部を省略したりするのは避けます。履歴書の職歴欄は、法人格も含めて登記上の正式名称を記載するのがルールです。

NG表記	正しい表記
㈱○○システム	株式会社○○システム
○○株式会社（現：△△株式会社）の場合	在籍当時の正式社名で記載

本人希望欄に連絡可能時間が書いていない

在職中の応募者が見落としがちなのが本人希望欄です。日中の連絡が取りにくいと、採用担当者が何度電話しても繋がらず選考がストップすることがあります。

本人希望欄には私用の携帯番号・メールアドレスを連絡先として記載し、連絡が取りやすい時間帯を明記します。会社のメールアドレスや会社の電話番号は絶対に書いてはいけません。

在職中の転職で採用担当者が評価するポイント

在職中の候補者が有利な3つの理由

採用担当者の目線では、在職中の応募者は離職中の応募者よりも評価される傾向があります。その理由は大きく3つです。

• 現在も働いていることへの安心感：転職理由が「行き場を失ったから」ではなく「より良い環境を求めて」というポジティブな動機と受け取られやすい
• スキルが現役状態：直近まで業務をしているため、実務スキルが落ちていない印象を与えられる
• 慌てて転職していない印象：じっくり選んで応募していると映るため、入社後のミスマッチが少ないと判断される

ただし「在職中だから絶対有利」ということではありません。在職中であることを強みに変えるための書き方が重要です。職歴欄と本人希望欄を組み合わせて、採用担当者が動きやすい情報を揃えることが評価につながります。

在職中の転職活動では、履歴書だけでなく職務経歴書の作成も並行して進める必要があります。効率よく書類を準備するためのツール活用もおすすめです。

入社可能時期の伝え方で印象が変わる

採用担当者が書類を見るとき、実はもっとも気にするのは「いつ入社できるか」です。退職手続きや引き継ぎを考えると、在職中の場合は一般的に内定から1〜2ヶ月後が現実的な入社時期です。

本人希望欄に「内定後〇ヶ月以内に入社可能」と書いておくことで、採用担当者がスケジュールを計算しやすくなります。「できるだけ早い入社を希望します」という曖昧な表現より、具体的な時期を示す方が選考がスムーズです。

ケース別｜在職中の履歴書の書き方

パート・アルバイトとして在職中の場合

パートやアルバイトとして在職中であっても、書き方の基本は正社員と変わりません。職歴欄の最後に「現在に至る」を書き、退職予定日が決まっていれば括弧書きで添えます。

「パート」「アルバイト」という雇用形態は、職歴欄の入社の行に明記します。「〇〇年〇月 株式会社○○ アルバイト入社」と書くことで、正社員採用と区別ができ、採用担当者の誤解を防げます。

派遣・契約社員として在職中の場合

派遣社員の場合、雇用契約を結んでいるのは「派遣先」ではなく「派遣会社（派遣元）」です。職歴欄には雇用関係がある派遣会社名を書くのが原則です。

ただし、派遣先の会社名と業務内容も補足として書いておくと、採用担当者にとって理解しやすい書類になります。

契約社員の場合は「〇〇年〇月 株式会社○○ 契約社員として入社」と書き、正社員との区別を明確にします。

育休・産休中の場合

育休・産休中であっても在職中であることに変わりないため、「現在に至る」の書き方は同じです。休業中であることが分かるよう、職歴欄に「育児休業中」の一文を添えると採用担当者に状況が伝わりやすくなります。

育休中の転職に不安を感じる方も多いですが、育休取得は法的に守られており、在職中として扱われます。採用担当者も育休中の転職活動に慣れているため、正直に状況を書く方が誠実な印象を与えます。

在職中の転職活動をスムーズに進めるために

応募企業への連絡を受けやすい環境を整える

在職中の転職活動で詰まりやすいのが、採用担当者との連絡タイミングです。業務中に電話がかかってきても出られない状況が続くと、選考が止まってしまうことがあります。以下の4点を事前に整えておくことが重要です。

• 連絡先は必ず私用の携帯・メールを使う：会社のアドレス・電話番号は絶対に使用しない
• 本人希望欄に連絡可能な時間帯を書く：「平日18時以降、土日祝は終日可」など具体的に
• メール優先を伝える：日中の電話が難しい場合は「ご連絡はメールで優先してください」と書く
• 面接は有給休暇を使う：「月〜水の午後希望」など調整しやすい日時の希望を伝えると採用担当者も動きやすい

退職から入社までの現実的なスケジュール

在職中の転職では、内定後の動き方を事前に把握しておくことが大切です。

ステップ	目安期間	ポイント
内定獲得	書類提出から2〜4週間	複数社並行して応募するとスムーズ
退職の意思表示	内定後すぐ	就業規則の「退職申告期間」を事前確認（通常1〜2ヶ月前）
引き継ぎ・退職手続き	1〜2ヶ月	繁忙期を避けると円満退職しやすい
入社	内定から2〜3ヶ月後	入社日の交渉は採用担当者に早めに相談する

在職中の場合、内定を得てから入社まで最短でも1〜2ヶ月はかかると見ておくのが現実的です。入社を急かされる企業には、事前に自分のスケジュールを伝え、双方が納得できる入社日を決めることが入社後のスタートを良くするためにも重要です。

在職中の転職書類を効率よく準備するには、履歴書テンプレートの無料ダウンロードから始めるのが一番スムーズです。フォーマットが整ったテンプレートを使えば、在職中の忙しい時間を効率的に使えます。

まとめ

• 「現在に至る」と「在職中」は同じ意味。どちらか一方だけを書き、「以上」を右端に添えるのが基本
• 退職予定日が確定していれば括弧書きで添え、未定なら書かずに本人希望欄で入社可能時期を補足する
• 採用担当者が落とすNG3つは「重複表記」「社名の略称」「本人希望欄の連絡時間未記入」
• 在職中の候補者は安定感・スキルの現役感・転職への真剣さの面で評価される傾向がある
• パート・派遣・育休中でも書き方の基本は同じ。雇用形態と現状を正確に職歴欄に記載する

書類の完成度を上げることで書類選考の通過率は確実に高められます。採用担当者が動きやすい情報を揃えた履歴書を提出することが、選考をスムーズに進める第一歩です。

在職中の履歴書に関するよくある質問

退職予定日が決まっていない場合は何と書けばいいですか？

退職予定日が未確定の場合は、「現在に至る」だけを書いて退職日の括弧書きは加えません。代わりに本人希望欄に「内定後〇ヶ月以内に入社可能」と書いて入社時期の目安を伝えます。確定していない日付を書くと、後から変更が生じた際に採用担当者との信頼が崩れるため、正直に書くことが最善策です。

有給消化中も「在職中」と書いていいですか？

はい、有給消化中も退職日が来るまでは雇用契約が続いているため、「現在に至る」と書いて問題ありません。退職日が確定していれば「現在に至る（〇〇年〇月〇日 退職予定）」と括弧書きで日付を添えるのが丁寧な書き方です。

本人希望欄には何を書けばいいですか？

在職中の場合は、（1）連絡可能な時間帯、（2）入社可能な時期の目安、（3）連絡手段の希望（電話・メールどちらが良いか）の3点を書くのが基本です。「平日18時以降、土日祝は終日連絡可能です。メールでのご連絡を優先していただけますと幸いです」のように具体的に書くと、採用担当者が動きやすくなります。

参考：会社都合退職の履歴書の書き方｜ポイントと例文を徹底解説