履歴書A3の折り方｜二つ折りが基本｜封筒サイズと入れ方

この記事では、A3サイズの履歴書の正しい折り方を、縦に二つ折りしてA4にする基本から解説します。三つ折りが許されるケース、封筒サイズの選び方、写真面を上にした入れ方、手渡し時の扱いまで、採用担当者が実際に確認しているポイントとあわせて整理します。

履歴書A3の折り方は「縦に二つ折り」が基本

市販の履歴書はA3の見開き一枚で作られているものが多く、これを縦の中央で半分に折るとA4サイズになります。A3履歴書の折り方は、この二つ折りが基本だと覚えておけば、まず失敗しません。折り目は一本だけ。線が本文や写真にかかりにくく、封筒から出したときにそのまま読める状態になります。

A3を二つ折りにする手順（A4サイズにする）

1. 履歴書を開き、左右のページの中央（とじ目のライン）を確認する
2. 記載面が外側に来るように、中央線に沿って山折りにする
3. 左右の端をきっちり合わせ、定規や指の腹で折り目を一度で付ける
4. A4サイズになったことを確認する（折り直しの跡を作らない）

ポイントは、折り目を一発で正確に付けることです。位置がずれてから折り直すと、跡が二重に残り、それだけで「雑に扱った書類」という印象を与えます。角と角を先に合わせてから折ると、まっすぐ仕上がります。

採用担当者が二つ折りを好む理由

採用担当者は一日に何十枚もの履歴書に目を通し、多くはコピーを取ってファイリングします。折り目が少ない履歴書ほど、開いてすぐ読め、コピー機にもかけやすい。つまり二つ折りは「読む人の手間を減らす配慮」として評価されます。

A3を三つ折りにしてもいいケースと折り方

二つ折りが基本とはいえ、手元の封筒がA4の入る大きさでない場合もあります。そのときはA3をさらに折る三つ折りを検討しますが、これは例外的な選択です。まずは三つ折りが許される場面かどうかを見極めてください。

三つ折りが許容される場面

• 企業から支給された封筒が小さく、二つ折りでは入らないとき
• アルバイト・パート・派遣への応募で、履歴書が連絡先確認など形式的な扱いのとき
• 長形3号など、定形郵便の封筒しか用意できない事情があるとき

逆に、正社員の転職・就職活動では二つ折りが無難です。封筒のサイズは自分で選べるので、わざわざ三つ折りにする理由はほとんどありません。

A3三つ折りのきれいな折り方

三つ折りにするときは、先にA3を縦に二つ折りしてA4にしてから、そのA4を横に三等分するのが実際の手順です。

1. A3を縦に二つ折りし、A4サイズにする
2. A4の下3分の1を手前に折り上げる
3. 上3分の1を奥へ折り、封筒から出したとき氏名・写真の面が最初に見える向きにする

封筒を開けた採用担当者が、開いた瞬間に氏名と写真から目に入る向きにそろえるのがコツです。逆向きに折ると、相手が上下を確認する手間が生まれます。

三つ折りを避けたほうがいい理由

三つ折りは折り目が二本に増え、そのぶん文字面に線が入りやすくなります。志望動機や自己PRの途中に折り目が走ると、読みづらいだけでなく、書類が破れやすくなる原因にもなります。

封筒サイズと折り方はセットで考えると失敗しません。B5サイズの履歴書を使う場合は折り方も封筒も変わるため、B5履歴書の封筒サイズと折り方もあわせて確認しておくと安心です。

A3履歴書に合う封筒のサイズと選び方

A3を二つ折りにするとA4になるため、必要なのはA4がそのまま入る封筒です。折り目を増やさずに送れるかどうかは、この封筒選びで決まります。

封筒	サイズ	折り方
角形2号	240×332mm	二つ折り（A4のまま）
角形A4号	228×312mm	二つ折り（A4のまま）
長形3号	120×235mm	三つ折りが必要

迷ったら白の角形2号を選べば間違いありません。A4を折らずに入れられ、クリアファイルごと収まります。長形3号のような定形封筒しかない場合は三つ折りになるため、折り目を増やしたくないなら角形の封筒を一枚用意しておくほうが仕上がりはきれいです。

封筒が決まったら、宛名や「履歴書在中」の書き方も整えておきましょう。A3履歴書を送るときの封筒の書き方は、A3封筒の書き方（宛名・在中・裏書きのマナー）で詳しく解説しています。

A3履歴書の封筒への入れ方・向き

折り方が正しくても、入れ方を間違えると台無しです。封筒を開けた採用担当者が、迷わず正しい向きで読み始められる状態を目指します。

封筒に入れる前の準備（クリアファイル・添え状）

二つ折りにした履歴書は、そのまま封筒に入れずクリアファイルに挟んでから入れます。輸送中の折れ・雨濡れを防げるうえ、受け取った側もそのままファイリングできます。郵送の場合は添え状（送付状）を一番上に添えるのがビジネスマナーです。

書類を重ねる順番と写真面の向き

1. 添え状（送付状）
2. 履歴書
3. 職務経歴書
4. そのほかの応募書類

この順にそろえてクリアファイルに入れ、封筒の表面側に書類の記載面（氏名・写真の面）が来る向きで封入します。封を開けて取り出したとき、上下がそろってすぐ読めるのが理想です。封筒に入れる前に、日付や宛名に抜けがないかも確認しておきましょう。封筒に書く日付の考え方は履歴書の封筒に書く日付はいつ？で整理しています。

手渡し・持参のときのA3履歴書はどうする

面接に持参して手渡しする場合も、基本の考え方は同じです。郵送用に折った履歴書をそのまま渡すのではなく、持参時ならではの配慮を加えます。

• 封筒には封（のり付け）をせず、開けやすい状態にしておく
• クリアファイルに入れた履歴書を封筒に入れて持参する
• 渡す直前に封筒から出し、相手が読める向きにして両手で手渡す

持参なら、折り目を最小限にできるのが利点です。二つ折りにして封筒へ入れておき、渡すときに広げて相手に向けると、折り目の少ないきれいな状態で見てもらえます。封筒の表書きは郵送と同じマナーが必要なので、履歴書 郵送・手書き封筒の書き方も参考にしてください。

A3で印刷できない・封筒が用意できないときの対処

自宅のプリンターがA4までしか対応しておらず、A3で印刷できないケースは珍しくありません。そんなときは折り方より先に、出力方法で解決できます。

A4で2枚に分けた場合は、無理に折る必要はありません。折らずに重ね、ホチキスではなくクリップで留めてクリアファイルに入れます。ホチキスはコピーやファイリングの妨げになるため避けてください。封筒はA4がそのまま入る角形2号を選べば、折り目ゼロで届けられます。

A3履歴書の折り方でよくある失敗と採用担当者の本音

折り方そのものより、細かな仕上がりで差がつきます。採用担当者は書類の中身を読む前に、扱われ方から応募者の丁寧さを推し量っています。

よくある失敗	採用担当者の受け止め方
四つ折り・小さく折りすぎ	封筒を用意する手間を省いたと見える
折り目が写真や氏名にかかる	確認しづらく、配慮不足と感じる
折り直しの跡が二重に残る	雑に扱った書類という印象
クリアファイルなしで裸のまま封入	輸送でよれ、第一印象が下がる

中身が同じ履歴書でも、折り目が一本で写真がきれいな状態と、折り目だらけでよれた状態とでは、読み始める前の印象が変わります。折り方は、書類への丁寧さがそのまま出る部分だと意識してください。

まとめ

• A3履歴書は縦に二つ折りしてA4にするのが基本
• 三つ折りは封筒が小さいときやパート応募など例外的な場面に限る
• 封筒は白の角形2号を選べば、折らずにそのまま入る
• クリアファイルに入れ、写真面を表にして封入する

折り方に迷って手が止まっているなら、まず白の角形2号を一枚用意してください。二つ折り一本で、採用担当者が読みやすい履歴書が完成します。転職活動の書類作成で相談したいことがあれば、専門のエージェントに一度目を通してもらうのも有効です。

履歴書A3の折り方に関するよくある質問

A3の履歴書は三つ折りにすると不採用になりますか？

三つ折り自体が直接の不採用理由になることはほとんどありません。ただし折り目が文字にかかって読みづらい、折り直しの跡が残るといった仕上がりは印象を下げます。封筒を選べる状況なら、角形2号に二つ折りで入れるのが無難です。

A3を二つ折りにするとどのサイズになりますか？

A3を縦の中央で半分に折るとA4サイズになります。そのため封筒はA4が入る角形2号や角形A4号を選べば、折り目を増やさずに送れます。

封筒に入れるとき履歴書の向きはどうすればいいですか？

封筒の表面側に、氏名や写真のある記載面が来る向きで入れます。採用担当者が封を開けて取り出したとき、上下がそろってそのまま読める状態が理想です。クリアファイルに挟んでから封入すると、向きも保たれます。

A3で印刷できないときはどうすればいいですか？

コンビニのネットワークプリントを使えばA3で出力できます。難しい場合は見開きの左右をA4で2枚に分けて印刷し、折らずにクリップで留めてクリアファイルに入れれば問題ありません。