履歴書の郵送は手書きのままでOK？封筒マナーと3つの注意点を徹底解説

履歴書は手書きのまま角形2号の封筒に入れ、クリアファイルに挟んで郵送すれば問題ありません。封筒の書き方や送付状の扱い方、切手代までまとめて解説します。手書きだからこそ気をつけたいにじみや折れの防止策もあわせて紹介します。

結論：履歴書は手書きのまま郵送してOK｜封筒選びと5ステップ

結論

履歴書を手書きで仕上げた場合でも、パソコンで作成した場合と郵送方法は変わりません。採用担当者が「手書きだから」という理由で特別なマナーを求めることはなく、封筒選び・折り方・入れ方という基本のルールさえ守っていれば減点にはなりません。ただし手書きの書類は書き直しがきかないぶん、封入前後で汚れや折れを防ぐ工夫が欠かせません。

郵送前に揃えるもの

必要なもの	選び方の目安	入手先
封筒	角形2号・白	コンビニ・文具店
クリアファイル	A4・無色透明	100円ショップ
送付状	A4サイズ1枚	自作
切手	140円〜（重さで変動）	郵便局・コンビニ
油性ボールペンまたは万年筆	消えないインクのもの	文具店
赤ペン（または赤スタンプ）	「履歴書在中」の記入用	文具店

書き損じに備えて、厚生労働省の規格に沿った履歴書テンプレートを予備として印刷しておくと、当日焦らずに書き直せます。

郵送までの5ステップ

1. 角形2号（白）の封筒とクリアファイルを用意する
2. 封筒表面に宛名を書き、左下に「履歴書在中」を赤字で記入する
3. 送付状→履歴書→職務経歴書の順にクリアファイルへ挟む
4. 封をして、フラップと本体の境目に「〆」と書く
5. 郵便局の窓口で重さを計ってもらい、必要な切手を貼って出す

封筒の書き方（表面・裏面）

表面の書き方｜宛名・御中と様の使い分け

封筒表面の宛名は縦書きが基本です。住所は都道府県から省略せず、会社名も正式名称で書きます。敬称は宛先によって使い分け、「御中」と「様」を同時に使うのはマナー違反です。

宛先の種類	正しい敬称	使用例
会社・部署宛	御中	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者名がわかる場合	様	採用担当 山田太郎 様
担当者名が不明な場合	様（可）	採用ご担当者様

左下には赤色で「履歴書在中」と書き、四角で囲みます。専用の赤スタンプを使ってもかまいません。

裏面の書き方｜差出人と封字「〆」

裏面には自分の情報を記入します。表面と同じく縦書きが基本です。

• 郵便番号・住所：裏面右上または左下に、都道府県から省略せず記入
• 氏名：住所よりやや大きく、はっきりと書く
• 投函日：封をした日付を添えると、より丁寧な印象になる
• 封字：糊付け後、フラップと本体にまたがるように「〆」と書く

「〆」の代わりに「緘（かん）」を使ってもかまいません。反対に×印は「中身は空」の意味を持つことがあるため、封字には使わないでください。

手書き履歴書を郵送するときに気をつけたい3つの注意点

封筒のマナーとは別に、手書き履歴書だからこそ郵送前後で気をつけるべき点があります。パソコン作成なら再印刷で済む問題も、手書きでは取り返しがつかないことがあるためです。

①消えるボールペンは封筒にも履歴書にも使わない

フリクションなど熱で消えるタイプのペンは、夏場の郵送中に高温にさらされて文字が消えるおそれがあるため使用は避けます。履歴書本体はもちろん、封筒の宛名や送付状にも油性ボールペンか万年筆を使ってください。

②クリアファイルでにじみ・折れを防ぐ

手書きの文字はインクが乾いていても、雨や湿気で紙がふやけると滲むことがあります。封筒に直接入れず、必ず無色透明のクリアファイルに挟んでから封入してください。角形2号の封筒であればA4書類を折らずに収められるため、折れ跡による読みにくさも防げます。

③書き損じは修正液でなく書き直す

履歴書に書き損じがあっても、修正液・修正テープの使用は避け、新しい用紙に書き直すのが原則です。転職活動中であれば転職用の履歴書テンプレート、新卒であれば新卒用の履歴書テンプレートを予備で用意しておくと、当日焦らず書き直せます。

アルバイト・パート応募の場合は、志望動機欄が短めのアルバイト用の履歴書テンプレートを選ぶと書き直しの負担も軽くなります。

送付状（添え状）は手書き？パソコン？結論と書き方

結論

送付状は手書きでもパソコン印刷でも、どちらでもマナー上の問題はありません。採用担当者が見ているのは筆記方法ではなく、応募先企業名・応募ポジション名が正確に書かれているかどうかです。履歴書本体を手書きにした流れで送付状も手書きにそろえたい場合は、そのまま手書きで問題ありません。

手書き送付状の例文

切手代と郵送の正しい手順

定形外郵便（規格内）の料金

角形2号は「定形外郵便（規格内）」に分類されます。重さごとの料金は次の通りです。

重さ	料金	目安
50g以内	140円	履歴書＋送付状のみ
100g以内	180円	履歴書＋職務経歴書＋クリアファイル込み
150g以内	270円	ポートフォリオ等を追加する場合

A4用紙1枚は約5g、クリアファイルは約30g、角形2号の封筒は約20gです。書類3〜4枚なら合計50〜70g程度に収まりますが、迷ったら郵便局の窓口で実際に計量してもらうのが最も確実です。

ポスト投函と郵便局窓口、どちらが安心か

封をした封筒はポストに投函することもできますが、郵便局の窓口から出すほうが安心です。窓口なら切手代を正確に確認でき、急ぎの場合は速達や簡易書留にも対応できます。

• 重さを正確に量れるため、切手の過不足を防げる
• 急ぎの場合や到着確認をしたい場合、速達・簡易書留に対応できる
• ポストの投入口で封筒が折れ曲がるリスクがない

なお、郵送後に採用担当者へ到着確認の電話をするのは、相手の手を止めてしまうため避けるのがマナーです。到着を確認したい場合は、送付時に簡易書留を選べば追跡番号で確認できます。

まとめ

手書き履歴書を郵送するときに押さえておきたいポイントをまとめます。

• 履歴書は手書きのままで問題なく、パソコン作成と郵送方法は変わらない
• 封筒は角形2号（白）を選び、宛名は縦書き・油性ペンで記入する
• 「御中」と「様」は併用せず、宛先に応じて正しく使い分ける
• 消えるボールペンは使わず、クリアファイルでにじみ・折れを防ぐ
• 書き損じは修正液を使わず書き直す
• 切手代は郵便局窓口で確認する。50g以内なら140円

封筒の準備は、採用担当者への最初のコミュニケーションです。書類の中身と同じ丁寧さで、郵送の一つひとつの手順にも取り組んでください。

履歴書の郵送・手書きに関するよくある質問

手書き履歴書を折って封筒に入れても大丈夫ですか？

角形2号の封筒を使えばA4サイズの履歴書を折らずに入れられるため、できる限り折らないのが基本です。企業から特定サイズの封筒を指定された場合など、やむを得ず折る必要があるときは二つ折りにとどめ、書類の表面が外側になるように折ります。三つ折りは折れ跡が2本つき、広げたときに読みにくくなるため避けてください。

消えるボールペンで封筒の宛名を書いてしまいました。書き直すべきですか？

新しい封筒に油性ボールペンで書き直すことをおすすめします。フリクションなどの熱で消えるペンは、輸送中の高温で文字が薄くなったり消えたりする可能性があり、宛先不明で届かないリスクがあります。封筒は1枚数十円程度なので、迷わず書き直してください。

送付状は手書きとパソコンのどちらがよいですか？

どちらでも選考への影響はありません。採用担当者が確認しているのは筆記方法ではなく、宛先・応募ポジション名・同封書類一覧が正確に記載されているかどうかです。履歴書本体を手書きでそろえたい場合は送付状も手書きにして問題ありません。

切手代が足りなかった場合、履歴書は企業に届きますか？

切手が不足していると、企業側が不足分を支払う「料金不足」として届くか、差出人に返送される場合があります。企業に費用と手間を負わせてしまうため、必ず郵便局の窓口で重さを計量してから送るのが確実です。自宅にスケールがあれば、事前に計量してから余裕を持った切手を用意しましょう。