履歴書 郵送・手書き封筒の書き方と採用担当者が見るポイント

この記事では、手書き履歴書を郵送するときの封筒の選び方・宛名の書き方・書類の入れ方・送付状の扱い方を、採用担当者が確認しているポイントも交えて解説します。2024年10月に改定された切手代や郵送手順まで網羅しているので、初めて郵送応募する方でも迷わず準備できます。

郵送前に確認｜手書き履歴書の郵送で必要なもの

手書きの履歴書を郵送するには、履歴書本体だけでなく、封筒・送付状・クリアファイル・切手の4点が必要です。事前に揃えておけば、当日焦らずに準備できます。

必要なもの	規格・種類	入手場所
封筒	角形2号（白）推奨	コンビニ・文具店
送付状（添え状）	A4サイズ1枚	自作（PC or 手書き）
クリアファイル	A4サイズ・無色透明	100円ショップ
切手	140円〜（重さで変動）	コンビニ・郵便局
油性サインペン	太さ0.7〜1.0mm程度	文具店・コンビニ
赤ペン（または赤スタンプ）	「履歴書在中」記入用	文具店

なお、クリアファイルは書類が折れたり雨で濡れたりするのを防ぐために不可欠です。封筒に直接書類を入れるのは避けてください。

封筒の選び方｜サイズと色の正解

角形2号か角形A4号を選ぶ理由

手書き履歴書を郵送する封筒は、角形2号（縦332mm×横240mm）または角形A4号を選ぶのが基本です。この2種類はA4サイズの書類がそのまま折らずに収まるため、履歴書に折り目がつきません。

封筒サイズ	外寸	A4書類	選ぶべき状況
角形2号（角2）	縦332mm×横240mm	折らずに入る	最も汎用性が高い。迷ったらこれ
角形A4号	縦312mm×横220mm	折らずに入る	A4書類の枚数が少ない場合
長形3号（長3）	縦235mm×横120mm	三つ折りが必要	履歴書の郵送には不向き

長形3号はA4を三つ折りにしなければならないため、履歴書に折り目がつきます。採用担当者に「丁寧さ」を伝えるためにも、角形2号または角形A4号を使ってください。

色は白がベストな理由

封筒の色は白・茶色・水色など複数ありますが、ビジネス書類の郵送には白封筒が基本です。白は清潔感と正式感を与えるため、転職・就職の書類送付に最も適しています。

• 白封筒：ビジネス文書の正式スタイル。採用担当者への印象も清潔でフォーマル
• 茶封筒：社内書類に多く使われる。転職応募に使えるが、白より格式が落ちる印象を持たれることがある
• 水色・カラー封筒：書類郵送には不向き。採用書類にカラー封筒は使用しない

封筒の表面の書き方（手書きの宛名）

宛先住所と会社名の書き方

封筒表面の宛名は縦書きが基本です。油性サインペン（太さ0.7〜1.0mm程度）を使い、丁寧な楷書で書きます。消えるボールペン（フリクションなど）は熱で文字が消える可能性があるため、絶対に使用しないでください。夏場の郵便物は高温にさらされることがあり、実際に文字が消えてしまったというトラブルも起きています。

• 郵便番号：封筒の郵便番号欄に記入（欄がない場合は右上に横書きで記入）
• 住所：都道府県から省略せずに書く。丁目・番地・号も数字でなく正式な表記で
• 会社名：住所の下に会社名を「（株）」等の略称を使わず正式名称で書く
• 部署名：会社名の下に部署名を記入（「採用担当」「人事部採用係」など求人票通りに）

「御中」「様」の使い分け

宛名の敬称は用途に応じて使い分けます。「御中」と「様」を同時に使うことは絶対にNGで、採用担当者が最も気にするマナー違反の一つです。

宛先の種類	正しい敬称	使用例
会社・部署宛	御中	株式会社〇〇 人事部 御中
担当者名がわかる場合	様	採用担当 田中太郎 様
「採用担当者」宛	様（可）	採用担当者 様

「履歴書在中」の書き方と位置

封筒の表面左下に、赤色で「履歴書在中」と書き、赤い四角で囲みます。専用の赤スタンプがあれば使用してもかまいません。

• 位置：封筒の左端寄り、下部分
• 色：赤色（黒ではない）
• 表記：「履歴書在中」または「応募書類在中」
• 枠線：赤い四角で囲む（囲まなくても可だが、囲んだほうが丁寧な印象）

この記載があることで、企業の受付や担当者が書類を見落とすリスクが減ります。特に書類が多い時期の採用活動では、赤字の「履歴書在中」があることで仕分けがスムーズになります。

封筒の裏面と封字の書き方

差出人情報の書き方

封筒の裏面には自分の情報を記入します。縦書きが基本で、封筒の中央から左側にかけて書くのが一般的です。

• 郵便番号：裏面の右上（または郵便番号枠）に記入
• 住所：都道府県から省略せずに書く
• 氏名：住所よりもやや大きめに、はっきりと書く
• 電話番号：任意だが、記入しておくと万が一の連絡がとりやすい
• 投函日（日付）：封をした日付を封筒の端に記入するとより丁寧な印象になる

「〆」「緘」の封字で完成させる

封筒に糊付けして封をしたら、フラップ（折り返し部分）と本体にまたがるように「〆」または「緘（かん）」と書いて封字をします。これは「封をした」ことの証明であり、「途中で開封されていない」ことを示すビジネスマナーです。

• 〆：最もよく使われる封字。ペンで大きく書く
• 緘：よりフォーマルな場面で使用される漢字
• ×（バツ印）：これは封字ではなくNG。「中身は空です」の意味を持つ場合があるため絶対に使わない

手書き履歴書の正しい入れ方

折り方の正解｜三つ折りは避ける

角形2号を使えば、A4の書類を折らずにそのまま封筒に入れることができます。履歴書に折り目をつけると、採用担当者が広げたときに読みにくくなるため、できる限り折らずに郵送します。

やむを得ず折る必要がある場合（企業から特定サイズの封筒を指定された場合など）は、二つ折りにとどめ、書類の表が外側になるように折ります。

書類を入れる順番と向き

封筒に書類を入れる順番と向きにも正しいマナーがあります。

封筒に入れる向きは、封筒の口を開けたときに書類の上部が出てくる向きが正しいとされています。書類の文字が封筒と同じ向きに揃っていれば問題ありません。

送付状（添え状）は手書き？PC印刷？採用担当者の評価

送付状の役割と必要性

送付状（添え状）とは、「誰が・いつ・何の書類を送ったか」を一目で伝えるための書類です。履歴書郵送の際は同封するのがビジネスマナーとされており、省略すると「マナーを知らない人」という印象を与えるリスクがあるため、必ず同封します。

手書きとPC印刷、採用担当者はどちらを評価するか

送付状はPC印刷でも手書きでも、どちらでもマナー上の問題はありません。採用担当者が見ているのは「形式が整っているかどうか」「企業名・応募ポジション名が正確に記載されているかどうか」の2点です。

	PC印刷	手書き
見た目の整い	◎ フォーマルで読みやすい	○ 丁寧に書けば問題なし
採用担当者の評価	内容の正確さを重視	文字の丁寧さも評価対象
修正のしやすさ	◎ 再印刷で対応可能	△ 書き損じたら最初から書き直し
おすすめ	◎ どんな場合も対応しやすい	○ 手書き履歴書に合わせたいなら

送付状に書くべき5つの内容

• ①日付：郵便局に持参・投函する日（または1〜2日後に届く想定の日付）
• ②宛先：会社名・部署名・担当者名（「採用担当者様」でも可）
• ③差出人：自分の名前・住所・電話番号・メールアドレス
• ④応募ポジション名：何の求人に応募しているかを明記。採用担当者が複数求人を管理している場合に仕分けがスムーズになる
• ⑤同封書類一覧：「履歴書1部・職務経歴書1部」など、何が入っているかを箇条書きで

切手代と郵送の正しい手順

2024年10月改定後の定形外郵便料金

角形2号は「定形外郵便（規格内）」に分類されます。2024年10月の料金改定後、重さに応じた料金は以下の通りです。

重さ	定形外郵便（規格内）料金	目安の書類枚数
50g以内	140円	履歴書+職務経歴書各1枚＋送付状
100g以内	180円	書類5〜6枚＋クリアファイル込み
150g以内	270円	ポートフォリオ等を同封する場合

A4用紙1枚の重さは約5gです。書類3〜4枚（約20g）＋クリアファイル（約30g）＋角形2号の封筒（約20g）で合計は50〜70g程度。迷ったら郵便局の窓口で実際に計量してもらうのが最も確実で、切手の過不足も防げます。

ポスト投函より郵便局窓口がおすすめな理由

封をした封筒はポストに投函することもできますが、郵便局の窓口から直接送ることをおすすめします。窓口なら切手代を正確に確認でき、急ぎの場合は速達や簡易書留にも対応できます。

• 重さを正確に量れる：切手の過不足を防げる（切手不足は相手に費用を負担させてしまう）
• 書留・速達の対応が可能：急ぎの場合や追跡が必要な場合に対応しやすい
• 封筒が折れるリスクがない：ポストの投入口は書類を押し込む必要があり、封筒が曲がることがある

なお、「書類が届いたか確認したい」という気持ちから、郵送後に採用担当者へ到着確認の電話をする方がいます。しかし、これは採用担当者の手を止めてしまうため避けるのがマナーです。到着確認をしたい場合は、送付時に「簡易書留」を選ぶと追跡番号で確認できます。

採用担当者が「この人は丁寧だ」と判断する5つのポイント

封筒の書き方やマナーは「最低限のライン」を満たしていれば大きな減点はありません。ただし、以下の5つのポイントを意識すると、同じ書類内容でも「この人は丁寧な人だな」という印象を与えられます。

これらはすべて「履歴書の中身」とは別の話です。書類の内容が同程度の候補者が複数いる場合、こうした細部の丁寧さが選考の参考材料になることがあります。

まとめ

手書き履歴書の郵送で押さえるべきポイントをまとめます。

• 封筒は角形2号（白）を選ぶと、A4書類を折らずに収められる
• 封筒の宛名は縦書き・油性ペンで記入し、「御中」「様」を正しく使い分ける
• 「履歴書在中」は封筒表面の左下に赤字で記入し、赤い四角で囲む
• 書類はクリアファイルに挟み、送付状→履歴書→職務経歴書の順で封入する
• 切手代は郵便局窓口で計量して確認する。50g以内なら140円（2024年10月改定後）
• 送付状には応募ポジション名・同封書類一覧を必ず明記する
• 到着確認の電話は避けるのがマナー。追跡が必要なら簡易書留を選ぶ

郵送時のマナーは採用担当者への最初のコミュニケーションです。書類の内容を整えるのと同じ丁寧さで、封筒の準備にも取り組んでください。

履歴書の郵送に関するよくある質問

手書き履歴書を郵送する際、折っても問題ないですか？

角形2号の封筒を使えばA4サイズの書類を折らずに入れられるため、履歴書は折らないのが基本です。ただし、企業から特定サイズの封筒を指定された場合など、やむを得ず折る必要があるときは二つ折りにとどめ、書類の表面が外側になるように折ります。三つ折りは採用担当者が広げる際に読みにくくなるため避けてください。

送付状（添え状）を忘れて郵送してしまった場合はどうすればよいですか？

送付状の同封を忘れて郵送してしまった場合は、すぐに企業の採用担当部署へ電話またはメールで連絡し、「送付状の同封を失念した」旨を伝えてお詫びをするのが誠実な対応です。書類自体は届いているため、多くの場合は選考に影響しませんが、連絡なく放置することは避けてください。

切手が足りなかった場合、書類は届きますか？

切手が不足している場合、郵便物は受取人（企業側）が不足分を支払う「料金不足」として届くか、差出人に返送されます。料金不足で届くと企業側に費用と手間を負わせてしまうため、必ず郵便局の窓口で重さを計量してから送るのが確実です。自宅でスケールがある場合は事前に計量し、余裕を持った切手を選ぶことをおすすめします。

手書きの封筒の宛名が乱れてしまいました。書き直した方がいいですか？

宛名が乱れている場合は、新しい封筒に書き直すことをおすすめします。修正液や修正テープを封筒の宛名に使用することはマナー上ふさわしくありません。封筒は1枚数十円程度なので、迷わず書き直してください。特に会社名の漢字を誤りやすいため、正式名称を確認してから書き始めます。