履歴書の両面印刷はNG？片面印刷が正解な理由と正しい提出マナーまで徹底解説

「履歴書を自分でプリントするとき、両面印刷でいいのかな？」と疑問を感じたことはありませんか？履歴書の両面印刷は原則NGで、片面印刷が正解とされています。理由を知らないまま両面で提出すると、採用担当者に「書類マナーが身についていない」という印象を与えてしまう可能性があります。この記事では採用担当者の視点を交えながら、両面印刷NGの理由・正しい印刷方法・2枚提出時のマナーを徹底解説します。

履歴書の両面印刷はNG？まず結論を知っておこう

結論から言うと、履歴書の両面印刷は原則NG・片面印刷が正解です。転職・就活・アルバイト応募を問わず、企業から特別な指示がない限り片面印刷を選びましょう。

もし企業の採用ページや求人票に「両面印刷で提出してください」と明記されている場合は、その指示に従うのが最優先です。しかし、指示がないケースでは必ず片面印刷を選んでください。採用担当者の多くは選考現場でいくつもの応募書類を取り扱っており、慣習から外れた印刷方法は「マナーを知らない」という印象を与えかねません。

採用担当者が「片面印刷」を求める3つの理由

「なんとなく両面はダメそう」とは感じていても、明確な理由を知らない方も多いはずです。採用担当者の実務目線からその理由を見てみましょう。

これらは「応募者の書類の扱い方が面倒」という話ではなく、採用担当者が実際の業務フローで感じるリアルな問題です。「採用担当者が使いやすい書類を作る」という気遣いそのものが、書類選考の第一印象を左右します。

例外的に両面印刷が許容されるケース

原則NGとはいえ、以下の2つのケースでは両面印刷・両面使用が想定されています。

• 企業側から両面印刷の指示がある場合：応募要項や求人票に明記されていれば、その指示に従うのが最優先
• 市販の「見開き型・A3折り畳み」履歴書用紙を使用する場合：文具店などで販売されている折り畳み式の履歴書は、最初から表裏に各欄が印刷済みのため両面使用を前提に設計されている。PCで自作したデータをA3縮小印刷するのはNG（後述）

履歴書の正しい印刷方法（自宅・コンビニ別）

片面印刷が正解とわかっても、「自宅のプリンターで設定はどうすれば？」「コンビニ印刷でもうまくできる？」という疑問が残ります。方法別に具体的な手順と注意点をまとめました。

自宅プリンターで印刷する場合の設定と注意点

自宅に印刷環境がある場合は、設定ミスによる意図しない両面印刷が起きないよう以下を確認しましょう。

• 印刷設定を「片面印刷」に変更する：プリンターの設定が「両面印刷（自動）」になっている場合があるため、印刷ダイアログで必ず確認する
• 用紙サイズはA4で出力する：A3に縮小印刷すると証明写真欄が規定サイズより小さくなり不適切
• 上質紙・履歴書用紙の使用を推奨：一般的なコピー用紙より厚みのある上質紙を使うと、透け防止・清潔感のある仕上がりになる
• 印刷後はインクが乾いてから折る：封筒に入れる際の折り目は、インクが完全に乾燥してから行うこと

コンビニで印刷する場合の手順と注意点

自宅にプリンターがない場合や外出先で急遽印刷が必要なときは、コンビニのマルチコピー機が使えます。主な方法は2つです。

• USBメモリを持参する方法：PDFまたはWordファイルをUSBメモリに保存し、コンビニのマルチコピー機に挿入して印刷する
• ネットプリント（スマホ・PC送信）を使う方法：セブン-イレブンの「ネットプリント」やローソン・ファミリーマートの「PrintSmash」などのサービスを使い、スマホまたはPCからデータを送信して印刷する

どちらの方法でも、必ず「片面印刷」「A4サイズ」を選択することが重要です。コンビニのコピー機はデフォルト設定で片面印刷になっていることが多いですが、念のため印刷前に設定を確認してください。

「見開き（A3縮小）印刷」もNGな理由

「市販の見開き型履歴書のように、A4×2ページをA3用紙1枚に縮小して印刷すれば1枚にまとまる」と考える方もいますが、これもNGです。

履歴書を2枚（A4片面×2）で提出するときのマナー

片面印刷にすると必然的にA4が2枚になります。「2枚になったら逆に見づらいのでは？」と心配する必要はありません。採用担当者は複数枚の書類を扱い慣れています。大切なのは正しいまとめ方のマナーを守ることです。

2枚はクリップ留めが正解

A4×2枚の履歴書を束ねる場合、クリップ（ゼムクリップ）で留めるのが正解です。バインダークリップや目立つ色のクリップは避け、シンプルなシルバーのゼムクリップを選びましょう。

• 1枚目（表紙：氏名・顔写真欄）が上になるよう順番を揃える
• 左上角をクリップ1つで留める
• 職務経歴書と同封する場合は、履歴書をまとめてクリップし、クリアファイルに入れて提出するとより丁寧

ホッチキス留めは絶対NG

複数枚をまとめるとき、ホッチキスは絶対に使わないでください。これは履歴書に限らず、就職・転職書類全般の大原則です。

【状況別】履歴書の両面印刷、結局どうすればいい？

「転職と就活では違うの？」「アルバイト応募でも同じルール？」という疑問を持つ方も多いでしょう。状況別にすっきり整理します。

状況	両面印刷の可否	推奨対応
転職・中途採用	原則NG	片面A4×2枚、クリップ留め
新卒・就活	原則NG	市販の見開き型用紙 or 片面A4×2枚
アルバイト・パート	許容される場合も	指示がなければ片面印刷が無難
企業から指示あり	指示に従う	指示通りに印刷・提出

転職・中途採用の場合

転職活動では、社会人マナーの観点からも片面印刷が絶対の原則です。採用担当者の多くは「履歴書は片面印刷で提出されるもの」という前提で選考フローを組んでいます。職務経歴書も同封することが多い転職書類では、書類全体を通じた丁寧さ・気遣いが伝わる状態に整えることが重要です。

転職・中途採用では特に、書類の扱い方から「ビジネスマナーが身についているか」を無意識に判断されていることを意識しましょう。

新卒・就活の場合

新卒就活では、文具店で販売されている「見開き型（B4/A3折り畳み）履歴書用紙」を使うケースが多くあります。このタイプは最初から両面使用を前提に設計されているため問題ありません。

一方、PCで自作したA4データをプリントする場合は、転職と同様に片面印刷が原則です。「自作データをA3縮小して見開き印刷」はNGとなるので注意しましょう。

アルバイト・パート応募の場合

アルバイト・パートの面接では、市販の見開き型履歴書（両面使用前提）を持参するケースが多く、両面印刷・使用が一般的に許容されています。

ただし、PCで自作したデータを印刷する場合は片面印刷が無難です。「両面でいいよ」という明確な指示がない限り、片面を選んでおけば失礼になることはありません。迷ったら片面印刷という判断でOKです。

まとめ

• 履歴書の両面印刷は原則NG・片面印刷が正解
• NGの主な理由は「採用担当者が同時閲覧できない」「コピー・スキャンに手間がかかる」「裏写りリスク」の3点
• A4×2枚の片面印刷になった場合はクリップ留めが正解（ホッチキスは厳禁）
• A3縮小の見開き印刷も同様にNG（証明写真が規定サイズより小さくなる）
• アルバイト応募でも、PCで自作したデータを印刷する場合は片面が無難
• 企業から「両面印刷で」と指示がある場合のみ例外として両面印刷を選ぶ

印刷マナーは書類の内容と同様に、採用担当者の第一印象を形成します。「たかが印刷方法」と軽視せず、正しいマナーで丁寧な書類を提出しましょう。

履歴書の両面印刷に関するよくある質問

履歴書の両面印刷はマナー違反ですか？

はい、基本的にマナー違反とみなされる場合があります。採用担当者が書類を同時閲覧・コピー・スキャンしづらくなるため、企業からの指示がない限り片面印刷を選んでください。

履歴書がA4×2枚になっても問題ありませんか？

はい、問題ありません。A4×2枚の片面印刷は一般的に許容されており、左上角をクリップ1つで留めて提出するのが正しいマナーです。ホッチキス留めは厳禁です。

アルバイトの応募でも両面印刷はNGですか？

アルバイト応募では市販の見開き型履歴書（両面使用前提）を使うケースも多く、その場合は問題ありません。PCで自作したデータを印刷する場合は、指示がなければ片面印刷が無難です。

コンビニでも片面印刷できますか？

はい、できます。セブン-イレブン・ローソン・ファミリーマートなどのマルチコピー機では、USBメモリ持参またはネットプリントサービスを使ってA4片面印刷が可能です。印刷前に設定を必ず確認してください。