バイト履歴書テンプレート｜採用担当者が教える選び方と志望動機例文

この記事では、バイト応募で使う履歴書テンプレートの選び方から採用担当者が実際にチェックするポイント、そのまま使える志望動機例文まで解説します。職歴なしの書き方や本人希望欄の記入例も紹介します。

バイト用テンプレートを選ぶ前に知っておくこと

「バイト用の履歴書テンプレート」と「転職用のテンプレート」の中身に、本質的な違いはほとんどありません。バイト・パート向けとして提供されているテンプレートは、職歴欄が少なく、全体がシンプルにまとめられているだけです。

「バイト専用テンプレートじゃないと使えない」という思い込みは不要です。採用担当者は、書いてある内容を見ているのであって、テンプレートの種類を確認しているわけではありません。

ただし、テンプレートの種類によって書きやすさが大きく変わります。自分の状況に合ったタイプを選ぶことが、履歴書完成までの最短ルートです。

A4・1枚タイプ（アルバイト・パート向け）

バイトルやマイナビバイトなどの求人サイトが提供しているアルバイト・パート向けテンプレートは、A4用紙1枚にコンパクトにまとまっています。学歴欄・職歴欄の行数が少ないため、初めてのバイトで「職歴欄に何も書けない」という方に向いています。

• 向いている人：高校生・大学生で初めてバイトに応募する方
• 特徴：シンプルで記入項目が少なく、書きやすい
• 注意点：職歴が多い方には欄が足りない場合がある

A4・2枚タイプ（厚生労働省様式）

2021年4月に厚生労働省が改定した標準様式は、A4用紙2枚（見開き1枚）タイプです。学歴・職歴欄が複数行あり、志望動機・自己PR欄も充実しています。バイト応募でもこちらを使って問題ありません。

• 向いている人：複数のアルバイト経験がある方・転職経験者・職務経歴を詳しく書きたい方
• 特徴：性別欄・通勤時間欄・扶養家族欄が任意記入になっている最新様式
• ダウンロード先：タウンワーク、リクナビNEXT、doda など主要求人サイトで無料配布

どちらを選べばよいか迷ったら、履歴書テンプレートの選び方をまとめた記事も参照してください。

Word・Excel・PDFの使い分け

形式	向いている使い方	注意点
Word	文字入力・レイアウト変更をしながら作成したい	環境によってレイアウトがずれる場合がある
Excel	行列調整でレイアウトを細かく整えたい	印刷時の設定が必要
PDF	印刷のみで使用する（入力不要）	編集できないものが多い

スマートフォンだけで作成・印刷まで済ませたい場合は、Webブラウザで入力してPDFダウンロードできる「Yagish（ヤギッシュ）」のようなサービスが便利です。

採用担当者がバイト履歴書で「最初に確認する」3箇所

バイトの採用担当者は、履歴書を受け取った後に何十枚もの書類を確認します。最初にチェックするポイントは決まっており、ここを外すと他の欄がどれだけ丁寧に書かれていても印象が下がります。

この3箇所を正確に埋めるだけで、履歴書の印象は大きく変わります。逆に言えば、テンプレートの種類よりも「何を書くか」の方がはるかに重要です。

バイト履歴書の書き方【項目別・採用担当者視点】

写真欄

バイト用履歴書の証明写真は、縦3cm×横2.4cmまたは縦4cm×横3cmが標準です。スーツでなくても問題ありませんが、清潔感のある服装を選びます。

• 背景は白・水色・グレーが無難（赤や派手な柄は避ける）
• 前髪で目が隠れないようにする
• スマートフォンアプリで撮影する場合も、肌の過度な補正や輪郭加工は禁止（採用担当者が「別人」と感じる場合がある）
• 履歴書の裏面に氏名を記入し、剥がれた場合に備える

学歴・職歴欄（初めてのバイトの場合）

初めてのバイトで職歴がない場合、職歴欄の書き方で迷う方が多いです。結論から言うと、「なし」とは書かずに何も記入しないか、学歴欄の最後の行に「以上」と記入するだけで問題ありません。

高校生が初めてのバイトに応募する場合の学歴欄の書き方については、より詳しく解説した記事も参考にしてください。

参考：高校生の履歴書の書き方｜初めてでも落とされない全項目解説

志望動機欄

志望動機欄は100〜150文字が目安です。「貴店（または御店）」と記載し、なぜそのお店・職場を選んだのかを一文だけ具体的に書けるかどうかが、通過する書類と落とされる書類の分かれ目です。

志望動機の具体的な例文は次のセクションで紹介します。ここでは採用担当者の視点から見た「何を書くべきか」を整理します。

本人希望欄（シフト・勤務条件）

バイト応募において本人希望欄は、採用担当者が「この人を採用できるか」を判断するための重要な情報源です。多くの応募者が「貴社の規定に従います」とだけ記入しますが、バイト応募では希望シフトを具体的に書いた方が採用されやすくなります。

採用担当者が「ここで落とす」NGパターン4つ

バイトの採用担当者が書類選考で不採用にする理由は、「経験不足」よりも「記入ミスや書き方の問題」であることが多いです。以下の4パターンに当てはまっていないか、提出前に必ず確認してください。

NGパターン	採用担当者の判断	改善策
本人希望欄が空白または「規定に従います」のみ	シフト調整ができず後回しになる	希望曜日・時間帯を具体的に記入する
志望動機が「アルバイトをしたかったから」	どの店舗にも使い回せる内容として評価されない	「なぜここを選んだか」を一言加える
写真がない・適切でない写真	清潔感・誠実さへの疑問が生じる	証明写真サービス・コンビニ撮影を活用する
消えるボールペンで記入	改ざんリスクあり、誠実さへの不信	ゲルインクまたは油性ボールペンを使用する

4つの中で最も見落とされやすいのが「消えるボールペン」の使用です。フリクションボールなどの熱で消えるタイプは、摩擦熱や高温環境で字が消える恐れがあります。手書きの履歴書には必ず一般的な油性・ゲルインクボールペンを使用してください。

そのまま使えるバイト志望動機の例文3パターン

志望動機の例文は、自分の状況に合ったパターンを選び、店舗名や業種を書き換えて使用してください。採用担当者に「この応募者は本気だな」と思わせるのは、汎用的な表現よりも「この店を選んだ理由」が一言あるかどうかです。

パターン1：初めてのバイト（学生）

パターン2：バイト経験ありのケース

パート・アルバイト向けの志望動機例文をさらに確認したい方は、職種別例文を多数掲載した記事も参考にしてください。

参考：パート志望動機の例文15選｜主婦・40代・50代が採用される書き方

パターン3：土日のみ・短時間希望のケース

まとめ

• バイト用テンプレートは「A4・1枚タイプ（初めてのバイト向け）」か「厚生労働省様式（職歴多め）」の2択で選ぶ
• 採用担当者が最初に見るのは「本人希望欄のシフト記載・写真・志望動機」の3箇所
• 職歴なしの場合は、欄を空白にするか「以上」のみ記入すれば問題ない
• 本人希望欄には「貴社の規定に従います」だけでなく、希望曜日・時間帯を具体的に書く
• 志望動機は「なぜここで働きたいか」を一言加えるだけで印象が大きく変わる

テンプレートを選んでダウンロードするところまでは5分もあれば終わります。残りの時間を、本人希望欄と志望動機欄の内容を考えることに使うのが、バイト書類選考を通過するための現実的な優先順位です。

バイト用履歴書テンプレートに関するよくある質問

バイト用履歴書テンプレートはどこでダウンロードできますか？

タウンワーク、マイナビバイト、バイトルなどの求人サイトが無料でダウンロード提供しています。Web上で入力してPDF出力できる「Yagish（ヤギッシュ）」も利用しやすいサービスです。Word・Excel・PDF形式から自分に合ったものを選んでください。

高校生が初めてバイトに応募するとき、テンプレートは何を選べばいいですか？

A4・1枚タイプのシンプルなアルバイト・パート向けテンプレートが書きやすいです。職歴欄が少なく、学歴と志望動機・本人希望欄が中心の構成になっているため、初めてでも迷いにくいです。厚生労働省様式でも問題ありません。

手書きとパソコン作成、どちらが採用に有利ですか？

バイト応募においてはどちらでも大きな差はありません。採用担当者が重視するのは書き方の内容であり、記入形式ではありません。ただし、読みやすさの観点からパソコン作成の方が無難な場面も多く、文字を書くのが苦手な方にはパソコン作成をおすすめします。

本人希望欄に「貴社の規定に従います」と書いてはいけないですか？

転職の場合はそれでも問題ない場面がありますが、バイト応募では希望シフトを具体的に書いた方が採用担当者の負担が減り、採用につながりやすくなります。「平日：〇時以降、土日：終日可、週〇日以上希望」のように記入してください。

バイト用と転職用のテンプレートは別のものを使わないといけないですか？

必ずしも別のものを使う必要はありません。バイト応募に転職用（厚生労働省様式）のテンプレートを使っても問題ありません。バイト向けテンプレートは「職歴欄が少ないシンプルな設計」というだけで、内容の書き方は同じです。書きやすい方を選んでください。