履歴書テンプレート リクナビ｜8種類の選び方と採用担当者が見るポイント

この記事では、リクナビNEXTが無料提供する履歴書テンプレート8種類の特徴と、転職・新卒・アルバイト別の選び方を解説します。あわせて、採用担当者が書類選考で実際に確認しているポイントと、テンプレートを使いながらも書類選考を通過するための書き方のコツも紹介します。

リクナビNEXTの履歴書テンプレートとは

リクナビNEXTとは、株式会社リクルートが運営する転職者向けの求人サイトです。同サイトが提供する履歴書テンプレートは、Word・Excel・PDF形式で無料ダウンロードが可能です。厚生労働省の推奨様式をベースに作られており、業界・職種を問わず幅広く使えるフォーマットが揃っています。

リクナビNEXTとリクナビの違い

「リクナビ」という名称には2種類あります。混同しやすいため、テンプレートをダウンロードする前に確認しておきましょう。

サービス名	対象	特徴
リクナビNEXT	転職者（社会人経験あり）	履歴書テンプレート8種類を提供。転職活動に特化したフォーマット
リクナビ	新卒・就活生	エントリーシート・OpenES中心。履歴書より自己PR重視の構成

転職活動を進めている場合は「リクナビNEXT」が正しい窓口です。URLは next.rikunabi.com から始まります。「リクナビ」（rikunabi.com）は新卒就活サイトなので、テンプレートの種類や用途が異なります。

8種類のテンプレート一覧と特徴

リクナビNEXTの履歴書テンプレートは、応募の目的と職歴の量に応じて選べる8種類が用意されています。主な種類と用途は以下のとおりです。

テンプレートの種類	特徴	向いている人
基本版（A4・厚生労働省推奨様式）	学歴・職歴欄と自己PR欄がバランスよく配置	転職者全般。まず迷ったらこれを選ぶ
転職者向け（職歴・実績重視）	職歴欄のスペースを広く確保	複数社での職歴をしっかり書きたい人
職歴多め版	職歴欄を最大限拡張したフォーマット	転職回数が3社以上の人
新卒・学生向け	志望動機・自己PR欄を広く確保	就活生・第二新卒・ポテンシャル採用希望者
免許・資格欄多め版	資格記入欄を多数設けたフォーマット	保有資格が5つ以上ある人
アルバイト・パート向け	シフト希望欄あり、シンプル構成	アルバイト・パート応募者
B5サイズ版	手書き用・コンパクトサイズ	手書き提出を指定された場合
電子履歴書対応版	Web入力・PDF送付に最適化	オンライン応募・メール送付の場合

迷ったときは基本版（A4・厚生労働省推奨様式）を選ぶのが最も無難です。ほぼすべての業界・職種の応募に使えるフォーマットで、職歴が3社以上に増えたら「職歴多め版」、保有資格が5つ以上なら「免許・資格欄多め版」に切り替える判断が適切です。

リクナビNEXTの履歴書テンプレートのダウンロード方法

リクナビNEXTのテンプレートは、以下の手順で無料ダウンロードできます。会員登録なしでもダウンロード自体は可能です。

1. リクナビNEXT公式サイト（next.rikunabi.com）にアクセスする
2. 「転職成功ノウハウ」メニューから「履歴書・職務経歴書」カテゴリを開く
3. 「履歴書テンプレート」のページに移動する
4. 使用する状況（転職・新卒・アルバイト等）に合ったテンプレートを選ぶ
5. 「Word形式」「Excel形式」「PDF形式」から希望のファイル形式を選んでダウンロードする

Word・Excel・PDF、どの形式を選ぶか

テンプレートの形式選びは、作成方法と提出方法によって変わります。

形式	特徴	使うべき状況
Word（.docx）	文字数に応じてレイアウト調整しやすい	PC作成・印刷提出・メール添付（PDF変換後）
Excel（.xlsx）	枠内のレイアウトが崩れにくい	表形式の職歴欄を整えたい場合
PDF（.pdf）	手書き用・レイアウト固定	手書き提出・印刷して記入する場合

AI自動作成機能について（会員登録が必要）

リクナビNEXTには、無料会員登録をすることで利用できるAI履歴書作成機能があります。入力した情報をもとに自動で各項目を生成してくれる機能で、マイページから使えます。

ただしAI生成の文章はそのまま使わないことを強く推奨します。採用担当者の元には複数の応募書類が届くため、表現が似た履歴書は埋もれやすいためです。AI文章をたたき台として使い、自分の言葉に書き直す活用が実際には効果的です。

状況別｜失敗しないテンプレートの選び方

テンプレートを選ぶ最大のポイントは、「自分が最も強調したい内容に合わせた欄の広さを確保できているか」です。

転職者向けテンプレートの選び方

転職活動では、職歴の充実度と実績の具体性が書類選考の通過率を左右します。職歴が1〜2社であれば基本テンプレートで十分ですが、3社以上になる場合は「職歴多め版」を選ぶとスペースが確保しやすくなります。

• 職歴1〜2社: 基本テンプレート（A4）を推奨。志望動機欄に余白ができるため、企業研究の深さをアピールできる
• 職歴3社以上: 「転職者向け・職歴多め版」を推奨。無理に欄を圧縮すると読みにくい履歴書になる
• 資格が5つ以上: 「免許・資格欄多め版」を選ぶと、資格の記入が整理しやすい

また、履歴書作成サービスをあわせて活用することも選択肢のひとつです。テンプレートから作成するより、入力補助機能や自動整形機能がある専用サービスのほうが、初めて転職書類を作る方には使いやすい場合があります。

新卒・第二新卒向けテンプレートの選び方

新卒・第二新卒は職歴が少ない分、自己PRと志望動機の欄をしっかり使えるテンプレートを選ぶのが基本です。リクナビNEXTの「新卒・学生向け」テンプレートは、この2つの欄のスペースが広く設計されており、経験の少なさをポテンシャルでカバーしやすい構成になっています。

第二新卒（社会人経験が1〜3年程度）の場合、新卒向けテンプレートを選びつつも、職歴欄に「入社〜退社」の記載を正確に記入することが必要です。職歴欄を空白のまま提出するのは、採用担当者に「経歴を隠しているのか」という印象を与えるため避けてください。

アルバイト・パート向けテンプレートの選び方

アルバイト・パートの応募には、リクナビNEXTの「アルバイト・パート向け」テンプレートを使用するのが適切です。このテンプレートはシフト希望欄や通勤時間の記入欄が設けられており、採用担当者が確認したい実務的な情報を整理して伝えられる構成です。

志望動機欄のスペースが比較的小さいため、記入内容は「なぜここで働きたいか」を1〜2文で具体的にまとめることを意識してください。「近くて通いやすいから」だけで終わると採用担当者の印象に残りません。シフトの安定性や職場の雰囲気への興味を1行でも添えると差がつきます。

採用担当者が見ているテンプレートの落とし穴

テンプレートの選び方より、採用担当者が実際に気にするのは「記載内容の中身」です。ここでは書類選考で見落とされやすいポイントを整理します。

「テンプレートを埋めただけ」の履歴書は一目でわかる

採用担当者は1日に複数〜数十枚の履歴書を確認することがあります。その中で、テンプレートの各欄を「とりあえず埋めた」だけの履歴書は、読んだ瞬間に判断できます。

これらは書き方の問題であり、テンプレートの種類とは無関係です。どのフォーマットを選んでも、中身が薄ければ書類選考を通過できません。

テンプレートより採用担当者が最初に確認する3つのポイント

フォーマットの見た目はこれらの判断にほとんど影響しません。採用担当者は様式の差よりも、記載内容が応募先に合わせてカスタマイズされているかどうかを重視します。

リクナビNEXTテンプレートを活かした書き方ポイント

テンプレートを選んだ後に多くの方が詰まるのが「実際に何をどう書くか」という問題です。ここでは採用担当者の目に止まりやすい書き方のポイントを項目別に解説します。

職歴欄：転職回数別の書き方

職歴欄は「いつ・どこに・どんな業務を担当し・何を達成したか」を簡潔にまとめる欄です。単純な在籍記録にならないよう、担当業務と実績を数字で記載することが通過率を上げる鍵です。

転職回数が3社以上ある場合、職歴欄のスペースが限られます。その場合は「現在の応募先に近い経験・スキル」を優先して記載し、古い職歴は業務の概要のみに絞ってもかまいません。すべてを均等に書こうとすると、強調すべき強みが埋もれてしまいます。

志望動機欄：テンプレートを超える書き方

志望動機欄は、テンプレートの見た目に最も差が出る項目です。多くの応募者が「御社の〇〇事業に魅力を感じ〜」という似た書き出しを使うため、採用担当者にとっては区別がつきにくい状況が続いています。

採用担当者が読んで動く志望動機には、以下の3要素が含まれています。

1. 現在の課題・転職理由：なぜ今の環境ではなく転職を選んだのか
2. 応募先を選んだ具体的な理由：競合他社ではなくここを選んだ根拠
3. 入社後に貢献できること：自分のスキル・経験が応募先でどう活かせるか

志望動機欄のスペースが限られていると感じる場合は、テンプレートの種類を変えるよりも1文あたりの情報量を増やすことで対応できます。無駄な接続詞や抽象的な表現を削り、具体的な数字や固有名詞で補うだけで、同じスペースでも説得力が大幅に上がります。

リクナビNEXTのテンプレートと合わせて、他の無料履歴書テンプレートを比較検討することで、自分の状況に最も合ったフォーマットが見つかることもあります。

まとめ

• リクナビNEXTの履歴書テンプレートはWord・Excel・PDF形式で8種類を無料ダウンロードできる
• テンプレートは転職・新卒・アルバイト向けに加え、職歴量や資格数に応じて選ぶ
• 迷ったら基本版（A4・厚生労働省推奨様式）を選び、職歴3社以上なら職歴多め版、資格5つ以上なら資格欄多め版に切り替える
• メール送付時はPDF変換が基本。ファイル名には氏名と日付を含める
• 採用担当者が最初に確認するのはテンプレートの種類ではなく、写真・職歴の整合性・志望動機の具体性

テンプレートは書類作成を効率化する手段であり、採用を決めるのはあくまで記載内容の中身です。フォーマット選びに時間をかけすぎず、各欄に書く内容を充実させることが書類選考通過への近道です。

履歴書テンプレート リクナビに関するよくある質問

リクナビNEXTの履歴書テンプレートは会員登録なしでダウンロードできますか？

テンプレートのダウンロード自体は会員登録なしでも可能です。ただし、AI自動作成機能や入力データの保存を使う場合は無料の会員登録が必要になります。

リクナビNEXTのテンプレートと厚生労働省推奨様式は同じですか？

基本テンプレートは厚生労働省推奨様式をベースに設計されており、構成はほぼ同等です。ただしリクナビNEXTのテンプレートは視認性や記入のしやすさを考慮した独自の調整が加えられています。厚生労働省様式への完全準拠が求められる場合は、厚生労働省公式サイトから直接ダウンロードしてください。

リクナビNEXTのテンプレートをそのまま使っても問題ありませんか？

テンプレートの使用自体は問題ありません。ただし内容が他の応募者と似たものになりやすいため、志望動機や自己PR欄は応募先に合わせて必ずカスタマイズしてください。採用担当者は履歴書の「内容の具体性」を重視しており、フォーマットの種類はほとんど判断に影響しません。

リクナビNEXTとリクナビはどちらの履歴書テンプレートを使えばよいですか？

転職活動の場合はリクナビNEXT（next.rikunabi.com）のテンプレートを使用してください。リクナビ（rikunabi.com）は新卒就活サイトのため、提供されるフォーマットが異なります。転職者向けの職歴欄や実績記入欄が充実しているリクナビNEXTのテンプレートが、転職書類の作成に適しています。