履歴書テンプレートB4の選び方と印刷手順｜採用担当者の本音

この記事では、B4サイズの履歴書テンプレートの選び方と印刷手順を解説します。B4用紙に印刷した場合の完成サイズの確認方法、A4テンプレートとの違い、コンビニでの印刷方法、採用担当者が実際に見るポイントまで紹介します。

履歴書のB4テンプレートとは｜サイズの基本を押さえる

B4用紙に印刷すると「B5サイズ」の履歴書が完成する

「履歴書 テンプレート B4」で検索している方が実際に探しているのは、B4サイズ（257mm×364mm）の用紙に印刷するためのテンプレートです。このテンプレートをB4用紙に印刷した後、横半分に二つ折りにすると、仕上がりはB5サイズ（182mm×257mm）の冊子型履歴書になります。

混乱しやすいポイントですが、「B4テンプレートを使う＝B5サイズの履歴書が完成する」と覚えておいてください。同様に「A3テンプレートを使う＝A4サイズの履歴書が完成する」という関係があります。

印刷に使う用紙	二つ折り後の完成サイズ	一般的な用途
B4（257×364mm）	B5（182×257mm）	昔からの定番履歴書サイズ
A3（297×420mm）	A4（210×297mm）	近年主流になりつつあるサイズ

テンプレートをダウンロードする前に、自分がどちらのサイズの履歴書を作りたいかを決めてからファイルを選ぶと、印刷後に「サイズが違った」というミスを防げます。

手書き用市販履歴書もB4二つ折りが長年の標準

文具店やコンビニの棚に並んでいる手書き用の市販履歴書の多くも、B4用紙を二つ折りにしたB5サイズが長年の標準フォーマットです。昭和〜平成にかけて広く使われてきた形式であり、「一般的な履歴書＝B5サイズ（B4二つ折り）」と認識している採用担当者も多くいます。

ただし、近年は職務経歴書のA4サイズに合わせてA4履歴書（A3テンプレート印刷）を選ぶ転職者が増えています。次のセクションで両者の違いと選び方を確認します。

B4テンプレートとA4テンプレートの違い｜採用担当者の本音

書けるスペースと余白量の違いを確認する

B5（B4テンプレート印刷）とA4（A3テンプレート印刷）を並べると、A4の方が一回り大きいサイズです。記載できる面積に差があるため、職歴・資格の量によって適したサイズが変わります。

• 職歴・資格が少ない（新卒・初転職）: B5（B4テンプレート）は余白を埋めやすく、こぢんまりした仕上がりにならない
• 職歴・資格が多い: A4（A3テンプレート）は記載スペースを有効に使え、詰め込みすぎを防げる
• 職務経歴書もA4で提出する場合: 同じA4で統一すると書類全体がまとまりやすい

採用担当者が実際に気にすること

採用担当者への影響という観点では、サイズそのものよりも「印刷が正しくできているか」の方が実務上の問題になりやすいです。

履歴書のサイズで採用結果が変わることは基本的にありません。それよりも、設定ミスによる縮小印刷や用紙サイズの選択ミスで文字が読みにくくなる方が、採用担当者に与えるマイナス印象として実際に発生しやすい問題です。

サイズを選ぶ判断基準

状況	推奨テンプレート	理由
新卒・転職経験が少ない	B4テンプレート（B5仕上がり）	余白が目立ちにくい
転職回数が多い・職歴が豊富	A3テンプレート（A4仕上がり）	記載スペースを確保しやすい
職務経歴書をA4で提出	A3テンプレート（A4仕上がり）	書類サイズを統一できる
企業からサイズ指定あり	指定に従う	採用担当者の指示が最優先

B4履歴書テンプレートの無料ダウンロード先

厚生労働省の参考様式（最も信頼性が高い選択肢）

履歴書の書式に法律上の規定はありませんが、厚生労働省が公開している参考様式はJIS規格に準拠した公式フォーマットです。採用担当者が最も見慣れているレイアウトであり、初めて履歴書を作成する方や、「どのテンプレートを選ぶか迷っている」という方には最初の候補として推奨できます。

2021年の様式改訂で性別欄が任意記載に変更されており、最新の雇用慣行に対応しています。厚生労働省の公式Webサイト（mhlw.go.jp）からPDF・Word形式でダウンロードできます。

各サービスが提供する無料テンプレートの特徴

転職サイト・求人サービスが提供する無料テンプレートは、Word・Excel・PDFの各形式から選べます。それぞれに向き・不向きがあるため、自分の使い方に合わせて選択してください。

形式	特徴	向いている人
Word形式	文字サイズや枠を自由に調整できる	職歴が多く記載内容を細かく調整したい人
Excel形式	表構造で列幅調整が直感的	PC操作に慣れていて数字や日付を多く記入する人
PDF形式	レイアウトが崩れない・編集不可	テンプレートをそのままコンビニ印刷したい人

テンプレートを選ぶ際は、「自分の職歴・学歴の量に合った記載欄の数が確保されているか」を最初に確認してください。欄が少なすぎると書ける情報が制限され、欄が多すぎると余白だらけになります。

無料テンプレートの主な配布サービスとしては、タウンワーク・doda・バイトル・リクナビNEXTなどがあります。いずれも転職・就活・アルバイト別のフォーマットを複数用意しており、B4（B5仕上がり）とA3（A4仕上がり）の両形式を提供しています。テンプレートの比較や選び方については、こちらの記事も参考にしてください。

PC入力せずに無料ツールで履歴書を作成したい場合は、Web上で入力してPDF出力できるサービスも選択肢です。印刷サイズを含む設定が自動化されているため、初めて使う方にも扱いやすくなっています。

B4テンプレートの印刷方法｜コンビニと自宅プリンターの手順

コンビニでB4印刷する手順（セブン・ファミマ・ローソン）

自宅にB4対応プリンターがない場合は、コンビニのマルチコピー機を利用します。セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンのすべてでB4サイズの印刷が可能です。コスト面では白黒印刷1枚あたり10円が相場です。

自宅プリンターで印刷する際の3つの注意点

自宅プリンターでB4テンプレートを印刷する場合、設定ミスによる縮小・拡大が発生しやすいです。以下の3点を印刷前に必ず確認してください。

B4非対応の家庭用プリンターにA4用紙でB4テンプレートを印刷すると、文字が縮小されて読みにくくなります。このまま提出すると採用担当者に読みにくい印象を与えるため、必ずコンビニ印刷かB4対応のプリンターを使用してください。

印刷後の折り方と提出の作法

B4用紙に印刷した後は、横向きに半分で二つ折りにしてB5サイズの冊子状にします。折り目は書いた内容が外側になるように折ります（折り目を「背表紙」に見立てる）。

• 折り方: B4用紙を横向きに置き、左右に半分に折る（二つ折り）
• 封筒サイズ: B5サイズの履歴書は角形3号（B5封筒）が基本。二つ折りせずにそのまま入れる
• クリップ留め: 職務経歴書と一緒に提出する場合はホチキスではなくクリップで留める

封筒の選び方や宛名の書き方、B5履歴書の具体的な送付マナーについては、こちらの記事で詳しく解説しています。

コンビニでの印刷全般の手順や、封筒の入れ方・郵送マナーについては、こちらもあわせて確認してください。

まとめ

• B4テンプレートはB4用紙に印刷するためのフォーマット。二つ折りにするとB5サイズの履歴書が完成する
• A3テンプレートとの比較では、職歴が少ない場合はB4（B5仕上がり）、職歴が多い・職務経歴書と統一したい場合はA3（A4仕上がり）が向いている
• 採用担当者が重視するのはサイズより「印刷が正しくできているか（縮小・レイアウト崩れなし）」と「書類全体のサイズを揃えること」
• 無料テンプレートは厚生労働省の参考様式（最新の2021年改訂版）が最も信頼性が高い
• コンビニでB4印刷する際はアップロード時に用紙サイズを「B4」に設定することを忘れずに。自宅プリンターではB4対応確認と「等倍印刷」設定が必須

テンプレート選びと印刷設定を正しく行えば、B4テンプレートを使った履歴書作成はそれほど難しくありません。迷ったら厚生労働省様式を選び、コンビニのマルチコピー機でB4印刷するのが最も確実な方法です。

履歴書B4テンプレートに関するよくある質問

B4テンプレートを印刷した後の完成品のサイズは何センチですか？

B4用紙（257mm×364mm）を横半分に二つ折りにすると、B5サイズ（182mm×257mm）の履歴書が完成します。一般的に市販されている手書き用履歴書と同じサイズです。

コンビニでB4サイズの印刷はできますか？

セブンイレブン・ファミリーマート・ローソンすべてのマルチコピー機でB4サイズの印刷が可能です。スマホアプリからPDFをアップロードし、用紙サイズを「B4」に指定してから印刷してください。白黒1枚10円が目安です。

B4テンプレートとA4テンプレート、どちらを選べばいいですか？

職務経歴書もA4で提出する場合はA3テンプレート（A4仕上がり）で統一すると採用担当者が書類を管理しやすくなります。転職経験が少ない・新卒の場合は、余白が目立ちにくいB4テンプレート（B5仕上がり）が向いています。採用の優劣はサイズで変わらないため、自分の状況に合う方を選んでください。

B4テンプレートをA4用紙に印刷しても問題ありませんか？

推奨しません。B4テンプレートをA4用紙に印刷すると、文字や枠が縮小されて読みにくくなります。B4用紙が用意できない場合は、最初からA3テンプレート（A4仕上がり）を選ぶか、コンビニのマルチコピー機でB4用紙に印刷してください。